校園聖誕節狂歡夜活動策劃方案最新

校園聖誕節狂歡夜活動策劃方案最新

  一、整體情況

  1、活動主題: 聖誕氣息降臨(快樂聖誕,共度平安之夜)

  2、活動主旨: 為了豐富大家的課餘生活,讓大家在聖誕之夜在體驗西方文化的同時放鬆心情,展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采,活躍校園氣氛。

  3、活動時間:12月24日晚18:00

  4、活動地點:江西外語外貿職業學院大學生活動中心

  5、主 辦 方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會

  6、承 辦 方:江西外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團

  二、工作人員和專案組

  1、工作人員:

  總負責:正主席

  總導演:某副主席

  總策劃:柳崎

  2、專案組:

  (1)第一專案組:節目組

  組 長:各協會分管副主席 和分管藝術部主席

  組 員:各協會會長及參演人員

  任 務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作(包括收集互動遊戲)

  b、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;

  c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二專案組:宣傳服務組

  組 長:分管宣傳部主席

  副組長:宣傳部部長

  組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網路宣傳)

  任 務:a、利用海報、橫幅、廣播、網路等方式開展宣傳

  b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的製作、請柬的寫作工作和節目單的列印工作

  c、晚會全過程節目攝影

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等

  (3)第三專案組:採購組

  組 長:分管財務部主席

  副組長:財務部部長

  組 員:財務部成員

  任 務:a、負責採購佈置舞臺物品及晚會現場的用品

  b、保管採購清單並做好報銷費用的工作

  (4)第四專案組:舞臺佈置組

  組 長:分管藝術部主席

  副組長:藝術部部長

  組 員:文藝、體育、學術部部門部員

  任 務:a、晚會現場的設計與裝飾

  b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性

  c、負責會場桌椅的配備工作

  (5)第五專案組:外聯組

  組 長:分管外聯部主席

  副組長:外聯部部長

  組 員:外聯部部員

  任 務:a、負責晚會的贊助

  b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)並及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作

  c、聯絡好兄弟院校的節目

  d、聯絡各大商家對本次活動及各協會的贊助專案

  (6)第六專案組:機動組

  組 長:彭麗民

  組 員:策劃部及秘書處部員

  任 務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

  b、晚會現場話筒的傳遞

  c、晚會期間的燈光、音響裝置的維護與管理

  (7)第七專案組:清場組

  組 長:副主席

  組 員:擴充套件部、財務部、宣傳部、秘書處

  任 務:a、擴充套件部:負責清理晚會會場的佈置

  b、財務部:負責晚會會場的場地清掃

  c、宣傳部、秘書處:負責晚會結束後桌椅、音響裝置等的歸還

  三、各階段任務及工作分配

  1、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓

  1) 節目收集:由節目組負責。採取向各協會收集節目的渠道,確定主持人。

  2) 前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。

  (2)晚會協調及進展期

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響裝置、購買物品

  1) 節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。

  2) 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

  3) 物品購買:由採購組負責。物品需要情況徵求各組組長。

  4) 邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意後方可發請柬。

  (3)晚會倒計時期

  本階段主要確定晚會的全過程(節目單的`確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)

  1) 晚會全過程確定:由節目組負責,總負責和總導演監督。節目組確定節目單後交於宣傳組列印,並加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組稽核)

  2) 末期宣傳:宣傳組負責。節目單的設計和發放,網路宣傳。

  3) 核實邀請嘉賓:由外聯組負責。

  2、晚會當日流程:由總導演和節目組負責 (節目附表)

  3、晚會後期工作:

  (1)清掃會場(由清場組負責)

  (2)送嘉賓(由外聯組負責)

  (3)書面總結(全體工作人員)

  四、宣傳:

  1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報,23曰再次於主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要海報約15張,組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的製作。

  2、12月20曰前後,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“xxx(贊助者)預祝外語外貿職業學院聖誕之夜圓滿成功”云云。

  備註:活動宣傳方式

  1、提前2到3天在校內各主幹道路發放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。

  2、與我院廣播站聯絡,提前一週開始廣播宣傳此次聖誕晚會。

  3、由我院各系出海報張貼於各系實驗樓,宣傳此次聖誕晚會,並寫明商家名稱。

  4、由團聯宣傳部出宣傳海報,張貼於校宣傳欄,並寫明商家名稱。

  5、晚會由商家冠名,並在晚會中介紹贊助商。

  6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。

  五、會場佈置:

  1、入口:放聖誕樹

  2、玻璃:白色的噴雪,寫為merry christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案

  3、牆壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在聖誕節最想說的一句話,活動結束後,可作為協會活動的紀念物,可懸掛氣球、綵帶等具有節曰喜慶色彩的物品

  4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處

  六、資金預算:(附表)

  宣 傳:海報:3元/張 15張=45元

  橫 幅:40元/條 2條=80元

  宣 傳 單:0.2元/張 100張=200元

  會場佈置:聖誕歌曲的cd:20元/張 1張=20元

  聖 誕 樹:80元/棵 1棵=80元

  噴 雪:2.5元/瓶 6瓶=15元

  氣 球:0.5元/個 20個=10元

  彩 帶:0.5元/條 30條=15元

  氫 氣 球:1.5元/個 20個=30元

  紙 張(最想表達的一句話):2元/張 2張=4元

  油 性 筆:3元/支 3支=12元

  獎品設定:保暖水杯 15元/個 10個=150元

  七、應急方案

  如果晚會遭遇停電狀況的話

  1、由秘書處負責看管晚會財務。

  2、由文藝部負責看管表演所需道具。

  3、由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。

  4、如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣佈晚會推遲到明天或另改時間舉行。

  5、如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣佈晚會推遲到明天或另改時間舉行。

  6、如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣佈晚會結束。

  八、贊助方案:

  聖誕節是西方的“春節”,隨著中西方文化的融合,聖誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,聖誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在聖誕節,各種各樣的聖誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。

  聖誕節派對作為一種重要的形式,對大學生的吸引力非常巨大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的聖誕節party依然能成為大學生們閒暇之時津津樂道的話題。

  其影響力之大,難以表述!透過這次的“聖誕之夜”派對,能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。

  這次活動,我們將以“xx聖誕之夜”來命名,在活動的宣傳中,不遺餘力地為贊助商做宣傳;同時,贊助商以現金的形式支援我們這次活動,與“外語外貿職業學院院團體聯合會”攜手,“聖誕之夜”派對在成都大學做大、做好!

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