採購流程的作用

  是什麼, 採購流程有哪些具體的辦法。小編給大家整理了關於,希望你們喜歡!

  

  1***採購是保證企業生產經營正常進行的必要前提

  2***採購是保證質量的重要環節

  3***採購是控制成本的主要手段之一

  4***採購可以幫助企業洞察市場的變化趨勢

  5***採購是科學管理的開端

  6***採購決定著企業產品週轉的速度

  7***做好採購工作可以合理利用物質資源

  採購流程優化

  1、發現問題:此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什麼,而不是決策者。這是工業品銷售的基層環節。

  2、專案可行性研究:這個階段使用者已經將發現的問題向上層彙報,客戶內部在醞釀要不要採購計劃、考慮預算等問題。

  3、專案立項:這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的專案採購小組。

  4、確定採購的技術標準:在這一階段,是客戶關於採購標準制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求,再把需求轉化成採購標準。

  5、招標:採購標準制定好以後,客戶將以標書的形式釋出出來,準備投標的廠家拿到標書就可以制定方案了。此時,不管銷售人員如何推薦本產品的優點,客戶一般不會改動採購方案,除非發現了致命的缺陷。因為對他們來說,採購方案的改動是“牽一髮而動全身”的,成本很高。

  6、專案評標:客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談,以便進行評估和比較,得到更好的商業條件。這個階段會確立首選供應商。

  7、合同稽核:這一階段客戶會通過商務談判,努力爭取一些附加價值。產品的技術標準和規格、數量以及付款方式等都是合同稽核的內容。

  8、簽訂協議:本階段是簽訂合同,交付產品,實施安裝。合同的簽訂並不意味著交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾,準時交貨,按進度完成。瞭解客戶內部採購流程,是工業品營銷說對話、找對人、做對事的前提。