圖書義賣策劃書

圖書義賣策劃書

  書籍義賣策劃書【一】

  一、活動名稱

  小小書籍,無限愛心

  二、活動背景

  為了能夠解決貧困地區的孩子們日益增長的物質文化需求同落後的成長環境之間的矛盾,我院青年志願者協會每年暑假都會有大量學生參與到志願支教的活動當中。但由於時間與交通的關係,支教活動只能在假期中開展,很難保持活動的連續性。而在學校正常的教學時間裡,受困於交通不便,時間不足等因素,很難深入當地開展支教活動。為了解決這一困擾,信電學院鋒行志願者協會準備開展一次長期的大型活動——線上支教。因為需要購買線上支教活動所需的裝置以及相關的教學用品,青協亟須募集一筆資金。考慮到9月開學季新生到校,對課外書籍需求量很大,信電鋒行志願者協會決定組織書籍義賣活動,籌集資金。

  三、活動物件

  中國礦業大學全體師生

  四、活動時間、地點

  時間:20XX年9月

  地點:一食堂北側與二食堂廣場

  五、活動前期準備

  1、海報,條幅,宣傳單及其它物品的準備和製作

  2、場地(二食堂廣場、一食堂北側)的租借

  3、時間的具體安排和人員的合理分工

  4、書籍的選購及分配

  六、活動前期宣傳

  1.製作展板,在宿舍樓等各各顯眼之處展示宣傳;

  2.在宿舍樓內張貼宣傳單

  3.各個食堂進行定點宣傳;

  4.透過網路媒介如QQ、人人、貼吧等宣傳義賣活動;

  注意事項:宣傳中應當強調此次活動的性質是為了公益活動籌集資金而非一般的銷售活動。

  七、活動具體安排

  (一)準備階段

  (1)向團委及校方完成活動及場地的審批工作

  (2)選購義賣書籍由年長春帶領有在校報亭等工作經驗的同學去向商家選購一批書,大約2000本。書籍內容主要包括關於歷史,營銷,英語學習等各各方面,以保證銷量。

  (3)活動宣傳主要以展板形式向在校師生宣傳愛心書籍義賣活動的目的與內容。輔以網路工具,透過QQ,人人,貼吧,微博等方式宣傳義賣相關資訊,一定要強調此次活動的性質是為了公益活動籌集資金而非一般銷售活動。

  (4)人員安排義賣活動將在兩個地點展開(一食堂北側與二食堂廣場),將書籍義賣志願者分成兩個隊每對一名主要負責人,負責。

  每個地點人員分四個大組,分別負責書籍搬運,場地佈置與維持,活動宣傳,財務登記,愛心登記,預訂登記。

  每項工作負責人員分兩小組負責,可以交替班執行。人事安排表在人員安排完成後每人領取一份。

  (5)材料的準備義賣活動主要需要桌子,椅子,帳篷,塑膠布(墊書),登記用紙,便籤貼紙,簽字筆,記號筆,宣傳板,擴音器。

  (二)舉辦階段:9月*日上午8:30-10:00:

  1、書籍搬運和場地佈置人員在活動開始前完成場地佈置。包括書籍搬運,帳篷搭建,桌椅搬運,書籍擺放,展板擺放,其他相關物品擺設。10:00—17:00

  2、場地佈置完成後其他志願者人員到位開始義賣活動。包括現場宣傳,財務登記,預訂登記,現場維持等工作。

  3、現場宣傳人員向過往行人宣傳本次義賣活動的內容與性質,並向他們推薦合適的書籍。

  4、義賣活動進行時,愛心登記人員向師生提供紙筆,活動參與者可以給被幫助的小學生寫下自己想說的話,活動結束後由志願者收集整理送給受到幫助的小學生。

  5、財務登記人員將購買書籍數量和資訊登記完善,細心處理好財務工作。

  6、預訂登記人員接受活動參與師生的報刊訂閱,資料書多人團購人員的具體資訊登記等工作。17:00—17:30

  7、書籍搬運和場地佈置人員在活動開始前即當日的下午7點左右完成場地清理。包括書籍回收與搬運,帳篷回收,桌椅搬運,展板回收,其他相關物品回收。

  8、當日活動完成後,財務登記人員對銷售情況進行稽核登記。總負責人對當日財務情況進行總的稽核並對活動情況進行總結,決定第二天的具體計劃安排。

  9、活動最終結束後將剩餘書籍返回商家,對財務情況進行總的審算,並將所得資金交與總負責人。對愛心留言進行小心儲存。

  八、人員工作安排(人員未定)

  總負責人:對活動總結,決定具體執行方案。

  主要負責人:現場臨時排程,解決突發性事件。

  書籍搬運人員:將義賣書籍搬運到指定地點,並完成擺放,回收整理書籍

  場地佈置人員:帳篷搭建與拆除,桌椅搬運與擺放,展板擺放與回收,所需其它物品擺設與回收。

  宣傳人員:現場對路過學生宣傳本次活動的資訊。

  財務登記人員:活動銷售登記,財務稽核。

  愛心登記人員:為想給受助小學生留言的師生提供紙筆。

  預訂登記人員:接受師生的辦報刊訂閱以及書籍團購登記。

  九、活動經費預算

  十、活動中應注意的問題及細節

  1書籍的售賣採取自主自願的原則,志願者要耐心服務圍觀學生。

  2書籍搬運人員與場地佈置人員工作相對繁重,應該安排男生負責,在相應工作完成後以交替班的形式留在活動現場一部分人應對其他情況。

  3.如遇到天氣原因(如突然下雨)活動不得不中止,各小組應及時處理現場。

  圖書義賣策劃書【二】

  一、活動背景

  書是人類進步的階梯。為了擴大勤工助學中心在湖南理工學院的影響力,更好地為在校貧困大學生服務,本著“送知識,獻愛心”的觀念,本學期在湖南理工學院學工部的帶領下,勤工助學中心將再一次開展圖書義賣活動,為了延續我國博大精深的'閱讀文化,我們勤工助學中心作為湖南理工學院唯一的一個合法的愛心中介機構,我們有責任去促進閱讀文化!而我們選擇圖書義賣就是為了,從實際出發讓同學們有機會買到自己心儀的書籍,進而增加個人素養,促進整個學校的學習氣氛。

  二、活動目的及意義

  更好地開拓同學們的視野,讓同學能購買到優質低價的圖書,在學習上更好地幫助到同學們,豐富同學們的知識,擴大中心在學校的影響力並且幫助貧困學子。

  為了滿足全校學生對各科的輔導書的緊缺,例如大三的他們考研類的書籍,大二需要考英語四六級,考國家計算機二級的書籍等,以及熱愛文學的同學需要各種名著。為了順應同學們對書籍大量需求的趨勢,我們勤工助學中心做圖書義賣活動將會為我們中心增添一份精彩,為學生增添一份愛心!

  我們勤工助學中心的宗旨是“立足校園,面向社會,熱情關愛,扶貧幫困”,圖書義賣所得資金會用於校外崗位開發,以及中心的相關活動,為我校有志大學生提供更好的兼職平臺。

  三、活動主題

  書在中心愛在心中

  四、活動前期準備

  一、申請:

向學工部申請圖書義賣活動。

  二、市場調研:

  (1)對圖書城賣書籍價格的調查,我們可以找到最便宜的商家,可以建立友好平臺,讓他們給我們最低的市場價格,那麼以後的書籍可以考慮都從他們進貨。

  (2)從網上搜查名人推薦哪些書籍是大學生的當中的熱銷書籍,可以分成教育類的書籍,心理學類,經濟類,管理類。

  (3)給每個工作人員發10張關於簡單的圖書調查表,用自己的能力在本院找10個人填寫調查表。此事情為期兩天,在兩天後將表交到企業服務部武端運。(已經改成發簡訊的方式)。

  (4)對調查結果認真分析,把推薦的書籍分類列出書目,給同學預定書籍時作為參考。

  三、宣傳:

  (1)採用噴繪海報。

  (2)採用宣傳單頁。宣傳單頁的設計由企服部陳清誠負責。

  說明:將宣傳單頁貼到每棟寢室樓的宣傳欄,在宣傳單頁上加上一些名人推薦的很有名氣的書籍名字,並且宣傳單頁上面附上中心的電話號碼,如果有意向的同學可以打電話預定圖書。

  (3)普通海報。

  四、進書渠道:

  (1)從圖書城的書商進書

  說明:在書籍價格調查確定價格好後,將要預定的書籍目錄給商家,讓商家準備好,在圖書義賣的前一天由企服部的成員去圖書城取書。

  說明:所有書籍要把質量放在第一位,因為質量是同學們的要求,在質量的基礎之上再考慮價格的合適。

  五、

  (1)尋找友好合適的企業方建立合作關係為我們提供帳篷,他們也可以起到宣傳的作用。由彭邵波負責。

  (2)透過對圖書城的價格調查後確定商家,由企服部的成員負責。

  六、調查以及預定方式

  (1)對於大一的學生用進班的方式先進行相關的說明然後進行書籍的預訂,本院的工作人員負責本院的預訂工作。可以把預定表格留在學委那裡,第二天聯絡取表。

  (2)對於大二以及以上的學生可以考慮在設點(設在南院工行對面)調查以及預定,為期一天。

  (3)把首次預定圖書的同學加為好友,以飛信的方式通知他們到圖書義賣地點領書,必要的時候以簡訊、打電話的形式通知。

  (4)預定表格(見附錄)。

  (5)將所有預定圖書的表格交到企服部黃濤。

  (6)首次預定的書籍統一在售書地點分批次,分時間段發放,這樣可以吸引同學的注意力。在售書地點旁邊設立一個專櫃,專門用來發放預定的圖書。首次預定圖書的發放由企服部所有成員負責。以後預定的書籍由當時預定的工作人員聯絡發放。說明:根據去年圖書義賣經驗,今年在預訂圖書的時候可以給同學們提供書目錄(不附加價格)讓同學們挑選,因為一些同學可能忘了自己想要書籍的名稱。

  七、售書中期事項

  (1)對於剛買進來的書單要影印至少兩份,每次拿出來的書都要經過點數,為了提高效率不進行其他的登記。

  (2)每天早上出班安排相關工作人員將售書設施搬到售書地點(詳細安排見附表)。每天早上的出書要經過企服部當天相關負責人的點數和相關登記,如登記哪些種類出庫多少本,有利於晚上的統計。

  (3)在中途換班過程中當過完課間售書高峰期時,由下一班的工作人員對以上時間段核對賬單,寫出總價和售書的總數量。

  (4)在活動過程中也可以現場預定書籍,當預定的書籍到貨了,由當時負責訂書的工作人員聯絡並且落實好。

  (5)在售書過程中帶上愛心援助站的成員名單,如果他們買書,我們可以向其提供更加優惠的價格。例如工具書我們可以在原來的基礎上再減5角錢,文學類的書籍可以在原來的基礎上再減少1元錢。

  (6)晚上的收書時間在18:30左右根據具體情況定。所有的工作人員到場(特殊情況的除外),在書籍入倉庫之前,企服部成員要對書籍再次清點,然後協助當天相關負責工作的人核對賬單。核對好以後當天晚上將情況告知部長,並且將相關資料傳遞給下一天的相關負責人。

  說明:如果遇到要夠買的物品或其他事情時,請聯絡企服部部長或者當天的企服部負責人。

  八、活動時間及地點

  (1)時間為從5月9日到5月11日(即週三到週五)。

  (2)具體各項事情的具體實施時間見附表。

  (3)地點可以在設在南院工商銀行對面,以及在大學生俱樂部前。前者兩天後者一天。

  九、活動人員安排

  (1)人員安排遵循高峰期工作人安排多,上課的時間工作人可以安排少點,週末安排人數可以多些。

  (2)在非週末期間每班安排兩個人值班,在週末每班可以安排三個人值班,每班工作人員到班時,在相應表格裡簽到。

  (3)具體人員安排根據無課表安排(見附表)。由辦公室負責安排值班。

  十、活動後期

  (1)整理剩餘書籍,與書商協商,退還部分書籍。清理物品妥善保管。

  (2)清算賬目,值班情況整理。

  (3)相關工作人員對圖書義賣做好總結工作。

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