採購與付款審計流程圖

  購貨既包括商品、材料等存貨的購進活動,也包括固定資產購進業務;購進存貨與固定資產,便相應發生了付款業務。以下是小編為大家整理的關於,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  

  購貨與付款迴圈-業務活動

  ***1***編制請購單***倉庫或其他部門***

  ***2***根據請購物資進行授權審批,每張請購單必須經過負預算責任的主管人員簽字批准。***請購與審批崗位分離***

  ***3***編制訂購單。採購部門對經過批准的請購單發出訂購單,詢價後確定最佳供應商,但詢價與確定供應商的職能要分離***詢價與確定供應商崗位分離***

  ***4***驗收商品,編制驗收單。驗收部門先比較所收商品與訂購單上的要求是否相符,然後再盤點商品並檢查商品有無損壞,驗收部門驗收後編制一式多聯,預先編號的驗收單,是支援資產或費用以及與採購有關的負債的“存在或發生”認定的重要憑證***採購與驗收崗位分離***

  ***5***儲存已驗收的商品存貨***儲存崗位與驗收崗位分離***

  ***6***編制付款憑單***付款審批***

  ①購貨發票內容與驗收單、訂購單一致

  ②購貨發票計算是否正確進行復核

  ③編制有預先編號的付款憑單,並附上訂購單、驗收單、購貨發票。

  ④獨立檢查付款憑單計算的正確性

  ⑤在付款憑單上填入應借記的資產或費用賬戶名稱。

  ⑥在憑單上簽字批准照此憑單要求付款

  ⑦確認與記錄負債

  ⑧付款

  ⑨記錄現金、銀行存款支出