雨傘管理的策劃書

　　一、活動意義

　　弘揚雷鋒事蹟，貫徹服務師生的精神，堅持為師生做好事，體現以"奉獻，友愛，互助，進步"為主的志願者精神，我院志願者開放對外的態度，和反映出一些愛心企業事業單位（如這次與我校聯合開展活動的"楚天都市報"）願意與各學校的志願者聯合履行志願者職責。

　　二、活動目的

　　解決因天氣突變和其他因素而造成師生在準備離開教學樓或圖書館時無傘可打的問題，保證師生能正常出行。擴大我院青協和院團委的影響力，體現圖書館親民、樂民、服務大眾的宗旨。

　　三、活動策劃主辦方

　　院團委主辦，院青協秘書部、外聯部承辦

　　四、活動物件

　　全院師生

　　五、活動時間

　　3月的每個大課下課的15分鐘（時間安排要以實際的天氣情況為主，可靈活對待）

　　六、活動地點

　　圖書館門口

　　七、活動安排

　　1.人員安排：打消兩部的人員分隔，合理最佳化人員配置，具體由無課表制定

　　2.人員要求：帶小紅帽，登記好借傘者的姓名，班級，聯絡方式

　　3.傘的準備：在傘把處製作一個可用於編號的小紙片，對3處的傘分別編號，方便歸還。

　　4.傘的歸還：在借出後1天內歸還於原借出點。登記者注意消除借出記錄。

　　5.逾期和因各種原因使傘損壞或遺失：根據楚天都市報提供的數額等價賠償（直接賠還一支可用的傘也行）

　　八、活動宣傳

　　希望宣傳部能做出一塊宣傳板，在板上說明此次活動的'一些注意事項（如歸還日期和歸還地點），並做出一個用於借傘點的標誌性立牌。

　　九、注意事項

　　1，因為不是直接交接班，所以在一組（2人）工作結束後,把傘放回辦公室。注意不要與其他位置還的傘弄混，以便後續工作的開展和借出情況的統計

　　2，根據一定時期內的雨傘回收及損壞遺失情況做系統分析，並完善活動的設定實施方案（對傘的回收度關注要高，“一定時間”暫定為一星期）

　　十、活動預算

　　傘上的小紙片：3.2元

　　借傘的記錄本：1.5元

　　總計：4.7元