微博協會納新的活動策劃

微博協會納新的活動策劃

　　一、納新背景

　　在學校團委的領導以及協會的積極努力下，為進一步擴大中國大學生微博協會的影響力, 提高辦事效率，廣納精英，壯大微博協會成長的隊伍，給新生提供一個施展才華的平臺，特定於20xx年9月、10月，開展第一屆中國大學生微博協會納新活動。

　　二、機構介紹

　　(一)微博協會簡介

　　是由微博(weibo.com)倡議，在校大學生自發組建，接受學校共青團組織管理，有組織有紀律的公益性質的學生社團。協會活動同時接受學校指導老師和微博校園的指導，以社團為單位加入微博在校實習生培訓體系。

　　微博大學生社團組織形式為社團會員大會監督下的會長負責制，各部實行部長負責制，社團設會長1名，副會長2名，常任副會長1名(由微博校園主管擔任)，副秘書長1名，社團會長、副會長、副秘書長共5人組成社團主席團，下設宣傳部、外聯部、財務部、情報部、活動部、運營部、學術部、技術部、秘書處，8部1處。社團會長由微博校園提名，交由社團會員大會全體投票透過，再由微博校園決定任免，確認人選後提交學校社團主管部門備案。

　　社團核心成員，凡在校大學生，擁有微博帳號，並能遵守協會章程，即可申請成為社團核心會員。社團普通會員，凡是在校大學生，擁有微博帳號，微博愛好者均可加入，不受社團章程管理，可及時獲得社團活動資訊，自主參加社團組織的各類活動。

　　(二)微博協會主要職能

　　(一)定期在學校設點，為同學們開通和使用微博提供技術諮詢、解決技術問題，例如手機客戶端的安裝、微博應用的諮詢等;

　　(二)在校內其它學生團體組織的講座、會議中，透過與學生團體的溝通，協助活動主辦方在會場中加入新浪校園微博大螢幕，透過現場參與者傳送含有關鍵字的微博，實現會場情況的大眾性實時直播以及會場內外的及時溝通;

　　(三)作為聯絡大學學生團體與微博的渠道，為符合條件的老師、學生和學生團體義務代理微博認證，增強學校在微博上的影響力和公信力;

　　(四)發動在校學生微博使用者組團參加微博發起的線下活動，在微博發起的各系列校園活動中承擔本校活動的組織工作;

　　(五)透過微博發起或幫助其它協會在學校內發起線下活動，協助主辦方申請微博官方支援;

　　(六)關注並收集在校大學生、學生團體以及教工、教工團體透過微博發表的精彩言論，推薦至微博《微語錄》;

　　(七)聯絡學校各機構和社團，在其所組織的活動中，發動活動參與者積極透過微博記錄活動過程

　　(三)納新部門介紹

　　1.秘書處：

　　①協助主席團開展工作;

　　②做好例會的會議記錄;

　　③負責協會內務工作(包括檔案整理、歸檔，通知下發等)，保證協會工作的正常運轉;

　　④完成主席團交辦的其他任務。

　　2.宣傳部：

　　①負責協會宣傳海報的維護與更新 ;

　　②負責大型活動及主題活動的策劃與方案製作;

　　③負責校內展板、展牌、宣傳陣地橫幅的規劃、管理;

　　④負責協會宣傳人才的發掘、培養及資訊儲備;

　　⑤完成主席團交辦的其他任務。

　　3.財務部

　　①負責制定微博協會的月度預算;

　　②負責向大區理事單位申報微博協會月度資金預算和活動資金專項預算;

　　③負責微博協會日常支出的審批和報銷;

　　④負責微博協會財務報表的製作和上報;

　　⑤負責微博協會財物管理;

　　⑥完成主席團交辦的其他任務。

　　4.活動部

　　① 責協會活動所需物品的整理與採購工作;

　　② 負責協會線下活動的組織、執行;

　　③ 負責協調、辦理協會活動所需的各類資源和手續;

　　④ 負責執行微博校園部的校園活動;

　　⑤ 完成主席團交辦的其他任務。

　　5.外聯部：

　　①整合外聯資源，塑造微博協會的對外形象，提高協會的影響力;

　　②加強協會與外部的聯絡和交流，與校外公司、企業以及其他機構進行合作;

　　③為協會各項活動提供物質和資金支援;

　　④完成主席團交辦的其他任務。

　　6. 情報部：

　　①負責及時採集、獲取協會所需的企業、媒體等相關資訊;

　　②關注校園動態，瞭解競爭對手在校園內發展情況;

　　③完成主席團交辦的其他任務。

　　7. 運營部：

　　①負責微博協會官方賬號的運營;

　　②負責協會線上活動的組織、執行;

　　③線上與微博粉絲進行互動，拉動官方微博粉絲數量增長;

　　④完成主席團交辦的其他任務。

　　8. 學術部：

　　①組織研究微博新媒體的發展現狀和前景;

　　②在校園內開辦學術層面的微博應用講座;

　　③為其他社團微博運營人員講授社團微博運營知識;

　　④完成主席團交辦的其他任務。

　　9. 技術部：

　　①為師生開通和使用微博提供技術諮詢，解決技術問題;

　　②組織開展微博開放平臺APP應用開發;

　　③在校園內開辦微博技術應用講座，招募技術人才加入技術部;

　　④完成主席團交辦的其他任務。

　　三、納新具體安排

　　(一)主要負責人

　　總負責人：

　　納新人員：

　　(二)時間及地點

　　時間：2011年9月X日

　　地點：XXX

　　(三)納新方式

　　1、線上報名：微博協會官博發起報名活動，新生可以在線上參與報名。

　　參與方式：本校學生髮布#微博納新#+內容+@XX大學微博協會來表達加入意願。運營組做好記錄，約見面試填寫報名單。

　　2、納新現場報名：線下同學校迎新一起開展納新，現場填寫報名單同時註冊微博，傳送簡訊 #我要報名#到各校指定長程式碼 (長程式碼請到所屬大區經理處領取)

　　3、協會納新階段需要每日將納新情況(包含照片及截圖等)按照《納新反饋表》反饋到所屬大區經理處。

　　4、協會納新完成需要將協會成員情況按照《微博協會通訊錄》反饋到所屬大區經理處。

　　納新反饋表參見附錄3

　　微博協會通訊錄參見附錄4

　　(四)納新要求

　　1.總要求

　　①參與納新人員要有良好的個人素質與思想道德素質;

　　②必須遵守學校的各項規章制度;

　　③有較高的集體榮譽感，熱愛微博協會，會員間要團結友愛;

　　④工作有熱情和強烈的責任心;

　　⑤要秉承“公開、公平、公正”的原則展開工作;

　　⑥各部門要結合各自的職能特點與工作需求，進行提問對答，全方位考察新生們的心理素質、專業技能、愛好特長、性格特徵等多方面的能力和潛質，以錄取到最合適的人才。

　　2.各部門納新要求

　　①秘書處：能夠積極完成主席團安排的各類檔案的起草、編寫、整理工作，有良好的文字駕馭能力，有一定的組織能力，能夠有自己的.見解，基本辦公軟體操作必須過關，書法過關。

　　②活動部：有極強的組織能力，能根據工作的具體需要調整組織分配的能力，有一定的邏輯思維，善於與被人交流個人觀點與看法，吃苦耐勞。

　　③宣傳部：有較好的文字功底，熟悉計算機的基礎操作，有良好的繪畫、書寫功底，有較強的設計能力，熟悉版面設計、噴繪等工作。

　　④學術部：熱愛媒體行業，對新媒體、網際網路行業有較深刻的瞭解和見解，對微博長久、健康發展充滿信心，有責任心，有撰寫學術性文章的能力。

　　⑤外聯部：負責各活動的贊助爭取工作，有較強的語言表達能力與思維能力，有責任心，能吃苦耐勞，有經濟頭腦，擅隨機應變，擅談，有在外接觸社會的經驗，能夠利用自己的聰明才智為活動拉回贊助。

　　⑥運營部：便利的上網(PC/MOBILE)條件，隨時隨地發表微博，有責任心和敬業精神，熟悉計算機的基本操作，有基本的拍攝、圖片處理能力。

　　⑦情報部：較強的網際網路資訊獲取能力，關心、關注校園內外活動資訊，瞭解學校其他社團基本情況，較豐富的人脈資源。

　　⑧技術部：掌握基本的網頁設計和程式設計知識，熟悉微博開放平臺的應用開發介面引數，熱衷程式編寫，耐心，一定的創新能力。

　　⑨財務部：責任心強，做事認真、細緻，熟悉財務管理制度，能夠嚴格遵照規定辦事，本著節儉的原則處理協會財物。