什麼是流程優化流程優化的途徑

　　流程優化最重要的是在組織高管層面有完善的優化計劃與實施步驟以及對預期可能出現的障礙與阻力有清醒認識。以下是由小編整理關於什麼是流程優化的內容，希望大家喜歡!

　　流程優化的簡介

　　流程優化不僅僅指做正確的事，還包括如何正確地做這些事。流程優化是一項策略，通過不斷髮展、完善、優化業務流程保持企業的競爭優勢。在流程的設計和實施過程中，要對流程進行不斷的改進，以期取得最佳的效果。對現有工作流程的梳理、完善和改進的過程，稱為流程的優化。

　　對流程的優化，不論是對流程整體的優化還是對其中部分的改進，如減少環節、改變時序，都是以提高工作質量、提高工作效率、降低成本、降低勞動強度、節約能耗、保證安全生產、減少汙染等為目的。

　　流程優化要圍繞優化物件要達到的目標進行;在現有的基礎上，提出改進後的實施方案，並對其作出評價;針對評價中發現的問題，再次進行改進，直至滿意後開始試行，正式實施。

　　流程優化的途徑

　　流程優化的主要途徑是裝置更新、材料替代、環節簡化和時序調整。大部分流程可以通過流程改造的方法完成優化過程。對於某些效率低下的流程，也可以完全推翻原有流程，運用重新設計的方法獲得流程的優化。

　　***一***流程改造

　　在工作過程中一般遇到難以採用裝置更新和材料替代優化流程時，往往採取以下措施：

　　1、取消所有不必要的工作環節和內容

　　有必要取消的工作，自然不必再花時間研究如何改進。某個處理、某道手續，首先要研究是否可以取消，這是改善工作程式、提高工作效率的最高原則。

　　2、合併必要的工作

　　如工作環節不能取消，可進而研究能否合併。為了做好一項工作，自然要有分工和合作。分工的目的，或是由於專業需要，為了提高工作效率;或是因工作量超過某些人員所能承受的負擔。如果不是這樣，就需要合併。有時為了提高效率、簡化工作甚至不必過多地考慮專業分工，而且特別需要考慮保持滿負荷工作。

　　3、程式的合理重排

　　取消和合並以後，還要將所有程式按照合理的邏輯重排順序，或者在改變其他要素順序後，重新安排工作順序和步驟

　　在這一過程中還可進一步發現可以取消和合並的內容，使作業更有條理，工作效率更高。

　　4、簡化所必需的工作環節

　　對程式的改進，除去可取消和合並之外，餘下的還可進行必要的簡化，這種簡化是對工作內容和處理環節本身的簡化。

　　***二***重新設計新流程

　　如果決定採用重新設計的方法優化流程，可按以下步驟進行：

　　1、首先要充分理解現有流程，以避免新設計中出現類似的問題。

　　2、集思廣益，奇思妙想，提出新思路。

　　3 、思路轉變成流程設計。對新提出來的流程思路的細節進行探討。不以現有流程設計為基礎，堅持“全新設計”的立場，反覆迭代，多次檢討，深入到一定細節的考慮，瞄準目標設計出新的流程。

　　4 、新流程設計出來之後，應該通過模擬它在現實中的執行對設計進行檢驗。流程圖是一個描述新流程的理想手段，檢驗前應畫出流程圖。

　　流程優化的條件

　　流程的優化和改進需要一定的條件。要做好優化，需要把握和創造條件。

　　***一***外部條件

　　從外部條件的需要看，要建立在裝置的完善或工藝水平的提高的基礎上。

　　***二***內部條件

　　從內部條件的需要看，要建立在對流程內在機理進一步研究的基礎上。

流程優化的途徑