空軍節晚會策劃方案

空軍節晚會策劃方案

  20xx年空軍節晚會

  為紀念中國人名解放軍空軍成立65週年,豐富同學們的業餘生活,增強國防生的榮譽感和自豪感,同時也為提升我院在全校良好的形象,給大家提供一個展現自我,提升自我的機會和舞臺,同時也給全校師生提供一個深入瞭解國防生的機會,現計劃在空軍節來臨之際在我院舉辦空進節晚會。

  一、整體安排

  1、晚會主題:20xx年空軍節晚會

  2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。

  3、時 間:20xx年11月11日下午18:00~20:00

  4、地 點:工大會堂

  5、主辦單位:12級**

  承辦單位:國防生教育學院團總支、學生會

  協辦單位:

  6、晚會形式:舞蹈、歌曲、小品、話劇等,為活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動遊戲。

  7、面向物件:全體同學

  二、工作人員和專案組

  1、工作人員

  顧 問:國防生教育學院##:###

  總策劃:###

  2、專案組:

  (1)第一專案組:節目組

  組長:###、###

  組員:文藝部成員

  任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

  b、主持人的.選擇、形象設計及臺詞稽核;

  c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動遊戲;

  e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。

  f、協助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的佈置,監督並確保舞臺的搭建和質量; g、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝;

  (2)第二專案組:宣傳組

  組長:###、###

  組員:宣傳部全體成員

  任務:a、利用海報、橫幅等方式開展宣傳

  b、現場攝影及DV攝像

  c、裝飾晚會現場。

  (3)第三專案組:外聯組

  組員:學習部

  任務:a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

  b、晚會當天接待贊助商。

  (4)第四專案組:禮儀組

  組長:###、###

  組員:先鋒部、女生班

  任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

  b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。

  c、物品購買及工作證發放:包括晚會小禮品及請柬等;

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師

  (5)第六專案組:活動組

  組長:###、###

  組員:體育部

  任務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

  b 、負責晚會前會場衛生清理及晚會後處理善後事務。

  (8)第八專案組:贊助商接待組

  組長:###、###

  組員:學習部成員

  任務:a、接待贊助商到指定地點觀看晚會,並提供茶水等相關服務

  b、滿足贊助商對在我校及現場宣傳的要求,比如懸掛條幅、分發宣傳單、提供桌椅等,必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。

  (9)第九專案組:機動組

  組員:體育部成員

  任務:a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品

  b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳

  c、晚會現場負責應急事務及協助佈置會場。

  三、各階段任務及工作分配

  1、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期(9月20日到10月30日):

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,外聯工作全部到位。

  1、節目收集:由節目組負責。採取系學生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位,並進行初步彩排。主持人四個,由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。

  2、贊助商確定:由外聯組負責。聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作。

  3、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

  (2)晚會協調及進展期(10月5日-10月9日):

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  1、節目篩選及排練:由節目組負責,到各學院選取優秀節目,並進行排練。

  2、中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

  3、會場確定:由###負責。聯絡工大會堂管理中心。

  4、物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

  (3)晚會倒計時期(10月10日-10月12日)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地佈置。

  1、晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次正式彩排。

  2、末期宣傳:宣傳組負責。節目單設計和發放。

  3、領導邀請:由禮儀組負責。

  邀請嘉賓:學校方面:校團委書記、各院系輔導員辦公室老師、各學院學生會主席等領導。選培辦方面:吳主任、盧幹事、竇幹事。學院方面:肖院長、張老師、崔老師等領導。社會方面:各贊助公司代表、部分媒體記者。

  10、晚會後期工作:

  (1)為演員分發小禮品

  (2)費用處理

  (3)書面總結

  (4)VCD製作及院報宣傳

  四、節目單

  11、本次晚會共16個節目(暫定):

  節目次序 節目名稱型別 節目長度 演員姓名演員聯絡方式備註(資金預算及用途)

  五、資金預算

  用途 金額(單位:元) 備註

  場地租用 ##元

  舞臺設計佈置 ##元

  海報 ##元 包括宣傳材料的購置

  宣傳展板 ##元

  宣傳橫幅(晚會現場橫幅) ##元

  服裝費(包括禮儀服裝) ##元

  演員獎品 ##元

  節目單##元

  抽獎問答獎品費用##元

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