淺談工程建設專案管理論文

　　【摘要】專案管理以高效率地實現專案目標為目的，以專案經理負責製為基礎，運用系統工程的觀點、理論和方法，對貫穿於專案開發經營的全過程進行有效的計劃、組織、協調監督和控制。文章對其進行了初步闡述。

　　【關鍵詞】專案管理工程建設

　　一、計劃職能

　　1.工程專案的計劃可按需要編制代表發展商意願的切實可行的總指導性控制計劃，並在此基礎上衍生出（分解出）如下若干分計劃，由相應的職能部門分頭去執行。

　　2.工程專案的各項工作的開展都是以計劃為依據，使專案實施各階段、各環節都做到有法可依、有據可查、有章可循，以此來協調工程專案的各項活動，因此工程專案計劃是工程專案實施的指導性檔案。

　　3.計劃使人力、材料、機械、裝置和建設資金等各種資源都能得到合理的充分有效的運用，並在實施過程中可以及時地對各階段各環節的活動進行協調，以達到質量優良、工期和造價合理的理想目標，因此工程專案計劃是實現工程專案目標的一種必要的手段。

　　二、協調職能

　　協調職能使不同的階段、不同環節、不同部門、不同層次之間透過統一指揮形成目標明確、步調一致的局面，同時透過協調使一些看似矛盾的工期、質量和造價之間的關係，時間、空間和資源利用之間的關係也得到了充分統一，所有這些對於複雜的工程專案管理來說無疑是非常重要的工作。

　　三、組織職能

　　在熟悉工程專案形成過程及發展規律的基礎上，透過部門分工、職責劃分，明確職權，建立行之有效的規章制度，使工程專案的各階段各環節各層次都有管理者分工負責，形成一個具有高效率的組織保證體系，以確保工程專案的各專案標的實現。這裡特別強調的是可以充分調動起每個管理者的工作熱情和積極性，充分發揮每個管理者的工作能力和長處，以每個管理者的完美的工作質量換取工程專案的各專案標的全面實現。

　　四、控制職能

　　1.合同管理

　　透過與承包人或供應商簽訂合同的形式，將工程專案的任務和目標分解後，由承包人或供應商嚴格按合同要求的有關條款為工程專案的部分任務和目標服務，合同的有關條款就是一種控制和約束手段，同時也是體現合同雙方利益的依據。

　　2.招投標管理

　　招投標管理工作實際是目標分解的過程，也是合同管理環節前的必要的一種手段和準備工作。招投標管理工作認真與否，將直接影響到機電裝置及主要材料的供貨質量、供貨時間、建築安裝工程的施工質量、工期和工程造價等指標的實現。

　　3.工程技術管理（１）技術準備階段：如設計任務的委託，施工圖紙的審查、設計交底、編制和審批施工組織設計及重大技術問題的技術交底等。

　　（２）工程專案實施階段：如處理和辦理工程變更、洽商，技術方案和措施（包括季節性施工的技術措施）的審定，材料及半成品的技術檢驗，技術問題的處理，規範、規程和工藝標準的貫徹實施等。

　　（３）技術開發活動：如科學研究，新技術、新材料、新工藝的推廣使用及技術培訓等。

　　（４）其它方面的技術工作：如技術裝備，技術檔案、資料檔案的收集整理歸檔，技術責任制的落實等。

　　4.施工質量管理

　　（１）對有關單位的資質審查，包括對設計單位、監理單位和施工單位的資質審查，施工隊伍的素質以及質量保證體系的認定，機電裝置和主要建築材料供應商的資質審查等。

　　（２）質量檢查，包括施工過程中的施工質量及安裝質量的檢查，是否按工藝標準、操作規程和規範施工，是否按設計圖紙要求或洽商變更要求施工，工序銜接是否合理，是否會有隱患，進場原材料、成品、半成品、機電裝置等的質量檢查等。透過質量檢查，符合要求的可進行下道工序，不符合要求的限期糾正。

　　（３）進行工程質量的評定，按建設工種質量檢驗評定標準的要求進行分項工程、分部工程和最終單位工程的質量評定，評出質量等級，發現主要存在的質量問題，採取相應的整改措施使工程質量滿足使用功能的要求。

　　（４）建立質量管理制度，如原材料、成品、半成品、預製品的檢查制度，隱蔽工程驗收制度，班組自檢和交接檢制度，按質量管理層次實行分級驗收制度，第三方認證制度以及質量事故處理辦法等。 5.工程專案的成本管理

　　（1）成本目標的分解，落實成本目標的控制者，明確工程專案的管理者對專案成本的職能分工。

　　（２）編製成本控制計劃，以施工預算和專案預算成本同實際成本進行比較分析，使實際成本控制在預算成本之內。

　　（３）採取技術措施控制專案成本，主要從確定最佳施工方案、採取能降低成本的技術措施、提高交付使用率等方面著手進行。

　　（４）實行計劃與資金的動態管理，隨時瞭解和掌握實際成本和計劃之間的動態關係，適時的調整計劃調整決策，使資金使用更加合理。

　　（５）認真稽核組成工程成本的每一筆款項的支付，稽核其內容是否為支付範圍、數額是否計算正確、是否留有餘地，支付時間是否合適、支付物件是否為合同當事方等。

　　（６）儘量減少索賠事項的發生，要求儘量減少指揮和決策的失誤，將設計圖中的問題提前發現並在施工前解決，平時多積累相關的原始資料，如往來檔案、指令、質量隱患記錄、人員配備和組織情況、政府的有關檔案和法規等，所有這些都可作為索賠事件一旦發生時的依據。

　　（７）合理組織施工、提高施工質量、加快工期、減少質量事故的發生、減少返工和安全生產、文明施工等均可從另一個側面相對的.降低專案成本。

　　五、監督職能

　　1.政府的監督。由建設單位在開工前向當地建設工程質量監督站辦理委託監督手續後，監督站將對工程專案進展的各個主要階段實行監督檢查，核定工程質量，督促與工程專案有關的設計、業主、監理和施工各方按質量管理條例的要求，負責落實各自的質量責任，同時也對維護建築市場的秩序起到了重要的作用。

　　2.充分發揮監理的作用。監理制度的推行，對於規範建築市場、加強質量監督和站在第三方的公正立場維護建設單位和施工單位的合法權益、積極協調與工程專案有關各方的關係等方面都起到了積極作用。

　　3.工程專案的各級管理人員透過日常的巡視、檢查以及反映工程進度情況的會議、會議紀要、報表、報告、往來檔案等資訊來分析和發現問題，及時糾正錯誤，解決問題，及時糾正偏離目標的現象，及時為施工單位提供或創造必要的施工條件，使工程專案永遠保持正常的秩序，健康地發展。

　　4.工程專案的可行性研究、評估決策階段和設計階段，投入管理的精力雖然不大，但因對投資的影響程度卻遠大於施工管理階段及竣工驗收交用階段，這就要求我們工程專案管理人員必須清醒地認識到，前二個階段將工作做深做透對工程專案的投資控制將會起到至關重要的作用，這是一個非常有效的工作，工程專案的管理人員應充分利用這一點。

　　5.投資的控制以及合理的挖潛工作，雖然在施工管理階段和竣工驗收交用階段的作用不是很明顯，但畢竟還有潛可挖，要求投資控制工作始終不能放鬆，從而最大限度地發揮出工程專案的經濟效益。