沙龍策劃表及流程的內容

沙龍策劃表及流程的內容

　　此次沙龍意在“創立XX新形象、成為XX動力源”加強與企業各界人士的交流，創造良好的溝通機會，藉此擴大XX的知名度，答謝各方面的客戶對公司的支援。向新、老、潛在客戶傳遞企業的鼓舞資訊，堅定客戶與企業榮辱與共的信心。以此推動公司業績的良性持續發展。

　　主題： 1） 2）

　　具體安排

　　一、場地選擇

　　根據此次擬邀請物件人數在20-30人左右，建議選擇以室內多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的佈置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。（畢竟平時工作都比較忙，如果氛圍較為輕鬆，也利於來客的身心舒展）。

　　現場佈置

　　會場四處綠植鮮花等飾品裝飾出溫馨的氣氛，入口處安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，擺放一些公司宣傳冊等，提示來賓隨意取閱。主會議廳非常重要，包括投影、白版、整個現場典雅大方透出一種用心。（具體佈置方案待場地定了之後再擬）

　　二、人員邀請

　　邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹沙龍的內容與特色，高檔的沙龍必定更吸引客戶參加的慾望。此次擬邀請部分VIP老客戶及大型企業集團中高層管理人員，主要為潛在客戶部長及副總以上。

　　此次人員邀請主要是客戶關係部負責，邀請函寄出後專人電話聯絡確認是否收到，並確認客人是否能參加，以確定最後的人數便於安排，建議按每位同事聯絡並接待20位來賓，每位同事需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的同事需瞭解沙龍的全部情況以便回答客戶的諮詢。

　　三、沙龍亮點

　　參會人員進行典型問題及經驗交流 接待採用輕鬆氛圍的'自助酒會形式 考慮是否可以設定一個抽獎環節？

　　四、沙龍流程

　　七、物料準備

　　1、綠植鮮花、背景牆設計、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。

　　2、設計請柬內容如下： （封面文字內容）

　　20XX“_____________”沙龍 請柬

　　___________________公司 尊敬的______

　　您好！感謝您對繹達工作的支援與信賴！ 2011“________”沙龍是我公司主辦的一場高規格的沙龍聚會，舉辦地選在“__________”，受邀到會的有XXX領導，參加沙龍的來賓以我公司的重要客戶為主，來賓中有XX、XX、XX、等各行業領導和代表，及我公司各級領導。 沙龍定於2011年XX月XX日XX：XX－XX：XX舉辦，有如下相關主題供您在會上討論：

　　1、總部各部門在公司戰略執行過程中的定位,典型問題與經驗交流；

　　2、本單位績效管理如何支撐公司戰略，典型問題與經驗交流；

　　請您就此次沙龍會議主題做好相關準備，我們為您準備了XXX美食，您還可以根據參會人員名單結識更多的商界友人，我公司領導可為您引薦。 敬請光臨！

　　2011“_____________”沙龍

　　詳細地址：___________聯絡方式：_____________

　　內容安排如下：

　　13：00－13：50 來賓簽到

　　14：00－14：30 介紹主要來賓及主要領導致辭

　　14：30－15：20 主講師演講

　　15：20－16：20 客戶發言

　　16：20－17：30 現場討論

　　17：30－18：00 會議總結

　　18：00－20：30 自助晚宴

　　（19：30－20：00 抽獎環節) 建議著裝

　　男女士可著正裝及便裝，請勿著牛仔褲、運動鞋

　　八、人員配置

　　現場人員：由公司員工組成，負責聯絡客人及接待客人，與客人進行交流並引薦客人互相認識。

　　工程組若干人：負責會場佈置、投影、燈光、音響裝置等裝調。 服務組若干人：負責沙龍的服務工作（由場地方提供） 攝像師1人：拍攝沙龍全過程，錄製沙龍重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄製活動片斷。 攝影師1人：拍攝沙龍的精彩瞬間，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀念。 以上工作人員應熟悉詳細的工作須知，各組工作須知詳細資料再定。