學生會聚餐策劃書

學生會聚餐策劃書

  一個活動的舉行少不了策劃書,各位,我們看看下面的學生會聚餐策劃書吧!

  學生會聚餐策劃書

  一、  聚餐背景

  由於大一新幹事的加入以及老幹事們即將退出,經部門部長及各位組長商量於本週日舉行聚餐活動。這樣一方面可以讓老幹事們聊聊自己的心聲有個愉快的結束。另一方面,可以增加部門新老幹事以及新幹事之間的相互認識、相互瞭解,為以後部門的工作進一步發展打下基礎。

  二、聚餐目的

  1、增加部門新老幹事的交流、溝通,為以後的工作交接打下基礎;

  2、增加部門新幹事之間的交流與更進一步的認識、瞭解,為今後的工作上的配合增加默契;

  3、由於前段時間部門工作比較頻繁、忙碌,因此聚餐可以緩解我們的.疲勞和讓部門幹事找個地點休閒、談心、聊聊天之類的。

  三、  聚餐時間:4月2號

  四、  聚餐地點:吳家花園農家樂

  聚餐流程

  五、  前期準備

  1、預收聚餐費用  (每人50元,多退少補)

  請各位幹事在本週星期三之前把你們的費用交與你們各自的組長處,由組長代收齊後於週四值班時間交與負責人處;

  2、酒水的預購

  由負責人商量於本週五之前前往市場打探酒水方面的價格,在價格適宜時將酒水買下:

  ①    啤酒    (初步定:一桌一件)

  ②    白酒(泡酒之類)  (初步定:一桌一瓶)

  ③    飲料方面   (初步定:一桌兩瓶大的飲料)

  ④    小吃     (待定商量)

  ⑤    由負責人事先預定桌席

  3、              路程的安排

  ①公交路線:在學校門口乘坐1路公交車至汽車站,再在汽車站轉車坐25路公交車直達目的地。

  ②包車路線:(待定商量)

  六、  聚餐當天準備

  1、           所有幹事在週六早上八點準時在三教(計算機樓)前面集合,我們統一點名,統一帶隊乘車去;

  2、           各個組組長必須起帶頭作用,且各組組長在週五時開個小會;

  3、           所有幹事必須以團隊形式出發,不能單獨行事;我們以團隊形式去,以團隊形式回學校;

  4、           所有幹事必須聽從組長及負責人的安排;

  5、           部門所有幹事個人在路上應注意人身財產安全;

  七、  聚餐經費(預計)

  聚餐桌席費用   300元一桌

  車費   每人2元公交車費(一面)

  酒水   (待定)

  飲料    (待定)

  小吃    (待定)

  不可預計費用   (待定)

  (聚餐一共所花具體費用到時候會在例會上統一公佈)

  預祝大家玩的開心、快樂!

  院保健部(策劃組)

  時間:xx-3-29

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