大學外聯部工作總結

  外聯部屬於學生會的一個重要部門,負責聯絡社會與學校的重要事務。外聯部最主要的任務就是為學生會和學生活動籌集資金,今天小編給大家找來了,希望能夠幫助到大家。

  篇一

  年初,當我們來到外聯部時,對這個組織充滿著期許。我們似乎還能回想起還是溫暖的春天的時候,外聯部的孩子們聚在學生會的活動室,暢談自己加入外聯部的原因,和對外聯的期望。而今已是寒冬,我們最後一次在108開會時,暖氣使得室內有如春日一般。不到一年時間,我們雖然不敢說我們做得完美無缺,但我們可以很自豪地說:我們盡力做到了最棒的外聯。

  一 前輩的足跡

  剛來到外聯時,我們翻看著外聯的前輩們留下的年鑑,深感學長學姐們期望的殷切,深知我們肩頭擔負的責任。而今我們也將離去,也將被後人們視為前輩,我們寫下的文字也將被後來的學弟學妹們視若珍寶。因此,我們有必要在在歷數這一年的工作前,先回眸前輩們的足跡,期望能大體描繪出外聯部發展的輪廓,從而為它構想出一個更美好的未來。

  20xx年的外聯部並不是以“部”命名的,當時它叫做“外聯組”,組長是生23的段黎曙。彼時他們的活動還不多,寫在年鑑上的僅僅三個:中秋燈謎會、學生節和化妝會。縱觀一年的工作,他們僅僅拉到了學生節的化妝贊助。因此,組長段黎曙在總結中直言不諱道:“想到自己當時豪氣萬丈的樣子,及如今飽經風霜,受盡打擊後的現實與無奈,除了慚愧還是慚愧。”儘管如此,他“仍然慶幸自己加入了學生會這個大家庭,在這裡,結識瞭如此之多熱情,才華洋溢的學生幹部,學習到別人思考問題的角度及對工作的責任心,體會到在互相鼓勵扶持中度過難關的感動,更加看清了自己的不足並在大家微笑的鼓舞下去改進!408,或許在我狂寫作業時,是不太情願去的地方,但在我的記憶中,將會銘記1號樓408敞開的門中透出的燈光,及期間不時傳出大家的笑聲……”——這或許是我們更為看重的地方。對於我們而言,贊助的多少隻是形式,更重要的是,我們在其中收穫了歡樂,收穫了成長——成長本身,比一切都更有力量,更加動人。

  20xx的外聯組,組長是樑筠生33和趙晨生36,但是組員比04年少了不少。短短600字的總結,遠算不上華美,具體的工作與拉到的贊助也不很清晰,但我們可以清楚地看到總結者敲打那份文字時的自豪。與04年相比,05年的外聯組承擔了較多的活動,包括學生節、院士論壇,以及與兄弟學校、院系的交流,拉到的贊助也比04年多了一些。

  20xx年是外聯部頗為進步的一年,這一年,外聯部的名稱從“外聯組”成了“外聯部”,與此同時,外聯部的活動數和贊助數也有較大提高。在那份細緻的總結中,我們可以看到部長肖偉生41、張景峰生41、周麗君生42的喜悅和自豪。那一年,他們“實現了拉贊助的突破”:“一學年內共為學生會爭取了4000元的活動經費”,以及學生節的化妝贊助;同時,他們積極地與協和以及外校聯誼。總結中動情地寫道:“今年的重大突破離不開每一位幹事的辛勤工作。雖然令我們痛心的失敗例子太多,雖然我們碰的釘子太多,但大家都沒有放棄。終於,在我們下任的時候,我們可以欣慰地告訴自己,我們沒有白乾,我們總算為學生會盡了力,為生物系的學生活動做出了我們所能的最大貢獻。”——於今讀來,我們仍能感到那股生氣,那股激情。

  20xx年,外聯部有了分管副主席:生43的萬里玲,同時設有三位部長其中一位只工作了一個學期。在那份迄今為止最為詳盡的總結中,總結者靜靜地列數了每一個時間節點他們所做的工作,從容而細緻。一年下來,他們做了比以往任何一屆都多得多的工作,雖然常常伴有失敗,但仍有不少取得了成功。總結中寫道:“我們幾乎沒有哪一段時間沒有工作,忙,似乎是外聯工作的一大特色。而一邊忙一邊受打擊就應該是外聯工作的主要特色了,常常地,我們用心地準備策劃、用心地去和對方溝通,最終卻無功而返,心中的失落難以言說。”同時,又讚美了“外聯的所有同學”,因為“大家一直在努力,從未停步”。最後,總結人花了近2000字談了做外聯後的收穫以及對後輩們的期望,讓我們深受激勵和鼓舞。

  20xx年的外聯部在體制上並沒有太大的變化,內部運作更加成熟。總結人將更多的筆墨放在了人員鍛鍊上,充分體現了學生會“幹部之橋”的功能。

  20xx年以前的外聯部,由於沒有年鑑等資料,已經難以考究了。但是我們可以想象外聯組建之初,乃至施一公老師的第一屆學生會組建之初的情形。那一路的篳路藍縷,在鞭策著我們這些後繼者們,不負前輩們的期望,開拓更大的場面。

  二 2014年度外聯部工作總結

  1.世紀明德

  這是本屆外聯組建之初的第一項工作——幫助世紀明德公司在生命科學學院內招募一批輔導員,並依據所招收的人數計算最終的贊助費用。我們向全系的各班班長髮放了世紀明德的簡介和報名表,並在最終收到了80份報名表,其中60餘人通過世紀明德組織的面試。儘管甲流使得實際擔任輔導員的人數不足10人,贊助費用只有800RMB。但我們還是學會了很多和公司洽談及聯絡方面的經驗,並且與世紀明德公司保持了長期、緊密的溝通交流。

  2.”Touch my future”系列講座

  這個講座是與學習部合辦的,其中我們主要負責和BeBeyond公司的洽談。這場近一個月的合作讓我們收穫了5400元的利潤,使我們非常有成就感。唯一可惜的是,我們沒有能夠和bebeyond公司建立長期合作,眼見著它在清華一天天壯大,卻沒有我們這些最初的推廣者的參與,也是很遺憾的事情。

  3.畢業舞會

  畢業舞會贊助令我們相當頭疼。我們遇到了很多困難,比如聯絡贊助的時間很緊迫,和文藝部溝通的效率不高,很多公司認為我們的活動規模太小,再加上自己沒有什麼太多的經驗,以至於很多工作都是在手忙腳亂中開展的。我們嘗試了很多公司,有鮮花,禮品,化妝品,音樂網站等等,但最終只有一家鮮花公司對舞會進行了贊助。雖然結果不是很理想,但是我們部所有的人都親身經歷了拉贊助的完整過程,體會了被公司拒絕鬱悶的心情,或是被他們接受時開心的心情。而這,也正是大家的一次成長,有了這次經歷,在之後的學生節拉贊助的過程中,一切就顯得更加有效率,井井有條。

  4.新生手冊

  由於放假的時候大家都回家了,所以這項工作沒有大規模的進行,主要是安排了沒有回家的老麥聯絡了兩家公司。由於我們效率不高,時間晚,以及個別公司信用度不高,最終沒有拉到任何經費。

  此事有三個教訓:1對贊助一定要做好充分準備,留下足夠時間 2所有公司的贊助,理論上都應該簽訂合同,以防對方事後不認賬。

  5.新生舞會

  新生舞會我們原本拉到了跳舞毯公司的3000元現金贊助,但後來因種種內部原因被取消。我們還拉到了150支玫瑰、心心相印——品諾的禮品贊助。此外,我們也承擔了請柬的設計製作。本次贊助為我們後來學生節中和心心相印的繼續合作奠定了基礎。

  鑑於那3000元最後被取消,我們想提醒學弟學妹們,在專案涉及到與別的院系、別的部門的合作時,一定要保證溝通交流的及時和資訊的對稱。在必要的時候,要努力保證自己的強勢,以避免出現拉到手的贊助被別的院系否決掉的情況。

  4.學生節

  對於學生節,我們對部員進行了合理的分工,群策群力,大家一起高效地完成了這項任務。最為重要的是,部員們都得到了極為充分的鍛鍊每人都承擔了兩個或更多的任務。由於藍氏贊助了大部分資金決定了我們不能出售冠名權,因此學生節的贊助總體上是零碎的。

  除了2000元現金贊助、化妝贊助以及各種優惠券以外,我們還負責了學生節的嘉賓接待、攝像機的租借、請帖的發放、對講機的租借等,每一個成員都全身心地投入到生命學院的狂歡中,在換屆前寫下了濃墨重彩的一筆。

  三 20xx年度外聯部人才培養與感情建設

  1.人才培養的三個階段

  我傾向於將人才培養分為三個階段:第一個階段為成立初期的兩個月,由上屆外聯部部長、現任外聯分管副主席關天下指導新上任的部長展開工作,讓新部長能迅速成長起來,日後漸能挑起大梁;第二階段為成立中期,主要由兩位部長開展和支撐外聯部的工作,出色地完成了大多數任務,但此時部員們沒有得到積極和充分的鍛鍊;第三部分為新生舞會、學生節階段,工作重點逐漸由部長向部員轉移,有意識地培養部員,大多數部員都在此階段得到了較為充分的鍛鍊和發展。

  2.新老交替

  本屆外聯部成立之初,大多數成員都是新人,沒有任何外聯經驗。在此,我們非常感激天下熱情而細緻地指導,使得我們能夠迅速地成長起來。在部長層面,天下經常與我們開小會,討論外聯的工作方式等;在部員層面,她多次在會上對部員們進行培訓,消除了部員的羞澀心理。因此我們說,之所以本屆外聯能超出往年曆屆,與天下姐給予我們的成功的開頭是密不可分的。

  3.部員的鍛鍊

  在本屆外聯的第一、第二階段,部員們沒有得到充分地鍛鍊,我們深感自責。對此應該有兩點原因:第一,部長們本身對外聯不夠熟悉,首先需要鍛鍊部長的能力;第二,學生會前期較少有活動,而類似畢業舞會的活動對贊助商沒有吸引力,難以拉到贊助。

  到了第三階段,即14年秋季學期,由於有了新生舞會、學生節等大型活動,且部長們有意識地培養部員,更多地是承擔了組織工作,因此部員們能夠得到有效地鍛鍊。

  4.感情建設

  我們不能忘記大家在一起時的融洽,開會時氛圍的輕鬆,男生節時女生們的壽司,這些都是很溫馨地回憶。但是,仔細反思這一年的外聯生活,我們不得不承認,感情建設做得還不夠,還有很多可以改進的地方。譬如我們的會開得不夠多,集中在開頭和結尾,使得外聯這一概念被淡化了;譬如,我們雖然吃過飯,K過歌,但總體上內部感情聯絡不夠充分。

  我建議下一屆外聯可以從以下幾個方面改進感情建設:

  1.增加聚會頻率

  2.部長可以從生活上關心部員,比如降溫飛信提醒等等,大力營造家庭氛圍

  3.部長一定要努力成為外聯部的精神意義上的領導者,用明確、清晰的工作理念感染大家,使大家成為追隨者。

  四 對後繼者們的期許

  在休斯頓的街頭,一個巨幅廣告上印著姚明的照片,上面有一行字:“和我們一起開創大場面”。

  年初,我們剛來到這個舞臺,也抱著同樣的“開創大場面”的期望。任期結束,我們不敢說,我們開創了一個前無古人的大場面,但我們可以自豪地說,我們可以在外聯部的歷史上留下厚重的一筆,因為我們有著卓越的追求,以及為此付出的種種努力。

  現在,我們希望你也能“開創大場面”。

  這個“大場面”,未必是豪華的贊助,可以是任何的創新,或者舊有制度的完善。

  譬如,我們期望你們能從外聯生活中學習到更多,尤其是待人接物之道;譬如,我們希望你們能完善始於我們的贊助商表,並能在節慶日給予他們問候和祝福;譬如,我們希望你們能將外聯的成員們合理地分組,合理地鍛鍊;譬如,我們希望你們能考慮每一個成員的未來,並對在道路上扶持自己的人們心存感激;譬如,我們希望後繼的部長們能不僅僅是位領導,更是一位領袖,能用自己的價值觀感染每一個成員。

  親愛的學弟學妹們,如果你們能夠看到這篇工作總結,希望你們在匆匆一瞥間,記住我們的期許:和我們一起開創大場面。

  篇二

  轉眼間,2014至2015學年度已經接近尾聲了,今天,我很榮幸站在這裡,代表西建大華清學院學生會外聯部,來做一學年的工作總結,我的內心是充實、欣慰和驕傲的。

  自從我第七屆院學生會成立以來,外聯部的工作就馬不停蹄的開展起來了。很多人會認為外聯的工作很神祕,因為作為組織的視窗部門,外聯部有更多的機會,去接觸校門以外的世界,有更多的機會與真正的社會做零距離的接觸,而這正是身在大學象牙塔的我們所期待的。也有人認為外聯部的工作很簡單,就是拉贊助拉資源而已,沒錯,外聯部的工作確實很簡單,只不過是在週末的早上,當同宿舍的舍友還在睡懶覺的時候,自己已經洗漱完畢,準備前往某地與商家談合作,談發展;外聯部的工作確實很簡單,只不過是當別的同學在操場上揮灑汗水的時候,自己還在外面風吹日晒,並且在口乾舌燥的迎來一個個白臉之後,還要強打精神,面帶微笑的前往下一個目的地;外聯部的工作確實很簡單,只不過是在成功的做好一次外聯活動後,只能短暫的興奮一會,然後又得緊接著繼續做下面的工作,因為還有很多活動在焦急的等待社會的資源。外聯的工作無止境,外聯的人義不容辭。

  一年以來,我很高興的看到整個外聯部,這臺高速運轉的機器,正常有序的工作著。2014至2015學年度,我院學生會外聯部,不論是從工作影響,還是工作業績上來講,都是歷年來最好的。並且我們在穩中尋求突破,在鞏固原有資源的基礎上,積極探索新的資源,創新工作方式與內部建設。例如上半學期的校園十大歌手比賽,不管是從宣傳方式,還是從宣傳效果上,都與以往的有了很大的改進與突破,更可喜的是,最後的結果是三贏的,參賽選手和觀眾都評價此次比賽質量很高,宣傳亮點頗多,贊助商家對達到的宣傳效果也是認可的,最後我院學生會的活動影響也得到更一進步的深入;再例如,下半學期的第四屆校園模擬招聘會,此次模擬招聘會的評委質量較第三屆有了很大的提升,在面試環節方面,亮點主要有二,第一點是將無領導小組討論環節真正的在複試階段得以實現,第二,是新增了愛心勸募活動,真正的將模擬招聘會,將我院會的活動做到了校外,併發出倡導,那就是即將成為職場面試者的我們應具備一顆公益之心,此次第四屆模擬招聘會的圓滿結束,贏得了很好的口碑,取得了更廣泛的影響。當然,在這一年的工作中,我們也有很多不足,例如在部門間配合上存在溝通不暢的問題,再例如在工作中,與老師的溝通還不夠及時,導致了一些不必要的浪費。對於這些不足,我們都在及時的糾正和調整中。

  最後著重要說的是,我院學生會外聯部,一直將部內建設工作視為重中之重,因為我們始終認為,只有將部內建設做好了,這樣才能取得好的成績,成績從來都是水到渠成的。外聯部是一個團隊,熟悉外聯的人都知道,在外聯工作中最忌諱的就是單兵作戰,因為當一個人,面對困難和挫折的時候,當他意識到身後有一個這樣的團隊在支撐著他的時候,那種鼓舞所帶給他的力量,是難以用語言表達的,我很慶幸我有這樣的一個團隊。外聯部是一個家,家裡的每名成員都在一心一意的為這個家添磚加瓦,第七屆院學生會外聯部,在重重高壓,各種困難和挫折之下,走到了今天,無一人退部。我相信,這個家裡的每一名成員,不管走到哪裡,都會帶著自豪與驕傲,因為他們都有這樣一個家,有這樣一幫兄弟姐妹。

  外聯部有一個七字的部訓:“感恩、寬容、責任心”,記得一年前我剛進部的時候,一位學長告訴我說,這七個字如果時刻記在心中,每一年都會有不同的理解,當時的我什麼都不懂,不明白這七個字的厚度,而現在的我,對這七個字的理解的確更深了一步,正是這沉甸甸的七個字,將我們外聯部擰成一股繩,繼而成為了院學生會中最具有戰鬥力的團隊之一。

  最後還要感謝幾個人,首先是白豔老師,其實剛開始不熟悉您的時候,我和赫東一樣,對您是畏懼的,後來隨著在工作中的接觸越來越多,我發現您原來是個親切可愛的老師,在這裡我代表外聯部向您說聲謝謝,感謝您一直以來對我們工作的支援和理解;其次,還要感謝趙樓,在我心裡你一直是我的部長,你教會了我很多,你是我上大學以來,第一個影響我很深的人,謝謝你;最後,我要感謝外聯部其他十五名成員,其實我不知道我具體教會你們什麼,但是我很清楚你們教會了我什麼,謝謝你們!

  以上,便是我的一年來的工作總結,謝謝大家!

  篇三

  xx學院學生會外聯部本著“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標, 以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯工作取得了很好的成績,為了進一步做好以後的外聯工作,現將本學期的外聯工作方法和心得總結如下:

  一、對內工作學校內部

  1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、幹事分工和培訓計劃為今後工作的順利開展奠定基礎;如:

  ①完成部內分組:內務組以學校內部事宜為重和外聯組以學校外部事宜為重,明確分工,提高效率。

  ② 在每次例會結束之後開內部例會,外聯部成員彙總資訊並集體討論工作進度、成果和近期安排。

  ③開展部內聯誼和幹事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是xx學院的一份子,有義務為xx學院服務,做出自己的貢獻。

  2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。

  二、對外工作社會商家

  1、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集資訊,在同學中開展調查,瞭解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。

  2、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集資訊、分析資訊、聯絡商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。

  ⑴收集資訊的方法:

  ①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區域山大財大區、山醫太師區、中北區每兩週“考察”一次,看有什麼商家在學校做活動,與這些商家聯絡進而促使他們在理工大做活動。

  ②“掃”市區。把太原市分成五四大區域柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區部門分五組每月“清掃”一次。 時刻把握商家的動態,充分掌握商家的資訊。

  ③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。

  ④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯絡保持良好的關係,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯絡其他商家進而促成合作。

  ⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家資訊。

  ⑥培養“職業病”。通過平時工作中的鍛鍊,培養外聯部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家資訊,培養自己的意識,培養“外聯職業病”。

  ⑵分析資訊的方法:

  ①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。

  ②注意學生的延伸市場學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等,以此吸引商家的目光,使外聯商家的範圍擴大,更好的做好外聯工作。

  ⑶聯絡商家的方法:

  ①電話營銷。

  ②登門拜訪。

  3、發展與其他高校的友好關係,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯絡交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴充套件同學的視野,加強高校間聯絡交流的目的。

  4、對外要形成規範化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶佔先機,爭取為學院作出更大貢獻。