棋藝大賽的活動策劃方案
棋藝大賽的活動策劃方案
一、大賽時間
8月3日—8月10日
二、大賽地點
蚌埠.錦江大酒店二樓
三、大賽主題
“新湖·山水華庭”杯——新湖美少女挑戰蚌埠棋藝高手
四、大賽意義
本著盛事行銷的原則，我們以極富生活化、藝術化、浪漫化、生動化的賽事來提高公司知名度，儘快樹立起新湖企業在當地人心中的形象；提升專案知名度，力爭在目標客戶群中達成一定的記憶度，在蚌埠公眾中達到理想的傳播效果，讓山水華庭乘著大賽的翅膀飛翔。新湖圍棋美少女戰隊是一道亮麗的風景線，在這個眼球經濟時代，美女兼才女，勢必能極大地吸引人氣，以廣義的能量不守恆轉換定律分析，“才女美能賽事勢能品牌動能”的能量傳遞鏈，以蚌埠活動傳播史上史無前例的美女賽事盛世出擊，必能達到良好的品牌傳播效果，迅速提升後期的樓盤銷售。
五、參賽選手報名方式
報名時間：自7月28日—7月30日（8：30—18：00）開始報名，並領取相應的資料，接待員再次告知參賽人員準點到場
報名物件：男性，圍棋愛好者均有資格報名參賽
參賽物件：所有已報名人員，憑報名先後秩序上臺比賽
報名途徑：乘4、6路車來到山水華庭售樓現場（長征路525號美麗園423房間）填寫《報名表》並領取相關說明資料
六、組織機構與分工
主辦單位：蚌埠市文體局
安徽省圍棋協會
負責工作：事務性安排（提供工作人員）
公共關係安排（聯絡媒體記者）
活動組織安排（合理排程參加活動者）
承辦單位：新湖置業
負責工作：事務性安排（提供活動經費、賽事用具、工作人員、佈置場地）
宣傳活動安排：派駐工作人員協同做好樓盤的推廣
策劃及協辦單位：***文化傳播有限公司
負責工作：活動策劃、現場形象設計、媒體協調、全程監控
邀請單位：各種媒體機構
支援工作：為本次活動進行新聞報道。
三方成員組成組委會，負責賽事的圓滿實施。
人員配備及相應職責表
人員配備數量（人）具體人職責
公司代表2呂總楊總大賽致辭協調活動的總體進行
主持人男女各1酒店提供宣讀大賽規則、獎項設定、兌獎辦法、負責控制現場、調節氣氛、及時宣佈賽事結果等
嘉賓評委區評委2省圍棋協會1、負責比量、比快選手上臺參賽打√登記、計分；2、統計出進入決賽前8名名單
公證員2省圍棋協會監督評分的.準確、公正
保安2負責維護活動現場秩序，必須穿制服
機動人員2處理應急事項
七、特邀嘉賓及評委
特邀嘉賓
安徽省副省長、圍棋協會名譽主席田唯謙
蚌埠市副市長
蚌埠市文化局副局長
安徽省圍棋協會會長
特邀評委
新湖圍棋俱樂部常務會長
安徽省圍棋協會常務理事
八、主力棋手
集中、日、韓三國美少女棋手方陣之精英，初定人選為：毛佳君（浙江棋手）、唐莉（四川棋手）、河好貞（韓國棋手）、萬波佳奈（日本棋手）
九、大賽方式
由美女隊成員與蚌埠棋手（男）博奕，鬚眉與巾幗爭峰，爭奪冠軍。
十、大賽內容
（1）賽前宣傳：2011年7月30日——8月2日，透過《蚌埠廣播電視報》啟事、《蚌埠日報》啟事、蚌埠電視臺遊飛字幕、百貨大樓及市文化宮體育場一帶廣發傳單、市圍棋協會定向邀請等方式，爭取儘可能多的棋手參與。
（2）預賽-熱身賽：2011年8月3日——8月4日，將選手分為七隊，以山水華庭組團命名為聽濤苑隊、水雲天隊、月玲瓏隊、華庭匯隊、淺水灣隊、棲雲居隊、花溪地隊，先舉行隊內單迴圈淘汰賽，各隊選出三名種子選手，入圍半決賽。
（3）半決賽：採用淘汰賽決出8強。
（4）決賽–熱力賽：2011年8月9日——8月10日，8強與美少女博奕，一決雌雄。
十一、獎項設定
（1）所有參與之棋手，均獲山水華庭精美畫冊一本，新湖圍棋俱樂部九段棋聖馬曉春先生專著一本、精美棋子一盒；
（2）進入決賽八強，再獲印有新湖標誌與黑白子圖的新湖棋手服一套（紅色太陽帽、文化衫、休閒褲三件套），自動升級為新湖圍棋俱樂部會員，免費參與俱樂部的一切賽事文藝活動，有機會獲得更多獎品；
（3）戰勝美少女戰隊任一成員，除獲前兩項獎品外，再獲精美棋盤及優勝者金盃，均獲該少女歐洲中世紀跪拜禮一份，自動成為其親密棋友，可隨時與之網上對弈切磋棋藝，多勝多得；
（4）獲勝場次最多者即為大賽冠軍，除獲上述所有獎項，另得冠軍金腰帶一條，“新湖新銳棋手”終身稱號；
（5）大賽優勝者將選出一名綜合素質、整體形象俱佳者作為樓盤形象代言人，參與公司舉辦的一切推廣活動。
十二、比賽規則
比賽辦法
（一）、比賽執行新湖.山水華庭杯圍棋賽競賽規則。
（二）、比賽採用抽籤方式，每隊之間各比賽3輪
（三）、每方限時90分鐘，超時判負。開賽後遲到15分鐘按棄權處理
（四）、其它未盡事項，組委會根據慣例另行處置。
十三、裁判工作、裁判長
本次比賽的裁判由安徽省副省長、圍棋協會名譽主席田唯謙擔當，在發生爭議時具體參照比賽棋譜、系統記錄和各參賽隊和觀戰棋友的意見判決。
十四、操作要點
（1）、籌備時間安排
活動籌備：2011年7月26日活動方案最終確定
2011年7月30日——31日在《淮河晨刊》登記活動預告，包括大賽規則、報名辦法等
2011年7月30日——8月2日宣傳車活動預告
2011年7月30日——8月2日廣播臺活動預告
2011年7月31日下午14：00前主持人與相關工作人員進行集中，就活動流程進行最後確認
2011年8月1日晚上完成舞臺、燈光等現場佈置
2011年8月2日預演
後期報導：電視臺播放新聞花絮和報紙軟文介紹本次活動
（2）物料準備：
賽事物料清單
專案數量附註、質量或製作要求
大賽宣傳單3000份廣告主語：贏取金腰帶，得美女禮拜
仿玉棋子200盒手感細膩，白子無雜色，精美盒裝，系紅絲
棋盤（花邊）16份優質硬木，黃底黑線
棋譜200本馬曉春先生專著
棋手服紅色太陽帽12頂前頂印白字“新湖.山水華庭”，帽簷印黑白子
白色文化衫12件前胸套印棋局，後背印樓盤標準字、標誌
湖藍休閒褲12件在左膝蓋下方繪白子，右膝蓋下繪黑子一枚
計時鐘8座圍棋專用比賽鍾
讀秒錶8架亦可用電子錶代替
榮譽證書8本高階燙金稠面
金盃5個總部提供
金腰帶1條帶扣頭銅製鍍金，帶體用鱷魚皮製
畫冊200本山水華庭樓書或新湖宣傳畫冊
禮儀綬帶等向喜慶公司借用
拍攝及錄音器材總部提供
音響器材等由酒店提供
活動彩虹門1座文字：新湖.山水華庭杯圍棋美少女隊挑戰賽
升空氣球2個文字：贏取金腰帶，得美女禮拜
布幅2條文字同上
易拉寶2塊主題1：大賽說明；主題2：樓盤介紹
展板8塊內容：公司形象及樓盤資料
礦泉水10桶
紙杯500只帶新湖.山水華庭標誌
（3）賽場佈置
場外佈置
1、錦江大酒店廣場背景主題板7月28日前完成
2、專案工地北樓屋頂橫幅7月20日掛起75×1000cm（文字：大型生態山水居住區山水華庭將於9月1日盛大開盤）
3、易拉寶2塊7月30日前完成（主題1：大賽說明；主題2：樓盤介紹）
4、音響裝置，7月31日下午5：00到位
5、展臺搭建7月31日晚完成，燈光效果在本晚同時完成
6、工地現場佈置在8月1日完成
7、工作人員所有服裝統一，掛胸卡
賽場佈置
1、擂臺佈置：背景主題板7月28日前完成
2、桌子8張均布
3、花瓶、綵帶等現場背景佈置須於8月1日前完成
4、椅子100把
5、音響裝置一套、背景音樂碟3片
6、讀秒錶8架
7、圍棋用具、獎品、榮譽證書
8、條幅、展板等佈置完成
（4）工作分配
活動具體工作分配及完成時間表
工作事項釋出使用時間細項工作完成時間執行部門
聯絡洽談7/28-7/30邀請市領導、市文化局、市圍棋協會負責人7/30行政部
《淮河晨刊》7/30-7/31大賽啟事擬稿7/29行政部
宣傳車7/30-8/2車體包裝設計7/29ci辦
8塊展板噴繪7/29定稿、設計7/28ci辦
現場橫幅7/29定稿、設計7/28ci辦
說辭培訓邀請接待說辭培訓7/28營銷部
參賽人員接待7/24-7/28接待報名資料管理8/3營銷部
活動現場主題展板7/24定稿、設計7/30ci辦
新聞通稿、現場圖片活動中文案拍攝刻盤8/11ci辦
保安活動當天行政部
電視臺、報社媒體記者邀請7/30ci辦
搭臺8/1工程部
現場佈置8/1新湖公司
榮譽證書採購、製作7/30行政部
（5）賽事流程
1、8月3日上午8：30-9：00參賽人員到場，活動現場響起音樂，主持人引導參賽人員及群眾至活動現場；
9：00-9：10主持人開場白，介紹活動流程及獎項設定；
9：10-9：30呂總致辭，預祝大賽圓滿完成；
9：30-11：50比賽正式開始，按報名先後順序依次上前16名參賽，為第一輪，裁判出示報名表，參賽人員在報名表上打“√”表示參賽；
隨著主持人喊“開始”，大賽開盤，成績以三局兩勝記，主持人再次確認，裁判同步在報名表上填好成績，由裁判公佈本組獲勝者，及8名勝出者，現場頒發禮品。第二小組依次類推。
2、第一輪勝出者再按以上模式決出第二輪勝出者參加半決賽。比賽順序如前，現場頒發證書與獎品；
3、8月7日9：00，半決賽開始，由半決賽再進行淘汰賽選出8名種子選手參加決賽。現場頒發證書與獎品；
4、8月9日9：00，決賽開始，比賽順序如前，現場頒發證書與獎品；
5、8月10日，大賽結束，由市領導親自頒發證書與獎品，致辭。
十五、大賽推廣
（1）2011年7月30-31日，在《淮河晨刊》或《蚌埠日報》上釋出大賽資訊。
（2）在廣播臺釋出賽事通知8次。
（3）7月30-8日2日宣傳車活動預告。
（4）決賽階段，由蚌埠電視臺進行全程直播。
十六、大賽日程安排
8/3-8/6預賽
8/7-8/9半決賽
8/9-8/10決賽
十七、邀請媒體記者
淮河晨刊記者
蚌埠廣播電視報
蚌埠電視臺
蚌埠電臺
其他房地產開發商代表
準業主代表（從預約客戶中選取一部分客戶）
十八、費用預算
十九、附註