基於資訊化視角對檔案管理的思考論文

　　當前,資訊科技發展空前迅速,資訊化已全面融入到醫院檔案管理工作中,並且發揮著巨大的作用。以下是小編為大家精心準備的：基於資訊化視角對檔案管理的思考相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!

　　基於資訊化視角對檔案管理的思考全文如下：

　　[摘 要]伴隨著資訊科技的更新與發展，以及遠端聯網的廣泛應用，當前，已經基本實現了檔案資訊管理的遠端傳輸與社會共享體系。在網路資訊科技不斷進步的時代裡，我們應當從根本上改變傳統的檔案資源管理觀念，與時俱進，運用創新思維，加快檔案資源管理的資訊化建設，提升檔案資源管理的現代化水平，因此，本文從實現檔案資源管理資訊化的重要性入手，對檔案資源管理理念創新視角下的檔案資源管理資訊化策略進行研究。

　　隨著高速、大容量檔案影像管理系統的廣泛應用，檔案資源管理的專業化、資訊化建設迫在眉睫，為了能夠對檔案進行長期的管理與儲存，並能夠在需要的時候及時進行查詢，實現檔案資源管理的資訊化建設還能夠有效的節省檔案存放空間，提升檔案資源管理的工作效率，檔案資源管理工作應當及時創新管理理念，制定明確的新時期檔案資源管理髮展目標，在充分運用網路資訊科技、遠端通訊及資訊科技的基礎上，實現檔案資源管理的資訊化，提升檔案資源管理工作質量，因此，本文對檔案資源管理理念創新視角下的檔案資訊化建設具有重要的現實意義。

　　一、檔案資訊化建設的重要性

　　隨著資訊化時代的發展與進步，檔案資源管理中涉及的資訊量在逐漸的增加，資訊種類也逐漸向多樣化發展，傳統的檔案資源管理方式與當今快速發展的科技資訊科技已經不相適應，不能滿足當今時代對檔案資源管理的更高要求，所以，實現檔案資源管理資訊化是符合當今時代發展要求的，是檔案資源管理髮展的必然方向，作者認為當今檔案資訊化建設的重要性主要表現在以下四點：

　　網路，建立起檔案資訊與其他資訊系統之間的互聯，並以此為基礎實現檔案資源共享，有效的提升了檔案資料的利用率;再次，使檔案儲存方式多樣化。在電子資訊科技不斷更新與進步的今天，對各種電子檔案進行儲存、讀取的裝置也越來越多，為檔案人員進行檔案資源管理提供了多種方式，使檔案資源管理更加便捷與快速，而且在電子裝置的輔助下，無形之中增加了檔案資料的儲存時間，有效的避免了傳統的檔案資源管理中由於長期使用導致的資料破損、丟失等情況，保證了檔案資料的完整性、全面性與永續性;最後，加快了資訊傳遞的速度。在傳統的檔案資料管理中，由於受到傳輸方式及傳遞距離等方面的影響，面臨著傳遞過程的安全問題與傳遞速度問題，但是，在實現了檔案資源管理資訊化之後，便可以快速的實現遠距離的安全傳輸。

　　二、基於檔案資源管理理念創新的檔案資源管理資訊化實現路徑

　　***一***最好檔案資源管理基礎工作，建立資訊化實施條件

　　檔案資源管理的資訊化需要得到良好的資訊化條件的支援，因此，我們應當首先做好相關的基礎性工作，作者認為具體應當包括以下四方面的內容。

　　等提升管理人員的綜合素質與能力水平，例如，通過開展專題講座等來逐步轉變檔案資源管理人員檔案資源管理的資訊化思想，並提升檔案資源管理工作的整體水平;最後，加強檔案資源管理的資訊化意識，首先進行檔案資源管理的各級領導要高度關注檔案資源管理資訊化工作，只有領導重視，才能保證員工在領導的支援下樹立強烈的檔案資源管理資訊化意識，在領導的支援與鼓勵下，從根本上轉變對檔案資源管理資訊化意識，積極主動的掌握各種資訊化技術。

　　***二***增強資訊保安意識，強化檔案資源管理資訊化安全

　　檔案安全管理師有效進行檔案資源管理的關鍵，隨著網路技術的不斷進步，網路時代背景下的檔案資源管理資訊化，更好提升安全管理意識，做好安全管理工作，切實落實各項安全管理的措施，避免網路病毒等各種因素造成的網路資源破壞，計算機網路的開放性、互動性特點本身就決定了檔案資源管理資訊化中的安全威脅的存在，再加上，有些單位忽略了通過安裝病毒軟體等措施，防止網路病毒的侵襲，最終形成檔案資源管理安全隱患。所以，檔案資源管理的資訊化建設過程中，切忌盲目的使用網路技術，要有規劃的下載安裝360、百度等防毒軟體，及時更新計算機病毒庫，有效的防止黑客及病毒對檔案資訊的攻擊，與此同時，檔案部門還要及時對檔案資料進行備份，加強身份驗證、專機專用等安全管理措施，使檔案資訊管理人員具備較強的安全管理意識。

　　***三***優化檔案資源管理流程，提高檔案資源管理效率

　　檔案資源管理人員要樹立一種開拓進取，勇於創新的精神，在逐漸實現與完善檔案資訊化建設的道路中，主動探索與創新，尋找新的方法與思路，從檔案的收集與鑑定、儲存與利用等多方面進行創新，不斷優化檔案資源管理流程。首先，在檔案的收集與鑑定環節，要努力完善電子文件歸檔制度，最大限度的實現電子檔案歸檔的完整，使其發揮最大價值，嚴格遵守各項標準化歸檔操作規範，不斷完善自身歸檔工作;其次，在儲存檔案的過程中，不僅要通過電子檔案進行儲存，還要充分利用傳統的紙質儲存方式加以輔助，此外，還要注意檔案的定期備份，避免由於檔案資料的丟失造成的各種嚴重後果;最後，在檔案的實際利用環節，需要加強其服務方式的創新，採用分級與分類的方式對各種檔案進行有計劃的、有規劃的管理，同時也為使用者提供了多種方式的檢索服務，對於檔案利用效率的提升具有重要意義。

　　2.4加強檔案資源管理方式與技術的創新，滿足檔案資訊化需求

　　隨著資訊化社會的深入發展，檔案資源管理工作人員也應當與時俱進，積極學習各種先進的管理理念，加強檔案資源管理方式與技術的創新，從而更好的適應檔案資訊化發展。首先，檔案資源管理相關人員應當既要保障館藏質量，又要保障館藏內容的豐富多樣性，對檔案資訊進行系統化、規範化的整理與優化;其次，在提升相關人員綜合素質的基礎上，對其加強資訊科技方面的教育與培訓，使其不僅具備檔案資源管理所需的相關理論知識，還要對檔案著錄、編研、檢索、標引、複製等技能熟練掌握，具備檔案資訊分析、服務與應用等多種能力，從而滿足檔案資源管理資訊化的實際需求。

　　三、結論

　　檔案實際上是一種十分重要的資訊資源，在這其中包含了各種珍貴的經驗，傳統的檔案資源管理方式與當今高速發展的資訊化水平已經不相適應，因此，我們應當僅僅抓住時代給予檔案資源管理工作的重要機遇，轉變傳統的管理理念，在管理技術、管理方式等諸多方面不斷創新，努力推進檔案資訊化建設，實現檔案價值與作用的最大化。