資料員工作崗位職責優秀範例

  在每個公司裡,每個職位都是至關重要的,所以一定要規範好各個部門的崗位職責,才能讓公司順利執行起來。下面是小編給大家帶來各種崗位職責範本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  資料員工作崗位職責***一***

  一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

  二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

  三、做好本工程的工程資料並與工程進度同步。

  四、工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊。

  五、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。

  六、登記保管好專案部的各種書籍、資料表格。

  七、收集儲存好公司及相關部門的會議檔案。

  八、及時做好資料的審查備案工作。

  資料員工作崗位職責***二***

  1、認真學習,不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動地做好檔案工作。

  2、認真學習《檔案法》,增強法制觀念,提高依法辦事的自覺性。

  3、建立原始資料臺帳,註明各種原始資料的名稱。

  4、認真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,並編寫目錄,整理好後於次年按規定時間移交檔案室,辦理交接手續。

  5、原始資料要真實。為保證檔案的儲存價值和真實性,歸檔的檔案材料按要求必須移交原件,檔案材料應用藍黑或碳素墨水書寫。

  6、檔案資料移交時,綜合檔案室人員進行驗收,如缺項或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時間內還達不到要求,按考核規定對兼職檔案員進行處罰。

  7、對歸檔範圍內的檔案材料,各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到檔案材料齊全、完整、準確。

  8、全校性重要和專題活動中形成的具有儲存價值的檔案材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結束後,在十天以內整理好交專職檔案員,並辦理移交手續。

  9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬於歸檔範圍的檔案材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散儲存。

  10、各部門凡歸檔範圍內的檔案材料,對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任,對已經形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔範圍辦理交接手續。

  11、兼職檔案員調動時,嚴格辦理交接手續,將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。

  資料員工作崗位職責***三***

  1、負責收集和整理專案公司/專案部的各種檔案資料和檔案。

  2、負責部門的資訊資料管理及檔案傳遞工作。

  3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。

  4、負責工程專案技術檔案的歸檔和資料保管。

  5、負責工程圖紙資料的收發及儲存管理。

  6、負責收集、提供專案工程竣工資料。

  7、收集資金計劃的相關資訊,協助部門負責人編制資金計劃。

  8、負責記錄和彙總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

  9、負責管理各類材料裝置驗收記錄等。

  10、責儲存材料裝置的質量證明檔案和相關資料,並辦理歸檔手續。

  資料員工作崗位職責***四***

  ***1***貫徹和執行上級主管部門關於水利水電工程資料管理的各項規定。

  ***2***負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、儲存以及工程圖紙變更等各項工作。

  ***3***隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程專案資料。

  ***4***對需要變更的檔案和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術檔案使用者手中。

  ***5***收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的檔案,並儘快著手進行立卷歸檔。

  ***6***歸檔檔案必須齊全、完整、系統、準確。

  ***7***歸檔檔案材料必須層次分明,符合其形成規律。

  ***8***歸檔檔案必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。

  ***9***嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理彙報,採取有效措施,保證資料安全。

  ***10***按照資料保管期限定期鑑定資料。

  ***11***維護專案工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

  ***12***參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

  資料員工作崗位職責***五***

  一、材料員必須熟知各種材料的效能、價格、產地、用途、按照專案部提出的材料計劃單在2日內及時採購回所需的材料,不得影響工程進度。

  二、材料員應對所採購的材料質量負責,並對其購進的劣質材料所產生的後果負全部責任。

  三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態,採購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發票,票據背面注寫用途及對方***,票據上應有專案經理、材料員及保管員簽字,方可報銷。

  四、按照專案部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由專案經理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。

  五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算後、交專案經理審批、材料科長複核,交於會計處掛賬。

  六、採購材料應遵循優質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

  七、必須服從專案經理的安排,服從材料科長監督,配合好各施工班組及保管員的工作。

  八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

  九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。


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