關於大學文學社招新的活動策劃書

關於大學文學社招新的活動策劃書

  一、活動引言:

  xx級的新生已經到學校報道,學校的各種社團活動開始步入正軌。作為廣西師範大學的老牌文學社團,為了能在新的學年中更好的開展社團工作,使社團發展的更好,特在九月中旬舉行本學年的社團招新工作,招募更加優秀的社員,為社團及時補充更加新鮮的血液。

  廣西師範大學漓原文學社成立於1981年,是廣西師範大學成立最早、影響力較大的社團之一,曾多次被評為校級甲級社團。自成立伊始,漓原文學社就秉承以人為本,以文學為嚮導,充分發揮社員文學天賦,領會文學奧妙的原則,為社員提供了一個展示自我、發揮自我的舞臺,也為廣大非社員送上了一份不可多得的精神大餐。

  漓原文學社組織的活動豐富多彩:舉辦講座,與名師面對面暢談文學人生;影片欣賞,體會另種形式的文學;旅遊採風,探討自然之美的奧秘,與其他社團聯誼等。還專門提供了聽文學講座、參加社團工作培訓及實踐,推薦稿件發表等機會,以提高他們的工作能力和文學素養。

  漓原的理念必將傳承下去,代代相沿。

  二、招新目的

  為了保證漓原文學社有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的後備力量,能更有效地開展各種文學活動的工作,實現幹部的新老交替,培養和壯大幹部隊伍,保證工作的連續性,本社將在9月中旬進行招新,欲藉此達到以下效果:

  1、為職協招收新的會幹助理,培養協會新人才;

  2、擴大協會力量,為協會注入新鮮血液,增添新的'光彩;

  3、宣傳協會特色,展現協會風采,擴大協會知名度;

  4、幫助新生儘快適應大學生活,豐富其課餘時間;

  5、為新生提供一個學習文學、欣賞文學,展示文學功底的平臺。

  三、招新單位:

  廣西師範大學漓原文學社

  四、招新細則

  (一)招新物件

  1、廣西師範大學xx級全體新生

  2、廣西師範大學其他廣大文學愛好者

  (二)招新要求

  1、熱愛文學,熱衷文學活動。

  2、承認漓原文學社章程,自覺遵守漓原文學社各項規章制度。

  3、工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞。

  4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。

  (三)招新人數

  1、辦公室(5名)——負責文學社會議記錄,收集材料,收發通知等日常工作。

  2、編輯部(5名)——負責作文比賽作品的審閱和整理、編輯網站、投稿等。

  3、宣傳部(5名)——負責文學社各活動的宣傳工作,例:管理微博,拍攝活動照,畫海報等。

  4、外聯部(5名)——負責與商家洽談合作事宜,爭取商家的資助,為各項活動爭取贊助。

  5、策劃部(5名)——負責寫各活動的策劃。

  6、組織部(5名)——負責寫文學社各活動的總結,組織活動開展。

  7、社員(若干名)——廣大文學愛好者。

  (四)招新形式

  在招新時間內,申請人打電話、發簡訊給社團負責人報名登記,或者到社團招新點進行報名登記。初步篩選之後,由各部門分別進行面試,合格後經會長團批准方可進入漓原文學社工作。

  (五)招新時間及地點

  時間:xx年9月14日——xx年9月30日

  地點:食堂門口

  五、招新流程策劃

  (一)前期準備工作

  1、活動前期

  (1)宣傳部利用宣傳頁、海報、橫幅的形式告知漓原文學社招新的資訊。

  (2)組織部借桌子、椅子、帳篷等。

  (3)外聯部爭取招新活動贊助。

  2、宣傳部工作要求

  (1)海報內容新穎,形式多樣化。

  (2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在多個地點的訊息欄張貼海報進行前期宣傳。

  3、時間

  招新活動之前。

  (二)報名階段

  時間:xx年9月14日——xx年9月30日(可電話、簡訊報名)

  (1)在食堂門口設立報名諮詢點,並張貼各部門的詳細介紹以及招新要求的海報。

  (2)報名者可以在諮詢處就自己關心的一些問題,比如漓原文學社的具體運作,漓原文學社的部門設定,漓原文學社的工作成績,漓原文學社的發展方向,漓原文學社成員會一一的對這些等問題給予解答。

  (3)報名者可以在諮詢處領取招新表,認真填寫並及時上交,並在通知規定的時間到指定地點面試。

  (4)文學社成員採集報名活動照片,並透過微博等媒介進行活動宣傳。

  (三)面試階段

  時間:待定

  地點:待定

  (1)各部門負責人在規定區域等待面試人員進行面試。

  (2)面試內容

  ① 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。

  ② 回答評委的問題。

  ③ 對某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現場測試。

  (3)面試具體問題根據各自部門特點,自行安排,形式不限。

  (4)各部門面試人員嚴格按照時間安排進行面試,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個參加面試的同學根據自身具體情況進行面試,細心、耐心。

  (四)稽核確定人員名單

  1、各部門相關人員,根據面試結果以及招收人數等資訊和要求,初步確定各部門人選名單,並上報會長副會長。

  2、會長副會長稽核複查後簽字同意上報名單,並進行登記彙總。

  3、公佈錄取名單。並簡訊通知錄取者,屆時開全體大會。

  六、注意事項:

  1、活動準備充分,開展順利

  2、工作人員工作安排有序,避免現場混亂

  3、面試途中,保持現場安靜,面試有序進行

  4、面試人員公平、公正的進行工作

  七、活動預算

  1、招新宣傳頁500份 ,300×0.1=50元

  2、宣傳用具:畫筆、原料、海報紙預計30元。

  3、其他費用30元

  4、總計:110元

  八、後期工作:

  1.裝置歸還:將桌、椅、帳篷收拾整齊,歸還。

  2.統計資料:將新會員登記資料按類歸別,將各種資料彙總、整理檔案,最後將面試所有資料統一交會長儲存。

  3.費用報銷:對招新期間支出費用統一登記,結算,交給會長報銷。

  4、及時通知被錄取人員錄取訊息

  5、及時上報社團聯招新訊息

  6、做好總結工作

  7、準備下一步新生見面會

  廣西師範大學漓原文學社

  xx年9月13日

最近訪問