天貓客服的上半年工作總結範文

天貓客服的上半年工作總結範文

  時間一晃而過,一段時間的工作活動告一段落了,經過過去這段時間的積累和沉澱,我們已然有了很大的提升和改變,來為這一年的工作寫一份工作總結吧。在寫之前,可以先參考範文,下面是小編為大家整理的天貓客服的上半年工作總結範文,歡迎閱讀與收藏。

  天貓客服的上半年工作總結1

  天貓客服就和實體店的員工類似,有一個人來為顧客講解,解決問題這樣的話肯定要比自動售貨機的生意要好的。做天貓客服的20xx上半年工作總結如下:

  1、天貓客服基本流程。

  熟悉產品:瞭解產品相關資訊。對於天貓客服來說,熟悉自己店鋪產品是最基本的工作,以前在公司對於每一個新產品上市之前,都要開展相關的產品培訓,天貓客服是聯絡店鋪和客戶之間的橋樑,一旦這個橋沒搭好,也許你就永遠失去了這個客戶。對於產品的特徵、功能、注意事項等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客戶提出的各種關於產品的資訊。貨號、尺寸、倉庫庫存、顏色、容量等資訊

  2、接待客戶。

  作為導購客服來說,最好要熱情、活變。一個優秀的天貓客服懂得如何接待好客戶,同時還能引導消費者進行附帶消費。對於那些討價還價的客戶,首先需要闡明一個店鋪立場:寶貝的價格都是很低的,不好再還價了。如果客戶非的糾纏在價格這個因素上,看情況決定是否接下這單生意,就算最終給客戶優惠了,也要順水推舟讓客戶覺的這個優惠來之不易,是店鋪對他個人的特殊優惠。問候語、顧客諮詢回答、議價處理、發貨到貨時間等必要時電話聯絡。

  3、貨到付款的訂單處理。

  很多買家並不清楚貨到付款的含義,直接選用貨到付款,等收到貨物的時候,一看價格比網站上貴一些,於是會認為你店鋪是在欺騙他,拒收訂單,如果只是拒收訂單,你只是需要多支出一些快遞費用,但是如果客戶在心裡認為你是在欺騙他的話,你失去的可能就是一群客戶了,所以,對於天貓客服來說,一看到貨到付款的訂單,需要立即聯絡買家,告知貨到付款的價格稍微要貴一點順便確認顧客是否需要與顧客資訊,如果買家同意發貨到付款那就可以寫單發貨了,否則就需要重新下單。讓天貓客服給客戶打電話確認,雖然電話費是多支出了一些,但是事實情況證明:拒收率變得很低了。

  4、客戶評價。

  交易完成之後,記得給客戶寫個評價,這是免費給店鋪做廣告的機會。

  中差評處理,很多朋友被這個信譽度搞的欲哭無淚。中差評不是魔鬼,中差評不可怕,可怕的是不去處理。當發現有中差評的時候,趕緊跟客戶溝通下,看看是什麼情況導致的呢,客戶不會無緣無故的給你中差評的,先了解情況,然後再來解決問題,曉之於理,動之於情,一般客戶都會給你修改評價的,對於一些惡意評價來獲得不當利益的買家,天貓客服就要注意收集資訊了,以便為後面的投訴翻案收集證據。

  作為天貓客服首先最重要的一點:感情。與顧客感同身受,在考慮到公司利益的情況下站在顧客的立場上想問題,給顧客最大化的滿意程度。然後就是一些常見問題常用語,比如:

  1、問候。

  親您好我是XXXX旗艦店客服XX很高興為您服務。

  2、催發貨。

  親實在不好意思我們最近的發貨量比較大我們儘量當天發貨最晚第二天發貨(一個可憐的表情)(一般情況下顧客會答應的如果有特別急的顧客就馬上寫單子發了)

  3、快遞。

  親您好我幫您查詢下您稍等類似讓顧客等候下的問候語馬上查詢下,如果有問題打快遞諮詢之後回覆顧客。

  4、議價。

  親我們的包包正在做限時促銷已經是很大的折扣了所以不能再優惠/包郵了哦實在不好意思(一般情況下顧客也會接受有一定要優惠的顧客就視情況優惠一點滿足顧客的心裡平衡要求過分的顧客婉轉回絕(親不好意思哦這已經是我們的最低價了您看可以就拍下來不可以的話期待我們下次合作了抱歉

  5、售後。

  完全融入感情進去,感同身受一定能處理好!

  6、學習經驗。

  人多時不用著急,一個一個回覆,對於比較棘手問題記錄下來,並通知稍等,人少時處理。

  問題大多都是議價、催促發貨、詢問到貨時間、檢視物流資訊,這些問題設定好快捷語回覆,大多數顧客解釋清楚以後便可以了,如果顧客很生氣,打個電話過去,說明事情原由多說幾句抱歉,態度誠懇些,一般也就不好再說什麼了,最後記得提出解決辦法,讓顧客採納。售後問題一定態度熱情,如果遇到很不講道理的顧客,不要衝動,等到冷靜下來想好辦法再去處理,顧客既然來找你目的是找尋一個解決的事情的辦法,使其心理沒有受騙的感覺,打電話時顧客有話要說就讓顧客先說,哪怕一句也沒有聽進去,解釋清楚也是必要的讓其理解一下,再道個歉,讓其覺得有些不好意思,再提出解決辦法協商。答應了顧客的就一定要做到,要不就找藉口推脫掉。商品沒有一百一的保證質量,保證顧客喜歡,問題是在顧客不喜歡貨出現質量問題時處理好。

  總結起來就是在公司和顧客之間尋求平衡,作為一位天貓客服時刻都要保持平常心。

  天貓客服的上半年工作總結2

  不知不覺天貓旗艦店已經運營了半年,從最初的產品規劃、品牌定位。期間的團隊架構、後期的戰略規劃,實屬不易。原因主要是小城市人才少,招不到稍微對口的崗位。

  產品規劃經驗篇,產品設計要整合品牌的現有資源去做大局規劃在細分到具體的。大局規劃分為:常規款(平民大眾)罐裝系列(辦公室人群)禮盒系列(節假日送長輩送領導)定製限量款(特殊人群),產品確定了就可以根據市場競爭對手及淘寶的熱賣指數來確定你的價格體系。每個產品系列所呈現給買家的視覺,價格敏感度,賣點都是不相同的,所以主圖、寶貝詳情、都要根據產品的特性去打造。

  1、品牌定位。

  確定了整個產品線,這樣才能給品牌定位,一個品牌都是由一個個爆款組成的。就如同apple的產品線,縱觀iphone、ipad、mac、ipod。哪個不是重點打造成為爆款。所以前期中小賣家不要太注重品牌,畢竟銷量好,賺到錢才是硬道理。但從整體規劃而言,這個環節不可忽視,要想將品牌之印深深的烙印在買家的心中,咱必須從店鋪所涉及到的方方面面部署,譬如:品牌文化品牌責任感最重要的要屬品牌logo,你的logo能不能讓消費者一目瞭然,老客戶能不能過目不忘?這些都需要從產品主圖、店鋪裝修、包裝設計、客服話術、宣傳單頁(售後服務卡)等細節入手,201x我覺得應該是細節贏得回頭客。還有個重要的是slogan咱中國人俗稱:“標語”,作為淘寶賣家不說語不驚人死不休,但最起碼要讓買家知道你是做哪行的,在細分下你是具體做什麼的。逐字最佳化,根據不同階段企業的發展推成出新!

  2、團隊架構。

  客服:大方向抓穩了,就該踏踏實實的一步一個腳印前進了,團隊核心要屬客服,為什麼好的客服難尋?這是我之前一直所困惑的問題,其實到後來我才發現,一個再好的客服也是需要時間的磨練的,從產品知識培訓,溝通技巧,打字速度,服務態度慢慢的循序漸進的考核,只有基礎打牢了,做掌櫃的.你才能說考核KPI,轉化率。因為在起點相當的水平上,客服轉化率就是在對客服的個性化服務及服務跟蹤在做比較。

  這裡需要特別提一下“售後客服”,這不是每個客服都能夠勝任這個角色的,每天面對的是一些麻煩,諸如:“產品質量”“丟件,漏發”“發票事件”等等,這些問題的出現及應對措施是售後客服需要提前想到準備的,如何緩和“微機”,將事件大事化小,小事化了是需要售後客服對淘寶規則,產品質量監督反饋、處理方式等等的學習。

  3、設計。

  設計是電商的競爭力,這是未來的一個趨勢,不光是大賣家也是中小賣家所必須重視起來的一個崗位,為什麼這麼說呢?你想想買家的購物路徑是什麼?展現給買家的第一印象是什麼?大部分都是從淘寶搜尋單品看到主圖後點擊進入店鋪,是否能讓買家激發起點選想要看一看的?不是說設計需要將圖片處理的和科幻片一樣的虛幻美化,而是要將你的賣點,和別家產品的主圖區分開來;達到醒目並點選的作用,只有買家進單品來看之後才會產生購買的行為,才能以點帶面讓更多的產品曝光在買家的螢幕前。

  所以掌櫃一定要明確告訴設計咱家產品的賣點是什麼,近期有哪些促銷方式和別家的區別在哪裡?寶貝詳情如同主圖一樣,挖掘賣點,想客戶之所想,去客戶之疑慮。最終展現品牌文化,適當的關聯產品。良好的購物頁面體驗也是促成成交的關鍵之處。

  4、財務。

  可能對於中小賣家這個崗位還是很陌生,現在賣家中心,基本每天都能看到多少銷售額,但對於一個店鋪的敏感環節,必須要重視起來,一個店鋪的財務涉及到水電人員成本,廣告費用,物流費用核算,只有確保每個支出和收入環節的明細報表後才能有效的控制好成本預算,確定下個月的目標,各團隊一起朝著目標奮進,根據資料的反饋去發現問題,找到問題的根源,去最佳化,慢慢的讓店鋪成長。

  5、物管。

  主管發貨,對於這個行業最重要的是需要有責任心,也就是要管的事情太多了,從前臺客服引進的訂單,到揀貨包裝,物品的管理採購,及下月的預估採購報表等等,這個崗位是個苦差事,但如果懂得安排和靈活調整還是相對比較輕鬆的一個崗位。

  最後想說的是領導層的戰略部署,從市場的大環境出發,洞察整個行業的趨勢動向,到細節成敗的關鍵,都需要有敏感的嗅覺和快速的執行力。一個團隊的管理從崗位考核到人文關懷,都是領導需要操心的事情,我提議掌櫃的每天晚上抽個兩小時學習一下諸如:《賣家刊》《電商精英系列教程》網商線上阿里學院派代等報刊及網站,多和其他賣家交流分享,哪怕有些觀點不一定對,至少前輩們會幫你指出來,這樣你也能得到一些經驗避免少走彎路。最最後提醒各位像我一樣的賣家(勁椎病困擾者),合理安排時間,多多鍛鍊身體,勞逸結合,這樣身體有了,革命咱還怕不成功?

  天貓客服的上半年工作總結3

  20xx年在天貓客服工作以來,我總結出了不少經驗,下面談談我對天貓客服工作的瞭解:

  一個新的顧客需要花費大量的時間和精力才能促成交易,但是老顧客就不一樣,因為他們瞭解我們的服務和產品,所以只要有他們滿意的,那麼他們不需要多詢問,就會自助購物了。因此,維護老客戶是我們的一項重要任務。淘寶網近幾年的不斷改版,也為賣家提供了很多新的功能,其中也注意到維護老客戶的重要性,所以特別推出了軟體給賣家實用,讓賣家能輕鬆地利用淘寶工具聯絡買家並增加和買家的感情。

  一、旺旺群發訊息

  阿里旺旺不僅是買賣雙方聯絡並交流問題的工具,也是賣家和買家聯絡感情的重要工具之一。利用阿里旺旺可以把買家們分組新增為聯絡人,也可以群發訊息給買家,如果有新貨到或者什麼促銷活動等資訊,那麼阿里旺旺的群發功能就可以迅速地通知買家們。

  二、傳送站內信

  透過站內信隨時通知買家關於店鋪的更新情況也是聯絡買家的方式。站內信是淘寶網類似於傳送郵件的功能,我們可以透過站內信在特別的節日或者在買家生日當天送上祝福,這會讓買家感受到我們的貼心,既增進了賣家和買家之間的感情,同時也會讓買家一直支援我們的店鋪。如果買賣雙方都不願意走近一步,那麼雙方之間可能僅僅保持純粹的買賣關係。但是如果我們很熱情,而且會努力親近買家並和買家做朋友,那麼相信雙方會不只限於買賣關係,而且買家會一直支援我們的。

  三、阿里網店版

  阿里網店版是賣家的好助手,三星以上等級的賣家便可以申請開通阿里網店版,網店版相對於普通版,有很多功能可以幫助賣家更好地管理店鋪、整理寶貝和聯絡買家。透過客戶頁面可以檢視買家的購買數量和金額等情況,有助於賣家跟買家的聯絡。面頰可以設定給予買家的優惠額度等,還可以檢視買家的交易情況、交易比數和金額等。

  四、手機簡訊

  手機是大多數人都使用的通訊工具,手機也有群發功能,我們可以在平時積累買家的電話號碼,把每個買家的名字和喜好以及生日等資訊記錄下來,然後在買家生日的時候送上一條祝福資訊,或者在買家第二次購買的時候,根據買家的喜好來給買家發信息。相信貼心的服務,肯定會讓顧客很感動,從而讓他們成為店鋪的忠實顧客。

  在今後的工作中,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;提高自身業務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

  天貓客服的上半年工作總結4

  從做客服到現在差不多有半年的時間了,因為還是在校應屆畢業生,所以一直是實習生的身份,這點其實倒是無所謂,重要的是希望自己能利用在校實習的這段時間儘快成長,正式畢業之後,可以實現一個良好的轉型,更好地走好自己的電商路。目前在一家天貓月銷量排行第一的童裝店鋪做售前客服,作為一個電子商務專業的本科生,學校也不錯,我還是很願意從基礎做起,瞭解第一手的資料,更好的積累,為以後做準備。

  客服的工作比較繁瑣,每天都是一樣的工作內容,不同的是你面對的顧客在變化,今天你遇到一個很煩的顧客,明天你遇到一個很好說話的顧客,自己一天天沒有變化,跟你聊天的顧客卻在不斷地變化,更多客服迷失在了這日復一日的重複工作。

  反向,這中間其實也有一個問題值得我們客服去思考,如何在每天不變的自己中,限度地穩定一批不變的顧客,為店鋪積累更多的忠實粉絲,這些忠實的粉絲,不僅需要店鋪的寶貝品質的強力支援,也非常需要客服極具技巧性的溝通與服務。

  作為一個網店客服,售前要做的基礎就是熟悉阿里旺旺的各項操作及賣家後臺的具體使用,這點是基礎,就不多說了,但是有幾點需要強調一下:

  1、把自己的旺旺新增好友驗證設定為不用我驗證就可以新增為好友,不要將想加你為好友的顧客拒之千里,驗證會降低客戶體驗。

  2、客服工作臺的設定,儘量設定一個顧客等待多久之後的一個提醒,防止諮詢量大的時候忽略某些已等待過久的顧客,降低顧客的服務體驗。

  3、自動回覆的設定:首次接到顧客的自動回覆設定不要過長,不要超出4行,字數過多,會影響人們的閱讀習慣,字型也不要太大,10號字就好了,字型顏色不要太花俏,一段文字含多種顏色是禁忌,一般兩種顏色還是可以接受的,但是不要給人亂的感覺,兩種字型顏色可以將店鋪的快遞資訊和活動資訊分別用兩種顏色的字型突出出來,便於一目瞭然。

  4、個性簽名的設定:客服的旺旺都設定一個個性簽名,內容可以是店鋪的活動資訊,也可以是店鋪的主推產品,可以滾動播放,這是一個很好的免費展示位置,好好利用哦!

  5、快捷短語的設定:快捷短語的設定可以化地提高我們客服的接待速度,減少顧客等待的時間,提升轉化率。一些常用的,顧客經常問到的一些活動資訊,快遞問題,接待的結束語,都可以設定一下快捷短語,這將極大地方便我們客服的工作。

  除了旺旺的操作技方面,作為一個售前客服,也要掌握一些銷售溝通技巧,讓顧客心裡舒服,自己把自己口袋裡的錢放進你的口袋,還一個勁地跟你說謝謝。這點一般每個客服都有自己的一套經驗,在這裡我也就簡單地提到幾點,有哪些地方有更好的方法,還請大家不吝賜教哦!

  顧客的要求不要輕易的答應,即使他的要求很簡單,輕易地答應,顧客會覺得我們理所當然的,我們在掙他們的錢,而且很可能會懷疑我們的利潤問題,當顧客提出還差幾塊讓包郵或者降價等條件時,可以首先跟顧客說,親,我們實在已經是很優惠了呢,您看我們已經賣了這麼多件了,還沒遇到過這種情況呢,看您是老顧客,也就差一點就包郵了,我給您申請一下吧,一般的顧客可沒有這種待遇的呢?然後客服可以等30秒再回復顧客,裝作已經申請過了,其實很多類似情況,客服自己都可以自己做主的,這是您再答應顧客的要求,顧客就會覺得您非常地尊重他,為他爭取權益,一般也會很感謝您的。

  其實客服,自己給自己的定位不應該僅僅是一個售前諮詢的客服,也要具有處理一定售後問題的能力,售前客服除了接待一些售前的諮詢問題,也會不可避免的處理一些售後的問題件,一般退換貨就不必說了,像其他的,快遞丟件,發錯貨,少發貨等等一些問題,售前一般要在同事的協助下面對顧客,儘快地安撫顧客情緒,主動地解決問題。客服切忌過多解釋,而逃避問題的解決,顧客有問題了,來找你,都是為了解決問題的,過多的解釋,顧客只會覺得你在逃避責任,客服可以稍微給顧客解釋兩下流程等方面的,然後給顧客說句抱歉,不好意思啊,話題一轉,馬上要切入我們馬上給您解決問題。

  重點在如果解決問題,和我們會怎麼做,顧客需要怎麼做。一般的顧客看到你積極解決問題的態度,都會諒解的。在我的工作中,其中就有一個顧客上來就問我,你們怎麼還沒給我換貨啊?我一看備註,訂單已經差不多20天了,倉庫也收到貨差不多半個月了,備註的換貨無貨,可能通知顧客的時候顧客沒接到電話,問題就放了一下,交易都已經成功了,這時,我首先三言兩語地跟顧客解釋了下沒換貨的原因,然後告訴顧客不要著急,即使交易成功了,我這邊會馬上通知倉庫核實您寄回來的包裹,把您的錢都轉賬退給您,顧客這時就會感覺到安全感,然後再顧客聊衣服,其他的那個款式有貨啊,好看啊,尺碼合適啊,這位顧客結果馬上又拍了好幾件衣服,臨走的時還一個勁的說謝謝。其實這種問題,主要的問題還是在我們身上,換貨無貨,還未通知到位,這點在以後的工作需要不斷改進。

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