如何做到有效管理你的時間
時間管理是什麼?是利用技巧、技術和工具幫助我們完成工作,實現目標。時間管理方法並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。
時間管理與目標設定、目標執行有相輔相成的關係,時間管理與目標管理是不可分的。你的工作、事業、生活等目標中,每個小目標的完成,會讓你清楚知道你與大目標的遠近,你的每日承諾是你的壓力和激勵,每日的行動承諾都必須結合你的目標。
在時間管理中,必須學會運用80∶20原則,要讓20%的投入產生80%的效益。從個人角度看,要把握一天中的20%的精典時間用於你的關鍵的思考和準備,這你可以根據你的生活狀態、生物鐘來確定你的20%精典時間是哪個時候。
特別推薦的是:每一天,你要強迫自己執行或做6件對你未來有影響的事情。這6件事不包括基本的工作、基本的雜事,儘量都涉及到8個領域。時間管理是一種心態,時間管理不能說安排事情妥當或把事做好了就行,你應該是更長遠和更系統地考慮你的時間分配和使用效率。
在工作和生活中要學會授權。
要分析浪費時間的方面,學會珍惜時間。
唯有計劃,才有效率和成功。評估時間管理是否有效,主要是看你的目標達成的程度。時間管理最關鍵的要素是目標設定和價值觀;時間管理的關鍵技巧是習慣,你運用時間管理工具變成習慣了,什麼都變得有序了,有效了;時間管理最大的難題是習慣,一個人的習慣太難改了!
人的生活不能像工廠,你可以在工作中幽默,也可以在生活中浪漫,時間管理絕不是讓你變得機械化。但人們在人性化工作、生活中,往往會迷失時間管理。這時關鍵是學會說"不",對浪費時間的事情、不良習慣說"不"!
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