應用文寫作基礎：應用文的材料
應用文寫作基礎：應用文的材料
導語：應用文材料的使用除了與文學作品有共通之處外。下面是小編整理的應用文的材料，希望對你有幫助!
【應用文的材料】
材料的真實性
一、材料的特點 材料的現實和新穎性
材料的典型性
應用文寫作對材料是十分依賴的，常言道“巧婦難為無米之炊”，為了表現主題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運用到文章的寫作之中，使主題真實立體地表現出來。應用文材料的使用除了與文學作品有共通之處外，更多地體現自身特點：
應用文在材料的選用過程中不準改變材料本身性質，必須保持材料的真實性，對材料的時間、地點、資料、事實過程及結果都不能任意改動，否則就會使材料本身的價值發生變異，導致歪曲事實的真相，弄虛作假的後果，失去應用文的主題應有的價值，不僅不能解決問題，反而於事無補。應用文要求的真實是“絕對的真實”，也就是說所有材料要確鑿無誤、持之有據。不僅對蒐集到的材料要反覆核實，在材料的解釋上，也要有科學的態度，實事求是。
應用文寫作是為了解決現實問題而作的即時之作，其主要的材料需選取能反映現實的新穎材料。所謂現實是指，圍繞文章要解決的問題所存在的事實(資料)材料而非透過聯想和推論得到的材料。如在《新的消費熱點：出門旅遊過年》一文中，為了陳述出門旅遊過年的現狀，就採用了大量的事實(資料)材料： “根據國家旅遊局對江蘇、廣東、雲南、海南、北京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山西等 13 個省、自治區、直轄市的調查，……今年春節期間，這些地區直接由旅行社接待的國內旅遊人次比往年至少有 15 %的增長……以上 13 個省、區、市的旅行社，春節期間共接待旅遊者 124 萬人次，旅行社營業收入 14 億元。” 文中採用的材料都是新近現實發生的，這是大多數應用文材料的特點。所謂新穎是指，材料本身是新近產生的，如新事實、新政策、新的統計資料、新發現的問題等和用新的角度重新審視其新意。
所謂典型性是指那些最能支援主題和說明問題的材料。典型材料可以是一個具體的事例，一些有說服力的資料和一些帶有普遍性的現象。如題為《“小解放”為何俏銷湖北》的市場調查報告中，在說明“優質服務獲得良好口碑”這一時，採用了這樣一則事實材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位的一輛小解放牌車在去廣州途徑武漢時，在武漢黃鶴樓處出現問題，求助電話打到了該銷售中心，中心經理立即親自帶隊迅速趕到現場，發現該車是使用者對後驅動橋端面螺絲沒擰緊而發生齒輪油漏盡，導致差速器錐齒燒損。當維修人員在後半夜將修好的車交給使用者時，使用者激動地說雖然我們不屬於該省管轄，又沒帶保用手冊，並且問題又是因我們使用不當所致，你們還這樣及時周到地服務，太讓我們感動了!‘小解放'走到哪服務到哪，此言不虛，以後再買車，還買‘小解放'。” 這一材料就是一則很能表現主題的材料，是典型的材料。 直接獲取
獲取材料的方法
二、材料的選取 間接獲取
圍繞主題，挖掘材料的意義
材料的使用 根據主題的需要，進行詳略處理
合理安排材料，注重條理
如何獲取材料，哪些材料是應用文寫作值得關注的?下面我們談談這個問題：
在實踐之中積累材料。在自身及周圍同事的工作實踐中做個有心人，時刻關注有價值的事件及資料，如在工作中及時對做了什麼工作、採用了什麼方法、取得了什麼效果、有哪些人參與等資訊及時記錄收集。
在觀察中掌握材料。在觀察時要做到實事求是，防止主觀武斷、先入為主，同時要全面、系統、動態地進行觀察，以獲取真實、廣泛、完整的材料，並能把觀察所得及時整理成文字，給寫作提供基礎。
在調查中拓展材料。個人的實踐和視野總是有限的，觀察也不可能做到深入細緻，這樣就需要走向實際、走向社會，向有關人士瞭解情況，做一些調查，以擴大自己的視野，獲取材料上的補充。經濟類的應用文，調查是必不可少的步驟，如市場調查報告，市場預測報告需在調查之後，才能動筆。
透過查閱文獻資料獲取材料。應用文寫作材料常常從有關檔案、正式出版物，以及會議資料中獲取材料，為寫入具體文章之用，因此大量查閱文獻資料來獲取材料，是應用文寫作經常採用的方法。
獲取材料是寫作的第一步。總的.來說，獲取材料要求以多為好，以全為貴。材料多了，便於比較、鑑別，更有選擇的餘地;材料全面，觀點才能不至於偏頗，因此，動筆之前，應當圍繞主題，佔有詳盡而充實的材料。
其次，強調對感性材料的分析研究，不能停留在表面的認識上，要挖掘材料能凸現主題的一面，使其在文章中發揮挖掘主題的作用。如有這樣一則材料 ： 某日，某國駐廣州領事館的外交官員去珠江三角洲某市參觀，市長親自接待，但講不好普通話請了一個翻譯，本來 10 分鐘就可以講完的話，結果用了 20 分鐘。此外交官用標準的普通話問：廣東不是在大力推廣普通話嗎麼? 這則材料從不同的角度可展現不同的主題，但意義深淺不一。從較粗淺的角度看，可表現“市長不重視說普通話”的主題;進一步挖掘可表現“我們的官員素質的高低，直接關乎辦公的效率”。這樣的材料還可以根據主題的需要進行開拓。同學可以動動腦筋來挖掘一下。
使用材料時，要分清主次。對材料的加工整理，無非是為了突出文章的主題，加強應用文的表達效果，處理材料的詳略要以此為據。突出事件特徵的材料要詳寫，一般材料可略寫;處於主體地位的材料詳寫，處於從屬地位、過渡的材料略寫;讀者不熟悉的材料詳寫，熟悉的略寫;材料之間角度相異的詳寫，材料之間相同的略寫。
根據主題的需要，按照一定的組織形式，安排材料的先後順序，在安排順序時要考慮材料的主次、時間的先後、材料間的邏輯順序、人們認識事物的規律、事物發展的過程等因素。
最後，數字材料是應用文寫作中十分重要的材料，數字有時比文字材料更具體、準確、更能說明問題。因此，要注意： ⑴ 真實、準確地用好資料材料。 ⑵ 運用統計資料，展開分析論證，更好地為主題服務。 ⑶ 適當地使用統計圖表。 ⑷ 變抽象的數字為具體，使其形象。如有兩篇介紹樂山大佛的文字，其中一篇在介紹時用了這樣一些數字： “樂山大佛身高 71 米 ，頭高 14 . 7 米 ，寬 10 米 。” 這些數字看似具體清晰，但比較抽象，大佛的高大這一主題沒有凸現出來。另一段文字這樣寫道： “佛像有三十多層樓高，耳朵有四人高，每隻腳背上可以停五輛解放牌汽車，腳大拇指上，可以擺一桌酒席。” 這段文字也用了數字，但採用文字敘述的方法，使抽象的數字形象了，大佛的高大形象彷彿就在眼前，極好地體現了主題。