記賬憑證裝訂方法

　　原始憑證必須具備的基本要素,原始憑證的分類;記賬憑證必須具備的內容,記賬憑證的分類,記賬憑證的更正方法;原始憑證和記賬憑證的關係。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　會計憑證裝訂前的整理工作：

　　1.分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全;

　　2.按憑證彙總日期歸集***如按上、中、下旬彙總歸寨***確定裝訂成冊的本數;

　　3.摘除憑證內的金屬物***如訂書釘、大頭針、回形針***。對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持數字完整;

　　4.整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全;

　　5.記賬憑證上有關人員***如財務主管、複核、記賬、制單等***的印章是否齊全。

　　會計憑證裝訂時的要求：

　　1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針跟，實行三眼一線打結，結釦應是活的。並放在憑證封皮的裡面，裝訂時儘可能縮小所佔部位。使記賬憑證及其附件保持儘可能大的顯露面，以便於事後查閱;

　　2.憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印製，封面規格略大於所附記賬憑證;

　　3.裝訂憑證厚度一般1.5釐米。方可保證裝訂牢固，美觀大方。

　　會計憑證裝訂後的注意事項：

　　1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

　　2.在封面上編好卷號，按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，以便於調閱。

　　記賬憑證賬務處理程式

　　①根據原始憑證或原始憑證彙總表按不同的經濟業務型別分別填制收款憑證、付款憑證和轉帳憑證;

　　②根據現金收、付款憑證逐筆序時登記現金日記帳;根據銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結算憑證逐筆序時登記銀行存款日記帳;

　　③根據記帳憑證及所附的原始憑證***或原始憑證彙總表***逐筆登記各有關種明細分類帳;

　　④根據各種記帳憑證逐筆登記總分類帳

　　⑤根據對帳的具體要求，將現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細分類帳定期與總分類帳相互核對;

　　⑥期末，根據總分類帳和明細分類帳的有關資料編制會計報表。

　　記賬憑證的保管

　　會計憑證的傳遞，是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程，即在企業、事業和行政單位內部有關人員和部門之間傳送、交接的過程。要規定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數，規定會計憑證傳遞的程式、移交的時間和接受與保管的有關部門。

　　1、會計憑證傳遞的作用會計憑證的傳遞，是指會計憑證從編制時起到歸檔時止，在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程式和傳遞時間。為了能夠利用會汁憑證，及時反映各項經濟業務，提供會計資訊，發揮會計監督的作用，必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞，不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞，對於及時處理和登記經濟業務，明確經濟責任，實行會計監督，具有重要作用。從一定意義上說，會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環節之間協調和組織的作用。會計憑證傳遞程式是企業管理規章制度重要的組成部分，傳遞程式的科學與否，說明該企業管理的科學程式。其作用如下：

　　***1***有利於完善經濟責任制度經濟業務的發生或完成及記錄，是由若干責任人共同負責，分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明，體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程式和傳遞時間的規定，進一步完善經濟責任制度，使各項業務的處理順利進行。

　　***2***有利於及時進行會計記錄從經濟業務的發生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計憑證的傳遞，使會計部門儘早瞭解經濟業務發生和完成情況，並通過會計部門內部的憑證傳遞，及時記錄經濟業務，進行會計核算，實行會計監督。

　　2、會記憑證的保管會計憑證是重要的會計檔案和經濟資料，每個單位都要建立保管制度，妥善保管。對各種會計憑證要分門別類、按照編號順序整理，裝訂成冊。封面上要註明會計憑證的名稱、起訖號、時間以及有關人員的簽章。要妥善保管好會計憑證，在保管期間會計憑證不得外借，對超過所規定期限***一般是15年***的會計憑證，要嚴格依照有關程式銷燬。需永久保留的有關會計憑證，不能銷燬。