關於四水流年畢業生典禮暨歡送畢業生的晚會策劃書
關於四水流年畢業生典禮暨歡送畢業生的晚會策劃書
一、活動介紹
在盛夏六月的陽光下，到處綻開著畢業生的玫瑰花。朋友們難捨難分、濃濃的師生情也無法割捨。美麗的校園，留下了他們青春的足跡和風采。可是天下沒有不散的宴席，豐富的大學生活也要就此謝幕了，彼此的眼中也都透著不捨的情愫。這是藥學院XX級學子大學階段的最後一次聚會，這是XX級學子向母校揮手告別的日子，也是各奔東西開啟人生新徵程的日子。在這個即將別離的時刻，彈指一揮間，大學時光已經悄然結束，我們藥學院的莘莘學子們又將背起行囊，開赴新的篇章。四年來，由當初的天真爛漫、懵懂無知，到今天成熟穩重、壯志滿懷。這次晚會主要物件是即將畢業離校的學生，借這個晚會把大家對畢業生的美好祝願予以表達，也藉此讓畢業生再次感受到藥學院大家庭的溫暖以及四年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝願表達出來，讓他們能愉快地無悔地度過大學的學習和生活。
二、晚會主題
“‘四’水流年”
三、晚會目的
大學四年是我們人生旅程的一個驛站，四年生活漫長卻又短暫，四年裡，每個人逐漸蛻變，並走向成熟。不同的人有不同的經歷，或大風大浪，或平平淡淡，或有所貢獻。為了讓即將畢業的'我係學子留下最美好的回憶，為了表示我們藥學院師生對他們深刻懷念之情。我院特為畢業生班的同學們呈現一場精彩的畢業晚會也為他們的大學生活劃上圓滿的句號。在這裡我們送上對即將畢業的同學們最真摯的祝福。
四、參與方式
全院學生可以各班為組織單位，組織舞蹈，歌曲，器樂、戲曲、小品、相聲、魔術、話劇等形式進行選送。參選節目應注意節目豐富多彩，突出文化多樣性。
五、晚會物件
藥學院領導老師藥學院XX級畢業生藥學院非畢業生全體學生
六、晚會地點
江西中醫學院神曲廳
七、晚會時間
暫定於XX年5月中旬
八、晚會宣傳方式
1、橫幅(橫幅內容為晚會的內容和贊助方的相關宣傳--贊助商名稱)活動前一週左右貼上在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是24小時不間斷性。
2.透過校園led電子大螢幕、海報方式等在校園內進行宣傳（宣傳中可新增贊助單位）。
3.立式廣告牌。在晚會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。（由貴公司酌情提供）
4.在晚會舉行期間，向工作人員分發有贊助商標誌的文化衫，加大宣傳力度。
5.在晚會舉行期間，加大網路微博宣傳。6.調查問卷，活動結束後，幫助贊助方進行一次校園市場調查（查問卷由贊助公司準備並提供）
九、晚會準備
1、前期做宣傳，製作海報、條幅等。
2、準備晚會所需物品，道具、請帖、服裝等。
3、分多次（六次以上）對節目進行彩排與指導。
4、對所定節目進行排序。
5、選定晚會主持人（2男2女作為晚會主持人）。
6、做好晚會所需禮儀人員的安排工作。
7、提前佈置舞臺及晚會現場（會場佈置：用氣球等物品裝扮會場，佈置舞臺背景。現場主要體現青春，溫馨，和諧）。
8、製作邀請函、節目單、後幕。藥學院團委以書面邀請函的形式，邀請各院系的有關領導以及校裡的各位領導，說明晚會的時間地點等。
9、確定人員邀請名單，確定晚會邀請嘉賓名單，領導，學院代表等（前五天發出請柬）。
10、選背景音樂等。
11、聯絡老師與幾位畢業生學生代表做好獻言準備。
12、所需物品到位有專人負責準備，於晚會前一天到位。
十、節目前期準備
1、由文藝部工作人員聯絡畢業生確定表演人員及形式2、組織畢業生參演人員排練3、組織選定節目在院裡進行第一次整體彩排4、組織選定節目在學校神曲廳進行最後一次彩排
十一、晚會流程策劃
（一）準備工作：下午2：00所有節目現場彩排。下午3:00-5：00每個節目彩排結束以後，演員化妝。下午5：00所有人員休息進晚餐下午5：30將晚會所需物品準備到位下午6：00所有演員、工作人員到位、點到、補妝
（二）晚會開始（19：00-21：30）第一階段：畢業典禮1、背景音樂響起，主持人上臺宣佈“XX年畢業生典禮暨歡送畢業生晚會”開始。2、開場節目：畢業生晚會宣傳影片迴圈播放。3、主持人上場致開場詞，主持人介紹來賓及本次晚會相關事宜，宣佈畢業典禮開始。第二階段：畢業生歡送晚會開始1、大型開場舞2、晚會節目正式開始（節目待定）3、主持人宣佈晚會閉幕節目單待定第三階段：晚會結束第四階段：背景音樂響起。在“‘四’水流年”條幅上集體簽名第五階段：（1）所有人員上臺，主持人致閉幕詞。（2）所有工作人員、演員、到場佳賓合影留念。（3）晚會結束後，所有工作人員清理會場，將相關物品交給辦公室人員，做好晚會的收尾工作；
十二、工作人員安排
1、統籌組：指導老師：組員：學生會主席團任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作； b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；c、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核； d、準備好晚會所需的一切服裝道具。2、宣傳組；組長： 徐娟繆怡琳組員：宣傳部、辦公室成員任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、影片等方式開展宣傳b、製作邀請函、節目單、後幕c、負責現場的攝相工作d、負責媒體報道、記者及攝影人員；3、機動組；組長：郭彬吳真賽高玉成組員：體育部、生活部、自律會成員任務：a、負責搬運演出時舞臺所需的道具b、協助其他部門做好晚會機動應急工作c、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況4、舞臺禮儀組；組長：藝術團負責人組員：藝術團禮儀隊成員任務：b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員（人數待定）c、發放晚會節目單、小禮品d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師5、安全保衛組：組長：張迪組員：青工部成員任務：a、嘉賓、班級席位的安排b、組織觀眾的入場、維護晚會現場的秩序c、協助文藝部晚會前的準備，晚會當天的現場佈置。6、節目組：組長：王國全組員：文藝部成員任務：a、主要負責篩選節目，保證晚會節目質量，晚會當天負責現場各部門協調。b、負責催節目及舞臺道具轉換。c、負責演出當晚舞臺跟幕。
十三、晚會經費預算
1、活動宣傳所用所有材料紙張等，共計大約300元；2、晚會入場券約1500張，所需費用共計大約1200元；3、晚會演出服裝租賃費用，共計大約XX元；4、所有演職人員化妝用品以及各類飾品等費用，共計大約300元；5、所有工作人員用餐費用，共計大約300元；6、晚會現場佈置所需物品，共計大約200元；7、晚會所需熒光棒，渲染氣氛等物品，共計大約300元；8、晚會定製畢業生留念文化短t約100件，共計大約1000元；9、晚會為畢業生準備鮮花以及禮物，共計大約800元；10、全程攝影錄影以及製作光碟等費用，共計大約3000元；初步預算：8000元——10000元本活動為我院的特色活動，在學校的影響範圍甚廣。全校的師生都會重視本次畢業生晚會。往年均出現全校學生搶票現象。影響範圍很廣，同時影響力較大。活動預算根據往年經驗總結而來，贊助商家可酌情進行贊助，但我院校會盡自己最大的努力為商家進行宣傳，同時盡最大的努力滿足商家的合理性要求。謝謝。
十四、特別注意事項
1、事前一定要有人負責跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，搭臺，出場方式，對白，不能馬虎（其中dv片的收集—需剪輯）。2、要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及時更新資訊。（如流程的修改/節目改動/表演人員的更改/嘉賓的更改等）3、各部門要明確分工，及時更新晚會變動資訊。要做好兩手準備.4、場景設計。觀眾區域佈置，進退場的秩序維持。5、微博部分的應用6、音樂的配置。待定7、彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環節的漏洞，記下每部分的問題，彩排後要彙總和解決十五．後期工作將大四同學寫的內容和歡送會的留念照片及錄影釋出到各大網站上，畢業生們可以自己下載留念。相聚是緣，不捨是情,一年年的逝去，我們又要送走一屆畢業生了，此時，他們需要的是一些屬於他們自己的空間，而我們能給的就是環境。在大家都很忙的時候，那就讓畢業生自己尋求一些感覺吧！透過這臺歡送會，讓畢業生有種藥院即我家的感覺，讓他們記得常回家看看。藥學院團委3月27日籌備工作：1、前期宣傳：透過報名及海報的形式對這次晚會的前期大力宣傳。2、拉贊助小組：由團委學生會外聯部組織好拉贊助工作，保證晚會經費充足。3、主席團和文藝部負責確定晚會節目內容。4、中期節目的排演，由文藝部監督。5、後期工作：由主席團、文藝部統籌安排後期的工作安排，制定出活動流程以及晚會具體操作方案。 【贊助商受益點】
1、藥學院畢業生晚會為本院品牌節目，幾年來深受老師們好評、學生們喜愛。在全校影響力頗高，為一臺精心準備異彩紛呈的文藝晚會。有助於贊助公司更加集中的進行公司形象的宣傳，擴大市場影響力，有利於公司吸引優秀人才。
2、宣傳範圍廣。本次晚會面向全校，透過我們的宣傳可以對全校產生一定影響，為貴公司開啟廣闊的銷售市場，提高產品認知度，拓展潛在商機。3、宣傳形式多樣。可透過宣傳海報、影片等媒體進行全方位的綜合宣傳，透過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。
4、宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業有充足的時間對其產品、服務及品牌進行推銷和宣傳，在大師生心中產生良好效應。
5、贊助公司如果為知名企業，在經過雙方協商後，我們還可以協助贊助公司進行校園見面會活動。同時，我們願建立長期的合作關係，提供以後其他活動的第一讚助機會。
6、若企業願意協辦這次活動，我們可以將這次晚會的冠名權授予企業，並在晚會中大力宣傳。
7、若商家需要在校園進行展賣，我們可以幫助商家申請展賣位置並協助商家進行校園展賣。
【贊助方式】
1、活動經費可由贊助公司酌情承擔。
2、橫幅、宣傳海報可由贊助公司代為製作，展板可由贊助公司提供彩印。廣告、入場券、傳單及現場禮品可由贊助公司提供（如均印有贊助公司宣傳語，則相關費用不記入活動經費預算）。任何宣傳用語均需透過雙方協商後方可使用。
3、為了更利於贊助商產品形象及服務宗旨的宣傳，公司亦可加入到整個活動的籌備工作，在策劃過程中可有公司宣傳內容。
4、贊助商可以派公司員工參加晚會現場佈置（可穿代公司標記或帶有公司宣傳內容的任何得體的服裝）。
5、贊助公司也可以為我們晚會的服務人員統一服裝。6、如果贊助商有其他要求，請聯絡晚會負責人。