證明信的格式標準及範文

　　證明信格式標準

　　不論是哪種形式的證明信;其結構都大致相同，一般都由標題、稱呼、正文、署名和日期等構成。

　　一、標題

　　證明信的標題通常由以下兩種方式構成:

　　1.單獨以文種名作標題

　　一般就是在第一行中間冠以"證明信"、"證明"字樣。

　　2．由文種名和事由共同構成

　　一般也是寫在第一行中間。如 "關於XXX同志XX情況 (或問題)的證明"。

　　二、稱呼

　　要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然後加冒號。有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開頭可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內容。

　　三、正文，

　　正文要在稱呼寫完後另起一行，空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫，要你證明什麼問題就證明什麼間題，其他無關的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應寫清人名、何時、何地及所經歷的事情;若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因後果。也就是要寫清人物、事件的`本來面目。正文寫完後，要另起一行，頂格寫上 "特此證明"四個字。也

　　可直接在正文結尾處寫出。

　　一、落款

　　落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然後由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。

　　單位證明信格式及範文

　　XXX大學：

　　XXX同志xxxx年x月至xxxx年x月在我院工作，曾任基礎部主任。該同志工作認真負責，能以身作則，團結同志，成績突出，1995年、1996年兩次被評為我院先進工作者。特此證明。

　　XX學院（蓋章）

　　201x年x月x日

　　（1）單位證明信格式：

　　證明居中，二號黑色加粗字型

　　另起一行，姓名，性別，身份證號。在某年某月某日至某年某月某日期間，在我校任教，擔任某職，愛崗敬業，注重團隊合作精神，得到同事、家長和學生的好評。另起一行，特此證明。

　　另起一行，右靠齊，校名