下半年採購部工作總結

  採購管理是對採購業務過程進行組織、實施、規劃和控制的管理過程,包括對採購組織和採購流程的設計、供應商的選擇和管理、採購成本的分析和控制,以及採購風險的控制和採購績效的評估管理等內容。今天小編給大家整理了,希望對大家有所幫助。

  範文一

  20XX年已經過去一半了,隨著凱鑫公司搬入新廠,公司的規模不斷壯大,採購部的工作任務更加艱鉅。在新的工作環境中,我們採購部更加積極努力的做好我們的每項工作。

  在這半年我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採購工作要點和工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在公司領導的關心、指導和幫助以及其部門的配合下,20XX年上半年採購計劃執行情況較好,較圓滿地完成了所承擔的任務,現將主要情況總結如下:

  一、努力工作,順利完成各項採購任務

  20XX年我們採購部繼續努力克服困難,基本完成了採購和外協的加工的各項任務,按時保證生產的需求。

  二、完善採購制度,降低成本

  根據材料採購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在採購材料的同時,並把材料的價格資訊及時提供給相關技術部門,為產品提供成本估價。提高採購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少成本,提高採購效率,提高企業利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。

  三、督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時瞭解所採購原材料的市場行情。經常在網上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯絡,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商。

  四、20XX年採購部繼續圍繞控制成本,在採購和外協加工中多找兩家到三家廠家進行對比,從產品的價效比和加工質量等方面開展工作。採購價效比最優的產品的工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。

  五、眾所周知採購部是公司業務的後勤保障,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,及時與生產部門人員溝通,瞭解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。

  六、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼裡、心裡樹立良好的公司形象。

  七、做好購貨合同的跟蹤工作。其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。

  八、安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全第一的反覆強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業作為合作伙伴,每項合同條款必須反覆推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟損失。

  九、公開透明的按採購制度程式辦事。在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。

  十、採購工作上的小要求:

  對各部門的請購問題上,希望請購部門給採購部一定的採購時間,請購材料時做好請購計劃,儘量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂採購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利於控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

  十一、存在問題及建議

  1、在過去的半年內,採購部可能由於價格及入庫對應不及時,部分外協加工未做到及時對賬,造成了公司成本核算不準確。我們會積極的汲取教訓,努力做到當月入庫當月對賬,努力配合財務的核算。

  2、在過去的半年裡,偶爾也會因為物料不能及時到位或物料的質量問題而影響生產,物料到位不及時和品質不合格的主要原因是:

  A、有些專用物料,很長時間做一次,量少,供應商不想做。

  B、物料供應渠道的單一性,導致物料不及時。

  C、部分供應商所提供的物料達不到我司的品質要求。

  3、物料需求計劃的合理性與及時性

  請資材部加強對物料需求計劃的及時性和準確性,對所欠的物料細分到每個訂單需求用量,防止斷料。

  十二、針對20XX年上半年的工作,對下半年做了相應的計劃。

  1、繼續圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作。採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。

  2、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷優化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。

  3、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,採購部要做好價格的比對,做好比價、議價,瞭解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。

  4、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。

  5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,瞭解銷售的情況,使採購工作不處於被動狀態,及時清查庫存呆滯品,並上報上級處理。

  十三、總結:

  總結上半年得失,指導下半年的工作思路。在20XX年下半年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,為公司在下半年的投產創效益,貢獻力量。

  範文二

  20XX年以來,在縣委、縣政府的高度重視和正確領導下,按照財政工作的總體部署和具體要求,採購中心以精神和科學發展觀為指導,認真貫徹落實《採購法》,積極開展采購工作。截止6月31日,共完成採購業務972次,其中公開招標28次;競爭性談判33次,單一來源採購2次,詢價採購458次,協議供貨及定點採購451次,共完成貨物、工程、服務類採購額8979.06萬元,與去年4368.43萬元同比增長51%,節約資金1005.65萬元,資金節約率11.2%。其中:貨物類2000.96萬元;工程類6653.58萬元;服務類360.52萬元。資金直接支付率達到91%。

  主要做法表現在:

  ***一***抓質量,促進採購業務發展壯大。

  一是抓質量上檔次、拓業務上規模。採購質量是政府採購工作的生命,是推動政府採購業務發展的重要基礎。採購質量包括採購效率、產品質量、價格及售後服務等多方面,其中產品質量、價格及服務是重點內容。中心圍繞“抓質量上檔次、拓業務上規模”的目標,在製作標書、制定評分標準及協助採購人驗收貨物等環節,突出質量及售後服務要求,凸顯價格分值,在符合採購需求的前提下,以質優價廉、服務優良者中標,確保採購質量。09年來,中心進一步拓展了採購範圍,貨物涉及到了通用和專用裝置,如視訊監控裝置,醫療器械裝置的採購。上半年完成了平安市城監控裝置採購486萬元和醫院醫療裝置器械210多萬元;工程涉及到了設計、監理、中介機構招標,完成了散花工業園、洪山工業園工程的招標代理和監理採購工作等;服務上確定了全縣國有資產處置拍賣機構,細化了汽車修理採購實施細則。

  二是加強對供應商的監督管理。建立供應商資訊庫,推行信用管理,保證供貨質量、價格優惠及售後服務落實;推行政府採購售後服務反饋制度,加強對採購質量的回訪,對在投標、供貨過程中以次充優以及售後服務不到位的供應商進行處罰,全力維護採購人合法權益。如某供應商提供的電腦因配置與採購人要求有些不符,中心及時督促供應商更換了配置,並按照有關規定進行了處理。從而提高了採購人對中心的信譽度和美譽度,激發了採購人委託中心採購的積極性,促進了採購業務的健康發展。縣人民醫院自20XX年以來將所有采購業務全部委託中心採購,今年委託中心採購38次,實現採購額381萬元,節約資金42。67餘萬元。由於各單位的重視與支援,中心採購額逐年遞增,採購級次逐步擴充套件,採購專案不斷拓寬,尤其今年採購額增長較快。

  ***二***抓監管,推進陽光采購。

  一是進一步規範採購行為。加強對中心工作人員的監管,在建立健全政府採購規章制度、明確工作規程、執行規則、操作規範的基礎上,明確崗位職責,細化工作任務,推行崗位責任制和責任追究制,在採購的每一環節經辦人員及稽核人員都要簽字,促進依法依規辦事;加強對評標人員的監管,重大招標、談判活動,一律在裝有監視、監聽系統室內現場完成,進一步規範了評標行為。對技術複雜、難度較大的評審活動,要求從縣外抽取專家,如平安城市監控裝置談判活動中,從省專家庫抽取專業評審專家進行談判活動;20XX年-20XX年定點協議供應商資格招標,從市裡政府採購專家庫中抽取專家進行評審活動;中醫院的電梯談判,從市專家庫裡抽取行業專家,發揮專家更專業的優勢,確保了招標、談判結果的真實、公平、公正。得到了縣領導的充分肯定,贏得了採購人和社會的一致認可和好評。

  二是全程法律監督。重大招標和競爭性談判活動,邀請縣紀委、公證處部門對採購資訊釋出、專家評委抽取、供應商資格審查、投標檔案送達、開標、評標過程、中標結果進行全程法律監督,確保採購程式及行為合法合規。

  三是進一步增強公開透明度。資訊釋出公開。以省、市、縣相關政府採購和招投標網站為載體,及時、公開發佈政府採購資訊、中標公告、政策法規、執行規程、辦事程式、商品資訊等,並將評分方法和分值在招標檔案中公開,確保供應商平等、便利、及時地獲取各種資訊,已累計釋出資訊100多條。重大政府採購活動,還在報刊電視上廣泛宣傳,通過編輯政府採購簡報形式向縣“四大家”等領導專題彙報,讓領導及時掌握採購動態,爭取領導的大力支援和社會的理解。

  四是加強監督檢查力度。每年定期聯合監察局、審計局對採購單位進行政府採購工作例行檢查,一是查詢問題,幫助採購單位糾正錯誤行為;二是發現問題,研究政府採購工作中應當改進的方向。尤其對舉報的問題,做到舉報一例查處一例,做好回覆工作,並將結果對外公開。今年已梳理34家單位,準備在7月初針對突出性問題進行監督檢查。

  ***三***抓創新,推進政府採購和諧發展。

  一是創新採購理念。政府採購不是單純的物品採購,是政府調控巨集觀執行的一種工具,具有保護環境、節約能源、扶持中小企業發展、促進地方經濟發展的政策功能。在具體採購工作中,中心緊緊圍繞縣委、縣政府工作重點,積極發揮政府採購政策功能,吸納本地供應商參予市場競爭,節約了財政資金,提高資金使用效率,推進了和諧浠水建設。

  二是創新採購機制。為了全力推進“綠色採購”,中心創新工作機制,明確了節能環保產品的界定、優惠政策、採購程式及工作規範,對《節能產品政府採購清單》中所列產品實行強制或優先採購,對同品質、同價格的產品,優先採購國內產品或具有中國產權的產品。

  三是創新採購方式。為了進一步提高政府採購的效率、更好地服務採購人,中心總結體育中心規劃競爭性談判的成功經驗,發揮競爭性談判區別招投標的優勢,成功地完成了夾河橋的改造設計、一河兩岸詳控規設計和市政規劃、人民醫院外科樓設計等政府投資重大專案的競爭性談判採購工作。6月底,中心在認真進行市場調查的基礎上,對20XX年-20XX年度辦公用品、辦公自動化、資料印刷、車輛維修、汽車裝飾裝璜、汽車加油、財產保險等七大類定點協議供應商招標中完善了評分細則,更加客觀的選拔出43家定點協議供應商,促進了採購工作又好又快發展。

  ***四***抓建設,爭創優質服務品牌。

  一是抓隊伍建設。隊伍建設是政府採購工作永恆的主題。隊伍不強,重任難當。今年以來,中心積極參與了縣局人才庫建設工作,併為此成立了工作領導小組,健全了學習制度,將學習貫穿工作始終,制定了長期的學習計劃,全力貫徹落實科學發展觀,並就政府採購相關制度和政策法規、改進工作作風、提高服務質量等進行學習探討,通過集中學習、內部交流等方式,營造人人講學習、個個爭上進、天天比奉獻的良好氛圍,進一步提高了中心人員的知識水平和業務能力,進一步提高了中心工作人員的大局意識、責任意識和服務意識。在深入學習實踐科學發展觀活動中,不折不扣地完成了所有規定動作,又有所創新完成了自選動作,中心工作人員人人完成了兩萬字的學習筆記和兩篇心得體會,並召開了高質量的組織生活會和專題民主生活會。中心還在“財政系統黨紀政紀科學發展觀知識競賽”中獲得“組織獎”。隊伍的規範化建設取得全面進步,整體素質明顯提高。

  二是抓機關作風建設。中心作為政府的一個對外服務視窗,服務質量與服務水平尤顯重要。中心嚴肅上下班簽到制度,做到步調一致。充分發揮支部成員模範帶頭作用,增強組織的凝聚力和戰鬥力。把為採購人和供應商服務作為機關工作作風建設的大事來抓,結合提高政府執行力大討論活動,加大優質服務力度,積極為採購人、供應商提供政策諮詢、程式引導、業務指導等服務,主動為他們解決實際問題。加大爭先創優力度積極實施“雙諾雙考”工作,推行承諾服務、文明用語、首問負責、限時辦結,以服務和效率贏得了採購人和供應商的信任和支援。

  三是抓黨風廉政建設。中心加強了黨風廉政責任制、綜合治理和計生工作建設。年初,辦公室全體幹部簽訂了《黨風廉政責任書》《綜合治理責任書》《計劃生育責任書》,把這三項工作作為做好政府集中採購工作、構建和諧政府採購體制的基礎保障來抓。圍繞治理商業賄賂長效機制,注重思想防範、制度約束和監督制衡,堅持不懈地抓好治理商業賄賂專項工作,推進清廉、陽光采購。

  總之,今年上半年以來,我縣的政府採購工作呈現出良好的發展態勢,取得了一定的成績,但是也依然存在諸多的困難與問題,距離上級、領導的要求與部門和群眾的期望,還存在一定的差距。特別是採購規模和效益方面還有潛力。一是機制不夠健全,採購工作缺乏計劃管理和巨集觀調控手段;二是採購方式與規模有待於進一步拓展,集中採購的規模效益尚未很好實現;三是採購手段還有待提高,特別是需要構建起政府部門與供應商都能參與的綜合資訊平臺;四是採購的驗收環節還需進一步強化;五是政府採購宣傳還有待加強,很多部門和群眾對政府採購的重要性認識不足,對採購的方式與程式不瞭解,政府採購工作對經濟生活的影響力還不強。這些問題與不足,我們將在以後的工作中努力加以解決和改進,推動我縣政府集中採購工作再上新臺階。

  >>>下頁還有更多