電信工程專案管理思路論文
電信工程專案管理思路論文
摘要：本文對電信工程專案的影響因素和施工中存在的問題進行了分析，並提出了提升電信工程專案管理能力的思路，希望能夠保障電信工程專案的質量。
關鍵詞：人力資源管理；專案管理；應用
1影響電信工程專案管理的因素分析
1.1專案相關人員的專業素質
目前，在電信工程專案建設中，大多數的施工人員都不具備相應的電信施工資質。而電信工程又是十分專業的專案型別，它比一般的工程專案難度更大，對設計人員和施工人員的專業度要求也更高。因此，受施工人員專業素質的影響，其不能完整的執行相關的施工任務，使得工程專案的質量和安全性都難以得到保證。此外，施工單位缺乏完整的員工管理體系，使得員工的崗位職責不夠明確，員工間的交接工作做得不到位，在面臨一些突發情況時，不能及時有效的解決問題，從而給電信工程專案帶來了嚴重的安全隱患。另一方面，施工單位沒有加強對管理層的管理，相應的責任管理制度沒有得到很好的落實，以至於管理人員沒有盡到自己的管理職責，從而極大了影響了電信工程專案的施工質量。
1.2原材料
原材料是電信工程施工專案的重點，原材料包括施工中需要用到的基礎材料和相關裝置。原材料的質量直接決定了電信工程專案的質量，而在整個電信工程專案中，需要用到的原材料種類是非常多的，因此在進行大規模採購時，很難將檢驗工作做到位，從而使得原材料可能會出現質量問題。目前，電信工程專案的原材料市場並不規範，採購部門也沒有明確的採購標準，原材料採購體系亟待完善。再加上在技術的推動下，市場上不斷的有新型別的原材料出現，因此，在開展專案工作時，要從專案的實際情況出發，選擇適合本專案的原材料。
1.3各單位的協作情況
電信工程專案不是一個單位就能獨立完成的，其需要涉及到施工方、監理方、設計方等多個單位，要在各單位的配合下才能完成整個電信工程的建設任務。因此，在建設過程中，各單位的溝通、配合情況就顯得十分重要，每個單位在開展自己的工作前，都應該與其他單位溝通好工作方案和工作時間。如果溝通順暢且有效，那麼工程進度就能得到很好的控制，工程質量也會有所保障。但是，如果其中一個環節的溝通出現障礙，就會耽誤工程進度，延長工期，從而間接的增加了專案成本，也可能出現一些質量問題。
2電信工程專案管理中存在的問題分析
雖然電信工程已經是比較普遍的專案，也是社會的重點工程專案，專案施工技術相對已經比較成熟，但是其在管理方面仍然存在許多問題，具體如下：
2.1時間管理中存在的問題
無論什麼型別的工程專案，其時間管理都會存在一定的風險性，電信工程專案中的時間管理同樣如此。因此，時間管理最主要的就是要規避其中的風險，以達到時間管理和風險管理的平衡。這就要求時間管理者能夠識別出項目中可能存在的風險，並對風險進行正確的評估和評價。但是，在現階段，這正是電信工程專案時間管理中比較欠缺的地方：一方面，管理者沒有對專案實施全過程的'管理，在專案的立項、勘察設計、實施及驗收等方面總是存在一些疏忽，使得其中存在的一些風險沒有被及時發現，從而導致一個環節的時間管理不合理，就會影響專案施工進度的局面出現；另一方面，專案經理的知識面存在一定的侷限性，其專業技能還有待提升，不能將時間管理相關知識靈活的運用到實際管理工作中，辨別不出專案中存在的風險，從而使得專案進度不能得到有效的控制。由於專案經理在電信工程專案建設方面專業度的欠缺，輕者可能拖延專案進度，重者就可能使整個專案失去控制，造成無法挽回的損失。
2.2材料裝置管理中存在的問題
材料裝置是開展電信工程專案工作的基礎，所以採購部門採購的原材料和裝置必須滿足工程建設的需要，同時部分輔助材料由施工單位進行採購，也需要加強施工單位材料的管理。目前，電信工程專案的材料和裝置還存在許多缺陷，對工程質量造成了一定程度的負面影響。比如，有些材料和裝置的質量比較理想化，但是在型號方面卻無法實現理想化的匹配，從而導致其在使用過程中出現各種問題。而隨著技術的進步，各種新型材料不斷的湧入市場，使得這種匹配難度也呈現出上升趨勢，從而在電信工程專案的施工中出現更多、更大的偏差。而建設單位的採購部門在採購材料和裝置時，會因為選擇的多樣性，導致重複購買或採購的產品不符合實際需要。再者，由於電信工程專案規模龐大，用到的材料和裝置種類複雜、數量大，因此容易造成材料和裝置管理中的混亂現象。比如，材料和裝置沒有分類保管、沒有定期對庫存材料和裝置進行清理，使得有的材料和裝置過了保質期或已經無法用於施工，卻仍然沒有被淘汰。
2.3成本管理中存在的問題
成本管理是所有工程專案管理的重要組成部分，但也是出現問題最多的部分。在電信工程專案成本管理中，主要存在以下問題：第一，成本管理的目標不明確。許多施工單位將成本管理的目標定為減少工程資金的投入總額，卻忽略了成本管理在其他方面的重要意義。成本管理與施工安全、施工質量、施工進度等都有很強的關聯性，因此成本管理的目標也應該包含這些方面；第二，成本管理的任務不完整，大部分的施工企業對成本控制的任務設定得比較單一，重點只放在安全管理和施工進度上，卻不重視施工過程中的承包控制、合同管理以及施工資訊管理等內容。這些內容的缺失，導致了電信工程專案的成本管理任務不夠完整；此外，施工方案的設計過程也應該在成本控制範圍內，由於設計工作與施工過程可能存在一定的重疊性，從而在施工過程中發現設計方案不合理的情況時有發生，因此需要重新設計，這樣就會耽誤工程進度，增加專案成本。
2.4電信工程專案的管理人員管理技能不足
在工程專案中，少不了管理人員的作用，其在整個工程專案的管理工作中起著重要的協調、溝通和指揮作用。目前，電信工程專案的管理人員綜合能力都比較差，由於電信工程專案會涉及到多個部門、單位的協作，管理人員扮演了溝通橋樑的角色，但是卻沒有達到應有的溝通效果，從而耽誤了工期，影響了工程質量；另一方面，其在構建穩定的施工團隊方面也缺乏相應的技能，從而使得施工人員的流動性很大，新來的人員又不熟悉工地情況，就容易在施工過程中發生各類事故，對整個電信工程專案造成不利的影響；再者，管理人員在指揮下層管理人員的工作方面也存在一些不足，沒有將工作任務部署到位，使得資訊在傳遞過程中失去了有效性，造成了施工過程中各類事故的發生。
3提升電信工程專案管理能力的實施策略
3.1做好電信工程專案中的時間管理工作
電信工程專案中的時間管理是非常關鍵的，如果工程進度控制得好，就能間接的控制好此專案成本，在一定程度上節約人力和物力。電信工程專案的時間管理主要涉及到四個階段：一是專案的立項；二是專案的勘察和設計；三是專案的施工；最後是專案的驗收。在正式開展專案前，需要與相關的監理單位簽訂各種合同、協議，要求其對整個專案施工過程起監督作用，以控制好專案的進度，保證工程的質量。因此，施工單位可以透過以下三個方面來做好電信工程專案的時間管理：首先，對專案的工作內容進行分解。這是因為電信工程專案通常涉及到的範圍比較廣，工作內容會比較繁雜，工作量也很大，所以，需要將電信工程專案的龐大規模分解為一個一個的小專案，每個小專案都設定專門的負責人，把握好各自負責專案的進度，從而可以提高整體的工作效率；其次，對專案的進度進行排序。這樣做的目的是為了明確專案中涉及到的人和物，使之更加明朗化。比如，可以設計一個網路圖，對各專案進行排序，這樣就能讓每個小專案的負責人對自己管轄專案中需要的人和物做到心中有數，從而保證施工的有序進行；再次，控制好專案的進度。在這裡可以採用甘特圖，甘特圖能夠將整個施工過程中的時間清晰的表示出來，並且非常直觀，一看就懂。因此，施工管理者可以根據甘特圖進行資源的合理配置，以達到控制施工進度的目的。在電信工程專案施工的整個過程中，還需要經常開會總結專案最新情況，並預估專案中可能存在的風險，同時制定規避風險的方案，以實現對整個專案的有效控制。
3.2做好電信工程專案中材料裝置的審查管理工作
各類施工材料和裝置能夠滿足電信工程專案的基本需求，是該專案得以正常開展的基本前提。在電信工程專案中，材料裝置的管理是比較複雜的，也是比較困難的，因此需要重點加強採購環節的管理及供貨商的評選管理。尤其是在電信工程施工的前期，需要根據施工方案確定出工程需要的材料和裝置明細，如型號、規格、程式、材料型別、數量等。需要注意的是，在此過程中，要確保所選擇的材料和裝置是能夠相互匹配的，這樣才能提高材料裝置在使用過程中的準確性和可靠性，避免造成材料浪費。另外，還應該根據材料裝置自身的質量情況，全程監管施工過程，這樣才能避免環境對材料裝置造成的負面影響。因此，在儲存材料裝置前，就應該處理好存放環境，保證環境溫度、溼度等都符合儲存標準。而在材料裝置的存放過程中，更應該定期對環境進行檢查，避免環境變化影響材料裝置的質量。一旦這些材料裝置出現問題，就需要返工或者重新購買，不僅會增加專案成本，還會影響施工進度，這對電信工程專案的整體情況都是很不利的。
3.3做好電信工程專案中的成本管理工作
在電信工程專案中，不可避免的會用到各類人力和物力，也就是會存在相應的專案成本。因此，在電信工程專案管理中，控制好專案成本，能夠提升整個工程的價效比。做好專案的成本控制工作，可以從以下幾方面著手：第一，加強質量控制措施，在施工過程中要嚴格規範施工人員的操作，提升其安全意識和質量意識。只要質量得到保障，工程進度也就能得到有效的控制，從而有效的避免各種返工引起的成本增加；第二，改進施工工藝，隨著社會的發展和技術的進步，電信工程的施工工藝也在不斷的完善中。因此，施工單位可以引進先進的施工工藝，以縮短施工週期，在節約施工成本的同時，還能提升施工效率。對於施工單位來說，改善施工工藝，還能提升其綜合競爭力；第三，制定完善的財務核算制度，成本管理離不開資金的運轉，資金運轉情況則需要透過完整的財務報表呈現出來。而財務管理是成本管理中的重要組成部分，開展財務工作的基礎是完善的財務核算制度。因此，施工單位需要制定完善的財務核算制度，明確財務人員的崗位職責、規範其財務行為，以提升成財務預算的準確性。
3.4提升電信工程專案管理者的管理能力
在電信工程專案中，需要一定的管理者，從整體上把握工程的進度，控制工程的質量，因此，管理者管理能力的強弱會對工程質量造成一定程度的影響。在電信工程施工專案中，施工程式比較繁瑣，施工內容比較複雜，並且施工工藝要求也越來越高，所以相應的對專案經理的要求也越來越高。施工單位應該加強對管理者管理能力的培養，以適應電信工程發展的需要。首先，電信工程的專案經理要能夠協調好多方資源，實現資源的最優配置。同時，要能夠制定好專案的工期計劃和質量控制計劃，並監督施工人員嚴格按照計劃施工；其次，要掌握相應的管理技能，比如，能夠制定出專案管理章程，對專案進度和成本控制進行有效的評估等。管理者的培養途徑可以是各類培訓工作，也可以讓管理者到專業的管理技能提升班進行學習，並結合自己的管理經驗，在各種學習中提升自己的管理能力。
4結束語
綜上所述，隨著我國市場經濟發展速度的不斷加快，在電信工程專案建設中，會涉及到多方面的管理工作越來越多，如人員管理、原材料管理、成本管理等，而在這些管理工作中都還存在一些問題，使得電信工程專案的進度和質量會受到一些不好的影響。因此，在電信工程專案中，根據實際情況提升其專案管理能力，需要採取相應的措施，提升各方面管理工作的效果，從而從整體上提升電信工程專案的管理效果，以確保整個工程的質量。
參考文獻
[1]周鵬飛．芻議現階段電子資訊工程專案成本管控[J]．消費導刊，2015,(12):230-230