會議室借用請示

  會議室管理系統,高速、大容量的硬體和先進的軟體,基於會議管理公司,讓會議室管理電子資訊化。下文是,歡迎閱讀!

  一

  教務處:

  我院承辦了湖南省研究生創新論壇分論壇,擬於20XX年11月25日星期五召開,需借用你處辦公室及多媒體設施,11月25日一下午舉辦分論壇的宣講活動。

  特此申請

  二

  尊敬的院辦公室、學生工作辦:

  近年來,我院的學生管理工作作為學院日常工作的一部分取得了驕人的成果,學生管理工作開展的井然有序、有條不紊,管理水平得到了日益提升。這些都得益於學院科學的領導以及輔導員老師們的辛勤工作。而學生會作為學生自治機構,在日常的學生管理工作中也發揮著越來越重要的作用。隨著我院學生規模的不斷擴大,學生會作為一個溝通師生、連線院系與學生的平臺也在不斷的發展壯大。隨著學生會機構設定的日益合理化,功能的日益完善化,學生會的溝通渠道、開會方式也應該日益規範化、正式化,辦公地點也應該固定化,以此使學生會的幹部的整體素質能夠不斷提高,整體意識能夠得到增強,為以後的工作打下堅實的基礎。為了真正的培養出一批與眾不同的學生幹部,不斷提高提高學生幹部的管理水平,適應日後的企事業單位的管理方式,激發學生幹部參與學生管理工作的熱情,我部申請使用政管院會議室作為學生會幹部例會地點,為此特作出如下請示:

  1、可否使用政管院會議室作為學生會幹部例會的地點?

  2、如若同意我部能否自行另外配備鑰匙?

  3、會議室門上能否新增“政治與管理學院學生會會議室”標示牌?另,我部承諾確保會議室內檔案資料的完整性以及會議室的乾淨、整潔,以及絕不與學院會議衝突。

  以上問題請予以示覆。

  三

  XX物業管理公司:

  我公司是大廈____室使用者,現申請於____月____日____時至____時借用大廈會議室作____用途,出席人數約____人,並需要提供音響裝置/不需提供音響裝置。我公司現作以下承諾:

  1、會議室只作內部員工培訓、開會用,保證不作傳銷、產品買賣等性質使用。

  2、在非辦公時間,出席人員將按照大廈規定做好出入登記。

  3、保證只有在管理公司同意下才能改變場地內原有擺設和佈置。

  4、保證結束離場前關閉室內空調、照明等電源。

  5、保證不損壞、拿走場內的公共設施及音響裝置,否則願按管理公司規定作出賠償。

  如有違反上述承諾,我公司願意承擔一切責任。

  特此申請!