大學活動策劃部工作總結
大學活動策劃部工作總結
大學活動策劃部工作總結
xxxx年對活動策劃部來說是既平凡又特殊的一年。平凡，是因為在這一年裡我們一如既往，踏踏實實的做好本職工作，繼承了活策的優秀傳統，伴隨著社聯一起成長；特殊，是因為在這一年裡，我們突破創新，我們光彩閃耀，活動與策劃部進入了全新的階段，取得了驕人的成績。可以說11年是我們付出的一年，更是我們收穫的一年。在此，我們將這一階段的工作總結如下：
一、部門建設
自陝西青年職業學院學生社團聯合會第二屆第一任換屆結束以來，部門建設就一直作為活動與策劃部工作的重點。一方面，為了部門後期工作順利、高效的開展，給部門打下良好的基礎，我們建立了完善的部門規章制度，在基礎建設方面狠下功夫，在最短的時間內讓部門工作全面正規化、正軌化；另一方面，為了建立合理的人事組織結構，讓新成員儘早熟悉工作，以便部門各項工作的順利開展，我們組織了多次部門成員的培訓會，並取得了可喜的成果。
1、基礎建設工作
基礎建設方面，我們以規範、高效、溫馨為基本目標，在規章制度、檔案整理等方面花心思、動腦筋，制度與情感並重，既規範了各項部門工作，又創造了家庭般的工作氛圍。
規章制度：活動策劃部部門基本規章制度分為值班制度、財務制度、例會制度、成員分組制度、部門考評制度等五方面內容。規章制度共經過一次草擬、兩次修改後最終定稿。對部門的各項工作起到了良好的規範作用。所有成員都必須嚴格遵守部門制度，並以此相互監督，做到言之有憑，行之有據。
辦公室的佈置：我們的辦公室佈置簡潔大方，既體現了實用性——將與部門工作有關的材料全部上牆，便於提供最新工作資訊；又創造一種溫馨的工作環境——為部門設立了照片欄、留言板等，讓大家在工作之餘也倍感溫暖。
檔案資料：我們將每次活動的策劃、流程、注意事項等相關資料都做了細緻的分類存檔。良好的歸檔工作有益於我們對前階段工作的總結，也為以後的工作借鑑之所用。同時，我們還建立人才儲備庫，將部門人才資源最最佳化。
辦公材料：部門日常辦公材料有值班表、分組表、值班記錄本、工作記錄本、通訊錄，以及特別製作的簽到表、電話通知表、部門專用請假條等。準備齊全的辦公材料是為了方便工作，讓一切正規化、正軌化，幫助我們高效的完成工作
2、新生培訓工作
新生的培訓工作一直是社聯的傳統專案。為了讓新的部門成員儘快瞭解工作，提高業務素質，除社聯的全體培訓會之外，我們還針對部門自身的性質和特點，組織了多次部門成員培訓會：
xxxx年10月16日，在社聯辦公室舉行了部門首次全體見面會。分管副主席和其他幾位副主席也出席了這次見面會。會上分管副主席、部長和各位副部長分別作了發言，部委們也作了富有個性的自我介紹。透過這次會議，讓新成員對社聯、對活動策劃部都有了初步的瞭解。會後，大家還做了一些輕鬆的遊戲，讓氣氛變得更加活躍，讓大家既感受到了感受到了我們活策的團結向上的工作精神，同時也感受到了活策家一樣的溫暖。
10月22日，我們在社聯會議室對新部委進行了一次初期的培訓。會上，部長組織大家學習了活動策劃部規章制度，對部門職能及常務工作做了詳細的講解，並對分組和值班等作了佈置安排。
10月31日，在社聯活動事務部召開了部門第三次全體會議，同時也是我們的第二次培訓會。所有部門成員均到場，分管副主席到場指導並講話。培訓主要由秘書組、活動策劃組和活動現場組每個組的副部長針對本組工作方面的要點進行講解培訓。此外還涉及了不少跨部門、跨職能的工作培訓，打破工作職能的界限，讓大家能做到博而有所長。培訓後，部門成員之間進行了良好的交流。整個會議持續了兩個多小時，應該說是一次十分成功的培訓會。
另外，在王老師和主席團的安排下，部門全體成員對《學生幹部培訓手冊》進行了學習。透過學習，大家對社聯的工作、工作性質、規章制度等都有了進一步認識。這也是作為部門培訓的一個重要環節。
二、部門常務工作
1．部門例會
每週三下午5：40準時在社聯會議室召開活動與策劃部部門例會。例會基本內容是對上週的工作作回顧與總結，並對下週的工作做出安排；同時提出部門工作中存在的問題，並針對性的解決。
2．值班工作
我們根據部門各成員情況，安排了辦公室值班工作任務，以保證工作正常、及時的開展，同時也提供機會讓大家相互交流、溝通，更多的參與到部門工作中來。儘管每天只安排兩名同學值班，但值班時間部門常常很是熱鬧，可見大家真正把活策當做自己的又一個家了。
三、“社聯五週年系列活動”
定向越野
XX年10月28日，我們參加了在武大本部和工學部舉行的社聯定向越野賽。透過比賽，加深了部門間成員的相互瞭解，培養了團隊精神，加強了團結與協作意識。
社聯內部籃球賽
11月3日，在工學部籃球場舉行的社聯聯誼籃球賽中，我們部門表現優異，勇奪桂冠。這不僅僅來自於場上隊員的努力，更來自於整個部門同學的支援。可以說很好的體現了部門的凝聚力和團隊精神。
徽標設計大賽
在第二屆學生社團徽標設計大賽中，我們部門積極配合宣傳部，上交了大量參賽作品，為大賽的組織工作貢獻了自己的一份力量。
部門內部慶祝社聯成立五週年
11月24日為了慶祝社聯五週年，我們在工學部大學生活動中心舉行了部門內部的聯誼慶典活動。部門成員準備了精彩的節目，各自發揮特長，用我們活策人自己的方式來慶祝這樣一個特別的日子。整個慶典活動歡笑不斷，精彩連篇，活動中我們不僅增進了部門成員之間的感情，更加深了對社聯，對活動與策劃部的感情。同時社聯網也對我們的活動進行了報道。
可以說，在內部建設方面我們取得了不錯的成績。部門成員彼此建立了良好的關係，並且形成了一種積極向上氛圍。大家工作中是夥伴，相互理解、相互配合，共同進步；生活中是朋友，相互扶持，相互鼓勵，共同前行。對部門而言，我們形成了良好、溫馨的部門文化和寶貴的團隊精神；對個人而言，工作能力和素質都得到了提高，實現了雙贏。
四、活動總結
作為社聯開展活動的專業隊伍，我們的本學期在活動開展方面懂得工作也完成的十分出色。不僅在兩個品牌活動——“素質教育講堂”系列活動和“珞珈劇苑”系列活動中表現突出，在其他各類活動中也大放光彩。現將部分活動總結如下：
１、“素質教育講堂”系列活動
“素質教育講堂”系列活動作為本學期學生社團聯合會著力打造的品牌活動，將各類講座悉心整合，力求以大品牌提升影響力，旨在推進素質教育、服務學生的全面成長成才。
本學期“素質教育講堂”採取各部門輪流負責制，由每個部門負責一期講座。作為活動牽頭部門的活動與策劃部既面臨著機遇，又面臨著挑戰。在動力與壓力的雙重催促下，我們出色的舉辦了兩期“素質教育講堂”。
10月25日在教五多功報告廳的本學年度“素質教育講堂”第一期“戴正清職業性格與職業規劃的”的講座。活動期間各成員都能提前到達會場，各思其職，場面佈置與維護都做的很好，整個活動井然有序，講座之前會場已經觀眾爆滿，活動取得了良好的效果，同時也要感謝其他各部門的大力支援。
11月7日在教五多功報告廳舉辦了素質教育講堂的第二期“鐵窗下盛開的人間真情——平凡警察與特殊養女的故事”。現場氣氛良好，不少觀眾潸然落淚。媒體也對這次活動給予了很高的評價。
２、“珞珈劇苑”系列活動
“珞珈劇苑”專案於本學期順利的交接完成，作為專案負責部門的活動與策劃部全力以赴，積極配合負責該專案的副主席，為“珞珈劇苑”打開了新的局面。“珞珈劇苑”專案組建立僅一年之久，在短短的一年時間裡卻取得了喜人的成果。本學期，為了更好的推出這一品牌活動，將“珞珈劇苑”真正作為學校戲劇類社團的大聯盟，我們召開了多次戲劇類社團負責人會議，，為“珞珈劇苑”專案做了不少基礎建設工作，並共同討論了現在“珞珈劇苑”所存在的問題，同時為了加強各社團之間的交流和溝通，採取了演出社團做東，兄弟社團觀看演出，交流經驗的制度，從而讓戲劇類社團能真正的整合起來，做到相互學習，共同進步。
10月27—30日櫻頂大學生俱樂部的武漢高校話劇、小品比賽武漢大學賽區比賽，每場比賽我們都會安排副部長和多名部委到場協助工作：幫忙佈置會場、維持現場秩序等。整個活動期間，我們的成員都表現得很積極，隨叫隨到，不怕寒冷，一直堅守到最後，整理好了會場才離開，對於活策工作人員在這期間的工作，主席團也給了充分的肯定。
當然也出現了一些問題，比如沒能作好溝通工作，在交接過程中出現了對出演劇目確定清楚的情況。不過我們及時了採取措施，與相關社團協調，處理好各方面的關係，將問題很好的解決了。但這次教訓也給了我們警醒，在以後的工作中採取了相應的措施，防止類似的情況再次出現
３、“蘇泊爾”勵志電影進校園
11月2日，我們在教五多功能報告廳負責“蘇泊爾”電影放映活動的的現場工作。從初期的'海報宣傳，到現場佈置、發放禮品，我們都做了充分的準備。儘管放映的電影不久前在梅園小操場放映過，但當晚現場仍然很火爆，活動反響也很強烈。可見我們的宣傳工作收到了很好的效果，同時現場控制方面也很不錯。
４、恰恰ｋ舞校園行
11月30日，在教五多功能報告廳舉行了恰恰香瓜子的才藝表演，整個現場由活動於與劃部負責，早上八點便開始佈置現場，活動中整個現場既然有序，很多部委的積極與認真值得表揚。同時我們部門的成員也在才藝表演中取得優異的成績。不過前期在與其他部門的溝通中出現了一些問題，導致準備期間出現了分工不明確的現象，活動後針對這個問題也進行了討論。
５、原創音樂節——邱英傑演唱會
12月15日晚七點,在武漢大學資訊學部大學生活動中心舉行了“XX原創音樂節——邱英傑演唱會”活動。從活動的前期宣傳和組織，到現場的佈置和維護，我們都認真對待，最大限度的保證了活動的正常進行。
６、XX年度學生社團評優答辯會
作為本年度的最後一項重頭活動，XX年度學生社團評優答辯會的現場組織工作也落在我們的肩上，為了實現在去年答辯會的基礎上有所突破的目標，部門全體成員都嚴正以待，積極準備，力爭為XX年度的工作畫場圓滿的句號。
為社聯辦好每次活動是我們活動與策劃部的職責之所在。而我們也不辱使命，圓滿的完成了每一次的活動任務。儘管不時的會出現這樣或那樣的問題，但憑藉著事在人為的堅定信念，努力尋求解決問題的辦法，最後都能將其迎刃而解。我們在活動中總結、鍛鍊、成長，把每一次活動都當作一次寶貴的積累，這些積累讓我們的專業素質得到了提升，讓我們的同學更加成熟、更富經驗，讓我們的活動更加創意、精彩。
五、其他工作
部門之星評選工作
部門考核工作
積極分子申報工作
部門內部聯誼活動
以上就是活動與策劃部本學期工作概況，在這近三個月的工作中，我們有值得肯定的地方：
1工作熱情與積極性
不論是常務工作還是活動任務，每位部門成員都能以最飽滿的熱情參與其中。儘管在活動過程中經常是勞累、疲乏與瑣交加，很多時候連飯也沒時間吃、水也沒間隙喝，甚至還要在室外忍受雨水和寒冷，但從來沒有人抱怨工作的辛苦，依然積極投身活動，把活動的順利進行當作我們辛苦付出的最大回報。
2認真負責的工作態度
無論是值班時的臨時任務，還是現場的控制工作，大家都能很有耐心很負責的去完成，有不懂的地方也能及時詢問其他部委或部長。不管大事小事，只要是工作需要，每個人都會用心完成，真正把部門的事當作自己的事，甚至犧牲自己的空閒、推掉私人的事務，只為把工作按時、按量的完成。
然而，有得必有失，在第一次部門見面會上，我們就暴露出了準備不足，忽略細節的問題。這樣的工作失誤對我們今後的工作開展提供了很好的警戒作用。而在工作期間也出現了協調配合不夠的情況，我們的副部長沒能替部長稱擔起責任，還處在等工作的階段，而不是找工作的階段。
在這裡提出這些，是希望我們活動策劃部在今後的工作中能夠以一如既往的熱情與積極性，保持認真負責的工作態度，總結自身工作存在的不足。在來年的工作中，總結經驗和教訓。一方面繼續抓好部門建設，力求工作更規範、更高效，氛圍更團結、更溫馨；另一方面在活動上要肯花精力，爭取打造好社聯的品牌，組織小活動，辦好大活動，推出精品活動。以活動為載體，發揚社聯的宗旨，擴大社聯的影響，將社聯更好的推向校園。
活動策劃部一直秉乘著“用制度去約束人，用語言去打動人，用行為去帶動人”的理念，努力將活策打造成一個內外兼修的品牌部門。工作中，我們是一個嚴謹、幹練的團隊，工作外，我們是一個愉快，溫馨的大家庭。我們已經有了一個良好的開端，也將會有一個美妙的延續，所有活策人都會堅定不移的這樣走下去！