港口物資管理資訊系統探討論文
港口物資管理資訊系統探討論文
0引言
當前，資訊科技發展速度逐漸加快，在物資管理中，資訊科技已經實現了良好的應用，有助於促進物資管理水平的提升。但是由於人為等因素的影響，物資管理工作中資訊科技的滲透受到了一定的影響，使得港口物資管理系統只是簡單地進行統計、查詢等工作，不能實現規範化的物資管理。因此應加強港口企業物資管理資訊系統的建設，實現高效的物資管理，也促進港口企業實現良好的發展。
1港口物資管理的特點
港口企業經濟管理工作中，物資管理是十分重要的內容，當前，港口愜意的經營管理實現良好的發展，對物資管理也提出了更高的要求。由於港口企業的物資種類比較多，物資管理人員往往希望瞭解所有物資管理的流程，能夠明確庫存的情況，但是由於物資管理系統比較複雜，物資的定貨、管理等存在著一定的差異，單據的數量比較大，相關的資訊也比較多，使得物資管理工作存在著一定的難度。物資管理資訊系統能夠使管理人員的希望實現，減少庫存的積壓，促進港口企業經濟效益的實現。當前企業管理中，物資是十分重要的管理內容，物資管理資訊系統也是企業的重要組成部分，影響著企業的效益與成本。
2港口物資管理資訊系統
物資管理資訊系統是利用計算機網路將生產以及流通中的物資以及資訊流動情況進行準確的反映，並使其能夠實現協調發展、良好管理。物資管理中，計算機網路技術已經實現了普遍的應用，物資管理中會出現一定的資料，但是這些物資資訊卻不能轉變為經營管理中有用的資訊。物資管理資訊系統的建設以根據物資管理模式進行設計的[1]，根據物資管理資訊系統，新物資管理模式進行工作。計算機網路技術之所以沒有充分發揮出實際的作用，主要是業務管理模式並沒有發生變化。港口物資管理資訊系統主要是根據港口物資管理工作的實際情況，在數字化口岸的前提下形成了全新的物資管理方案，能夠對物資進行全面科學的管理，實現物資的申請、審批、計劃制定、採購、入庫、發放的全面管理，使資產和裝置的使用效率得以提升，減少港口企業的成本消耗，促進港口企業實現良好的執行與發展，也使港口企業物資管理從簡單的基礎性實現現代化技術性管理方向的發展。
2.1港口物資管理資訊系統的環境
港口物資管理資訊系統的環境，也就是客戶/伺服器模式，這種模式就是在伺服器的'執行過程中，客戶申請服務的計算方法，以PC機為前提的個人小型的資料庫漸漸滲入到區域網和多使用者的資料庫中，實現使用者資料的共享。大部分的辦公室自動化工作都可以利用檔案伺服器中的LAN進行處理[2]，但是如果資料庫中的資料資訊過大，就會影響其效能，因此根據PC資料庫進行資料資訊的儲存能夠更加豐富。客戶/伺服器希望吸收兩種處理方式的優點，像大型機一樣能夠實現集中管理，並且實現絕對功能，也能夠像PC機一樣有較低的費用，實現平衡有效處理。結構化查詢語言是實現客戶與資料庫伺服器之間通訊的語言。在資料安全完整的前提下，客戶/伺服器模式能夠實現集中性的控制，並且能夠使管理人員對備份的資料進行定期的維護，保證資料能夠儲存在安全的地方。費用是客戶/伺服器模式能夠吸引客戶的力量，客戶/伺服器只有很少的網路傳輸，並且費用不高。
2.2港口物資管理資訊系統的功能需要
在採購管理方面，要根據以往年度的經濟指標等情況進行明確，並以此為依據進行本年度經濟指標的確定，同時根據當年的經濟計劃確定月計劃。在選擇物資時，可以進行批次的增加，然後進行審批工作，審批挖鼻後，如果需要改變，則需要重新進行調整。只有當物資已經入庫，才能夠對採購計劃進行結算。入庫時，要明確物資的單號、入庫的時間、供應商名字、發票號、物資名稱、型號、數量、價格、庫房號、備註等。出庫時要明確領料的部門、時間、數量、責任人、發放人、物資的名稱、型號、庫房號、庫存數量等。物資發放時，要對員工最後一次領取物資的時間進行記錄，作為初期的維護工作，根據物資的名稱進行查詢。計算每個工種物資領用的週期以及員工最後領用的日期，對物資的發放進行登記，並以此作為下次發放的依據。查詢時，需要顯示計劃號、申請的部門、時間、審批的相關人員以及意見，物資的名稱、數量、價格、合同等。
2.3港口物資管理資訊系統的效能需要
物資管理資訊系統的資料數值要精確到小數點後的兩位，從生產系統中讀取部分相關資料，自定義審批流程，實現多功能查詢。物資管理資訊系統使用的硬體裝置價格比較低，效能滿足實際需要。軟體上，技術應用也比較成熟，具有可行性。同時，這種工具系統能夠減少人工操作，提高工作效率，實現業務的規範與科學，能夠為領導提供相關的資訊資料等。這種物資管理資訊系統是基於科學管理的基礎上實現的，在科學合理的管理制度下，保證資料完整、準確，實現物資管理資訊系統的有效建立。此外，還應加強港口企業管理人員的教育培訓，促進港口物資管理水平的提升。
3結束語
港口物資管理資訊系統的建立，有助於實現物資的科學規範化管理，實現物資管理資訊資源以及管理流程的順利執行，為港口物資管理工作提供科學的資訊管理平臺，使日常的物資管理更加順利，促進物資資源的合理劃分，實現港口企業的穩定發展。