20105公文寫作基礎知識:請示和報告的區別

　　“請示”和“報告”都是上行文，是行政機關公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有：將“請示”文種用“報告”文種呈送上級機關，請求上級機關批覆(答覆)，這樣就容易貽誤工作。因此，在撰寫“請示”和“報告”時，要特別注意二者之間八個方面的區別。

　　一是作用不同。

　　“請示”是向上級機關請求指示、批准;“報告”是向上級機關彙報工作，反映情況，提出意見和建議，答覆上級訊問，報送檔案、物品等。

　　二是內容不同。

　　“請示”是本單位無力無權解決或按規定須上級批准之後才能實施的事項;“報告”是本單位職責範圍內比較重大的工作或向上級機關建議，須上級機關知道的'事項。

　　三是容量不同。

　　“請示”應一文一事;“報告”可多事一報，但不得夾帶請示的事項。

　　四是時間不同。

　　“請示”應事前行文;“報告”可在事前、事中、事後行文。

　　五是範圍不同。

　　“請示”一般只主送一個上級機關，不得多頭主送或越級主送;“報告”可以主送幾個相關的上級機關，其他上級機關也可以抄送。

　　六是處理不同。

　　上級機關收到下級的請示後，應及時批准、批覆(答覆)，是辦理件，下級應在收到上級批覆(答覆)後才能實施;上級機關收到下級的報告後，主要是瞭解情況，可以不答覆，下級不用等待上級答覆。

　　七是篇幅不同。

　　“請示”的篇幅比較短，一般不超過1500字;“報告”的篇幅相對較長，但一般不超過3000字。

　　八是結束語不同。

　　“請示”在結束時用“特此請示”、“特此請示，請批示”、“請審示”等;“報告”用“專此報告”、“特此報告”。