醫院後勤各部門的工作管理方案策劃
醫院後勤各部門的工作管理方案策劃
後勤工作在院內涉及面廣且多而雜，為了有效地開展工作並將相關工作落實到人，在執行好員工手冊的同時，有針對性地制定本方案，以提高工作的實質性。
一、駕駛員管理
1、駕駛員是醫院車輛、人員外出上路行駛的安全保障，是執行醫院外出人員及物品的具體落實者。
2、所有駕駛員必須具有相應的車輛駕駛證件，且駕駛車輛與準駕車輛型號相同，工作期間不的違規駕駛與自身不符的車輛。
3、駕駛員身體要求必須健康，工作期間不得隱瞞自身病症，禁止酒後駕車、危險駕駛。
4、駕駛員要愛護車輛，懂得簡單的車輛維修及故障排除，不開故障上路，嚴格遵守交通法，不違章行車。如因個人原因所造成的違章罰款等均由個人承擔。
5、所有駕駛員除固定班車及接送專家外，所有科室臨時動用院內機動車均要持“醫星醫院公務車使用申請單”經主管領導簽字後方可出車，駕駛員要認真填寫“車輛使用行駛記錄單”，不得漏填、瞞填，以備隨時進行核查。
6、醫院公務車加油無特殊情況需要到指定加油站加油，加油後要認真在“醫星醫院公務車加油卡加油明細”及“醫星醫院車輛使用記錄表”上填寫日期、車號、加油數量及剩餘量。
7、醫院日前公務用車為四臺，駕駛員兩名，具休劃分為鄧海中負責奔騰、江淮兩輛車的日常維護、保養、清潔、加油等事務；梁建軍負責救護、班車兩輛車的維護、保養、清潔、加油等事務。所有車輛需及時維修並檢查存在的問題，不得帶故障上路。如需進廠維修時需各車負責人填寫“醫星醫院公務車維修及保養審批單”，經主管領導和總經理批准後方可進廠維修。
8、所有內部駕駛員均要定期，按時參加後勤組織的駕駛員及車輛培訓，以便提高自身在駕駛、道路安全、車輛維護等方面的知識。無特殊情況不得無故不參加，如因連續兩次以上不參加部門或院裡組織的培訓，將記錄到“後勤人員每月工作考核表”，試情況進行處罰或通報批評。
9、根據季節變化，駕駛員駕駛車輛外出時要加強車輛損耗、油料損耗等方面的節約意識，不得隨意變更行駛路線，不得在無人乘車屬於停滯狀態下開著空調或暖風，不得急加速、急剎車。
10、駕駛員在不出車的情況下，需要積極投入到後勤部門其它力所能及的工作中去，協助做好後勤的其它工作。
二、維修電工管理
1、作為維修電工，在履行好員工手冊的.情況下，需認真圍繞醫院的電線、電話線、日常水暖、辦公設施的等進行維護、維修，並就醫院現有部分設施陳舊的特點，多想辦法，在少支出多解決問題的原則下將工作保障好。
2、所有後勤設施的維修採購都要提前申報，並填寫“採購申請單”待院領導審批後可購買。日常各科室所提出的維修專案，維修完成後需認真填寫“後勤維修專案記錄表”，凡在維修過程中有更換物品或配件的，均要在記錄表認真登記名稱、型號、數量、使用科室等，以便與庫房出入數量相符。
3、不定時檢查院內各種供用電線路，發現問題及時整改。就院內部分供用電線路老舊的情況，針對不同時期用電負荷的大小、線路的承載能力及完好率可提出合理的更換或調整方案，以供院領導參考，將不安全因素處理在萌芽狀態。
4、院內各科室的空調、電暖氣、電視等公用電器雖有後勤部門統管，但落實管理且由維修電工具體負責，每年除冬、夏兩季，可根據情況清收、發放各科室的空調控制板及電暖氣，以便有效地節約用電。收發空調控制板及電暖氣時需認真在“醫星醫院各科室供暖、製冷裝置登記表”，上記錄清楚。特殊診室與病房有特殊需要時可根據情況特殊辦理。
5、日常工作中，電工需每天進行樓層巡查工作，除處理各科報修故障外，更重要的一點是檢查水、電的不合理使用情況，並在“醫星醫院後勤日常水、電巡查表”上詳細記錄，以便及時更正存在的問題。為醫院後勤保障中不必要的支出把好關。
6、加強電工室的管理，保障各種變電櫃的正常執行，及時清理室內衛生和維修裝置的歸類存放，合理使用各種維修裝置，防止操作不當造成的過早損壞。出現裝置損壞，需及時上報主管部門並作出說明。如因人為損壞視情況進行賠償。
7、電工人員需要每月對醫院的電錶、水錶的執行及使用情況進行檢視並核對抄表數字，對院內設有分水、電錶的部門或單位進行核查，定期將核查情況及數字上報給部門領導和財務，以便進行費用結算。並認真填寫“醫星醫院每月用水、用電統計表”
8、維修電工的日常工作將統一歸入後勤人員每月一次考核，根據當月的完成任務情況及本職工作中出現的問題進行統一的評比。
三、保安管理
1、保安員是全院在治安、消防、車輛指揮等方便的主要實施及保障者，維護著全院的安全。特別是晚間多數科室下班後，保安是夜間安全管理的具體執行者。
2、所有保安員在遵守保安員職責的情況下，還要加強自身建設，提高自身素質。始終將安全保障，維護醫院的穩定放在首位，時時不能放鬆警惕性。
3、保安員每天需不定時進行安全巡查，著重檢查院內有無不良滋事人員、有無在院內吸菸人員、有無偷盜院物品及財物人員；檢查各樓層的消防設施是否在位、是否完好，有無衛生間出現長流水現象，各科室有無晚間下班後未關燈未關門現象。每次巡查結果需認真登記在“醫星醫院保安日常巡查登記表上”，發現問題及時上報解決。
4、除住院患者自帶用品外，所有大件出入院門的物品必須進行查驗，如屬院內物品需有後勤主管部門的出門條或電話通知方可放行，並在物品出院兒登記表上做好登記，否則物品丟失誰當職誰賠償。
5、所有人員值班期間均要按照保安員職責執行，禁止在崗位上聊天、脫崗、抽菸、責任心不強等問題出現。保安員日常考核與後勤其崗位人員實施統一管理，對每次檢查中出現兩次以上問題不改的，月底將進行處罰，並下發處罰通知單位，情節嚴重的將通知保安公司進行替換。
6、全院的治安、消防、院內車輛安全停放等安全服務工作有保安班長具體負責，出現問題其是第一責任人。
7、加強院內各個大門的管理，按時開關，未經醫院領導批准嚴禁將大門鑰匙交與他人或是進行配製。如因此出現問題，責任人及保安公司將承擔醫院所有造成的損失。
8、保安班長負責所有保安人員的日常工作安排，並進行督促檢查。及時將不勝任本職工作的保安員資訊反饋給保安公司，並要求及時更換，以便保障安保工作的正常進行。
9、每天保安員工作之餘，在崗率不能少於三名，以便在出現緊急情況下進行處理。並根據後勤需要進行適當的工作協助。