論年鑑的封面設計與圖片編修的論文
論年鑑的封面設計與圖片編修的論文
每一部新出版的年鑑送到讀者手中時，他們總是先被主題鮮明的封面設計所吸引，並迫不及待地翻閱年鑑中的圖片，對精彩的封面設計和圖片專輯，更是反覆欣賞、愛不釋手。與文字相比，圖片為何能夠“先聲奪人”、獲得廣大讀者深深喜愛? 筆者結合一些文獻的觀點及自身工作經歷，就年鑑的封面設計與圖片編修作出分析。
一、封面設計
封面是直觀地展現年鑑內容的視窗，其作用不僅是保護、裝飾、美化書籍，更重要的還是承載書籍形象、反映年鑑的內容和形式。作為年鑑有機組成部分的封面，雖從屬於年鑑的內容，但由於其本身就是一種具象的藝術形式，是審美的創造，所以它在依附於主體的同時，又具有超越主體使用價值的藝術觀賞性，也即具有自身獨立的審美價值。 研究年鑑封面的設計，在年鑑行業蓬勃發展的今天有著特殊的、重要的意義。
( 一) 封面設計的基本要求
1. 資訊規範
封面資訊的規範化是年鑑作為期刊所應有的，封面標註的資訊是讀者識別年鑑、同時區別於其他年鑑的特定標誌。按照國家新聞出版管理部門的要求，在封面的指定位置上要依次註明國際標準連續出版物號( ISSN) 、國內統一連續出版物號( CN) 、刊名、刊名漢語拼音、英文刊名、年、卷號、期號及條形碼等。若年鑑作為圖書出版，也要註明相應的國際標準書號( ISBN) 。同時，各種字元的字型、字號、位置佈局等要素，也要符合規範。以上資訊的規範標註可使讀者對年鑑有一個初步的認識。
2. 形象鮮明
年鑑的編輯出版者都希望自己的刊物能吸引讀者的目光，給讀者留下深刻的印象。封面作為年鑑的“門面工程”，直觀地決定了讀者對年鑑的第一印象，所以年鑑的封面設計應該具有獨特的、鮮明的形象特點。年鑑應根據自身的內容和麵向的物件確定設計風格。色塊的搭配、圖形的組合、照片的排列，都可以成為封面藝術形象的表現形式，突顯年鑑的品牌。
3. 穩定與延續
年鑑封面的穩定，表現在封面構圖空間的對稱與平衡，表現在封面構成元素不作隨意變換。當然，這裡說的穩定也是相對的，年鑑的封面還要在穩定中體現延續與變化。例如年鑑的封面一般以單色調為主，但是每一期封面的背景色調可以有所變化。若使用照片作為封面構圖的重要元素，更應做到照片的每期更新。年鑑封面的穩定與延續，可以更容易地使讀者連續性地識別年鑑的系列，逐步擴大其社會影響，打造年鑑品牌。
4. 整體與簡潔
年鑑的封面設計作為一種平面設計，講究整體與簡潔。整體指的是年鑑封面上的字元、標誌、照片、紋理等設計要素應實現有機的結合，為表現共同的主題，構成一個和諧的畫面。簡潔指的是年鑑封面應有所“突出”和“留白”，除了必要的資訊之外，不應有多餘的資訊，這樣既顯得大方，又給讀者留出了想象的空間。整體與簡潔並不衝突，兩者相輔相成。
5. 注重審美
年鑑的封面是表達作品的精神媒介，從美學的角度來說，封面設計就是運用圖形、色彩、文字等構圖要素，按照形式美的法則，創造出突顯年鑑主題和性質的感性形象。封面也應是一幀美好的“美術作品”，給人以“美”的享受，並以另一種方式展示內涵，實現形式與內容的完美統一，進而引導人們對年鑑產生進一步加深瞭解的慾望。
( 二) 封面設計的細節
1. 封面照片的選材
年鑑可採用色塊的搭配、圖形的組合、圖片的排列等作為封面藝術形象的表現形式。其中，圖片是一種最為通俗易懂的視覺語言形式，取材來自方方面面，表現方法層出不窮，能最真實地記錄歷史瞬間，給人以形象直觀的感覺。因此，以圖片作為年鑑封面的一個重要組成部分，越來越被人們接受和認可。根據記載的物件，年鑑一般可分為地方年鑑、行業年鑑和企業年鑑，這三者封面圖片涉及的內容也應有所區別。作為地方年鑑，可以使用表現地方的重大事件或建設成就的圖片;作為行業年鑑，可以使用表現行業精神風貌的圖片; 作為企業年鑑，則可使用企業品牌產品的圖片。總之，使用的圖片儘管題材各異，但是都應達到吸引讀者注意、體現自身形象的效果。
2. 刊名的穩定性和延續性
年鑑記載的是某一個地方、行業或企業上一年度所發生的事情，其命名一般也就按照地方、行業或企業的名字進行命名。一般來說，地方、行業或企業的名字都是相對穩定、不輕易改變的，則年鑑的刊名也隨之穩定。年鑑可以幾年、十幾年甚至永遠使用同一個刊名。但是，在刊名不變的前提下，刊名後所標註的年份就顯得很重要了，年鑑必須醒目地標明相應的年份，以便讀者識別。
3. 字元的規範使用
在年鑑的封面中，文字作為傳遞資訊的工具，佔有十分重要的地位。字型的選擇、字號的大小、文字的色彩和位置佈局等要素，都對封面設計的風格有著直接的影響。以上要素應從年鑑的內容和讀者物件出發，設計出與之一致的表現形式。尤其是刊名，作為封面中最重要的標誌，設計時既要做到規範又要做到醒目。
4. 色彩的運用
色彩作為一種傳達設計的基本視覺要素，具有一定的含義和感情上的象徵作用，其本身就傳達著一定的心理、情感。得體的色彩表現和藝術處理，可在讀者的視覺中產生奪目的效果。 區別於一般的期刊或圖書，年鑑作為官方出版物，其內容具有嚴謹性和科學性，則封面的配色應選用莊重、大氣的色彩。
5. 禁止廣告喧賓奪主
隨著年鑑的市場化，刊登廣告以提高收益是一種合理的行為。雖然年鑑可刊登一些廣告性的內容，但廣告不應出現在封面設計裡。區別於一般期刊，年鑑一年才出版1 期，故年鑑封面更顯金貴，封面應做到大氣、整體、簡潔、美觀。若僅為獲取廣告收益，胡亂在封面上刊登廣告，則會使年鑑顯得很庸俗，降低年鑑的品位。
我國的年鑑種類繁多，年鑑所涉及的學科和專業極多，不同的年鑑又有各自的特點和讀者物件，使得不同年鑑對封面設計又有各自的風格和要求，故年鑑的封面設計可以說是一個龐大的、複雜的體系。文中提及的僅僅是筆者的一些觀點，難免有疏漏。隨著年鑑行業的蓬勃發展，年鑑的封面設計水平也有所提高，希望各界以後對年鑑的封面設計更加重視，使年鑑的封面設計朝著新穎、美觀、特色、現代的方向發展。
二、圖片編修
圖片( 含各種影象照片) 是年鑑的重要組成部分，是年鑑體裁之一。在年鑑中，圖片與文字互為表裡，相輔相成，構成一個完整的資訊體系。①圖片編修，就是安排圖片的位置和順序，確定圖片幅面的大小，對圖片進行剪裁和提煉; 標註圖片文字; 利用線條、空白、底色等手段進行版面表現等。
( 一) 圖片編修的基本內容
1. 主題選取
圖片的選取是體現年鑑質量高低的一個很重要的因素，年鑑編輯在採用圖片之前，一定要審慎、細緻地挑選。收錄年鑑的圖片一定要把握好選擇的原則，即選擇那些能夠突出時代特色、反映地方特點的圖片入年鑑。年鑑圖片的選取通常應遵循以下原則: ( 1) 圖片的內容要與文稿的內容相符。圖片對於內文而言，既有一定的獨立性，又有一定的從屬性。一般而言，應以從屬性為主。因此，編輯選取圖片之前，對文稿的內容應有充分的瞭解，以免出現圖不對文的現象。圖片以能直接配合或間接配合文字內容為首選，即圖文相互對照，凸顯綠葉配紅花的作用。( 2) 圖片風格應考慮讀者群的定位。年鑑有特定的讀者群，而且這些讀者都具有一定文化品位。因此，年鑑編輯選取圖片時應該考慮讀者的年齡構成、性別構成、職業構成及文化構成等各種因素，分析他們的閱讀心理和審美口味，最終選出讀者喜愛的圖片。( 3) 圖片選擇應突出主題。真實的圖片、突出主題的圖片有著極強的表現力，可以起到一圖換百字甚至千字的效果。 圖片用得成功與否，由作者對作品所賦予的內涵和編輯的辨別力所決定。
2. 數量確定
年鑑收錄的圖片數量要從年鑑的總體設計考慮。用少了，難以達到應有的目的; 用多了，會使年鑑成為圖集，不符合年鑑以文字為主的要求。年鑑用多少圖片合適，很難規定一個標準。原則上要適當，要根據年鑑的需要而定。年鑑圖片既要考慮與文字敘述緊密配合的要求，又要考慮當前的印刷裝訂。
3. 文字說明
圖片的文字說明，是圖片的重要組成部分。文字說明是指一組或一張照片的說明，要求有時間、地點、人物、事由、背景、攝影者等六個方面的要素。編寫時要綜合運用這六個要素，概括地揭示圖片所反映的'全部資訊，文字要簡潔、通順。同時，要做到以上要素的真實性與準確性。
為提高照片文字說明質量，應做到以下幾點:
( 1) 堅持語言文字運用的規範性、科學性。編輯照片文字說明，應遵守語言文字運用的法則。
( 2) 編輯人員要加強學習，創造條件，不斷提高編輯水平。編輯人員手中應有各種工具書，至少要有《辭海》、《新華字典》、《康熙辭典》、《成語詞典》等。遇到疑難，立即查閱，每個疑點一一弄清。未具備條件的，應想方設法改善條件，逐步配備必要的工具書，確保編輯條件，這是達到質量要求的基礎。
( 3) 請專家審讀校正。年鑑編纂單位缺少專業性編輯人員，一時難以使編輯工作達到一定的質量要求。比較好的辦法是請具有相關業務水平的專家審讀書稿，校正差錯。
( 4) 反覆修改書稿。編輯人員對文字質量有不可推卸的責任，編出的文字說明，要透過反覆修改，使文字質量達到要求。編輯人員也只有在反覆修改的實踐中才能提高自己的水平，從而提高文字說明的質量。
4. 整理加工
選用的圖片畫面要清晰，擺放的位置和大小要合適。為了突出主題，有的圖片需要進行剪裁等後期加工，對於隨文圖片更是如此。圖片編輯要把最有用的東西、最能傳播有效資訊的內容留下來，裁剪與主題無關的資訊。如有建築物的圖片中，不允許出現建築物歪斜、變形。同樣，沒有特殊理由和原因，也不允許出現地平線歪斜的圖片。圖片大小、擺放位置要得體，不要千篇一律，應根據文稿的要求，錯落有致地安排圖片，同時用簡潔明瞭、不拘一格的文字加以說明，使圖片和文字構成有機的統一體。
5. 編排佈局
圖片的編排順序一般有三種方法: ( 1) 按時間排序。即將全部圖片按照所反映事件發生時間的先後進行排列，不必考慮主題因素。( 2) 按行業( 部門) 排序。即將全部圖片按照所反映事件的行業進行排列，先集中排列同一行業的圖片，再把不同行業的照片依次排列。( 3) 按主題排序。即先把反映同一主題大事的圖片集中排列( 該主題一般涉及多個行業或部門) ，再把其他圖片按照時間或行業排列。
圖片的版面佈局要求做到: 彩色圖片集中在卷首，做到版式新穎，排列多樣化，格局統一，體現年鑑的版面效果，而且要代表全域性性的圖片如知名人物視察、城市建設、旅遊資源、文物等放在前面，以起統攬全域性，提綱摯領作用，其他區域性性的照片分門別類集中排列。圖片文字說明要符合史志標題，直述其事，以揭示圖片資料的科學內涵，提高所選圖片的存史價值。
( 二) 圖片編修的注意事項
1. 圖文比
圖文比，即全文圖片之和與全文字數的比值，單位為( 幅/10 萬) :圖文比( 幅/10 萬) =[圖片專輯圖片( 幅) +內頁隨文圖( 幅) ]/全文字數( 10 萬)一般來說，年鑑全書字數少則50 萬字，多則達100 萬字，若僅有文字，年鑑所反映的地方或行業的成就與形象難以惟妙惟肖地表現出來。引入圖文比的概念，計算出同類年鑑之間的圖文比，可以很直觀地將同類年鑑對圖片使用的重視程度進行對比。圖文比越大，相對地說明年鑑收錄的圖片越多，圖片專輯的內容越豐富、隨文圖越多，則年鑑在版面佈局中也就能更加靈活。但需區分，圖文比中的全文圖片，不含年鑑中的廣告圖片，因為一般來說，廣告圖片作為獨立的插頁分佈在年鑑中，與年鑑文字不一定有呼應，同時廣告涉及認刊收益等經濟因素，故其存史價值相對薄弱，不列入統計。
2. 兼顧均衡，全面反映，突出重點
年鑑圖片的內容應做到“既兼顧均衡，又突出重點”。“兼顧均衡”即兼顧地方或行業各個方面的內容，全面反映地方或行業的發展。“突出重點”即內容主要與媒體報道、新聞、時事緊密結合，有針對性地反映地方或行業發展的熱點。
3. 會議圖片不宜過多
不少年鑑以會議、培訓班為主題的圖片數量多、所佔比例高，這從一個側面反映了當地政府部門十分重視發展，故在年內召開各級會議，加強工作管理，落實各項促進發展的措施得以實施。從年鑑編修的角度，各級會議、培訓班雖然為年度大事，但其圖片構圖雷同、單一，不利於生動地反映地方或行業的面貌。
4. 圖片組稿與文字組稿同步進行
在編修工作啟動、編寫大綱下達到各單位各部門後，他們在交稿時大部分只返回文字資料，很少有圖片資料。編輯人員需重新與他們溝通聯絡，讓他們提供與文字資料相關的圖片，這樣就造成了圖片資料徵集的滯後性。由於圖片資料徵集的滯後性，影響了編修時對資料掌握的全面性，使“圖能證文、圖能補文、圖能彰文”的功能未能很好發揮; 同時各單位各部門在重新蒐集圖片資料時，又要浪費一定的人力、物力和財力。
資訊科技的迅猛發展和人們生活節奏的加快，讀圖時代也隨之來臨。圖片作為一種具有特殊功能的載體，已成為一種不可缺少的資訊傳遞形式。雖然年鑑主要以文字形式記錄大事、特事，但是作為年鑑的編輯，也要樹立圖片意識，適度地為年鑑加入圖片。有了圖片的點綴，年鑑的版面增添了鮮活之氣，增強了可讀性，更能贏得讀者的歡迎。