複式記賬法有什麼優點

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  複式記賬法的優點

  採用複式記賬法,可以全面地、相互聯絡地反映各項經濟業務的全貌,並可利用會計要素之間的內在聯絡和試算平衡公式,來檢查賬戶記錄的準確性,它是一種比較完善的記賬方法,為世界各國所通用。在中國的會計實務中,曾出現過三種複式記賬法,即借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。1993年7月1日開始實施的《企業會計準則》規定,企業記賬必須採用借貸記賬法。基本原理

  “會計恆等式”是複式記賬的原理。即“資產=負債+所有者權益”所反映的資金平衡關係。複式記賬的經濟內容是會計要素,它們是相互聯絡相互依存的,各自具有獨立的含義,並以不同的具體形式存在著,企業發生的經濟業務,都會引起每一個具體形式的價值數量變化,因而設定相應的賬戶進行

  複式記賬法

  複式記賬法登記,就使複式記賬組成一個完整的、系統的記賬組織體系。有了這樣一個記賬組織體系,不僅反映了資產、負債和所有者權益的增減變化和結存情況,而且還能確知收入、費用和利潤的數額及其形成原因。這是複式記賬能夠全面的核算和監督企業的經濟活動的根本原因。複式記賬通過價值形式的計算和記錄,為經濟管理提供核算指標,因而,複式記賬必然有一定的記賬技術方法。它是以記賬內容之間所表現出的數量上的平穩關係,作為記賬技術方法的基礎。會計恆等式即是各會計要素之間的關係表示式,它不僅是價值數量的關係表現,而且也有經濟性質上的說明。會計恆等式的等量雙方,必然要求經濟事物發生相互聯絡和等量的變化,為此,必須通過兩個或兩個以上的賬戶,相互聯絡地作雙重記錄,才能得到全面地反映。顯然,這是複式記賬本身的要求所決定的。它如實地反映了經濟事物的客觀聯絡,正說明覆式記賬技術方法是科學的。

  複式記賬是從單式記賬法發展起來的一種比較完善的記賬方法。與單式記賬法相比較,其主要特點是:對每項經濟業務都以相等的金額在兩個或兩個以上的相互聯絡的賬戶中進行記錄***即作雙重記錄,這也是這一記賬法被稱為“複式”的由來***;各賬戶之間客觀上存在對應關係,對賬戶記錄的結果可以進行試算平衡。複式記賬法較好地體現了資金運動的內在規律,能夠全面地、系統地反映資金增減變動的來龍去脈及經營成果,並有助於檢查賬戶處理和保證賬簿記錄結果的正確性。複式記賬曾有借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法三種,但現在規定使用的只有借貸記賬法一種。複式簿記的演變,從它的萌芽到接近於完備形式,大約經歷了300年左右***13世紀初至15世紀末***。

  複式記賬法的基本原則

  ***1***以會計方程式作為記賬基礎。

  會計方程式是將會計物件的內容即會計要素之間的相互關係,運用數學方程式的原理進行描述而形成的。它是客觀存在的必然經濟現象,同時也是資金運動規律的具體化。為了揭示資金運動的內在規律性,複式記賬必須以會計方程式作為其記賬的基礎。

  ***2***對每項經濟業務,必須在來龍與去脈兩個方面的兩個或兩個以上相互對應賬戶中進行等額記錄。

  經濟業務的發生必然要引起資金的增減變動,而這種變動勢必導致會計方程式中有兩個要素或同一要素中至少兩個專案發生等量變動。為反映這種等量變動關係,會計上就必須在來龍與去脈兩個方面的賬戶中進行等額記錄。

  ***3***經濟業務記錄的結果應符合會計方程式的影響型別。儘管企業單位發生的經濟業務複雜多樣,但對會計方程式的影響無外乎兩種型別:

  一類是影響會計方程式等號兩邊會計要素同時發生變化的經濟業務。這類業務能夠改變企業資金總額,使會計方程式等號兩邊等額同增或等額同減。

  另一類是影響會計方程式等號一邊會計要素髮生變化的經濟業務,這類經濟業務不會影響企業資金總額變動,是會計方程式等號一邊等額的增減。

  這就決定了會計上對第一類經濟業務,應在方程式等號兩邊的賬戶中等額記同增或同減;對第二類業務,應在方程式等號一邊的賬戶中等額記錄有增有減。

  複式記賬法的形成思路

  首先,由於一項經濟業務的發生會影響資金來方會計要素和與之關聯的資金去方會計要素的變化,那麼,我們就可以針對同時受影響的多個方面的會計要素設定相應的多個相互關聯的會計賬戶。其次,由於經濟業務對上述相互關聯的兩個方面的會計賬戶的影響數額是相同的,那麼,我們可以在這些已經設定的會計賬戶中的兩個方面以相同的金額進行記錄。

  從科學的角度去論證這種記賬思維的可行性。實踐證明,這種想法不僅可行,而且完全有效。因此,複式記賬的核心內容就得以建立起來。

  與單式記賬相比,複式記賬有兩個明顯的優點:

  1、複式記賬比單式記賬更完整地反映了經濟業務的全貌。

  2、複式記賬是對每一經濟業務都以相等的金額,在來龍與去脈兩個方面的賬戶中進行登記,從而在兩個方面的賬戶之間形成了一種數字上的對應平衡關係,如果記賬發生錯誤,這種平衡將被打破,因此可以通過試算平衡的方法來檢查賬戶記錄的正確性,這一點也是單式記賬所不具備的。