祕書實務案例高葉

  祕書實務案例中有高葉的案例題目是什麼?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。

  

  【職業情景】

  波揚公司準備在本市的黎明大廈召開大型的新產品定貨會。 參加的有本單位、 外單位的 人員。總經理讓祕書部門負責安排,會上要放映資料電影,進行產品操作演示。而公司沒有 放映機。 租界放映機的任務交給了總經理祕書劉小姐。 會議召開的時間是 8 月 9 日上午十點 整,而資料放映的時間是十點十五分。劉小姐打電話給租聘公司,要求租聘公司在 9 日上午 九點四十五分必須準時把放映機送到黎明大廈的會議廳。 9 日上午,會議開幕前,波揚公司的祕書們正在緊張到做著最後的準備工作。劉小姐一 看錶,呀,已經九點五十分了,放映機還沒有送到。劉小姐馬上打電話去問,對方回答機器 已送出。眼看著各地來賓以陸續進廠,劉小姐心急如焚``````

  思考題:

  1、 假如你是劉小姐,對節下區可能發生的各種情況,應該如何處理?

  2、 假如放映機在十點十分還未送到,你將馬上向總經理報告還是擅自決定調整會議議程?

  3、 向總經理報告後,你還應該做些什麼?

  4、 召開大型會議前各種準備工作,包括印象、電子類裝置應提前多少時間安排?

  【職業情景】

  一次某地當代表大會的開幕式上,會務人員未能按大會主持人宣佈的程式播放國際歌, 雖得到補救,但終是一件憾事,並受到批評。

  事情發生的過程是,會務組會前起草的“大會開幕式程式送審稿 ”中列有“奏或 播放國際歌”的一項。大會祕書處一位負責人審稿時,擬把此項放在大會閉幕式進行,於 是把此一專案在開幕式的程式中刪掉了。 後來大會祕書處主要負責人定稿時, 又把該項圈了 回來。會務組的同志憑印象只記住已刪掉奏國際歌此項程式,而對後來又被圈了回來一事, 未家注意,因此對於在大會上宣佈“奏國際歌”時無法奏出,一時形成了冷場。幸好會務組 長急中生智,立即上臺揮拍領唱,這樣才圓了場。會後領導同志捉,這一事故該給予批評, 吸取教訓。但在關鍵時刻能得到即使不久,這是好的,這一點值得表揚。

  思考題: 本案例中,會務準備方面存在哪些問題?

  【職業情景】

  “時裝秀 方案 時裝秀”方案 時裝秀

  某服裝集團為了開拓夏季服裝市場,擬召開一個服裝展示會,推出一批夏季新款時裝。 祕書小李擬了一個方案,內容如下:

  1.會議名稱:“2002XX 服裝集團夏季時裝秀”。

  2.參加會議人員:上級主管部門領導 2 人;行業協會代表 3 人;全國大中型商場總經 理或業務經理以及其他客戶約 150 人;主辦方領導及工作人員 20 名。另請模特公司服裝表 演隊若干人。

  3.會議主持人: XX 集團公司負責銷售工作的副總經理。

  4.會議時間:2002 年 5 月 18 日上午 9 點 30 至 11 點。

  5.會議程式:來賓簽到,發調查表。 展示會開幕、上級領導講話。 時裝表演。展示 活動閉幕、收調查表,發紀念品。

  6.會議檔案:會議通知、邀請函、請柬。 簽到表、產品意見調查表。 服裝集團產品 介紹資料。 訂貨意向書、購銷合同

  7.會 址:服裝集團小禮堂。

  8.會場佈置:藍色背景帷幕,中心掛服裝品牌標識, 上方掛展示會標題橫幅。 設 T 型服裝表演臺,安排來賓圍繞 就座。 會場外懸掛大型彩色氣球及廣告條幅。

  9.會議用品:紙、筆等文具。飲料。照明燈、音響裝置、背景音樂資料。 足夠的椅 子。 紀念品每人發 X X 服裝集團生產的 T 恤衫 1 件

  10.會務工作:安排提前來的外地來賓在市中心花園大酒店報到、住宿。 安排交通車 接送來賓。 展示會後安排工作午餐。 搭

  思考題:小李的會議方案有無改進的地方?