答辯會活動策劃書

答辯會活動策劃書

  一、活動全稱:xx年經管學院暑假社會實踐答辯會

  二、舉辦機構:

  主辦單位:深圳職業技術學院經管學院分團委承辦單位:深圳職業技術學院經管學院分團委實踐部

  三、活動地點:

  深圳職業技術學院 (西校區)第一教學樓 107

  四、活動時間:xx年10月27日(週三)下午2:30分

  五、參與人員全體在校生

  六、活動主題

  這次答辯會主要的目的是為了向我們09、10屆的學生宣傳我們的社會實踐,讓他們更瞭解大學生的社會實踐活動的各種形式和實際意義。同時充實同學們的業餘生活,豐富同學們的就業、創業知識,增強同學們的就業、創業危機感,讓同學們提前掌握充足的就業、創業知識和技能,以良好的姿態面向未來的社會。

  七、宣傳方案

  (1)海報

  在飯堂,宿舍樓下的宣傳欄,在分團委辦公室門口張貼海報。海報用一種連線的方式進行黏貼。(海報不需要很多 重要的是字型要夠醒目 能夠一目瞭然 建議多用幾張海報 連著貼在一起 也就是幾張合成一張大的海報橫著放 可以引起注意)

  (3)廣播臺

  寫新聞稿到廣播臺,在校內進行廣播宣傳每日中午12:00-12:15時段 下午3:45-4:00時段 晚上8:00-8:10時段(廣播臺廣播的時段不需要多,只需要在每天上下午放學的.時候,也就是12點05分到12點20分 下午3點45分到4點之間這一段黃金時間播放 因為這個時候大家比較集中 剛從教1 教2出來 能夠清晰聽到廣播內容 還能順便問下週圍一起回家同學的意見)

  (4)橫幅

  在校內懸掛橫幅

  (5)邀請函

  邀請經管學院學生工作的書記,輔導員,副書記,各學生組織幹部,及經管學院各班同學參加,以擴大此次活動的影響力(每個幹事幹部都要回到自己班宣傳這次的活動,發動人際關係,邀請多點人,儘量邀請班上人氣比較旺的人來,因為他或她往往可以帶動一大群人)

  八、場地設定:評委就坐第一排,學生坐第二排往後,儘量填補上空位,參賽團隊坐在最後,輪流上常

  九、活動流程

  1:00 pm-1:20 pm 各工作人員必須到位。

  1:20pm-1:50 pm 佈置會場(打掃會場,安排座位,嘉賓座鋪上紅布,擺放嘉

  賓牌,紙,筆,檢查電腦、多媒體系統等,準備好各物資)

  1:30pm-1:40pm 司儀,考勤人員,主持人各就各位。

  1:50pm-2:20pm 考勤人員檢查參賽組是否到齊,考勤人員安排參賽組員就坐準備。

  考勤人員安排觀眾入場就坐,展示ppt,考勤人員控制會場秩序。(播放含有各個參賽組參加實踐工作時候的照片影片,輕音樂)

  2:10pm-2:20pm 嘉賓(老師們以及書記、副書記)入常

  2:30 pm 活動準時開始

  十、活動過程 1.持人做會場開場白,領導致詞 (2-4min)。 2.主持人介紹到場嘉賓及參賽隊伍(3-5min)。 3.主持人介紹比賽規則 (3min)。 4.主持人宣佈比賽開始(各考勤人員對各班的到場情況進行考勤)。 5.各參賽隊伍輪流上場(共8支團隊,每支團隊演講3min,演講中必須談談自己一段在工作時候的趣事 答辯2min.)。 6.每個團隊上臺演講結束,司儀前去評審臺收評分表.(每兩支團隊演講結束,主持人進行兩輪有獎問答遊戲, 司儀前去對回答正確的同學給予獎勵玩偶紀念品一個,並握手)( 5-10min)。評分標準:(滿分100分)●儀表形象:(10分)1)著裝整齊,大方得體。(5分)2)姿態自然,動作適度。(5分)●答辯內容:(60分)3)主題鮮明,符合主題內容。(20分)4)內容充實,事例動人,知識豐富,有說服力。(20分)5)行文流暢,用詞精練,詳略得當。(10分)6)回答問題具體到位(10分)●語言藝術:(30分)7)發音標準,流利。(10分)8)節奏處理得當,技巧運用自如。(10分)9)表現力、應變能力強,能活躍氣氛,引起高潮。(10分)評分規則:評委明確給出每部分評分(評分為整數),由專門人員進行最後加總,取平均分為答辯手比賽成績,按成績排名分別獲一、二、三等獎。最佳答辯手和最受歡迎獎由評委票選得出(如票數相同則得分高者獲獎) 7.每個團隊上臺演講結束後,由現場觀眾提出問題,團隊給予解答(這個環節也算進評分標準) (3-5min)。 8.全部參賽團隊演講結束後,現場挑選一個臨時的觀眾隊上臺演講(觀眾隊伍只需要講自己暑假時候的社會實踐經歷和感受,最後由司儀每人送出紀念品一個,這個環節期間要統計好各個團隊的最後得分並準備好頒獎的東西)(5-10min)。 9.請評委代表宣佈這次暑假社會實踐團隊獲獎情況 (3-5min)。 10.給獲獎的隊伍頒獎,請宣傳部幹事前去拍照 (5-10min)。 11.請領導總結、致辭 (3-5min)。 12.主持人宣佈答辯會到此結束。 13.實踐部部長上臺宣傳社會實踐活動的具體內容與操作過程(針對10屆新生,因為他們還不清楚具體的是要怎麼做)(3-5min)。 14.參賽組與嘉賓留下一起拍照,工作人員組織觀眾退場 (3-5min)。 15.工作人員會場清掃 (5-10min)。 預計總耗時(75min-100min)

  十一、工作分配

  製作邀請函:(名字、電話)

  製作ppt、輕音樂:(名字、電話)

  製作紅色紙質地頒獎紙:(名字、電話)

  編輯廣播稿: (名字、電話)

  設計海報:(名字、電話)

  張貼海報:(名字、電話)

  統分計時人員: (名字、電話)

  舉牌

  提示人員: (名字、電話)

  主持人:(名字、電話)

  編寫主持稿: (名字、電話)

  司儀小姐: (名字、電話)

  守勤人員: (名字、電話)

  場控人員: (名字、電話)

  考勤人員: (名字、電話)

  布場人員: (名字、電話) 專案 數量(單位:個) 單價(元) 總價(元) 一等獎 1 400 400 二等獎 2 300 600 三等獎 3 200 600 最佳答辯手 1 100 100 最受歡迎獎 1 100 100 觀眾獎品 20 5 100 總額 1880 一等獎:現金400(信封裝)

  二等獎:現金300(信封裝)

  三等獎:現金200(信封裝)

  最佳答辯手:現金100(信封裝)

  最受歡迎獎:現金100(信封裝)

  觀眾獎品:手機掛飾(暴力熊之類的,不同型別顏色)布偶娃娃

  十三、物資準備

  多媒體系統

  優秀獎證書 : 1張

  最佳組織獎證書: 1張

  一等獎證書: 1張

  二等獎證書: 2張

  三等獎證書: 3張

  提示牌: 3分鐘

  提示牌 時間到

  提示牌 各一個

  嘉賓牌10個

  秒 表:2個

  計算機:2部

  礦泉水:10支

  評分表:100張

  筆:一盒

  紅 布:一張

  獎 品:玩具20個

  考勤表:2份

  十四、應急事項

  (1) 假若電腦出問題。可由熟悉電腦的幹事解決,且準備好電腦維修的電話,以備需要。

  (2) 以防出現停電等場地問題,預留106以備需要。

  (3) 如果提前察覺到到場人數過少,立刻安排人手出去拉人

  十五、活動策劃、負責人及主要參與者

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