最佳化校園日策劃書
最佳化校園日策劃書
一、活動概述：
大學猶如母親，孕育了每個學子，給了他們知識、智慧，培育了一批又一批祖國的棟樑之材。xx大學是一所百年學府，面積寬廣，青山綠葉，有優越的師資隊伍，良好的管理制度，科學的辦學體系，打破了xx無一所重點大學的歷史，形成了“明德至善，博學篤行”的校訓。
但是在這個完整的校園體制中，仍然存在著一些問題，比如環境被破壞，相關人員工作不按規章辦事等。為此，我們將舉行“最佳化校園”活動，併成立xx大學“最佳化校園日”，以此來讓讓我們美麗的母校更加美麗，資源更加合理利用，精神更加煥發，文化更好地傳承。
二、活動主題：最佳化校園，幸福你我
三、活動時間：11月12日—11月30日
四、活動地點：xx大學花溪校區
五、主辦方：xx大學後勤管理處
六、承辦方：xx大學學生會
七、活動梗概及意義
1、成立“11月27日——xx大學最佳化校園日”。
成立該該日意義：學校可一年一次在該日透過xx大學學生會權益中心在調查中所放映的具體情況，對我校進行全方位的整頓與完善。這樣即有助於我校資源的合理配置，避免資源的浪費，又有助於環境的美化，全校師生愛護校園的熱情的提升。
2、校園環境調查：
此活動意義：針對權益中心在開展“xx大學權益調研活動”後所得調研報告上反映的同學們較關注的前三個個問題，在我校對這前三個問題進行全方位，深入，具體的調查，做成報告（附有對應相片與同學們的相關建議）反饋到學校負責部門。並要望關部門能針對這些具體問題進行妥善處理。
3、相片展及主題志願者活動：
根據調查時所獲得的相片做一次相片展，同時展出整改中和整改後的圖片；且同時進行“最佳化校園，幸福你我”為主題的志願者活動（由學生會權益中心和牽頭組織此項活動，分割槽進行清理，之後為每個參與者蓋素拓3分且得到相應勞動工具補助）。
相關意義：讓同學們親眼目睹校園存在的問題，與同學們能進行有效地互動，讓同學們能參與進來，以增強同學們對我校最佳化建設的責任感與使命感。
4、邀請 校內《校園印象》、《xx青年》、《xx大學報》及校園廣播、校學生會網站的同步支援和報道。這樣有助於擴大活動的影響，宣傳同學們與學校共同配合共創我美麗母校所得的成績以及其中的意義，有助於在校內形成一種“愛校園等於愛自己”的良好氛圍。
八、活動主要步驟：
大致活動流程圖：
活動具體步驟：
1、11月12日到11月16日：
活動準備階段。主要完成活動前期的各項準備工作。包括與校學生會相關部門、學校有關部門聯絡溝通及策劃的制定審閱。
2、11月17日：
（1）與學生會協同部門進行溝通，分配各部門相關工作。
（2）根據實際情況將權益中心人員分為三個活動小組：
調查組：負責針對調研報告上同學們最關注的問題在南北區進行實地調查。
反饋組：負責整理調查資訊，與學校有關部門進行溝通，將調查結果進行反饋
機動組：負責活動中各部門的協調工作以及宣傳工作。
（3）給權益中心各組分配任務，並將本活動流程大致告知於全體幹事。
3、11月18日到20日:
（1）由調查組在生活部的共同配合下針對調研報告上同學們最關注的問題在南北區進行實地調查（包括拍照以及做相應記錄）並做成調查報告且附解決建議。調查完畢後，將調查報告並附圖片資料於傳送給反饋組。
（2）反饋組將調查資料進行整理分類。
4、11月21日到23日：
（1）由反饋組將所得圖片資料整理後送去洗印（一洗二）。並將洗好的照片附於相應編號。（在照片背後註明）
（2）由機動組在宣傳部的共同努力下，在這兩天進行志願者招募（南區招募點設於食堂門口，北區設於校學生會宣傳欄處）。招募志願者時務必記下其名與聯絡方式，人數應控制在100人左右，南北區各招50人，且南北區須各掛一條橫幅。
5、11月24日到26日：
（1）由反饋組將整理好的調查資料並付與的合理解決建議交與學校相關單位，與其磋商，並望其給予問題解決的相關時間表。
（2）由機動組在宣傳部的共同努力下製作展板及寫真，用於在志願者活動當天宣傳調查結果。展板至少需要兩張（南北區各一張），展板上主要是調查活動所照相片及對此相片的簡要描述，展板展出時須有幹事對其進行講解（講解內容應包括各照片的相關介紹，此次活動的意義與對這些問題的處理辦法），以宣傳xx大學後勤處及校學生會，講解人員每張展板至少兩名。寫真主要是為宣傳此次活動，上面內容應緊扣活動主題，具體內容由宣傳部與權益中心機動組共同商定。
（3）由調查組同學按照清掃區域對志願者進行分組，志願者活動的開展主要以打掃衛生的形式為主，清掃地點由生活部根據實際情況進行安排並須與校有關單位提前做好溝通，並將安排區域告知調查組。
（4）由志願者各組的負責人（志願者分組後，每組需指派至少1名幹事作其負責人，負責工作安排與簽到），在志願者活動前一天通知志願者，告知其活動具體時間，活動的具體地點，其分工與所需工具。
6、11月27日（校園最佳化活動日）：
（1）志願者活動在這天開展，活動時間暫定為下午4:40到5:50，且每個志願者小組負責人負責組織本小組的具體工作，制定工作辦法，活動結束後於當天六點鐘在學生會辦公室按簽到表給志願這加蓋素拓章（每人蓋3分素拓）。
（2）展板的展出，橫幅的懸掛以及寫真的宣傳。
（3）由校園印象聯合校內各家媒體雜誌對這天活動進行全方位採訪與報導，我學生會幹事須有人對這天活動進行資料收集整理，拍照備檔。
7、 11月28日到30日：
進入活動後期階段（具體辦法參見下文第十一）。
九、活動開展：
(一)調查部分（11月18日到22日）：
1、綠化設施調查
調查目的：
由於部分同學為了讓縮短路程節省時間，習慣性的穿草坪而過，更甚者為了自己方便，直接坐在草坪之上，或者將衣物、被子等放在草坪之上，造成草坪被破壞，小草枯萎。針對此情況，旨在保護草坪，美化環境，提高同學們愛護草坪的意識，教育廣大同學從小事做起,愛護生態環境,為社會主義和諧發展盡一份力。
調查方式：
a、用相機抓拍破壞草坪行為。收集一些學校中破壞草坪行為的照片，並進行展出（於校園最佳化活動日當天展出，為維護同學們的權益，可將照片進行一些處理，例如，打馬賽克等等）；
b、拍攝出已被踐踏的草坪並作相關記錄；
c、拍攝出其他破壞校園環境的行為；
d、填寫調查報告表；
2、廁所調查
調查目的：
由於調研活動所得調研報告上同學們有很多都表示廁所（尤指宿舍中的公廁與教學樓中的公廁）很多已老化，排水出已經堵塞，還有的被亂貼亂畫，廁所燈不亮（尤其是女廁）等問題，給同學門帶來了極大的不方便。為此，我校學會生作為同學們與學校溝通的橋樑，將調查到的情況以照片的形式反饋到相關職能部門，便成了我們義不容辭的責任。我們還望將這些問題反應於學校之後能得到妥善的解決。
調查方式：
a、進行現場拍照並作詳細記錄。主要針對門被破壞，且男女標識不清，盥洗物品缺少，廁所堵塞，廁所燈不亮這些問題問題；（如有其它重大發現也可記錄）
b、填寫調查報告表；
3、寢室調查
調查目的：
為營造良好的宿舍文化氛圍，增強宿舍凝聚力，使同學們能有一個安心住宿環境。所以，隨時對寢室進行調查就顯得異常重要。隨時知道同學們對寢室管理的不同意見，特進行本次調查行動。
調查物件方式：
寢室的門和窗戶為主。還有電路是否完好、及消防栓是否完好
a、進行現場拍照並作詳細記錄；
b、填寫相應調查報告表；
4、調查路面公共設施
調查目的：
從調研階段的調研報告上顯示，同學們對路燈以及垃圾桶問題較關注，故對這些設施的調查便要重點進行。
我校的公共設施的還不夠健全,而現有的一些設施也已經接近老化和損害，存在一些安全隱患，建議維修一些舊有的並增添一些新的`裝置，而對於我們的校園美化也是一個不錯的選擇，公共設施是我們得以健康生活的保障要努力愛好它，保護她就是保護自己的健康生活。
調查方式：
a、對已損壞的垃圾桶進行清查並照相，記錄下來，對垃圾桶設定不合理處進行相關論證並拍照記錄（以及我們身邊的其他設施的損害和不完善的情況）；
b、對於已損壞，或長期不開的路燈進行調查並拍照做下記錄；
c、用相機拍下存在安全隱患和已經被損壞的設施並做下記錄；
d、填寫相應調查報告表；
5、針對北區食堂調查
調查目的：
據調研報告顯示，廣大同學對南區食堂頗有好感，對北區食堂反映問題較多。
故我們針對於北去食堂公共設施進行重點調查，並將其與南區食堂作比較，找出問題的根結，並寫出調查報告。將其反饋於學校，以方便學校對這些問題進行處理解決。
a、進行現場拍照並作詳細記錄。
b、填寫相應調查報告表。
c、將北區主要問題所在與南區食堂作比較得出相應解決措施，並對其進行論證。
（二）11月27日，志願者清潔校園活動
（以下時間可視具體而改動）
1、招募主題志願者活動志願者共招120名，南、北校區各60名。
要求：誠實肯幹，不怕髒，不怕累，擁有勞動力，在11月27日下午14：20後有空餘時間且有勞動工具者。
獎勵：可蓋素拓3分，且獲得相應的勞動工具價值補貼。
2、14：30志願者集合。南區在籃球長處集合，北區在中山園前集合。
3、14：40進行清理。物件是根據調查中顯示處學校清潔工作中的死角如較髒的廁所、草坪，張貼提示資訊，要求用相機拍下志願者的活動情形，晚上把相片發給a組，以便在相片展中使用。
4、17：30蓋素拓，每人3分。通知參與者到學生會辦公室（南區的同學到學生會南區辦公室即可）蓋章。
（注：志願者名單隻留一份作為存檔並放於學生會專人手中，不可外洩，一旦外洩且影響志願者同學隱私的，需對此負責）
（三）展出展板及後期工作：
1、11月28日：與學校方面達成共識並取得相關部門關於解決對應問題的時間表及答覆，並就將時間表、部門對此次活動前期的開展成果的感言以及相應照片在最佳化校園日展板上展出，並派權益中心幹事對此次活動進行解說，這樣便會即受到廣大同學對此次活動的監督，又能宣傳xx大學後勤處，貴大學生會。另外還要將圖片及時間表感言上傳到xx大學學生會網站上，利用網路來進行宣傳。
2、11月29日至30日：
（1）對調研階段所抽查的寢室按照寢室所屬區域劃分成組並整理調查表，將部門幹事按照區域分組，一組負責一組寢室，準備好相關資料。
（2）針對調研階段所抽查的寢室由幹事們，帶著此寢室所填調查問卷，針對已解決問題進行反饋並聽取意見做下記錄，對未解決問題做出解釋。在反饋時每組可向所反饋的寢室展示問題解決的資料並將此過程拍下來。
3、反饋過程由宣傳部向同學們進行宣傳（方式有宣傳部定），並向我校校內媒體雜誌（如：校園印象）反饋此次活動結果、反饋時所照相片與同學們的感言。（注：相片需徵得當事人同意方可展出，同時所有在此次活動中具有宣傳意義的資料需交於咱們學會內部進行儲存，徵得同意後可上傳到網際網路上）
十．活動注意事項：
1、實際活動中各人員的工作需靈活、互助；
2、確保調查問卷中同學的隱私不被洩露；
3、活動中工作人員必須衣冠整潔，禮貌用語；
4、活動中產生的垃圾及請及時清理；
5、其他本策劃事宜未盡事宜，在活動逐步完善；
6、確保志願者同學的隱私不被洩露；
十一、經費預算：（單位：元）
1、宣傳寫真 4張*40元=160元
2、雙面膠布、tips及膠水 10元
3、橫幅 4條*80元=320元
4、沖洗相片 300張*1元=300元
5、問卷表 500份*0.2元=100元
6、書寫筆 20支*2.5元=50元
7、志願者勞動工具補貼 100元
8、溫馨提示材料 100張*2元=200元
9、解說員茶水每人 10人*3元=30元
10、活動突發情況預備金 200元
合計： 1470元