辦公裝置管理制度3篇

  辦公裝置管理制度是為了合理使用物質資源,有效控制成本,規範物品管理而制定的。下面是辦公裝置管理條例,歡迎參閱。

  辦公裝置管理制度1

  1.目的:

  1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公裝置, 使現有辦公裝置在本公司充分發揮作用,特制定本制度。

  2 .範圍 :公司所有辦公室以及附屬辦公場所***磅房、外來施工、會議室、電教室、門衛室等***

  2.1辦公裝置,包括計算機、空調、網路設施、電話機、傳真機、影印機、 音響桌椅、檔案櫃、飲水機、水瓶、萬年曆、風扇及附屬設施等專用於公司辦公、開會及培訓所用的裝置。

  3.職責 :

  總經理批准執行;辦公室負責實施

  3.1辦公裝置使用人負責裝置的正確使用和日常維護與保管,

  3.2行政部負責辦公裝置的日常管理工作。

  3.3公司財務部負責辦公裝置的報廢處理工作。

  3.4辦公裝置配置,由使用部門主管提出申請、經總經理批准後,由公司行政部報採購部採購。

  4.辦公裝置驗收、入庫、領取:

  4.1 辦公裝置採購後須辦理驗收、入庫、領用手續,行政部負責裝置質量的驗收, 合格後,保管員根據實際入庫數量填寫“辦公裝置入庫單”入庫。

  4.2行政部按計劃數量核發到所需部門

  4.3行政部對各部門及相關部門辦公裝置進行登記,部門負責人在臺賬上簽字確認

  4.4低值易耗品定額、定時發放,掃把、拖把、搓鬥、檔案盒、檔案夾、計算器飲水機、水瓶等以舊換新,人為損壞照價賠償

  4.5檔案櫃、桌椅、計算機、印表機、空調等按財務折舊標準執行,特殊損壞報總經理批准

  5.使用與維護要求 :

  5.1辦公裝置專用於員工辦公使用,不得挪於非工作之外其它用途。

  5.2計算機及附屬裝置的使用及保管由部門指定專人負責。任何人不得私自拆開計算機及附屬裝置、更換配置、隨意搬離辦公地點;

  5.3計算機使用人要負責所使用的計算機及相關裝置始終處於整潔、無灰塵的狀態;

  5.4 如出現故障需行政部派人專業維修,其他人員不得自行安排

  5.5計算機及其他有密碼的實施。密碼要到行政部備案,不得私自更改

  辦公裝置管理制度2

  為規範日常辦公用品的採購、使用和保管,節約不必要的費用開支,降低成本消耗。現本著勤儉節約的原則,就辦公用品有關事宜規定如下:

  一、採購、印刷品印製:

  1、公司日常所用辦公用品,應由行政辦公室負責統一採購,經批准購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。

  2、各部門所需辦公用品,應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫,經部門負責人稽核簽字後,送行政辦公室待辦。

  3、行政辦公室應將“購物申請單”彙總分類,依據財務審批許可權規定報批。除生產急需用品外,應集中辦理採購,不得一事一辦。

  4、行政辦公室採購物品應在有關人員陪同下辦理,但陪同採購人***證明人***和驗收人不得為同一人。

  5、採購人員應認真負責,精挑細酌,力爭做到價廉物美,經久耐用。

  6、各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按規定報總經理審批後,由行政辦公室統一印製。

  二、領用:

  1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”,由部門負責人核籤後,到行政辦公室管理經行政經理簽字後,方可領取。

  2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重複領用時,一律交舊換新。

  三、保管:

  1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊,分類放置統一保管。

  2、保管員應認真維護和保管好所存物品,以防發生潮、鏽、蛀、黴等。

  3、保管員應在每季度末向行政經理彙報彙報物品消耗情況和臺帳記錄。

  辦公裝置管理制度3

  第一章 總則

  第一條 為了加強公司辦公裝置的管理,確保合理有效使用,特制訂本制度。

  第二條 本制度中的辦公裝置包括以下:計算機、印表機、影印機、掃描器、傳真機、電話機等。

  第二章 辦公裝置的申請

  第三條 因工作需要購買辦公裝置的部門於當月20日前提出辦公裝置需求申請,報辦公室、財務部、主管副總稽核批准後,由辦公室統一列入下一月度預算。

  第三章 辦公裝置的採購

  第四條 辦公裝置原則上嚴格實行預算管理,統一採購。如有緊急情況,允許按預算外費用申請程式實施緊急採購,需總經理審批後採購。

  第五條 預算獲批後,由辦公室執行採購,並辦理出入庫手續。 第六條 貨物送達後,由辦公室文員負責進行核對、驗收,確定無誤後,辦理入庫手續。

  第四章 辦公裝置的領用

  第七條 各科室填寫物品採購申請單,經辦公室、財務部負責人簽字後交行辦公室管理員,管理員核對後,在領用登記冊上做好登記,辦理出庫手續。

  第八條 行動硬碟、膝上型電腦等行動式辦公裝置要辦理固定資

  產借用單,在規定的使用年限期間,配備人員因工作需要發生調動的,公司範圍內調動辦公裝置“機隨人走”,公司範圍外調動的,辦公裝置必須上交公司,同時撤回固定資產借用單。

  第五章辦公裝置的使用

  辦公裝置的管理和維護

  第八條 辦公裝置領取後,將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。

  第九條 公司按照“誰使用,誰管理”的原則,對辦公裝置進行日常管理,在規定的使用年限期間,因個人原因造成辦公裝置毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。

  第十條 辦公室負責對公司所有辦公裝置進行分類編號,並建立辦公裝置管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到帳物相符。

  第十一條 辦公室負責公司所有辦公裝置的日常維修與保養。 第六章第十二條 報廢稽核。對於各部門提交的報廢物品清單,資訊員要認真稽核,確認不能再次利用後,經辦公室、財務部負責人簽字後方可作報廢處理。

  第十三條 對決定報廢的辦公裝置,辦公室應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。

  第十四條 報廢品由辦公室集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

  第七章辦公裝置的報廢處理 第十五條

  附則

  第十一條 本制度由辦公室負責制定、解釋、及修改。 第十二條 本制度自下發之日起執行。