公司資質管理制度（精選5篇）
公司資質管理制度（精選5篇）
在現在的社會生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的公司資質管理制度（精選5篇），供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司資質管理制度1
企業資質證書是建設工程行業的准入證。行政法規、部門規章對資質證書各等級所從事的工程範圍、規模、人員配備、資金及必須具備的各項條件等均進行了強制性要求。為保證企業從事經營活動符合法律法規，不斷提高企業資質等級、為擴大經營規模做好鋪墊，特質訂公司資質管理規定。
一、資質管理工作範圍
1、負責對資質類證件升級、增項、年檢、核查、延期。
2、辦理資質所需報表的填寫上報。
3、資質要求的人員配備、年檢、註冊、證件管理。
二、資質管理資訊收集
1、對各類資質證書、人員證件有效期進行彙總登記，及時準確的掌控證件年檢、延期情況。
2、積極主動的透過多方途徑，如政府的網站、上級主管單位、兄弟單位瞭解最新的資質、人員管理規定，及時為年檢、升級、核查、註冊做準備工作。
三、準確理解資質管理規定，提前準備相關資料，確保各項工作及時、合格。
1、對收集的資質管理資訊進行分析、篩選，充分理解上級主管單位下發檔案的要求，對不理解部分要主動與主管單位負責人去溝通、交流，對不能達到之要求要向公司總經理彙報不可擅自作主，而造成不必要的延誤或損失。
2、在充分理解各項要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請資料，在準備申請資料需要的內容時應對其合理性進行分析，如業績、人員證件、學歷、職稱等是否符合要求。
3、因年檢、延期、升級等資質管理工作設計內容較多，如年度審計報告、工
程業績等需公司財務部、工程部等提供多項資料。故負責人必須提前準備，分清主次和前後順序，提前與相關人員進行溝通，並以書面形式將所需內容的要求、時間進行告知，並對結果進行跟進。
四、各項申請資料在上報主管單位之前必須留存一份備案，如因修改而出現多份留存，則將不合格資料進行銷燬，留存合格資料。
五、嚴格按照相關規定上報資質主管單位各種報表，報表內容如涉及到財務相關內容必須與財務負責人進行溝通，力求符合資質要求的同時確保符合財務管理制度。
公司資質管理制度2
公司已根據各個部門、各類人員的不同職責範圍，制定了安全生產責任制，現已成為完整的制度體系。為使責任制的落實，做到時時處處的安全生產工作都有人切實負責，實現安全生產。特制定本辦法:
(1)本辦法依據“管生產，必須管安全，安全生產人人有責”的原則及國家有關安全生產法律、法規、規範、標準制定。
(2)本辦法適用於公司各個部門、各類管理人員安全生產責任的考核。
(3)本辦法自發文之日起執行。
(4)各部門、各類人員安全生產責任制，必須落實到位，並實行一級對一級負責，實行逐級簽訂安全生產責任狀。各部門、各類人員自簽訂之日起，安全生產責任開始生效。
(5)安全生產責任制的考核，實行分級考核的辦法。即:公司經理負責對公司各部門、各類人員、工程專案經理考核;工程專案經理負責對專案部各個部門、各類人員、作業班組長考核;作業班組長負責對本班組工人進行考核。
(6)安全生產責任考核採用日常考核與安全檢查同時進行，公司每季、分公司每月、工程專案每週、班組每天進行。考核結果實行逐級審查，逐級上報。
(7)每次考核結果作為公司評優、晉升、獎金評定、降級、處分等重要參考依據。考核共分三個等級、即:稱職、基本稱職、不稱職。對於部門考核，部門內每次考核全部人員稱職，該部門為稱職;部門內每次考核有30%人基本稱職，70%人稱職該部門為基本稱職;部門內每次考核有50%不稱職，該部門為不稱職。每次考核均應填寫考核統計表。
(8)獎罰
a.年度內每次考核都稱職的部門、個人都可以入圍先進單位、先進個人評比，職務晉升，獎金等級的評定。
b.第一次考核基本稱職的部門和個人，公司除對此進行批評教育外，並要求限期達到稱職。到期考核仍然不稱職的部門和個人進行罰款(部門領導罰款500元，部門內不稱職的每人罰款300元)，並提出警告處分。
c.第三次考核仍然不稱職的部門領導，個人視情節輕重給予撤職、調換崗位、降級使用、扣發全年獎金或加倍罰款。
(9)由於責任過失造成傷亡事故或重大經濟損失者，除追究其個人責任和經濟處罰外，直到追究刑事責任。
公司資質管理制度3
為適應市場競爭，建立健全部門職能，遵守《中華人民共和國招標投標法》、《建築業企業資質管理規定》等相關法律、法規下使用資質，實現公司管理的規範化、制度化、合理化，堅持科學管理，促進經濟效益的增長，制定本辦法。
一、證件種類
1.1企業資格證件：營業執照、資質證書、企業安全生產許可證、法人組織機構程式碼證書、質量管理體系認證證書、稅務等級證書、銀行開戶許可證書、法定代表人資格證書及各類人員證書；
1.2承攬工程的中標通知書、合同協議書、備案證以及相關部門出具的質量及安全鑑定證明等；
1.3以後取得的企業各類資質、資格、合同和榮譽證書等。
二、證件年審
市場經營部負責對公司證件進行年檢、保管和使用，對公司相關證件如營業執照、資質證書、安全生產許可證、組織機構程式碼進行年度審驗，配合安全綜合辦對質量體系認證進行年度審驗。
三、資質管理
3.1企業資質管理由公司市場經營部負責，指定專人負責管理，建立、登記企業資質證件使用情況；
3.2嚴禁任何人擅自影印企業資質證件，更不得塗改、出租、出借、偽造、轉讓或非法出賣企業證件，違反上述規定者，追究資質證件管理人員及當事人責任，嚴肅處理；
3.3證件管理人員負有登記、保管、保密、收回的責任，如證件出現毀損、遺失、洩密等情況，由公司按照相關規定對當事人予以嚴肅處理；
3.4對公司相關合同的各項條款保密，無董事長或總經理許可，不得給無關人員提供合同內容及條款；
3.5對相關證件電子版不得外傳，且影印件一律註明用途，防止公司內部資料外洩造成損失。
四、資質使用
4.1市場經營部是公司負責對外經營、承攬施工任務的主要部門，必須掌握市場行情動態，及時收集工程資訊並向公司法人彙報，在《中華人民共和國招標投標法》、《建築工程招標投標法》等相關法律、法規允許的範圍下掌握資訊，積極參與投標。
4.2在遵守《建築業企業資質管理規定》等相關法律、法規下積極參與在公司經營範圍內的投標活動，並建立公司資質使用登記表，且註明用途、使用範圍、審批領導。
4.3分類篩選、處理、跟蹤各類工程資訊、並收集整理公司證件、人員、裝置、業績等相關資料及電子版，及時為公司經營提供市場導向
4.4根據公司經營方針、經營目標組織有目的的.投標活動，在投標過程中積極掌握業主、代理公司的招標資訊，並在公司領導的安排下組織專案部技術人員進行投標檔案的編制。
4.5參與工程中標合同的談判及合同檔案的保管、歸檔工作，對已中標的專案進行成本控制，瞭解和掌握工程價格資訊的整理、彙總，為領導決策提供依據，並與專案部簽定目標經營責任書，專案完工後，參與該專案交、竣工驗收活動，協助專案部收取工程計量款，並考核專案部生產經營目標的實現。
4.6代表公司與業主單位做好溝通，及時反饋業主資訊，以便公司調整生產目標、方向，積極配合業主方對該工程、質量、安全等方面的檢查及驗收活動。
4.7與綜合辦互相協調做好企業文化的籌化、宣傳工作。
公司資質管理制度4
1.1企業資格證件：營業執照、企業法人登記證、道路運輸許可證、管理體系認證證書等。
1.2企業榮譽證書：免檢證書、獲獎獎牌、名牌證書、著名商標證書等各類證書。
1.3企業人員資格證書：特殊工種上崗證書。
1.4當前取得的企業各類資質、資格和榮譽證書。
2.1必須建立企業證件登記臺賬。記載證件名稱、數量、批准時間、批准部門、證書經營範圍、有效時間、年檢時間。
2.2企業證件由綜合部統一管理。
2.3嚴禁任何人擅自影印企業證件，更不得塗改、出租、出借、偽造、轉讓或出賣企業證件，違反上述規定者，追究證件管理人員及當事人責任，嚴肅處理。
3.1建立企業證書借用申請表。
3.2企業證書的借用、借出及影印：由借證人填寫證書借用申請表，在申請表“註明用途、使用範圍”，並註明有效期限。任何證件（包含原件及影印件），均需總經理簽字批准後，綜合部才予辦理出藉手續。
3.3有關部門借用證件參加年檢完畢後，必須交回綜合部。證件管理人員負有收回證件之責，如證件未及時收回，給企業造成損失由其負責。
4.1未能及時年檢造成後果的由責任部門和責任人承擔全部年檢費用和損失費用（如罰款等）。
4.2違反第2條第2.3款者，承擔全部損失費用並處罰全年工資總收入的5%。
4.3各種證件如發生丟失，責任部門和責任人承擔全部補辦費用和損失費用，並處罰全年工資總收入的5%～10%。
4.4各種證件未按時收回，除責成管理人員收回外，並處罰月工資總收入的5%～10%。
5解釋權歸綜合部。
公司資質管理制度5
資質證書是各企業行業的准入證。行政法規、部門規章對資質證書各等級所從事的工程範圍、規模、人員配備、資金及必須具備的各項條件等均進行了強制性要求。為保證公司從事經營活動符合法律法規，不斷提高企業資質等級、為擴大經營規模做好鋪墊，特制定資質管理制度規定。
一、證件種類
1.1企業資格證件：營業執照、資質證書、法人組織機構程式碼證書、企業安全生產許可證書、管理體系認證證書、法人證、稅務登記證，企業審計報告、合同業績等相關證件原件、影印件及電子版掃描件。
1.2企業榮譽證書、優質工程證書、文明工地證書、“重合同、守信用”證書。
1.3企業人員資格證書：專案經理資格證書、職稱證書、年度安全考核證書、“五大員”崗位合格證書、特殊工種上崗證書。
1.4員工職業資質證書和個人證書（學歷證、學位證、身份證等）。
1.5以後取得的企業各類資質、資格和榮譽證書。
二、證件工作使用範圍
1、各種資質證件由資質管理處統一管理，資質證件的年度檢審、變更、換證等事務，由其負責及時辦理。負責建立企業證件登記臺帳。負責對資質類證件升級、增項、年檢、核查、延期工作。對各類資質證書、人員證件有效期進行彙總登記，及時準確的掌控證件年檢、延期情況；辦理資質所需報表的填寫上報；資質要求的人員配備、年檢、註冊、證件管理等工作。
2、記載證件名稱、數量、批准時間、批准部門、證書經營範圍、有效時間、年檢時間。
3、嚴禁任何人擅自複製資質證件電子版、影印資質證件，更不得塗改、出租、出借、偽造、轉讓或出賣資質證件，違反上述規定者，追究其當事人責任，嚴肅處理。
4、對收集的資質管理進行分析、篩選，充分理解上級主管單位下發檔案的要求，對不理解部分要主動與主管單位負責人去溝通、交流，對不能達到之要求要向公司領導彙報，不可擅自做主，而造成不必要的延誤或損失。
三、證件使用
1、建立企業證書借用使用登記表。
2、公司資質、證書實行集中保管、統一使用，資質、證書管理部門對資質、證書的安全存放和規範使用負責。
3、資質證書外出參加經營活動時，資質管理處須安排專人負責管理並須隨時隨身攜帶公司資質證件，因工作需要確有不便的，經公司主要領導授權後借出。
4、內部使用：在公司招投標經營活動中需使用資質證件的，須經公司主要領導授權後，由資質管理處安排專人負責辦理。使用流程：申請使用-領導授權-專人負責。
5、外部合作使用：有外部公司及個人要求與我公司合作使用資質證件進行投標經營活動的，由其公司或個人聯絡本公司一名擔保人，請示公司總領導並得到授權後，填寫《公司證件使用登記表》後，並安排專人負責辦理。使用流程：申請使用-聯絡擔保-領導授權-使用登記-專人負責。
6、經營活動中出具的資質證件影印件上，須寫明“僅供xx工程投標活動使用”等相關資訊；經營活動中攜帶印鑑的，無論任何理由，不得在空白紙頁上加蓋。
7、資質管理處使用的計算機上須設定密碼，以防止洩露資料。無論任何理由，不得將資質證件電子掃描件等相關資料上傳網路或複製給任何公司及個人。
8、公司內部使用資質、證書用於招投標、各種外部稽核等工作時，須由該項工作責任人填寫《資質、證書使用計劃表》，報經分管領導稽核，經總領導審批後方能使用。
9、外部單位、個人借用公司資質、證書，須由使用人或本公司該項工作聯絡人填寫《資質、證書使用審批表》，報經分管領導稽核，經總領導審批後方能借用。
10、公司資質、證書管理部門以經批准的《資質、證書使用計劃表》、《資質、證書使用審批表》作為使用依據並存檔，並對使用情況作登記，確保資質、證書的規範使用。
11、附件《資質、證書使用計劃表》、《資質、證書使用審批表》是本制度的組成部分。