公司印章管理自查報告範文
公司印章管理自查報告範文
公司印章管理自查報告範文1
為進一步規範印章管理，切實防範印章操作風險，我行按照總行印章管理辦法和省行體系檔案的要求，並根據市行下發第xxx號工作通知單，仔細對照檢查標準，認真開展了公章和業務專用章管理操作情況的全面自查。現將自查情況彙報如下：
一：印章管理自查情況
首先，我行綜合部作為支行印章的管理部門，對現有在用印章進行了一次徹底清理登記，完善了在用印章明細清冊，並對已經停用的廢舊印章進行了認真清理，本次共登記在用印章100枚，清理銷燬廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次，新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構名稱變更)、聯通路分理處10枚，營業室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查，營業網點和客戶服務部負責了業務專用章的自查。行章管理方面，嚴格按照上級行要求，做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經理專門保管(A角)，另一保管人為印章專管人的B角。實行雙人上鎖保管制，行章存放於市行統一配發的保險櫃內，主鑰匙由A角保管、副鑰匙由B角保管，用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖，切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度，做好用印登記，印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿，交接時間按要求準確到分鐘，避免了印章保管出現的“盲區”。在08年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規範。
目前，印章管理方面存在的問題及整改措施：
1、存在舊章在用現象。
機構名稱更換後，現黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發單位後統一刻制。
2、用印登記簿登記不及時。
個別部門內部存在用印完畢不及時登記，而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據，易造成登記簿漏登之現象。透過這次自查，明確以後必須堅持以下兩點：
1:用印前，由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認
2：用印後，立即登記用印登記簿。
3、由於人員受限，監印製度有待進一步加強。
公司印章管理自查報告範文2
為保證印章使用、管理的正確性、安全性，我部根據聯社有關檔案的要求，對本部門印章使用管理情況進行自查，現將自查結果報告如下：
一、自查的主要內容：
我部對聯社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括：印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況
經核查，我部目前管理的印章有××××××××印章的製作、領用、保管、使用情況如下：
(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況，所有現存的印章由聯社辦公室根據聯社統籌安排，負責統一製作的。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯社辦公室移交接管過來的，並在聯社辦公室存有印章領用登記記錄，不存在未經批准而擅自提前啟用新印章的情況。
(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則，指定專人保管印章，存放在具有防盜功能的保險櫃(箱)內進行保管，能認真做好印章的日常清潔與保養工作，沒有發生過丟失印章的情況。
(四)印章使用方面。我部使用印章時，堅持執行審批手續，由本部門有權審批人審批同意後，才簽發印章，沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的.情況，並就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章，能執行印章日常交接審批手續，並就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
公司印章管理自查報告範文3
為了進一步加強我行行政印章的管理和使用，切實防範風險。近日，總行根據上級相關檔案要求，在全轄開展了黨委印章、行政印章、業務印章、個人名章管理專項檢查，有效地規範了印章管理，進一步促進了各項業務和經營管理工作的發展。
一、相互檢查交流，共同提高管理。在組織全轄開展全面自查的的基礎，總行從黨委辦公室、辦公室、財務會計部、信貸管理部、稽核審計部等部門抽調人員組成檢查組於20xx年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門20xx年7月農村合作銀行開業以來發生的用印事項進行了現場檢查，採取聽取彙報、現場檢視、調閱臺賬及與行政印章專管員談話等方式進行。進一步促進了支行和分理處之間規範用印操作辦法的相互交流，達到共同提高風險控制的目的。
二、嚴格執行制度，定期進行自查。透過這次檢查發現支行、分理處及部門領導均較重視印章管理工作，每季或每半年對本單位的印章管理使用情況進行檢查。總行的行政印章專管員基本能貫徹執行上級行有關行政印章管理的規章制度，做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨於規範，用印環節操作性風險得到了較好的控制。
三、加強集中管理，有效防範風險。從這次檢查情況看，總行根據上級行的統一部署並結合本行實際情況，自從合作銀行開業起將13個網點以前統一法人時使用的印章統一上收到總行辦公室集中管理和使用，需要上繳的上繳，需要銷燬的銷燬，進一步強化了印章的管理，有效防範了印章使用風險。
四、完善用印流程，切實規範管理。注重管理流程及業務流程的梳理和再造，使行政印章管理流程與組織機構及業務發展、風險控制的要求相適應。從防控操作風險角度出發，對交接、保管、使用等各環節的規章制度進行了強調和明確，力求用印流程完善，切實做到規範管理、優質服務、防範風險。
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為有效防範印章管理中存在問題，根據縣聯社轉發《關於中國x監會辦公廳關於對農村合作金融機構印章管理的風險提示》(x監辦發[20xx]164號檔案)的有關要求，我社於日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查，現將有關情況報告如下：
一、印章使用管理的自查情況
(1)xx信用社制定了印章管理辦法，印章制發由聯社統一刻制，停用及時上交聯社有關部室，在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。
(2)印章使用情況：信用社印章由信用社指定專人保管，對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持“誰使用，誰保管，誰負責”的原則，嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用，並用於規定的業務種類，相關人員按照規定範圍使用。隨用隨蓋，沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度：建立使用印章管理登記簿，保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續，主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
二、自查中存在的問題：
各網點行政印章未入庫保管。
三、整改措施：
今後進一步加強行政印章的管理，堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印”原則，確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管，做到人離章收，入庫上鎖。
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根據《關於對印章管理使用情況進行檢查的通知》(x農信聯發[20xx]347號)要求，為有效防範因印章管理不善引發案件風險，xxxxx信用社對全轄印章管理使用情況進行了一次全面自查，現將自查情況報告如下：
一、加強組織領導，確保自查工作順利開展
成立了以xx同志任組長、xxx、xxx、xxx、xxx同志任副組長、辦公室、會計業務部、稽核審計部負責人為成員的自查領導小組，負責對本社及各基層營業網點的印章管理情況進行檢查。對照x監會風險提示、會計出納基本制度和《xx市農村信用社會計專用印章管理辦法》(成信聯會[20xx]326號)，及時制定下發了xxx信用社《關於對印章管理使用情況檢查的通知》，對檢查工作的時間、檢查物件、範圍及檢查的具體內容進行了安排部署，確保了自查工作的順利開展。
二、印章管理制度健全，為防範風險提供了有力保障
xxx信用社印章管理健全，先後制定了《xxx行政公章管理辦法》(xxx〔20xx〕xx號)、《xxxx業務印章管理辦法》(xx[20xx]x號)及xxxx《機關日常事務管理規定》(xxx[20xx]xx號)，對印章的刻制、管理和使用等提出了明確要求，對蓋印的操作程式、管理責任、監督檢查與違規處理等進行了全面、系統的規範。
三、印章管理使用規範，杜絕了風險隱患的發生
一是嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記，由有權簽字人簽字同意後用印。未出現過未經審批使用印章的情況，且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文字等，加蓋印章時使用合規。印章的刻制嚴格按照規定執行，啟用和廢止印章時正式行文進行了公告，並進行了登記。
二是保管嚴密，認真落實專人保管，入保險櫃存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室xxx同志負責保管和使用，工會印章由工會辦xx同志負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用，未發生未經批准將單位行政公章攜帶出單位使用的情況。
三是認真落實“誰掌管、誰負責”的規定，嚴格執行隨用隨蓋，領導不預籤，人在章在，人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出，均按規定辦理了交接手續。印章的領用、收回、更換均嚴格履行了交接登記手續，並由移交人、接收人、監交人在印章保管登記簿上簽字
四、會計專用印章管理使用合規，夯實了業務發展基礎
(一)自查的會計專用印章包括：業務公章、儲蓄業務公章、現金收訖章、現金付訖章、轉訖章、結算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財務專用章、交換專用章、假幣專用章、假幣收繳專用章、個人名章等。各分支機構會計專用印章齊全，管理規範，並且建立有《會計專用印章啟用保管登記薄》，對會計印章的領用、啟用、更換、停用，保管印章人員崗位調換、離崗或離職等，均按規定進行了如實登記。
(二)在使用各種會計專用印章過程中嚴格堅持“專人使用、專人保管、專人負責”的原則，做到了印、押(機)、證分管分用。
(三)會計印章嚴格按規定範圍使用，無私自授受及會計業務人員的個人名章交由他人使用的情況。對於超過會計印章經管人員許可權的用印以及特殊業務使用的印章，均經分社負責人審批同意後加蓋印章，並對有關內容進行了登記備案。
(四)在營業過程中會計人員臨時離櫃，會計印章均入櫃加鎖保管。下午營業終了，會計印章、個人名章隨鈔箱入庫、加鎖保管。
(五)對需要更換的印章，均按規定程式申請刻制，作廢印章按規定上繳，作廢印模列入會計檔案按規定儲存。
(六)對於需將作廢、停用印章上繳至公司相關部門的，嚴格執行了兩名專管人員編表連同印章上繳。
(七)xxx改革過渡期間，分支機構舊的行政公章按規定上交到xxx信用社辦公室統一管理。對需要加蓋舊行政公章的，由分支機構負責人在《印章使用登記簿》上簽字同意後，由辦公室負責印章管理人員用章。