音樂節的策劃書

音樂節的策劃書

  xxxx大學音樂節

  策 劃 書

  主辦:共青團xxxx大學委員會 承辦:xxxx大學學生社團聯合會

  一、活動背景

  音樂是什麼?音樂與人的生活情趣、審美情趣、言語、行為、人

  際關係等等,有一定的關聯。故高潔的音樂與低價的音樂其對人們的影響是大不相同的。 音樂是人們抒發感情、表現感情、寄託感情的藝術,不論是唱或奏或聽,都內涵著及關聯著人們千絲萬縷的'情感因素。

  二、活動目的

  迎接2013屆新生,豐富校園音樂文化,讓音樂傳遍校園,使學生感受到音樂的無比魅力,享受音樂節帶給他們的無限樂趣,體會到社團文化的特色。

  三、活動主題

  無可取代的音樂之美,感受音樂之美。

  四、活動物件

  xxxx大學全體學生

  五、活動時間

  20xx年10月23日早上8:30到11:30

  六、活動地點

  xxxx

  七、活動流程

  (一) 活動前期

  1、前期宣傳

  (1)、實體宣傳:分發宣傳單,張貼海報,10月12日在西、東、北、南食堂門口搭制桁架,擺放主題噴繪宣傳。

  (2)、網路宣傳:利用xxxx大學校團委網站、校園論壇、新浪微博、人人網、各學院QQ群等網路媒體進行網路宣傳,並由專人負責隨時更新進行活動現場的宣傳。

  2、人員安排

  (1)、邀請嘉賓:由辦公室幹事協助負責邀請參加xxxx大學音樂節的嘉賓,併發出請柬和邀請函,並於10月10日前確定到場的嘉賓。

  (2)、主持人的邀請

  邀請學生主持人,並在10月12日前確定主持人名單。10月

  15日前確定學生主持臺本。

  3、場地及物資準備

  (1)場地準備:提前向有關部門申請有關場地的使用權 (2)物資準備:與宣傳部制定計劃確定宣傳物資,與財資部對接所需物資,提前準備活動有關物品(包括麥克風、音響裝置、鮮花、A字牌等道具)

  (二)、活動中期

  1、現場準備

  提前1天到達活動現場進行佈置:舞臺,音響,觀眾席,評委席佈置;活動當天提前1小時進行最後的整理準備,注意現場道具的齊全及擺放等。並於當天下午進行彩排

  2、活動流程

  組織進場:分派4名工作人員在會場門口組織觀眾嘉賓有序進場並維持現場紀律。

  學生主持人介紹活動背景及主題:按照先前確定臺本宣講。 嘉賓致辭:由特邀嘉賓致辭並宣佈活動開始。

  音樂節表演:抽籤決定各個上報節目表演順序(節目表略),

  並安排工作人員催場。並準備活躍氣氛的小遊戲(比如有獎競猜等)亦可以藉此來避免突發狀況下(比如節目不能上場,需要等待等)的冷場等。

  活動結束:所有節目表演完之後,由主持人進行最後的總結陳

  詞,並宣佈結束。

  組織退場:由工作人員有序組織嘉賓及觀眾離場,維護好秩序。 清理善後:由勤部工作人員組織好善後工作,整理打掃會場。

  (三)活動後期

  1.將活動影片及照片等上傳社聯微博、人人等網路平臺。

  2.承辦方內部對活動進行經驗總結,形成書面的活動總結或感想。

  八、活動預算

  (一)宣傳品 (二)物資

  九、注意事項及應急方案

  見附件(一)

  ——xxxx大學學生社團聯合會文體部

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