中小企業合同管理制度（精選14篇）
中小企業合同管理制度（精選14篇）
隨著人們對法律的瞭解日益加深，合同對我們的幫助越來越大，在達成意見一致時，制定合同可以享有一定的自由。相信很多朋友都對擬合同感到非常苦惱吧，以下是小編精心整理的中小企業合同管理制度（精選14篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
中小企業合同管理制度1
一、總則
集團公司基本建設專案在確立承建（攬）單位後，必須簽訂商務（技術）合同。否則不得進入施工和開展業務。商務（技術）
合同簽訂由基建部牽頭，煤礦承辦。
二、合同簽訂
1、簽訂合同必須具備以下條件：
（1）施工或承攬單位已經確定。
（2）投資計劃已經下達或投資已經落實。
（3）合同價款或結算方式已經確定。
（4）專案前期準備包括立項、可研及初步設計已經審定。
2、簽訂原則
（1）認真稽核承建(攬)單位的資質。
（2）嚴格合同條款審查。堅持企業利益不受損害原則和平等互利互惠的原則。
3、簽訂程式
按集團公司現行合同管理辦法執行。即經建設單位稽核後，報集團公司相關部門審定，主管領導批示，總經理批示，最後加蓋合同專用章。
三、合同的管理
1、商務（技術）合同簽字蓋章後，具備法律效應。發包方與承建方必須嚴格按照合同約定履行各自的義務。
2、基建部、煤礦要跟蹤合同的履行情況，定期對合同履行情況進行檢查通報，並將有關要求事項及時反饋給集團公司有關領導。
3、基建部、煤礦要明確專人，按專案、單位、工期、投資、價款支付辦法等設立專項臺帳。
中小企業合同管理制度2
1、對外簽訂合同，必須遵守國家和所在地相關法律法規的規定。
2、簽定合同前，按照有關規定對合同組織評審。
3、合同由法定代表人或其委託代理人簽訂。委託代理人簽訂合同時必須持有法定代表人的書面授權委託書；授權委託書必須載明委託人和代理人的身份情況、代理許可權、代理期限等事項，並加蓋單位公章。委託代理人必須在代理許可權內簽訂合同，嚴禁超越代理許可權或在無代理權情況下對外簽訂合同。
4、簽訂工程分包合同一律使用合同專用章，禁止用部門或其他業務專用章代替。
5、任何人對外簽訂合同，都必須以維護專案部合法權益和經濟效益為宗旨，決不允許假公濟私、損公肥私、以權謀私，違者依法懲處。
6、合同必須按規定報合同管理部門審查和主管領導批准後，方能正式簽訂；需要有關部門會審的，須取得會審部門書面籤認。
7、對外簽訂的合同要保證合同的合法性、嚴密性、可行性。
8、建立合同臺帳，保管合同檔案和相關文函資料；定期向公司合同主管部門彙報合同履行情況，接受合同管理部門的領導；所有簽訂的各類經濟合同必須及時提供給同級財務部門。
9、合同管理實行三級歸口管理制度、授權委託制度、合同專用章制度及基礎管理制度。
10、合同分管領導負責本專案部合同糾紛的決策和處理工作。
11、對大的物資採購合同和裝置購買、租賃等合同簽訂，應參與和監督，並對合同進行分類存檔。
中小企業合同管理制度3
為保障公司產品銷售業務的正常執行，銷售部門按公司有關產品價格、結算政策、交易方式等規定向經銷商提出要約，促使代理商承諾並簽定《代理合同》，並促進合同的執行過程符合規範要求。
1)、在與客戶開展銷售業務活動中，每筆業務都必須按規定詳細填寫公司統一印製的《代理合同》，以此作為公司銷售計劃、發貨、回款、折讓的依據。協議單位除簽訂全年購銷協議外，每筆業務同樣要簽訂《購銷合同》。
2)、回款期限折讓以整筆合同執行完畢為準，對分品種回款的客戶應每品種簽訂一個合同，以防止部分結款時無法兌現折讓。
3)、與客戶簽訂合同必須嚴格按照公司制定的價格政策、資信限額、交貨方式、結算政策執行。
4)、與客戶簽訂合同時，須詳細填寫產品品名、單位價格、交貨時間、購貨方全稱及開戶行、帳號、稅號、交貨地點、結算方式和期限等，內容完整無漏項，字跡工整、清晰。
5)、銷售部門主管嚴把合同審批關，對所籤合同要認真稽核，經確認符合條件後方可批准執行。
6)、根據合同上註明的交貨日期安排發貨，無合同不得發貨。
7)、銷售部門建立合同臺帳，詳細記錄收貨單位、簽訂日期、品名、批號、發貨數量、合同金額、執行情況等，以備查詢。
8)、《購銷合同》應每月整理、裝訂成冊，存檔備案。
中小企業合同管理制度4
一、根據公司戰略發展規劃和當地社會經濟發展狀況，進行科學合理的城市燃氣管網規劃，提高管網利用率，減少重複投資。
二、對新建工程專案進行現場勘察，依據中長期管網規劃進行科學設計，實時組織技術交底，從源頭保障專案建設的經濟合理、安全優質。
三、編制工程建設招標檔案，組織招投標有關事宜，協助合同預算部草擬並簽署施工合同，嚴格履行合同義務，合理控制處理專案索賠，保障公司合法權益。
四、辦理專案建設一切審批手續，協調處理施工中出現的各種問題。
五、根據工程建設內容和技術標準編制材料(甲供材料裝置)採供計劃，組織材料檢查驗收。
六、合理平衡佈置施工任務，保障工程進度;加強現場管理，全面控制工程質量、現場安全和投資成本。
七、及時準確地勘測、整理、錄入管網地理資料資訊，稽核繪製竣工圖紙，為排程指揮系統和公司各部門提供及時有效的資訊服務。
八、對工程建設各環節進行分段分步檢查記錄，組織工程竣工驗收，審查核對竣工資料、工程簽證和決算資料。
九、定期開展業務技術培訓和相關知識學習，提高專案管理能力和水平。
十、做好資料和資訊的存檔、管理、利用工作。
十一、完成其它新建、整改、維護和測繪等工作任務。
中小企業合同管理制度5
一、總則
為了使公司合同管理更加規範、全面、及時，特制定本制度
二、合同的總類
1、採購合同：華為、第三方採購
2、銷售合同（訂單和到貨確認書）：移動、電信、聯通
3、第三方採購：同行業之間的採購
三、銷售合同管理
1、綜合部物供發貨必須以行政部所發的電子訂單為憑證，否則不以發貨。
2、如無訂單但又需緊急發貨的，需有業務人員填寫申請書（申請流程：客戶經理－部門經理－綜合部經理－採購物供－行政OA備檔－客戶經理）
3、公司訂單傳真或透過其它方式傳過來，先由行政部備電子檔，併發市場部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場部經理，綜合部經理和技術部經理。
4、採購物供將客戶公司簽字確認的到貨確認書，以電子檔形式傳送至行政部備檔和市場部業務助理，且抄送至綜合部經理。
四、採購合同、第三方採購合同
1、採購申請人將由雙方蓋章簽字的採購合同報綜合部行政備檔
2、採購申請的OA流程：採購申請人－部門經理－總經理－財務－採購申請人－行政部備檔
五、每月底由市場部助理、綜合部物供和行政對訂單、到貨確認書進行核對，以保證訂單的完整性。
公司所有人使用合同公章，都先填寫《合同公章使用明細表》（明細表內容包括；姓名、使用時間、使用事由、合同名稱），每月月底由公章保管人將合同公章使用明細表，傳送至綜合部一份，由綜合部進行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。
中小企業合同管理制度6
一、為加強合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合本公司的實際情況，制定本制度。
二、本公司各部門對外簽訂的'各類經濟合同一律適用本制度。
三、簽訂經濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規定。
四、對外簽訂經濟合同，必須是法定代表人，特殊情況必須持有法定代表人授權委託書。
五、簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真瞭解對方當事人情況，做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟合同，確保所籤合同有效、有利。
六、簽訂經濟合同，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
七、簽訂經濟合同，如涉及公司內部其他部門的，應事先在內部進行協商，統一平衡，然後簽約。
八、經濟合同一律採用書面格式，必須採用統一的經濟合同文字。
九、合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
十、簽訂經濟合同，除合同履行地在我住所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。
十一、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，絕不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
十二、經濟合同正式簽訂前，必須按規定上報領導審批後，方能正式簽訂。
十三、經濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“守合同，重信譽”的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
中小企業合同管理制度7
本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委託書制度，基礎管理制度。
一、本公司合同管理制度及流程具體是：
公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為檔案室；副總經理歸口管理房地產開發、建設合同；各部門具體負責各自授權範圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
二、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名後，按審批許可權分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。
三、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案。
2、建立合同管理臺帳。
3、填寫“合同情況月報表”。
四、合同管理制度及流程的目的
為規範公司經濟合同的管理，防範與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。
五、合同管理制度及流程的適用範圍
本制度適用於公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關係的各類合同、協議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。
六、合同管理制度及流程的職責
1、公司總經理負責公司銷售、採購合同及其他經濟合同的審批。
2、公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：
3、負責除銷售、採購合同以外，其他各類合同的談判工作並根據公司法定代表人的授權簽訂合同。
4、負責制定銷售、採購合同統一文字。
5、負責對合同專用章、合同統一文字、法人授權委託書的發放和管理。
6、負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。
7、負責經濟合同糾紛的處理。
8、負責經濟合同的檔案管理。
9、負責本制度的監督執行。
中小企業合同管理制度8
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是公司管理的一項重要內容，做好合同管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。公司幹部職工必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，做好合同管理工作。
三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人，法人委託人必須對本企業負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真瞭解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
七、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
八、雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，註明合同有效期限。
九、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
十、變更、解除合同，一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電等)，口頭形式一律無效。
十一、變更、解除合同的協議在未達成或未批准之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
十二、合同管理總經理負總責，歸口管理部門為財務部、辦公室。
十三、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名後，按審批許可權總經理或其他書面授權人簽署。
中小企業合同管理制度9
為了規範對合同的內部管理，根據財會【20XX】21號文——《行政事業單位內部控制規範（試行）》，特制定此合同內部管理制度。
1、合同的授權審批和簽署必須是法定責任人，一切合同必須由法定責任人簽署的方可視為有效合同。
2、妥善保管和使用合同專用章，嚴禁任何人未經授權擅自以單位名義對外簽訂合同。
3、對合同實施歸口管理，建立財會部門與合同歸口管理部門的溝通協調機制，實現合同管理與預算管理、收支管理相結合。
4、加強對合同訂立的管理，明確合同訂立的範圍和條件。對於影響較大、涉及較高專業技術和法律關係複雜的合同，組織法律、技術、財會等工作人員參與談判，必要時可聘請外部專家參與相關工作。
5、學校對合同的履行情況應該實施有效的監控，合同履行過程中，因對方或單位自身原因導致可能無法按時履行的，應當及時採取應對措施。
6、財會部門應當根據合同的履行情況辦理價款結算和賬務處理。未按照合同條款履約的，財會部門應當在付款之前向法人報告。
7、合同歸口管理部門應當加強對合同登記的管理，定期對合同進行統計、分類和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行和變更情況，實行對合同的全過程管理。與學校經濟活動相關的合同應當同時提交財會部門作為賬務處理的依據。
8、加強對合同資訊保安保密工作，未經允許，不得以任何形式洩露合同訂立與履行過程中涉及的工作秘密。
9、加強對合同糾紛的管理。一旦發生合同糾紛，學校應在規定時效內與對方協商談判。合同糾紛協商一致的，雙方應當簽訂書面協議，協商無法解決的，經辦人應向法人報告，並根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
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一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、簽約人在簽訂合同之前，必須認真瞭解對方當事人的情況，主要是信譽及資
三、合同內容應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；
2、正文部分：建設合同的內容包括工程範圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和裝置供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修範圍和質量保證期、雙方相互協作等條款；產品合同應註明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，註明合同有效期限。
公司管理制度合同的審查批准
四、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。公司管理制度合同的履行
五、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時瞭解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或彙報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
七、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。變更、解除合同，一律必需採用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
八、財務部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺帳；
3、填寫“合同情況月報表”；
4、及時督促業務員回收款項，年內回款率達到90%以上的，給予適當獎勵。
中小企業合同管理制度11
一、基本原則
1、為了加強合同管理，切實保證合同的全面履行，維護企業的合法權益，根據中華人民共和國《合同法》、《建築法》及相關法律、法規，結合企業實際情況，制訂本辦法。
2、嚴格執行公司合同簽訂程式和工作要求。
3、嚴格履行合同條款，維護企業形象。如發生爭議，要積極尋求解決辦法，做到不卑不亢、堅持原則、有理有節。確實得不到解決，要及時向公司彙報。
二、工程施工合同
1、工程施工合同在工程中標後工程施工合同由公司總經理、工程部正負經理、專案負責人負責與建設方洽談，並簽署建設工程施工合同。
2、合同的主要條款商定後，由公司專案負責人負責起草文字，交由公司總理、工程部經理稽核，保證合同的公平公證性。
3、施工合同在雙方簽字並蓋章後，交公司工程部一份進行備案。
三、內部合同的簽訂
1、在總工程施工合同簽訂後，公司工程部經理、經營部經理與專案負責人進行洽談：公司管理費總額、如何交納；公司管理人員的配合、公司的配合；工程施工質量要求、施工安全要求、進度要求。
2、所有事項都洽談完成後，專案負責人與公司簽訂施工承包合同內部協議，本協議一式叄份，公司兩份存檔。
3、工程部副經理監管專案負責人與各勞務公司（或分包隊）簽訂的勞務合同，對於勞務合同中不合理條款可建議修改，確保維護雙方的正當權益。
4、由公司與專案簽訂的材料擔保及供應合同，應根據工程進度嚴格履行，及時提供材料供應情況（由公司派駐工程管理人員負責彙報），協同財務部門及時結賬。
四、所有工程合同、協議必須及時存檔備案統一編號專人保管；並做好保密工作。
對於工程中查閱合同及協議內容時必須經工程部副經理同意，查詢完畢後及時歸檔；原則上不得帶出公司。
中小企業合同管理制度12
第1條目的
為了規範合同的簽訂管理工作，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》以及其他相關法律、法規，結合本公司實際情況，特制定本制度。
第2條合同稽核人員
行政部法務人員負責合同稽核管理工作。具體工作職責如下：
1、參與重大合同專案的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。
2、依據有關法律、法規，結合公司有關檔案規定，負責對擬簽訂合同的內容、形式等進行稽核。
3、依照有關法律、法規，結合公司實際情況，負責制定常用合同示範文字。
4、協助有關部門對合同簽訂後的履行情況進行監督、檢查。
第3條公司合同稽核的範圍
1、建設工程（含維修）合同。
2、採購合同。
3、承包合同。
4、租賃合同。
5、有償服務合同以及其他合同等。
第4條合同稽核要點
1、合同主體是否適合。
2、合同目的是否正當。
3、合同內容、合同形式及程式是否合法。
第5條合同稽核要求
1、合同的受理。業務部門應及時將擬簽訂合同送交行政部進行稽核。送交擬籤合同文字時，應附送相關材料。
2、稽核意見審批。法務人員負責做好合同稽核工作並提出初步稽核意見，經行政部經理複核後，報公司主管負責人審批。
3、稽核意見反饋。經公司領導批准後，合同稽核部門應及時將稽核意見以書面形式反饋至業務部門，並將送審合同文字原件、相關材料退回業務部門。
4、稽核重大經濟合同時應召開合同稽核專題會議，實行集體稽核。
第6條合同稽核時限
在合同初稿及相關有效材料齊全的情況下，稽核標的在萬元以內的合同，一般不超過個工作日；稽核標的在萬元至萬元的合同，一般不超過個工作日；稽核標的在萬元以上、特別重大的合同，一般不超過個工作日。
第7條檔案管理
對合同實行分類編號管理，按照合同名稱分類歸檔，並按照稽核順序制定編號，做到管理規範。
第8條本制度自公佈之日起實施。
中小企業合同管理制度13
第一條為加強公司合同專用章的管理，規範合同專用章的使用和保管行為，滿足公司經營活動的需要，維護公司的合法權益，根據國家和公司的有關規定，結合公司實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用於公司簽訂的各類合同。
第三條本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對外簽訂（變更、解除）合同時所使用的專用印章的管理。
第四條公司暫定刻制一枚合同專用章，由公司辦公室負責刻制和管理。
第五條公司對外簽訂（變更、解除）合同一般應使用合同專用章。
第六條合同專用章的使用
需要籤蓋合同專用章的合同，應由合同承辦人持已分類編號的合同文字到合同專用章管理部門用印，同時須提供以下資料：
1、已簽署的蓋印申請單（必須由公司相關業務部門及相關主管領導稽核會籤同意，總經理閱籤）；
2、經本單位法定代表人（負責人）或其授權委託人批准並簽署的正式合同文字，合同由授權委託人簽署的，需同時提供有效授權委託書；
3、其它應提供的資料。
4、為方便公司物業部經常性簽訂房屋租賃合同的需要，經總經理辦公會同意，對經總經理籤批的規範租賃合同文字，授權委託分管物業的副總經理簽字後可以蓋印。
第八條合同專用章管理部門（人員）的職責：
1、妥善保管合同專用章，不得遺失、毀損或擅自交與他人；
2、嚴格按規定使用合同專用印章；
3、建立使用臺賬，嚴格使用登記；
4、不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同，也不得在空白合同書上加蓋合同專用章，特殊情況經本單位法定代表人或負責人批准的除外。
第九條凡違反本辦法有關規定，造成經濟損失的，視情節輕重給予處罰；情節嚴重構成犯罪的，由司法機關追究其刑事責任。
第十條本辦法由公司辦公室負責解釋、修訂。
第十一條本辦法自公佈之日起實行。
中小企業合同管理制度14
為進一步加強合同文件管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規範化、制度化、科學化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文字(不包括業務部門與客戶所簽訂的相關合同檔案)。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實行公司辦公室集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文件，並負責監督指導各部門的合同管理工作。
3、各部門應分別建立健全合同文件的形成、積累、整理、歸檔工作體系，並確定一名行政人員負責合同文件管理。
三、合同文件的移交
1、各部門在正式簽署合同後須在一個月內將合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文件必須註明合同編號並保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。
3、合同文件移交時，必須編制合同移交清冊並當面清點。以雙方簽字認可後方為完成交接手續。
四、合同文件的管理辦法
1、合同文件以年代結合專案性質進行分類編號。
2、儲存的合同文件每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，並追究相關人員責任;對超過兩年以上(包含本數)的已履行完畢的合同協議，由辦公室甄別，並予以銷燬。
3、辦公室要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。
5、各部門員工可在辦公室查閱合同文件，確因工作需要須借出查閱，須經總經理簽字同意後，方可在合同管理部門辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文件的儲存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文件的安全。
7、借閱人不得塗改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。
8、合同文件的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。