汽車4S店開業慶典策劃
汽車4S店開業慶典策劃
一、預期目標
目標一：使xxxx開業的訊息得到廣泛的傳播，吸引更多的目標消費群體來參加此來次活動
目標二：加深xxxx在消費者心目中的印象。
目標三：不管是從前期策劃還是從後期執行上，都要力爭做到使這一開業慶典達到空前轟動的效果。
目標四：增強內部員工對公司的信心。
目標五：在同行業中做到後來者居上，成為行業內又一匹黑馬。
二、開業慶典的目的
1、對內作用：透過此次開業慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心，加強公司的凝聚力。
2、對外作用：此次開業慶典的舉行，既可以讓更多的群體瞭解到貴公司的開業情況，還可以加強貴公司在消費者心中的形象。同時還可以利用此次機會和媒體多一些聯絡。
3、同時透過此次開業典禮的隆重舉行擴大在行業內的知名度。
三、開業慶典的主題
一個好的主題不僅是這場活動是否成功的關鍵因素，而且對於活動所產生的效應也有著至關重要的作用，因此在主題的選擇上，我公司人員經過多方面的討論，現從多個角度擬出多個主題，以供貴公司進行選擇。
主題出發角度序號名稱簡單釋義
民族、民俗
1、雞年吉願，激情四射
今年是200x年，乙酉年，是報曉的金雞粉墨登場的一年，金雞報曉，開門見喜。我們可以用一個“群雞起舞”拉開我們開業的喜慶之門，在節目的選擇和會場的佈置中，要透著一股濃濃的民族之情，體現著我們偉大民族的獨特風韻。
2、雄雞唱曉、笑傲江湖
時尚、高雅國際化
3、冰紛盛宴、邀您共享
所謂的“冰紛”既有“繽紛”之意，即多姿多彩，還有“冰淇淋、”盛宴之意，這一開業我們會將人們喜歡的“冰淇淋”別出心裁的貫穿在我們開業典禮中，不管是從會場的設計，還是從節目單的排列，都要瀰漫著浪漫，時尚，夢幻的感覺
4、燃情之顛，炫舞之峰
在這一主題下“舞”是貫穿始終的一條線，在舞的選擇上我們要從時尚這一角度去選擇。不僅要做到高雅，而且還要調動人們的注意力。
奇、有特色
5、爭奇鬥豔，盡在xxxx
我這一主題下，我們會製作一場別出一格的開業典禮，我們要全力調動起使用者關注的注意力，一點一點的驚喜，一層一層的意外，讓我們的使用者讚歎聲不斷。全過程都要以奇特為主。
四、時間的選擇
對於開業時間的選擇，我公司綜合考慮到貴公司目前的情況，我們建議您的開業時間可以從以下幾個中進行選擇。
(1)5月8日(星期日)、
(2)5月16日(星期六)
(3)5月18日(星期一)、
(4)5月28日(星期四)
對於上面四個時間的選擇，我公司更建議您選擇
(1)5月8日(星期日)、
(2)5月16日(星期六)、
其理由是：
1、將時間定於5月，在這期間我公司會將工作做得更詳細，更充分。
2、“6”“8”這兩個數字在我們中國這一有著悠久歷史文化的國度裡，人們對這一數字的偏愛可以說是日益加深，人們相信“6”代表“順”，“8”代表“發”。開業如果選擇帶有這兩個數字中的某一個似乎給人的感覺便是“大吉大利”“財源廣進”
當然也許我們並不是這麼認為的，但是“入鄉隨俗”這一鮮明的寫照。讓我們在沒有特殊情況下應該還是以我們民族的特點為主。
3、(1)5月8日(星期日)、
(2)5月16日(星期六)、這兩天，一天是週六，一天是週日，我公司從貴公司角度考慮，在這個時間，對於貴公司邀請嘉賓和朋友較容易一些。並且在週末對於吸引人氣而言也是很有優勢的。
五、貴公司需要提供的資料
1、公司簡介(中、英文)
我們將利用貴公司所提供的資料進行廣告設計、宣傳單面的製作，以及在開業慶典中所需要的所有的宣傳用品。我們會更好更全面的為貴公司服務。
2、公司的組織結構圖
3、貴公司出席慶典的人員名單(包括所有人員的姓名和職位)
我公司會以此來製作出席人員佩帶的胸花和開業中所用的桌牌等必須品。
4、邀請嘉賓的名單
我們會以此來製作嘉賓在出席開業慶典中所需要使用的.物品。
5、貴公司所邀請的媒體名單<
貴公司可以提供給我們您所邀請的媒體名單，我公司也會利用我們的優勢為您邀請更多的媒體參加。我們在精誠合作的基礎上將我們的開業慶典搞得更加熱烈，宣傳效果更加宏大。
六、我公司主要的工作
1、活動策劃書的撰寫
對於活動策劃書的製作，我公司會在工作人員的通力合作下，將貴公司的開業慶典策劃的更有新意，更加別具特色，以使我們制定的目標完成的更加精彩。
2、活動流程圖。
在開業當天，我們的活動流程圖會詳細到每一分鐘，我們力求做到充分的準備，“不打無準備之仗”
這一活動流程圖會讓貴公司的相關人員心裡做好充分的準備
3、前期需要製作的用品(如宣傳單、會場佈置效果圖、禮品等)
我公司會精心為貴公司製作華美的宣傳資料和開業慶典中所需要的一切宣傳品。同時我們還會為貴公司出示我們的會場佈置效果圖，“客戶的滿意是我們最快樂的事情”
4、媒體計劃書的制定
我們在開業慶典籌備過程中，為了讓更多的使用者知曉我們公司開業的資訊，我公司建議您要選擇一些媒體進行一定的廣告宣傳。
對於媒體的選擇、廣告的創意、廣告的製作、廣告的釋出我們都會提給貴公司的一個媒介投放方案。
5、會場的佈置。
在會場的佈置中我公司基本是從以下三個方面著手準備。
(1)周邊街區
鄰近街和市區主幹道布標宣傳
主幹線公交車布標宣傳
(2)店外
門外陳列標示企業logo的刀旗
門前設定升空氣球
門外設定大型拱門
店前設立大型主題展版一塊，釋出活動主題
樓體懸掛巨型彩色豎標
門口用氣球及花束裝飾。
(3)店內
門口設立明顯標示企業logo的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品。
設立迎賓和導購小姐。
設立導示系統，設立明顯標示企業logo的指示牌
頂端懸掛pop掛旗。
店內相關區域設立休憩處，配備服務人員並進行禮品和宣傳品的發放。
店內相關位置設立業務宣傳臺，擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品，並提供諮詢服務。
現場宣傳單的發放。
在會場佈置中我們會與開業慶典的主題相結合，但不論是以什麼主題進行宣傳，我公司的在會場中都力爭做到
“細心、精心、認真、全面”
6、典全程拍照、攝像、(留作資料)
開業慶典我公司會派相關人員進行全程跟蹤拍攝。我們會將資料拿回公司進行後期製作，為貴公司留作紀念。
7、活動策劃編輯、整理、(a製作成彩封紀念冊b編輯刻錄成光碟)
在這一階段我公司會根據貴公司的要求製作成紀念冊或是刻錄成光碟，一則可以留作紀念，二則貴公司可以將光碟贈送給嘉賓或是放在大廳裡進行演示。
七、工作排期
以下是我公司的工作排期表格，希望我們雙方在友好的合作中，將我們的計劃成功執行。
日期工作內容
3月11日
與貴公司做進一步的溝通，並對我公司所做的方案進行討論
3月12日-3月20日
對活動方案進行進一步的修正
3月21日
與客戶再次確認
3月22日
與客戶簽訂合同
3月23日-4月10日
準備前期工作所需要的用品
4月18日-開始
這段時間進行廣告宣傳
5月初
會場的佈置
5月16日(再做商討)
開業