學生會幹部聚餐活動策劃書

學生會幹部聚餐活動策劃書

  一、 聚餐背景

  由於大一新幹事的加入以及老幹事們即將退出,經部門部長及各位組長商量於本週日舉行聚餐活動。這樣一方面可以讓老幹事們聊聊自己的心聲有個愉快的結束。另一方面,可以增加部門新老幹事以及新幹事之間的相互認識、相互瞭解,為以後部門的工作進一步發展打下基礎。

  二、聚餐目的

  1、增加部門新老幹事的.交流、溝通,為以後的工作交接打下基礎;

  2、增加部門新幹事之間的交流與更進一步的認識、瞭解,為今後的工作上的配合增加默契;

  3、由於前段時間部門工作比較頻繁、忙碌,因此聚餐可以緩解我們的疲勞和讓部門幹事找個地點休閒、談心、聊聊天之類的。

  三、 聚餐時間:4月2號

  四、 聚餐地點:吳家花園農家樂

  五、 前期準備

  1、預收聚餐費用 (每人5元,多退少補)

  請各位幹事在本週星期三之前把你們的費用交與你們各自的組長處,由組長代收齊後於週四值班時間交與負責人處;

  2、酒水的預購

  由負責人商量於本週五之前前往市場打探酒水方面的價格,在價格適宜時將酒水買下:

  ① 啤酒 (初步定:一桌一件)

  ② 白酒(泡酒之類) (初步定:一桌一瓶)

  ③ 飲料方面 (初步定:一桌兩瓶大的飲料)

  ④ 小吃 (待定商量)

  ⑤ 由負責人事先預定桌席

  3、 路程的安排

  ①公交路線:在學校門口乘坐1路公交車至汽車站,再在汽車站轉車坐25路公交車直達目的地。

  ②包車路線:(待定商量)

  六、 聚餐當天準備

  1、 所有幹事在週六早上八點準時在三教(計算機樓)前面集合,我們統一點名,統一帶隊乘車去;

  2、 各個組組長必須起帶頭作用,且各組組長在週五時開個小會;

  3、 所有幹事必須以團隊形式出發,不能單獨行事;我們以團隊形式去,以團隊形式回學校;

  4、 所有幹事必須聽從組長及負責人的安排;

  5、 部門所有幹事個人在路上應注意人身財產安全;

  七、 聚餐經費(預計)

  聚餐桌席費用 3元一桌

  車費 每人2元公交車費(一面)

  酒水 (待定)

  飲料 (待定)

  小吃 (待定)

  不可預計費用 (待定)

  (聚餐一共所花具體費用到時候會在例會上統一公佈)

  預祝大家玩的開心、快樂!

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