活動的策劃案

活動的策劃案

  策劃案,也稱策劃書,即對某個未來的活動或者事件進行策劃,並展現給讀者的文字;策劃書是目標規劃的文字書,是實現目標的指路燈。撰寫策劃書就是用現有的知識開發想象力,在可以得到的資源的現實中最可能最快的達到目標。下面,小編為大家分享活動的策劃案,希望對大家有所幫助!

  一、前言

  在新興的時代,大學生在社會上綻放了絢麗的一片。他們是社會的一片天,洋溢著青春的活力,揮灑著滿腔的激-情,對新奇的大型活動,他們必定會發出他們的呼喊聲,踴躍參與,全程投入。同時,他們也是經典的締造者,給很多企業創造了知名。如今正值煙花三月,我們共聚XX,背靠在瘦西湖畔;在這個春季我們奉上這場演唱會,旨在展現化院高分子樂隊的精神,將給XX帶來一個魅力之夜。

  本次演唱會是我們部門這學期的一次重頭戲,因此得到院裡乃至校裡的高度重視,除此之外,XX大學的其他學院也紛紛加入隊伍,給予大力的支援和配合。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣!我們部門也會為此而奮鬥到底。

  二、活動主題

  (企業冠名)XX大學高分子樂隊演唱會

  三、活動簡介

  為豐富學生的校園生活,滿足大學生對文藝的追求,在學習科學文化知識的同時,提高當代大學生的藝術修養和審美情趣,培養當代大學生各方面的素質,為揚大校園增添生氣,XX大學化學化工學院決定於20XX年4月6日19:00——21:00在XX大學瘦西湖校區(瘦西湖畔揚大師院))舉辦本場演唱會。

  四、演唱會舉辦的優勢

  1、高校是一塊巨大的市場,大學生擁有絕對的消費自主權,同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的價效比,可用最少的資金做到最好的宣傳。透過贊助高校活動,能夠以最小的代價獲得最大的宣傳力度,培養最多的.潛在顧客。

  2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。若是商家產品能在此次活動中得到宣傳,效果可想而知。

  3、如條件允許的話,商家還可以同我們部門建立一個長期友好合作關係。因為學院將計劃在今後每年都舉辦一次相類似的演唱會,這樣商家在學院內外的知名度將不斷加深,甚至到各個高校,極具長遠意義!

  4、便捷的活動申請:商家在校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而透過和我們部合作,商家可以方便快捷獲得校方批准,並且得到我們部的大力協作配合。

  5、高效廉價的宣傳:在本次活動中,我們將利用學校內外強大的宣傳網進行深入的宣傳,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為商家完成宣傳活動!

  6、本次活動將有過萬人瞭解,並至少千人能進場參與,並會在校內廣為流傳。

  五、演唱會的主題格調及板塊

  在充分考慮XX大學瘦西湖校區的地域特點及特色,以及大學生的欣賞風格的基礎上,對晚會的主體格調和主要板塊進行規劃。

  ㈠、主題格調傳統文化藝術與企業行為相結合:精神向上,雅俗共賞,凸現傳統文化底蘊,結合當代大學生的生活氣息,輻射強大的校園、社會氣息和校園、社會的文化內涵。

  舞臺現場:由宣傳部設計出符合冠名企業要求的大背景,冠名企業也可參加設計。

  舞臺主體部分:用於演員表演,左右兩側可用廣告牌作企業宣傳,展示商家形象,隨演員的出鏡率,企業形象可以得到高頻率的展示。主持人的精彩亮相將會給企業帶來良好的形象口碑。

  演出現場:XX大學瘦西湖校區(瘦西湖畔揚大師院),商業頻繁,人氣旺盛,資訊集散快。整個演出現場以企業標誌、廣告標語、彩色燈飾、綵球標語加以裝點,場面壯觀,五彩斑斕,將企業行為與演出相結合,充分表現本場演唱會的主題格調。

  ㈡、演唱會情況

  主題板塊即演場會內容。農曆三月,陽光明媚,生機盎然,充滿詩情畫意。

  展示大學生的業餘生活

  藝術魅力。主要在於服裝款式。服裝原則上全部由企業提供,文化衫可印企業標誌。

  3、商家宣傳。內容主要是遊戲,與觀眾互動。由贊助商家提供獎品,在晚會適當時間進行互動,為商家做宣傳。企業名稱可出現在舞臺佈置、主持人臺詞、晚會鳴謝等中,如此為贊助的企業做宣傳。

  六、宣傳計劃和贊助回報

  ㈠、宣傳報道計劃

  分期階段性進行校內外跟蹤報道,藉助媒體的力量將企業形象大幅度推廣,使XX大學校園內和學生公寓內對企業的產品無人不知。演唱會舉辦的前後幾天從各個角度進行大力宣傳,使此次活動深入人心的同時,企業的品牌形象也得到宣傳!如果可以,建議商家自備1~2分鐘錄音節目,在XX大學瘦西湖校區廣播站中播出;及各相關資料。

  橫幅:在林蔭道和公寓前懸掛宣傳橫幅。

  校外媒體:屆時將邀請《XX大學報》記者對此次活動進行專題報道。若情況允許,商家亦可自行邀請XX市內有實力的媒體進行宣傳報道。

  海報宣傳:在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容貼切,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現商家的利益。在校內外人口較多、人口流動量大的路上、和宿舍區,建議企業參與設計海報傳單及自行製作,以求對企業的宣傳達到最好最全面的效果。

  傳單派發:發至各宿舍區的每一個宿舍和每個班級。

  食堂門前:在各個公寓飯堂前各放一塊宣傳海報,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響,該板為宣傳部獨家擁有。

  產品展示會:在活動會場外設展覽場地,進行企業產品小型展覽會,活動當天使企業產品得到展示,吸引校內人士參觀及過路人的目光,建議商家準備具有企業特色的音像製品現場播放以求效果最佳。

  演唱會設計:對演唱會演出內容進行總體設計,在媒體上予以大篇幅釋出;對演唱會現場進行藝術設計,懸掛廣告標誌,以最好的視覺效果渲染演唱會現場;演唱會介紹後,聯絡媒體對演唱會情況進行報道,採訪主要演出人員和企業形象代言人。

  ㈡贊助企業回報

  冠名權:本次活動主題可以新增企業品牌名

  傳單宣傳:傳單上企業以贊助商身份出現同時派發企業的傳單。(該專案可獨立)

  小冊子宣傳:如企業有自己的宣傳冊子可協助派發,由商家自己提供。

  海報宣傳:海報上企業以贊助商的身份出現,並可印上公司標誌物。(商家自行設計提供海報)

  實物宣傳:商家如有實物我部門可在活動當天協助派發。(商家自己設計提供)

  展板宣傳:展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(本板不受其他組織宣傳影響)

  宣傳欄宣傳:贊助商的傳單和海報我部門包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼。

  橫幅宣傳:在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅。

  廣播臺宣傳:公司資料資訊可以在校廣播臺專欄播出。(須另收一些宣傳資金)現場展示:可以在活動中以贊助商的身份介紹企業,樹立良好品牌形象。

  獎品宣傳:獎品由商家提供,可印商標,在晚會遊戲中派發,也可做其他獎勵用。

  產品宣傳:企業產品可作為該活動的唯一指定用品,贊助產品必須滿足現場需要方可。

  演出現場可用到印有商家特色的道具進行佈置。大背景、文化衫可使用冠名企業的圖案,所有贊助單位名稱都會以不同的宣傳方式在晚會中出現。

  嘉賓發言:貴公司可派代表過來參加我們的活動,並可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言,最好在開始或中間。

  現場鳴謝:活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現,並由主持人、表演者宣傳商家口號、標語等。效果十分明顯。

  問卷調查:活動當天可在諮詢處進行問卷調查,設立幸運抽獎環節。

  媒體宣傳:可邀請《XX大學報》記者進行專題報道採訪。

  形象策劃:公司在本活動後可商量合作策劃一個形象show。校內外均可,但費用另算。

  ㈢、補充贊助方案:

  (1)獨家贊助獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。

  (2)多家聯合贊助贊助最多並達一定金額方可得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動中。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。

  (3)商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂於接受。

  除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。

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