工程專案合同管理制度

工程專案合同管理制度

　　在我們平凡的日常裡，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。我敢肯定，大部分人都對擬定製度很是頭疼的，以下是小編收集整理的工程專案合同管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

工程專案合同管理制度1

　　一、為加強公司工程專案合同管理，保障公司合法權益，預防合同糾紛，促進本公司依法經營管理，根據《合同法》、《民法通則》等國家有關法律、法規、制定本制度。

　　二、本制度適用於本公司外部工程專案合同的管理。

　　三、合同的審批

　　嚴格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文字，應在總經辦、商務部、財務部、工程技術部等部門進行必要的專業審查後，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。

　　合同管理部門審查的重點是：對方當事人的主體資格和締約能力；合同條款內容的完備性、合法性；合同應履行的審查手續。董事長監察、檢查對外簽訂的工程專案合同。“合同評審程式”另行規定。

　　四、合同的簽訂

　　合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委託的本公司有關人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字，註名日期，並加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應持本公司法定代表人簽發並加蓋本公司公章的《法定代表人授權委託書》，並在授權範圍內簽訂合同。

　　五、合同的履行

　　合同簽訂後，應全面履行合同。在合同履行中，如出現不能或者不能完全履行時，應採取緊急措施，爭取對方的同意和諒解，將損失減少到最低程度；若需要變更或解除合同的，應按法律規定的程式進行。工程專案合同的履約率應達到95%以上（合同執行中如有問題應徵得對方同意和諒解）。履約率就是已完成合同的金額與應完成合同金額的比率。

　　六、合同文字及用章的規定

　　本公司對外簽訂的所有工程專案合同必須統一合同文字，嚴禁使用不符合要求的合同書。

　　合同專用章由合同管理部門統一編號、發放。使用單位須專人保管，並在合同管理部門辦理備案手續。

　　七、合同歸檔

　　建立合同管理檔案，對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記，並裝訂成冊。

　　合同簽定完畢，合同承辦人要在三個工作日內及時將合同材料（如：合同文字及分合同文件、合同評審記錄、審批檔案、合同糾紛仲裁結果、合同變更等與合同有關的資料），交給合同管理員進行統一管理。

　　對已執行完畢的合同要註明“存檔”標記，並註明日期，按本公司檔案管理規定進行歸檔。

　　建立健全合同臺帳。

　　建立合同檔案、臺帳借閱手續。

　　工程專案合同文字為長期儲存。

　　八、合同糾紛的解決

　　工程專案合同發生糾紛，承辦人無法解決時，應及時向本單位領導彙報，單位領導依據有關法律規定與對方協商解決，協商不成的，可直接向仲裁機關申請調解或仲裁，或向人民法院起訴。

　　向仲裁機關或人民法院遞交的申請書、起訴書或答辯書等材料須經總經理或董事長審閱同意。

　　合同糾紛解決後，應將發生糾紛的原因、承擔的責任以及今後防範的具體措施寫成書面報告存入檔案，對於關係重大的，透過各種方式在本公司內公告。

　　合同承辦人員必須經過合同法和有關法律知識的培訓，掌握有關業務知識。合同承辦人員在工作中，必須堅持原則，遵守紀律，杜絕各種不正之風，維護本公司的利益。

　　九、獎勵與懲罰

　　本公司對在合同管理中成績顯著和為本公司避免、挽回重大經濟損失的部門和個人，給予表揚或一定獎勵。

　　違反國家法律、法規和本規定，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權謀私，損害本公司利益的，應視情節輕重，依據有關規定追究責任人的行政、經濟責任；構成犯罪的，移交司法機關依法追究形式責任。

工程專案合同管理制度2

　　第一章 總則

　　第一條 為加強公司建設工程合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護合同雙方合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》和有關規定，結合公司工程建設實際，制定本制度。

　　第二章 合同管理職責

　　第二條 專案法人的主要職責

　　1、認真學習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關法律法規，依法保護本公司的合法權益。

　　2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作。

　　3、依法簽訂、變更、解除有關工程合同。

　　4、嚴格審查所簽訂的合同，重大合同應提交有關方面會審，防止不完善或不合法的合同出現。

　　5、協助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

　　6、做好合同統計、歸檔、保管工作。

　　7、監督、檢查合同簽訂、履行情況。

　　8、宣傳合同法和有關法規，培訓合同管理人員。

　　9、依法處理合同糾紛。

　　10、制止有關單位或個人利用合同進行違法活動。

　　第三條 財務部門的主要職責

　　1、加強與專案法人及現場管理機構等的聯絡，及時通報合同履行中的應收應付情況。

　　2、做好與合同有關的應收應付款項的統計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。

　　3、配合專案法人做好合同管理工作。

　　第三章 合同審籤管理

　　第四條 本公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權，任何人不得以本公司名義對外簽訂合同。

　　第五條 嚴禁將合同業務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當儲存五年，以備核查。

　　第六條 合同應當採用書面形式，合同文字應當採用國家規定的合同示範文字；合同相對方提供的合同文字必須送交局有關部門稽核。

　　第七條 所有合同都應按順序由專案法人統一編號。

　　第八條 合同及其有關的書面材料，應當語言規範，字跡（符號）清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。

　　第九條 訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的，數量和質量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。

　　第十條 對於合同標的沒有國家標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，由合同雙方共同取樣封存，並加蓋公章或合同章，分別交由指定責任人保管。

　　第十一條 訂立依法可以設定擔保或者對相對方的履約能力沒有把握的合同，應當要求相對方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。

　　對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的.規定進行審查。

　　第十二條 對外簽訂合同，要明確選擇糾紛審判管轄地，並優先選擇由本公司所在地人民法院管轄。

　　第十三條 法定代表人或合同承辦人應當在合同文字上簽名或蓋章。

　　第十四條 簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文字上加蓋合同專用章或公章。單份合同文字達二頁以上的須加蓋騎縫章。

　　第四章 合同審籤程式

　　第十五條 簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

　　對法人必須審查營業執照原件或者蓋有工商行政管理局影印專用章的法人營業執照或營業執照的副本影印件（必須有最近年檢章）。

　　對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規定登記並領取營業執照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營範圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。

　　對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、經濟組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及註冊地。

　　第十六條 簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

　　代理人職務資格證明及個人身份證；

　　被代理人出具的授權委託書；

　　代理行為是否超越了代理許可權或代理權是否超出了代理期限。

　　第十七條 簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力。

　　第十八條 簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。

　　第十九條 下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案儲存，以備考查。

　　名片；

　　廠家介紹、產品介紹等資料；

　　各類廣告、宣傳資料；

　　各類電話機等通訊工具號碼；

　　對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而複製的或未與原件核對無異的影印資料。

　　第二十條 合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案，作為財務部門收付款物的依據。

　　第五章 合同履行、變更和解除

　　第二十一條 合同履約管理

　　1、法定代表人或指定的委託人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。

　　2、在履行合同過程中，根據情況的變化，應當對相對方的履行能力進行跟蹤調查。如發現問題，合同承辦人要及時處理，必要時經單位負責人同意，可實地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。

　　3、接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程式。對不符合制度規定和合同約定的標的應在法定期限內及時提出書面異議。

　　4、合同結算必須透過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超許可權簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。

　　5、凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。

　　對我方當事人的履約情況，除妥善儲存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。

　　我方當事人收到對方當事人透過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時，應當連同信封一併收存。透過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時，必須使用掛號信函，並儲存郵局收據、回執備案。

　　第二十二條 合同的變更和解除

　　1、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發貨或付款。

　　2、我方當事人遇有不可抗力或者其他客觀原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據，並立即以書面形式通知對方當事人，同時積極採取補救措施，減少損失。

　　3、發現對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人採取有效補救措施，收集、儲存對方當事人不履行合同的有關證據，及時向法定代表人報告。

　　4、我方當事人因不便掌握，應明確變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答覆的期限，儘快與對方當事人達成變更或解除合同的協議。

　　第六章 合同糾紛處理

　　第二十三條 合同糾紛管理

　　1、為解決合同糾紛所採取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進行。

　　2、發現對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告並向公安機關報案。

　　3、合同承辦部門、人員應配合好參加仲裁或訴訟。

　　4、合同糾紛發生後，可以透過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。

　　5、合同發生糾紛後，需要委託代理人參加仲裁或訴訟活動的，應當及時委託有資格的代理人參與處理糾紛。

　　6、解決合同糾紛的申請書、起訴狀、證據、答辯狀、協議書、調解書、仲裁書、裁定書、判決書等，在結案後十日內，由承辦人送交備案。

　　第二十四條 合同糾紛處理程式

　　1、發生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立即報告分管領導和本公司領導，合同承辦部門、財務部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。

　　2、在處理合同糾紛過程中，對於可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的案件，應當及時向法院申請財產保全。

　　3、合同糾紛發生後，應當依法採取一切措施，積極收集、整理有關證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。

　　4、向法院提供原始證據時，必須先行復制，並請求法院的承辦人員出具證據收執。

　　第七章 合同資料管理

　　第二十五條 檔案資料內容

　　下列資料可以作為合同檔案：

　　談判記錄、可行性研究報告和報審及批准檔案；

　　對方當事人的法人營業執照、營業執照、事業法人執照的副本影印件；

　　對方當事人履約能力證明資料影印件；

　　對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委託書的原件或影印件；

　　我方當事人的法定代表人的授權委託書的原件和影印件；

　　對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的影印件；

　　雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；

　　登記、見證、鑑證、公證等文書資料；

　　合同正本、副本及變更、解除合同的書面協議；

　　標的驗收記錄；

　　交接、收付標的、款項的原始憑證影印件。

　　第二十六條 合同資料歸檔、統計與管理

　　1本專案部所有合同都必須統一編號，由辦公室妥善保管。

　　2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續後十日內，應將合同檔案資料移交辦公室。

　　第八章 附則

　　第二十七條 本辦法適用於****各部門。

　　第二十八條 公司以前檔案與本制度有牴觸的按本制度規定執行；本制度未涉及的，按公司現行檔案或國家有關法規執行。

　　第四二十九條 本辦法解釋權歸公司總經理。

　　第三十條 本辦法自下發之日起生效實施。

　　二零零九年三月一日