供應商安全管理制度（精選6篇）
供應商安全管理制度
管理制度的含義
管理制度是組織、機構、單位管理的工具，對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設定的規範。它是實施一定的管理行為的依據，是社會再生產過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程，提高管理效率。
管理制度的重要性
沒有規矩不成方圓，沒有制度管理就沒有約束。在實際的管理當中我們發現，當團隊在十個人左右的時候，靠的是管理者的人格魅力，只要有一個有能力、有魅力的領導者就可以玩的風生水起。但是當團隊到幾十個人、上百人的時候，靠的就是制度管理，只有制度完善才能更好的約束人的行為，規範人的行為，才能管理規範。
供應商安全管理制度（精選6篇）
在不斷進步的社會中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧，下面是小編為大家收集的供應商安全管理制度（精選6篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
供應商安全管理制度1
為了進一步適應市場經濟發展，理順公司與供應商之間的供求保障關係充分了解供應商的各項實力，搞好公司內外部的銜接管理，確保滿足安全生產，穩定連續生產的條件，進一步搞好公司生產原格物料保質保量的採購供應工作，特制定制度：
一、對公司所需的各種原料的生產廠家要廣泛的進行資訊收集和了解，對有實力，有信譽的原料生產廠家列入供應商儲備登記表，並逐步收集各類相關資料予以備案。以備供應商選擇時參考。
二、各類供應商選擇，要進行全面的分析瞭解，特別是關係到安全生產的大宗原料、重要備件的A類供應商，要全部充分進行市場調查、及實地考察，索取各種證件資料，如稅務登記、工商登記等資質證明，生產許可證、產品合格證（危險化學品還要索取安全技術說明書和安全標籤），並對所供原料進行現場取樣分析；B類原料供應商在完備以上資料後，可送樣品來公司進行分析驗證，部分供應商進行現場考察；其它供應商要求資料齊全。資質、資料不齊全供應商選擇的否定條件。
三、經選擇合格的供應商，簽訂供應商合作合同（有效期為一年），並建立供應商檔案，各種資質資料裝入供應商檔案中；供應商檔案內的資料要不斷的更新，隨時記錄供應商的最新資訊資料。
四、根據供應商的評價辦法，每年對全部的供應商進行一次全面的評價（遇特殊情況可縮短評價時間），達不到要求的給予淘汰；合格的給予續簽合同。
五、供應商評價條件：
1、產品質量；
2、技術服務；
3、交貨速度；
4、對使用者的需求能否作出快速反應；
5、供應商的信譽；
6、產品價格；
7、延期付款能力；
8、銷售人員的素質（才能、品德）；
9、相關資料的優劣。每項分優秀、良好、較好、差、極差五個等級，從四分到零分依次遞減；36分為滿分，低於22分淘汰，詳見“供應商評價準則”。
供應商安全管理制度2
1、目的
為規範供應商管理，建立安全、穩定的供應商隊伍，確保本企業能得到及時、長期、穩定的高質量的物料和服務，防止外購原材料、零件、裝置的原因影響產品的質量以及安全事故，特制定本制度。
2、範圍
本制度適用於長期向本企業提供原輔材料、零部件、裝置以及配套服務的所有供應商。
3、職責
3.1採購部門負責對外原材料的採購、供應商資質鑑定、信用等級評價。
3.2質量部負責採購產品的抽樣檢驗工作，對供應商品質體系進行評估與定期稽核。
3.3總經理負責批准《合格供應商名單》。
4、內容
4.1實施程式
4.1.1採購部門負責對供應商的管理，生產、質量、技術等部門予以協助。
4.1.2採購部門進行初步調查，填寫《供應商基本資料表》。調查內容包括供應商的供貨水平、產品質量狀況、價格水平、生產技術水平、財務狀況、信用狀況和管理水平等。
4.2樣品需求與樣品確認
4.2.1如企業有樣品需求，由採購部門通知供應商送交樣品，採購人員需對樣品提出詳細的技術質量要求，如品名、規格、包裝方式等。
4.2.2樣品應為供應商正常生產情況下的代表性產品，數量應多於兩件。
4.2.3樣品在送達企業後，由企業的設計部門、質量部門完成對樣品的外觀、效能指標等質量方面的檢驗，並填寫《樣品確認表》。
4.2.3經確認合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標籤，註明合格，標識檢驗狀態。
4.2.4合格的樣品至少為兩件，一件返還供應商，作為供應商生產的依據，一件留在質量部，作為檢驗的依據。
4.3管理評審
4.3.1質量部對《供應商基本資料表》進行初步評價，挑選出值得進一步評審的供應商，召集本部門、採購部門及技術部門，對供應商進行相關評審。
1）企業根據所採購材料對產品質量的影響程度，將採購採購材料分為關鍵、重要、一般材料三個級別，不同級別實行不同的控制等級。
2）對於提供關鍵與重要材料的供應商，質量部要組織採購部、技術部對供應商進行現場評
審，並由質量部填寫《供應商綜合評價表》，採購部、技術部簽署評審意見。
3）對於提供一般材料的供應商，無需進行現場評審。
4.4合格供應商名單
4.4.1採購部門將相關供應商資料經過篩選後，報送企業最高管理者批准，並列入《合格供應商名單》。
4.4.2原則上一種材料，需準備兩家或兩家以上的合格供應商，以供採購時選擇。
4.4.3對於唯一或獨佔市場的供應商，可直接列入《合格供應商名單》。如客戶提供供應商名單，採購部必須按客戶提供的供應商名單進行採購，客戶提供的供應商名單直接列入《合格供應商名單》。
4.4.4《合格供應商名單》要在每次的供應商考核結果得出後進行修訂。刪除不合格的供應商，重新訂立的《合格供應商名單》經企業最高領導者批准生效。
4.5對合格供應商的質量監督
4.5.1質量部和生產部儲存供應商的供貨記錄，對於供貨不合格的採購物資，應及時通知供應商，連續三次物資不合格則暫停採購，對不合格的供應商取消其供貨資格並修訂《合格供應商名單》。
4.5.2合格供應商應每年重新評價一次，由質量部填寫《供應商綜合評價表》，評價結果分合格和不合格兩類，並將評價結果列出清單，合格供應商報企業領導批准後成為下一年的的合格供應商。
4.6合格產品供應商檔案建立
4.6.1採購部負責編制和維護合格供應商檔案以及供應商評價的相關資料等。
5、記錄
《樣品確認表》
《供應商基本資料表》
《合格供應商名單》
《供應商綜合評價表》
供應商安全管理制度3
第一章、總則
第一條、為了確保公司採購產品質量的最優，以及給後期產品的維護、供應商的篩選和進一步合作提供可靠的資訊，特製度本制度。
第二條、本制度適用於向公司長期提供大批次的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商，零售商除外。
第二章、具體的管理制度
第一條、供應商的資質
採購人員在選擇供應商時，必須要求供應商提供以下證件的掃描件或是影印件，且必須在相關網站上對其真實性和有效性進行核實。
1、供應商的企業營業執照、稅務登記證、開戶行賬號；
2、ISO9001/2000版證書；
3、產品認證資料，如3C認證證書、SGS檢驗報告、ROHS證書等。
4、我方需要其他的資料。
第二條、供應商的基本資訊
1、企業的全稱及相應的簡介，詳細的辦公地址
2、公司的固定聯絡方式：固話和傳真等
3、公司的網址
第三條、採購部門在認真的核實了供應商的資訊後，需填寫《產品採購單》的基本資料部分，並提交相關部門存檔。
第四條、採購合同及品質保證協議
1、採購合同：採購部門在與供應商進行洽談且達成一致意見後，簽訂的有“供需關係”的法律性檔案。採購合同需含有以下內容：一是，雙方的全名、法人代表、聯絡方式（電話、傳真）等資訊；二是，所採購物品的名稱、規格、數量、交貨期限等；三是，質量協議，違約責任等。
2、品質保證協議：採購部門在確定供應商之後，需與其簽署品質保證協議，以保證所採購物品和後期服務的質量。品質保證協議需包括以下內容：一是，承諾產品符合本行業的質量標準，不以次充好；二是，若不能履行採購合同的條款，則需承擔的違約責任。
第三章、附則
本制度自公佈之日起開始生效。
供應商安全管理制度4
供應商檔案管理是公司採購管理的重要內容，而不能把它僅僅理解為是供應商資料的收集、整理、存檔。建立完善的供應商檔案管理系統和供應商管理制度，有利於更好的瞭解供應商之製程能力、品管功能，更清楚地確認其是否有提供符合成本、交期、品質之產品的能力，是建立長期供需合作關係決策的重要依據。
第一條供應商檔案管理物件
1、從時間序列來劃分：老供應商、新供應商、未來供應商。新供應商和未來供應商為重點管理物件。
2、從交易過程來劃分：包括曾經有過交易業務的供應商、正在進行交易的供應商和即將進行交易的供應商。對於第一類供應商，不能因為交易中斷而放棄對其的檔案管理；對於第二類的供應商，需逐步充實和完善其檔案管理內容；對於第三類供應商，檔案管理的重點是全面蒐集和整理資料，為即將展開的交易業務準備資料。
3、從供應商性質來劃分：特殊公司（與本公司有特殊業務等）、普通公司等。這類供應商因其性質、供應特點、供應方式、供應量等不同，對其實施的檔案管理的特點也不盡相同。
4、從供應數量和市場地位來劃分：包括主力供應商（供貨時間長、供應量大等），一般供應商。不言而喻，供應商檔案管理的重點應放在主力供應商上。
第二條供應商管理內容
1、供應商基礎資料，即公司所掌握的供應商最基本的原始資料，是檔案管理應最先獲取的第一手資料。這些資料，是供應商檔案管理的起點和基礎。供應商基礎資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、e—mail、網址、負責人、聯絡人；公司概況、裝置狀況、人力資源狀況、主要產品及原材料等。
2、供應商特徵：供應能力、發展潛力、企業規模和知名度等。
3、業務狀況：主要包括目前及以往的銷售實績、經營管理者和業務人員的素質、與其他競爭公司的關係、與本公司的業務聯絡及合作態度等。
4、交易活動現狀：主要包括供應商的交貨狀況、存在的問題、保持的優勢、未來的對策；企業信譽與形象、信用狀況、財務狀況等。
第三條供應商檔案管理方法
1、建立供應商檔案卡。作為供應商檔案管理的基礎工作，是建立供應商檔案卡（又稱供應商管理卡、供應商資料卡等）。採用卡的形式，主要是為了填寫、保管和查閱方便。
供應商檔案卡主要記載各供應商的基礎資料，這種資料的取得，主要有三種形式：
①提供供應商資料卡，由供應商填寫。
②由採購員透過平常的業務活動或其他各種渠道瞭解、收集供應商的相關資料。
③透過本公司和供應商已發生的採購情況（包括產品效能、產品質量、售後服務等實際情況）。
然後根據這三種渠道反饋的資訊，對供應商的相關資料進行整理、核實彙總，填入供應商檔案卡。
2、透過採購員與供應商溝通建立供應商檔案卡的主要做法是：編制供應商資訊週報，由彙總整理，週會時上報總經理，據此建立綜合的供應商檔案。
第四條供應商檔案管理應注意問題
1、供應商檔案管理應保持動態性。供應商檔案管理不同於一般的檔案管理。如果一經建立，即置之不顧，就失去了其意義。需要根據供應商情況的.變化，不斷地加以調整，消除過舊資料；及時補充新資料，不斷地供應商的變化，進行跟蹤記錄。
2、供應商檔案管理的重點不僅應放在現有供應商上，而且還應更多地關注意向供應商，為公司選擇新應商，開拓新市場提供資料。
3、供應商檔案管理應“用重於管”，提高檔案的質量和效率。不能將供應商檔案束之高閣，應以靈活的方式及時全面地提供給業務人員和有關人員。同時，應利用供應商檔案，作更多的分析，使死檔案變成活資料。
4、借閱供應商檔案時，必須辦理借閱手續。請借閱人員註明借閱期限。
供應商安全管理制度5
第一章總則
第一條為了規範公司供應商管理，降低採購成本，提高辦事效率，促進廉潔自律，制定本制度。
第二條公司採購作業嚴格遵循公開透明原則、公平競爭原則和誠實信用原則。
第三條供應商管理評審小組是公司唯一的供應商管理評審機構。採購部是公司唯一的合法採購組織。
第四條供應商管理是任何一個企業都視之為經營是否能步入軌道的重要基礎之一。物料採購成本的合理性，會對經營利潤產生很大的影響。有效的供應商管理制度可以為公司創造效益。
第二章供應商管理評審小組架構
第五條供應商管理評審小組是公司供應商管理的最高權力機構，對公司的供應商管理制度、供應商管理策略、材料價格等進行表決審批，負責合格供應商的表決審批。供應商評審小組設專職組長一名，其餘為兼職。
第六條組長全面負責供應商管理工作，由公司董事長或總裁兼任。
第七條審計對供應商單價進行市場調查，對公司各級採購人員的廉潔工作進行調查。對採購業務與供應商評審小組會議決議是否相符以充分的反映和監督。
第八條供應商評審小組任專職負責供管委日常各項工作的開展，負責供應商的開發與管理工作，並與供應商保持日常維護及聯絡工作，定期招待供應商。
第九條採購部經理負責公司各物料的採購落實工作。採購員負責物料採購的落實與跟催。具體工作包括：建立供應商與價格記錄；採購方式的設定及市場行情調查；詢價比價議價訂購作業；交料進度控制與逾交督促；進料質量控制異常處理等。
第三章供應商管理及評審
第十條供應商是公司的合作伙伴，公司營造良好的供需合作關係。
第十一條公司原材料料供應商的確定、價格、策略等均由供管員會議決定。
第十二條新供應商評審須實地到供應商處所，進行對廠房、生產裝置、產品檢驗等各項要求是否滿足公司的要求。因環境因素而無法進行實際評審時，經常務主任和主任核准後，可用樣品方式進行檢測評估。
第十三條供應商的資格初審：
1）常務主任或其委託採購、審計或其他人員先按目標供應商所提供的相關資料、樣品、報價，原料樣品的質量是否符合公司的品質要求等進行初審。初審由常務主任組織進行。
第十四條初審程式：①供應商開發人員收集資料—②報送常務主任分析並洽談—③轉採購經理進一步談合作事項。
第十五條供應商通過了本廠的初審後，則可進行評審或評估。
第十六條供應商的評審：
A）若實際需要時，由供管委委員（不得少於3個部門的相關人員）到供應商處進行實地調查，並對供應商的生產能力、質量體系及其它專案進行稽核，取回樣品進行檢測，填寫《供應商評審/評估表》；
B）原料樣品質量檢測合格，經評審合格後的供應商，由供管委選擇質優價廉，信譽良好的供應商，由採購部填寫《採購協議》或由供應商提供產品銷售合同、《供應商質量保證協議》經雙方蓋章簽字確認後，成為本廠合作伙伴。
第十七條供應商的評估：
A）當對供應商無法進行實際評審時，可要求供應商提供相關資料及材料樣品，由供管委對資料進行稽核，樣品交品管部和研發部進行分析檢測；
B）當供應商所提供的樣品，經分析檢測不合格時，可要求供應商改善，並重新提供樣品再次檢測，或重新尋找目標供應商；
C）經本公司的評估，產品質量合乎本廠的要求，由採購部填寫《採購協議》或由供應商提供產品銷售合同、《供應商質量保證協議》經雙方蓋章簽字確認後，成為本廠合作伙伴。
第十八條經過供應商管理委員會評審合格的供應商，登陸《合格供應商名錄》。合格供應商名錄是採購部執行作業的必要前提。
第十九條嚴格控制在合格供應商名錄外的廠商進行採購（500元以下現金零星採購除外）。緊急、零星採購執行詢價、議價程式後，經常務主任審批後可作臨時供應商進行採購。如不能執行詢價、議價程式的，如常務主任指派有關人員與採購員一起參與採購。
第二十條新供應商審定，須填報《供應商審定表》，內容有註冊資金、人員、質量體系、主要產品、生產能力、付款條件等基礎資料，產品是直接生部還是貿易供貨，並附營業執照、國稅登記證影印件及相關資質證明。
第二十一條新供應商的開發，基於尋找直接生產廠家，中間貿易商一般不作為首選開發物件。
第二十二條新供商評定標準分達到70分以上的，可以認定為合格供應商。第一、經濟性質（個體戶為5分，有限責任公司10分），第二、稅務資格（增值稅一般納稅人10分，小規模7分），第三、註冊資金（100萬元以上6分，每增加10萬加1分，最高10分；100萬元以下5分），第四、人員（達100人以上為10分，以下為5分），第五、質量體系認證（有的加15分，未有為7分），第六、付款條件（月結為15分，貨到付款為10分，其餘為5分），第七、價格（比現有供應商高的為0分，低2%的為7分，低5%為10分，低5%的為15分，低8%為20分，低10%以上的為30分）。
第二十三條新供應商開發每月進行一次專題會議進行評審，新供應商未經評審合格，不得向其採購物料（樣板檢測除外）。經評審合格後，可向其進行小批次的試採購，穩定後可批次採購。
第二十四條合格供應商每季度評審一次，（一）價格：最高分40分，標準分20分（根據市場最高價、最低價、平均價、自行估價制定一標準價格，標準價格對應分數為20分，每高於標準1%，標準分扣2分，每低於標準價1%，標準分加2分，同一供應商供應幾種物料，得分按平均計算。報價行為不規範，每一次扣5分。付款方式為月結加5分），品質：30分（以交貨批退率考核：批退率=退貨批數/交貨總批數，得分=30分*（1—批退率）計算），交期考核分20分（逾期率=逾期批數/交貨批數，得分=20分*（1—逾期率）計算，另外：逾期1天，加扣1分；逾期造成停工待料1次，扣2分），服務考核分20分（出現問題，不太配合解決，每次扣1分；公司會議正式批評或抱怨1次，扣2分；客戶批評或抱怨1次，扣3分）。
第二十五條80—100分為A級供應商，A級為優秀供應商，可以加大采購量；70—84分為B級供應商，B級為合格供應商，可正常採購；60—69分為C級供應商，C級為輔助供應商，應減量採購或暫停採購；59分以下為D級，D級為不合格供應商，予以淘汰。同類材料儘可能集中到一至二家供應商進行採購作業。
第二十六條公司大宗材料供應商，需兩家以上供貨，由採購部合理分配其份額，保證市場價格的競爭性及變化可控性。
第二十七條為了提高供應商的競爭力和危機感，公司對供應商實行動態管理。對戰略合作伙伴（70分以上供應商）簽訂一年期的採購合同協議。同時，也向其他同類材料的供應商下一些單，以用來維持關係，還可以備急用。
第二十八條通常用的大宗原材料的採購，公司每年引入一定數量的新供應商，以增強供應商之間的競爭意識，以便提高質量及降低價格。
第二十九條供應商評審由常務主任負責組織，各委員參與。
第三十條供應商資料、評審資料、合格供應商名錄資料等，由採購部負責整理及保管，採購委員會成員有權調閱，但須辦理調閱手續。
第四章供管委會議議事規則
第三十一條公司設立供應商管理委員會，供管委是公司供應商管理及採購管理的權力機構，在董事長的授權下從事供應商管理工作。供應商管理委員會由供管委主任、常任主任（專職）、生產經理、品管經理、營銷總監、財務經理、PMC經理、研發經理組成。常務主任是供管委議事的主持人，採購部經理列席會議，做會議記錄並負責決議案的執行。
第三十二條供管委職責：（1）供應商評審；（2）擬定原物料的採購政策並確保政策的適當執行；（3）依據本公司的質量標準，確保原物料的品質及合理的價格；（4）稽核決定採購的時機、價格及數量。（5）協調、解決影響採購實施的重大問題。
第三十三條供管委組織的執行：分定期會議與不定期會議。
第三十四條定期會議召開時間規定為每季初的15號進行。會議主題：1、新供應商月度評審和合作三個或以上的供應商的季度評價；2、新產品的開發意向（新產品的物料定價）；3、重要物料（如櫃身板/門板的調整）的供應商的更換；4、供應商當季調價及趨勢；5、供管委要求的其他事項。定期會議由採購部門定期提供分析資料，以供會議討論和決策。
第三十五條不定期會議根據實際工作需要進行召開。主要內容：1、新供應商需要組織評審時；2、合格供應商內的物料調整（不高於原價格的）；3、調升價低於5%的物料；4、固定資產的採購；5、重大采購事項的招標工作；6、緊急或特殊情況下的採購；7、原材料市場急劇變時；8、供管委成員或採購提出的，需要進行的其他事項。不定期會議經供應商管理委員會成員或採購員提議，應臨時召開會議。
第三十六條供管委會議由常務主任主持，供管委全體委員參與，採購部經理列席。
第三十七條開會的法定人數為全體委員的三分之二以上，供管委會的決議須半數以上人員表決透過。出席供管委會議的列席人員無表決權。
第三十八條供管委會召開會議時，委員會成員若無法參加，應授權代理人員參會。
第三十九條會議主持人為供管委常務主任，常務主任因故不能出席會議時應委託或公司其他領導主持。採購部經理負責會議的召集。
第四十條定期會議的內容及程式：
1採購部經理報告以下情況：
（1）上次會議決議事項的執行情況。
（2）原材料的庫存量。
（3）原物料的市場行情預測動態，公司應採取的措施。
（4）月原物料採購計劃及資金需求計劃。
（5）採購實施中需協調解決的問題。
（6）第33條規定的內容。
2常務主任報告以下情況：
（1）新供應評審結果情況。
（2）老供應季度評審組織。
（3）採購單價的變化及其走勢分析。
（4）供應商評審及採購實施中需要協調解決的問題。
第四十一條供管委會議要形成書面決議，與會人員簽名，採購經理將核准後的會議紀要分送委員會成員，並負責決議的執行。
第五章物料請購
第四十二條物料的請購，一律填報《物料申購單》，按正常程式審批。《物料申購單》一式兩聯，一聯自存，一聯交採購課。
第四十三條庫存生產性物料由物控員根據庫存數量進行請購，先交倉管員核實物料實際庫存數，PMC經理審批。
第四十四條不作備料的生產物料由物控員根據客戶訂單或有效指令進行請購，先交倉管員核實是否有庫存，再交PMC經理審批。
第四十五條工具及配件由使用部門請購，交倉管員核實實際庫存後，交生產經理審批。
第四十六條資訊、文具、表單、勞保、花草由領用部門請購，先交相關物料責任人核實庫存，再交人力資源中心總監審批。
第四十七條形象、噴繪、與企劃有關的物料由企劃部請購，交中國區營銷中心總監審批。
第四十八條機器裝置、固定資產由使用部門請購，由董事長或總經理負責審批。
第四十九條裝修基建物資，由指定專人請購，由董事長或總經理審批。
第五十條招待用物品、維修用零配件較急的，金額在500元以下的，可以不執行請購程式。
第五十一條生產性通用、備料物料，由PMC經理制訂安全庫存，報供管委審批生效。PMC每月20號前制訂下月的採購計劃，每月15號作出採購補充計劃。
第五十二條物料申購單填寫要求規範、準確並註明目的和用途。對個性化名稱或申購內容不清晰，不足以準確表達物品物性的，採購部有權要求申購人員補充完整。
第五十三條緊急申購的，需在申購單是註明“緊急採購”，以急件形式遞送相關部門審批。經辦人員接到緊急請購通知，應即查明請購材料、名稱、規格、數量等資料，並以電話詢議價格，詢議價結果按急件方式處理。
第五十四條不需用、暫不需用物料，不得請購或提前請購，防止不必要的資金佔用和增加倉儲負擔，請購審批人為責任主體。
第五十五條審批人根據規定的職責、許可權和程式對物料請購進行審批。對不符合規定的請購，審批人有權要求請購人員調整請購內容或拒絕批准。
第五十六條各採購經辦人員收到原請購部門送來撤銷請購單指令後按下列方式辦理：
一、若原請購專案尚未辦理：由採購經辦人員在原請購單據上加蓋撤銷章再交由採購經理將原請購單與撤銷請購單指令按一般請購單據存檔方式處理，並停止作業。
二、若原請購專案已向廠商訂購：由採購經辦人員與供應廠商接洽撤銷訂購，經供應廠商同意撤銷後，向供應廠商取回採購聯絡函。若供應廠商堅持不能撤銷，採購經辦人員應於撤銷請購單上註明原因，呈董事長核籤後由採購人員將撤銷請購批令退回原請購部門。
第六章物料採購作業
第五十七條採購作業程式透明化，特別是價格機制透明化。
第五十八條採購部建立健全價格資訊資料，及時監督預警供應商的價格走勢和價格行為並建立定期報告制度；
第五十九條公司財務審計，要定期對材料價格的執行情況進行全面審計，要建立自己的價格資訊系統並與採購價格資訊及時共享，作為材料價格審計的依據。
第六十條採購部收到請購單後，先判斷請購材料品名、規格、型號、需求日期、數量等是否填寫明確，對資料填寫不全或規格不詳的，註明“填單異常”“說明欠詳”等字樣，退回原請購部門。
第六十一條所採購材料具備有效報價且市場報價沒有變化的，在合格供應商名錄進行採購作業。
第六十二條所採購材料無報價或報價有變化的，須執行詢價作業詢價程式和議價程式。詢價議價程式同樣適用於新供應商的開發過程。
第六十三條採購作業的詢價程式。
一、由採購經辦人參考過去採購記錄或供應廠商資料，擬定至少三家詢價物件。特殊原因如獨家制造、獨家代理、原廠牌零配件無法替代等，報經供管員主任核准並在採購單上註明。詢價要求供應商一次報出不得更改的價格。
二、採購經辦人員詢價時，應將詢價結果記錄於《詢議價表》中。
三、採購經辦人員通知廠商報價後緊跟催進度。
四、詢價完成。
五、若報價材料規格複雜或與請購規格不盡相同，採購經辦人員可將全部資料，連同有關報價資料送請購部門簽註意見，採購人員按請購部門意見處理，必要時重新詢價。
六、非生產用物料的報價稽核，須由採購部門和使用部門共同參與詢價並確定供應商報價。
第六十四條詢價完畢後，須執行議價作業程式。
一、對不需會籤或會簽完成的詢價資料，結合會簽結果和各廠商報價，查閱前採購記錄及市場行情價作出分析後，擬訂議價物件、議價策略、擬購底價，報告採購經理以供議價之用。
二、議價注意質量、價格、交貨期保證外，還應注意付款方式。付款方式的優先順序：月結付款、貨到付款、款到發貨、現金付款。
三、採用多種形式議價完後，採購經辦人員擬定合作物件，填報報價議價表，連同所有廠商報價資料，經採購經理確認後，送供管委主任核批，必要時，採購經辦人員可直接送供管委主任核批。
四、議價注意品質、交期、服務態度。
第六十五條木皮、實木需現場採購的，需兩個以上跨部門採購小組進行現場詢價、議價、採購作業程式。
第六十六條可提供電腦列印小票及發票的大型超市所進行的現金採購，可以不執行詢價、議價作業程式。
第六十七條小額（金額在200元內）零星物品的採購可採用直接購買、事後審批的方式進行，需附名片等相關資料。
第六十八條對一些特殊或重大的採購專案（如企劃案、廣告策劃案等）需採取招標方式確定供應商。
第六十九條例外緊急需求的特殊採購，需供管委成員及申購部門共同參與決定。
第七十條《採購訂單》是採購作業的書面憑據，《採購訂單》一式四聯，一式自存，一式倉庫收貨（此聯應將價格隱蔽），一聯財務結帳，一聯審計調查。
第七十一條《採購訂單》審批程式，①採購員——②採購經理—③常務主任—④財務審計—⑤供管委主任。
第七十二條《採購訂單》經審批後，應以書面形式向供應商訂購物料，並以電話或傳真的形式確認交期。《採購訂單》須供應商確認回傳（現金採購除外）。
第七十三條採購作業進度的控制
一、採購經辦人員對於每一採購專案均應根據需要確定作業進度管制點，預定作業進度。
二、預定作業進度須配合請購專案的緩急且作業進度須在預定的日期前完成。
三、對未能在預定日期前完成的採購專案，採購經辦人員會同請購部門研究處理對策。
四、及時分析填報《物料訂購跟催表》，並反映給採購部經理。
第七十四條依相關檢驗與入庫規定進行物料驗收工作。交貨質量異常的，採購經辦人員收到驗收不合格的來料檢驗報告後，應儘速與供應商交涉扣款退貨換貨等事宜，並將交涉結果記錄於異常報告中的採購處理結果欄內，呈報品管及生產並送回收貨倉。
第七十五條依財務管理規定辦理供應商付款工作。以暫借款採購的，採購經辦人員應在採購訂單中註明是轉帳借支付款、現金借支付款、私人匯款借支付款，避免造成財務付款不清晰。
第七十六條品管部是公司法定的驗收部門，其獨立檢驗工作程式不受其他部門的支配。
第七十七條非生產物料申請部門需提供檢驗標準給品管部，品管部按標準進行驗收，必要時申購部門進行協助驗收。
第七十八條機器裝置的驗收由使用部門及裝置專員替代品管部職能負責驗收。
第七章監督與責任
第七十九條審計應當加強對供應商管理及採購活動的監督檢查。重點是採購方式、採購程式、價格體系、廉政建設的監督檢查。其執行審計按《財務管理制度》執行。
第八十條審批、稽核、質檢、財務、採購等人員不僅職責許可權明確、而且應相互分離。
第八十一條採購作業人員實行每年輪崗，對其負責的物料交予其他採購員跟單。
第八十二條任何部門和個人對公司採購活動中的違法行為，有權控告和檢舉，公司將及時調查和處理。公司根據舉報屬實金額的30%以獎勵。
第八十三條有下列情形之一的，應追查主管人員及當事人的責任：
1、擅自採用合格供應商名錄外的供應商進行採購作業的；
2、擅自提高採購標準的；
3、以不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇；
4、與供應商惡意串通的；
5、在採購活動中接受賄賂或者獲取其他不正當利益的；
6、詢價、議價中，洩露第三家供應商資料給的競爭供應商；
7、現場採購中，提前串通供應商準備貨物，商議單價的；
8、在監督檢查中提供虛假情況的；
9、在公司以外場所私自接見供應商的（現金採購或公司指派除外），按受賄處理。指誰人不可以接見供應商。如果工作時間以外呢。剛巧這個供應商是親戚朋友或同學呢怎辦。可能難於監控。
供應商安全管理制度6
1、目的
為進一步規範河公司（以下簡稱公司）工程、物資、服務供應商的管理，強化供應商准入、評價，完善供應商評價體系，維護公司合法權益，依據公司《招投標管理辦法（試行）》《非招標形式採購管理辦法（試行）》和其他相關法律法規，結合公司實際，特制定本辦法。
2、適用範圍
本辦法適用於公司、公司全資及控股子公司和有實際控制權的公司範圍內所有的工程、物資和服務採購業務供應商的全過程閉環管理。
3、術語及定義
3.1供應商：指向公司提供商品或相應服務的企業，包括製造商、代理商和施工方；
3.2代理商：指製造生產企業授權的在一定區域銷售其部分產品或服務的供應商；
3.3合格供應商：是指社會上具備資質及履約能力，透過一定程式評價，並經各級管理部門審批合格進入公司，可向公司提供符合質量、技術要求的產品和服務的供應商；
3.4潛在供應商：是指有能力向公司提供符合技術規範要求的貨物、工程或服務，但不在公司供應商庫內的投標供應商。
4、職責
公司運營改善部為公司供應商管理的綜合管理部門，下設招投標管理辦公室（以下簡稱招標辦），負責供應商的日常管理工作。
4.1運營改善部職責
4.1.1制（修）訂供應商管理相關制度；
4.1.2收錄公司供應商資訊；
4.1.3建立公司供應商資訊庫，並對在庫供應商進行動態管理；
4.1.4負責供應商檔案管理；
4.1.5組織對供應商的月度和年度評價；
4.1.6負責處理供應商的質疑和投訴；
4.1.7供應商管理相關的其它業務。
4.2採購主責部門職責
4.2.1貫徹落實公司《供應商管理辦法（試行）》；
4.2.2供應商入庫推薦和資質稽核；
4.2.3負責在庫供應商的考評和日常監督；
4.2.4協助招標辦收錄供應商資訊。
4.3採購需求單位職責
4.3.1向採購主責部門推薦供應商；
4.3.2參與對供應商履約情況的評價，並提出建議。
4.4其他相關部門職責
4.4.1審計處：審計過程中發現有違反《供應商管理辦法（試行）》的情況，及時反饋給公司招標辦。
4.4.2法律事務部：負責收集與公司產生重大經濟糾紛且進行惡意訴訟的供應商資訊，通報涉案單位，並及時反饋給公司招標辦。
5、管理內容及要求
5.1管理原則
堅持薦優用優、准入審批、動態維護、資源共享，公平、公正、公開，製造商為主的原則。
5.2供應商評級
5.2.1評級原則：根據供應商企業情況、質量情況、合同履行情況、服務情況等，依據各部門對供應商的入庫評分，對供應商進行分級（附件1）；並結合年度評價結果對供應商實行動態管理；
5.2.2各主責部門制定詳細的供應商入庫評分標準，報招標辦稽核後執行。
5.3供應商庫建立與維護
對供應商實行入庫管理制度，採購活動優先從供應商庫中選擇入圍供應商。
5.3.1供應商入庫應符合以下基本條件
5.3.1.1資質符合要求；
5.3.1.2遵守國家法律法規，在以往與公司各單位業務往來中沒有違規違約記錄；
5.3.1.3具有滿足履行合同要求的生產經營場所、設施、裝置以及相關資質；
5.3.1.4財務核算規範，具有良好的資金實力和財務狀況；
5.3.1.5特殊行業和特種裝置具有相關部門核發的資格證書；
5.3.1.6代理商的要求
a.國內製造商所授權區域級別為地市及以上級別的代理（針對公司或集團範圍的授權視為代理商）；
b.進口品牌國外公司授權的代理商；
c.授權期限起始時間及授權內容應明確，有授權人簽字（國內代理商需加蓋授權單位行政章）。
5.3.2供應商入庫流程（附件8）
5.3.2.1推薦
a.採購主責部門推薦供應商時，收集供應商資質資料並填寫《供應商新增申請表》（附件2）；
b.需求部門推薦供應商時，收集供應商資質資料並填寫《供應商新增申請表》，報採購主責部門稽核。
5.3.2.2資質稽核
採購主責部門對擬推薦供應商進行資格稽核，具體包括：
a.營業執照：具體審查企業名稱、成立日期、有效期限、經營範圍、註冊資本和年檢情況等（三證合一的還要審查統一社會信用程式碼，而不再審查稅務登記證和組織機構程式碼證）；
b.稅務登記證：具體審查登記時間、經營範圍、是否為增值稅一般納稅人等；
c.組織機構程式碼證：具體審查有效期限和年檢情況等；
d.生產許可證：列入《全國工業產品生產許可證發證產品目錄》的產品，應對生產許可證證件、有效期限、產品名稱一致性等進行審查；
e.必須具有的相關強制性認證及資質（如MA證、特種製造許可證、防爆產品合格證、計量器具製造許可證、3C認證等）原件及影印件（加蓋公章），具體審查有效期限、產品名稱等資訊；
f.生產能力、技術裝備水平，產品執行標準、專利證書和市場業績；
g.產品代理授權書：審查其手續是否符合法律規定，是否有效，從事專賣銷售和代理銷售的供應商需提供生產廠家或銷售總代理所提供的書面授權及委託證明檔案；
h.兼有安裝、維檢業務的供應商提供國家有關部門認可的安裝、維檢資質證明；
i.其他必要證件：對產品質量有特殊要求的，根據行業和產品個性化要求提供。
5.3.2.3採購主責部門負責組織對供應商進行評議，如有需要，採購主責部門組織相關部門人員對供應商進行實地考察，考察報告應按統一格式書寫（附件3）；
5.3.2.4資質稽核結束後，將審批後的《供應商新增申請表》及供應商資質資料報招標辦；
5.3.2.5招標辦稽核透過統一辦理入庫手續。
5.3.3潛在供應商入庫
5.3.3.1需求單位或採購主責部門收集該潛在供應商資質資料報採購主責部門稽核；
5.3.3.2稽核通過後，可參與當次採購活動；
5.3.3.3填寫《供應商新增申請表》，連同資質資料報招標辦；
5.3.3.4招標辦稽核透過辦理入庫手續。
5.3.4代理商入庫
採購主責部門稽核後，再履行供應商入庫程式。
5.3.5供應商庫維護
對供應商庫實行動態維護，待現有供應商入庫後，可隨時推薦新的供應商；當出現供應商資訊變化或資料需要維護時，填寫《供應商變更申請表》（附件4）、《供應商擴充檢視申請表》（附件5）。
5.3.6在庫供應商的選用
5.3.6.1供應商選用原則
a.擬推薦供應商接受我方採購邀請，並能按要求積極響應；
b.同一採購專案受邀供應商原則上應為行業內同檔次供應商；
c.優先從供應商庫中選取供應商，確保具有可追溯性；
d.採購時原則上選用生產製造企業，但供應商採用的銷售模式屬於完全授權代理模式，沒有其他銷售模式存在的特殊情況除外。
5.3.6.2供應商選用流程
a.需求單位、採購主責部門結合實際情況，從供應商庫中擇優選取擬邀請供應商；
b.採購主責部門進行確認；
c.在庫供應商不能滿足需要時，可推薦潛在供應商，由採購主責部門稽核供應商資質資料，合格的可參與當次採購活動。
5.3.7在庫供應商的基本權利和義務
5.3.7.1在參與採購過程中遭遇不公正待遇，或受到不公正評價後，有權向招標辦提出質疑或投訴；
5.3.7.2有權向監督部門舉報公司範圍內採購過程中存在的營私舞弊行為；
5.3.7.3接受公司相關部門和人員對產品質量、價格、服務等方面的諮詢；
5.3.7.4以誠信的原則參與公司採購活動；
5.3.7.5業務合作中不串通其他供應商哄抬價格，牟取利益；
5.3.7.6按規定與採購單位簽訂合同，履行合同承諾；
5.3.7.7嚴格執行合同條款，不斷提高產品質量和服務水平；
5.3.7.8及時向採購主責部門通報企業重大變更情況，如企業重組、更名、遷址等。
5.3.8供應商評價
5.3.8.1評價程式
對供應商的評價採取日常評價與月度、年度評價相結合的方式。
a.需求部門、採購主責部門根據供應商參與採購活動和履約情況，按照評價內容（附件6）進行日常評價；
b.需求部門、採購主責部門根據對供應商的日常評價情況，於每月5日前將《供應商月度評價彙總表》（附件7）報招標辦；
c.採購主責部門根據供應商履約情況，按相應合同條款執行；
d.每年年終，招標辦組織需求部門、採購主責部門、價委會等相關部門對供應商進行年度評價；
e.招標辦根據月度年度評價結果，隨時按照5.3.8.2的規定做出相應處理。
5.3.8.2評價結果處理
a.評價結果出現附件6評價內容中1至3中任意一條，在供應商分級評價中減5分，且一年之內，不再邀請該供應商參與公司採購活動；
b.評價結果出現附件6評價內容中4至7中任意一條，在供應商分級評價中減10分，且三年之內，不再邀請該供應商參與公司採購活動；
c.評價結果出現附件6評價內容中8至17中任意一條，在供應商分級評價中直接降為D級供應商，且不再邀請該供應商參與公司採購活動；
d.評價結果出現附件6評價內容中18至20中任意一條，在供應商分級評價中加5分；
e.評價結果出現附件6評價內容以外情況，由招標辦視情況進行處理。
6、考核
6.1對於容忍、縱容供應商不良行為，或知曉後而未及時反饋，無論是否給公司造成經濟損失或不良影響的單位或個人，均按照公司相關規定嚴肅處理；
6.2發現在供應商入庫、選用、稽核、評價等環節中，存在翫忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為，視情節對相關單位或個人給予相應處罰，構成犯罪的，移送司法機關處理。
7、附則
7.1本辦法由運營改善部起草並負責解釋。
7.2本辦法自下發之日起執行，原《供應商禁入管理規定》同時廢止。
7.3合金料、冶金輔料、耐火材料等工藝消耗性原材料的供應商選用暫執行《原材料管理辦法》中的相關條例。