IT專案費用與進度管理研究論文

　　1引言

　　目前，我國資訊科技正處於飛速發展的時期，IT（Infor-mationTechnology）企業如雨後春筍般紛紛成立，而對IT專案能否有效管理，關係到企業的生存大計。IT專案是一種軟體密集專案，其管理的主要宗旨是最大限度地利用現有資源，控制軟體專案的生命週期，提高工作效率，以最低成本，保質保量地完成專案，交付使用者使用。如何在合理的控制成本費用與有效的縮短專案生命週期之間找到平衡，是我們每一個從事專案管理人員必須要考慮的問題。下面結合我國目前IT專案管理的現狀，對專案費用管理與進度管理進行初步探討。

　　2IT專案的管理現狀

　　隨著我國IT行業的飛速發展，IT專案的投資持續增加，在我國各個行業的投資中處於前茅。但過速的生長致使IT專案管理的粗放，整個行業的專案管理水平仍然較低：缺乏既有專業技術又有專業專案管理水平的人才；缺乏對IT專案管理的系統性規劃；普遍存在對專案的啟動、計劃、執行、控制以及收尾五大過程無法有效管理，對專案的成本費用管理、進度管理、質量管理、風險管理以及溝通管理等九大領域無法合理協調的問題。目前國內IT企業管理模式上採用“專案經理制”的模式，而在組織結構上多采用弱矩陣形式，傳統的行政結構處於主導地位。在這種組織結構中，專案經理往往授權不足，責大而權小，尤其是在涉及到多部分協調工作時，無法有效開展工作，最終導致專案的失控。因此為使專案目標能夠實現，使企業能夠獲得最大利潤，必須加強IT專案的有效管理。

　　3基於IT專案的費用管理

　　3.1什麼是專案費用管理

　　專案費用管理，即專案成本管理，主要是在專案實施過程中，根據事先制定的目標和專案的要求，對專案成本費用進行組織、施行、控制、跟蹤、分析以及考核等活動，從而達到提高成本費用核算水平，最大限度降低專案成本，實現既定目標利潤的過程。專案費用管理主要包括資源計劃、費用預算、費用安排以及費用控制。

　　3.2專案費用管理的過程

　　下面就如何進行專案費用管理，我們結合費用管理的主要內容進行簡要探討。資源計劃。在專案管理中，我們首先視專案的大小，來決定資源計劃的形式。小的專案用一個章節記錄，大的專案用一個單獨的文件記錄來形成一個資源需求清單，其中主要包括完成專案每個階段所需各種資源（人、裝置、材料）種類及數量。然後對文件進行分析確認，提交專家評審。這是專案費用管理的第一步，要儘可能做到對資源的合理、細化規劃。費用預算。這項工作我們主要是把估計總費用分配到各項具體工作中，主要包括費用估算、輔助細節以及費用管理計劃。其中對專案的成本費用估算要和公司擬定的總預算相比較，要控制在一個合理的差異範圍內，以利於公司整體工作的開展。費用控制。在這項工作中，一方面我們要儘量做到專案所需成員的結構和人數合理，避免在專案開發過程中對人員的調動；另一方面我們要儘量按計劃對資源進行啟用和釋放，如：UI（UserInterface）設計師完成介面設計之後，應儘快對其釋放；在V字型的測試過程中，不需要測試人員進行需求調研，而確定需求之後，就應當儘快啟用測試，明確需求。成本費用控制主要包括：對費用估算的修正、預算的更新、行動的糾正以及最後的完工估算。費用控制是專案費用管理的重中之重，也是整個專案管理的重要環節，直接關係到企業的經濟效益。

　　4基於IT專案的.進度管理

　　4.1什麼是專案進度管理

　　進度管理就是對專案中的活動及其之間的關係進行科學的分析，對活動所需時間進行預估，來合理安排各項活動的起止，制定合理的進度計劃，同時在實施計劃程序中，時刻給予關注，對於出現的偏差，及時補救並調整原計劃，最終完成整個專案。

　　4.2專案進度管理的方法

　　做好工作分解結構WBS（WorkBreakdownStructure）。WBS是以產品為中心，對工作專案進行逐層分解的層次體系，每分解一個層次，解釋就更加詳細。利用WBS可以清晰地描述專案的規劃設計，展現專案的所有工作，並可將具體工作落實到具體的個人或部門，在一定程度上避免了“事情出了，沒人認賬”的情況。WBS的表示形式一般有兩種：樹型結構和列表形式。前者用在中小專案中，後者用在大的、複雜的專案中。制定專案計劃書。由於WBS僅生成工作範圍，對工作責任實行了分配，所以還需要制定詳細的專案計劃書來明確活動流程的時間、所需資源，以及各項活動之間的關聯。編寫專案計劃書的最終目標是建立一份科學合理的專案進度計劃，監控人員依據進度計劃書來監控專案的各階段工作的完成情況，對於因某些原因造成階段工作提前或延後完成的情況，負責人應及時做好計劃書的變更工作。

　　5結語

　　綜上所述，我們看到IT專案的費用管理和進度管理不僅僅是對一堆資料的處理，它應當始終貫穿於專案，在專案的開發程序中，幫助專案經理及時、準確地發現專案出現的偏差，作出補救措施，從而控制整個專案的良好執行。經驗告訴我們，科學有效的專案管理可以使資源得到最佳的利用，可以以最小的成本代價為企業收穫最大的利益。我國目前的IT專案管理水平與國外相比，仍有很大差距，這就需要我們IT專案管理從業人員多學習、掌握先進的管理技術，推動我國管理知識水平的發展，為企業謀利，為國家經濟增長作出貢獻。

　　作者:李曉鋒單位:廣東輕工職業技術學院

　　參考文獻：

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