檔案管理工作計劃彙編15篇

檔案管理工作計劃彙編15篇

  時間過得太快,讓人猝不及防,又迎來了一個全新的起點,為此需要好好地寫一份計劃了。可是到底什麼樣的計劃才是適合自己的呢?下面是小編為大家整理的檔案管理工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

檔案管理工作計劃1

  摘要:在各行各業中,檔案都起著至關重要的作用,醫院更是如此。醫院的檔案是醫院的醫生在日常的診治活動中所形成的一種原始的記錄,非常具有儲存的價值。現如今隨著經濟現代化,醫院也在不斷地向前發展,檔案管理的重要性越來越突出。原始的方式,無論是記錄的方式還是管理的方式都已經無法適應當今時代的快速發展。因此,建立現代化的醫院檔案管理機制非常具有價值,對於醫院的發展至關重要。

  關鍵詞:資訊化;醫院檔案管理;價值研究

  檔案對於各行各業而言無疑是一種重要的資源,是一種重要的原始記錄,對醫院非常具有重要性。然而隨著經濟的不斷髮展,社會也要求醫院實現資訊化。在整體資訊化的大背景下,對醫院日常檔案資訊化管理提出了更高的要求。

  一、檔案管理資訊化

  檔案管理資訊化主要就是指將資訊化這一技術具體應用到檔案管理的流程中,以實現檔案的高效管理。這種管理模式透過資訊流來具體的控制檔案流,實現了一種“無紙化”的辦公模式,是一種新型的檔案管理模式。要想實現檔案的資訊化管理,需要做到以下幾點:

  1.將相關資料資料進行資訊化

  透過應用一下現代化的機器裝置,可以將一些紙質的資料資料等相關資訊以規範的格式錄入到設定好的資訊系統裡,便於日後的處理。

  2.要將工作的流程進行資訊化

  為了便於對資料資料資訊的分類處理,規範的工作流程是必不可少的,這樣不僅可以儘可能的減少人為的各種干預,而且大大提高了資訊的處理速度。

  3.要將檔案檢索進行資訊化

  檔案檢索資訊化以後,顧客可以透過醫院的資訊系統對相關資料在許可權範圍內進行檢索。

  二、將資訊化引入醫院檔案管理中存在的問題

  1.醫院人員的資訊化意識不足一直以來,醫院人員大多注重醫院的醫療,而對醫院的後勤工作未給予足夠的重視。典型的一種表現就是在臨床醫療中已經成功實施資訊化,而醫院的檔案管理工作卻由於醫院領導的不重視等而一直得不到發展。醫院對檔案管理的不重視,投入力度的不足直接導致醫院檔案管理工作停滯不前,資訊化的程序非常緩慢。

  2.檔案管理相關的軟體開發程序緩慢

  軟體開發公司考慮到市場的需求,更加致力於相關財務軟體、醫療軟體的開發,而對檔案管理軟體沒有給予足夠的重視,直接造成的就是檔案管理相關的軟體開發程序緩慢。然而由於檔案需求的不斷擴張,現有的軟體技術已經無法適應這種日益膨脹的需求。因此,開發可相容的檔案管理軟體變得迫在眉睫。

  3.醫院檔案管理方式不統一

  醫院檔案的管理,從最開始的收集檔案,到之後的整理檔案以及最終錄入檔案、將檔案進行歸檔等工作都需要一個統一的工作模式以保證最終檔案保管的準確無誤,從而最大限度的發揮檔案的價值。在現實的醫院管理工作中,由於各部門的分散以及各部門不同的標準導致了醫院檔案管理工作的難度不斷加大,資訊資源的共享無法順利實現。此外,一個重要的原因就是社會對電子化未形成共識,人們更多的可能更加信賴紙質的相關檔案。

  4.醫院檔案管理人員的專業化可能不足

  要想順利開展醫院的檔案管理工作,相關的管理人員就必須要有一定專業性。對於計算機的相關操作要能夠熟練的進行掌握,對於資訊處理能力要比較強,檔案方面的專業知識要精通。可是如今醫院檔案管理人員整體專業性不足而且出現了老齡化的現象。

  三、醫院檔案管理資訊化的價值

  檔案管理的資訊化是在檔案管理工作中的一種創新,它改善了醫生與患者之間的緊張關係,有利於醫院內部不同部門之間的資訊的溝通與交流,醫院的工作效率會大幅度的提高,患者在醫院的資訊能夠真實準確完整無誤的被記錄下來,患者對於醫院的信心會大幅度增強,醫院的形象也將有所改善。

  1.可以提高醫院的整體管理水平

  醫院整體水平的高低很大程度上取決於其管理水平。現如今醫院檔案的規模在不斷地擴張,這就對醫院檔案管理工作提出了更高的要求。這時,將資訊化引入檔案的管理工作是一件非常有利的事情,資訊化技術的應用可以在最大程度上為企業提高管理的效益。在資訊化技術的幫助下,醫院可以對相關業務進行整治,使得檔案管理資訊化這一意識為廣大醫務人員所接受。

  2.可以提高檔案管理人員的整體素質

  檔案管理人員素質的高低對於檔案管理工作的順利開展起著至關重要的作用,然而,鑑於現如今相關管理人員整體素質的不足,資訊化技術的應用就變得非常有必要。檔案管理人員在利用資訊化技術時,一方面可以提高操作人員的心理素質,另一方面,在不斷運用計算機的過程中,其計算機的操作技能將大幅度的提升。此外,其對於細節的注重程度也將有所提高。

  3.提高醫院的競爭能力

  醫院與醫院之間最根本的競爭不在於醫院規模的大小等方面,而在於醫院的整體醫療水平的高低和與之相匹配的檔案管理資訊化的高低。有的醫院醫療方面做得不錯,但是檔案管理工作一塌糊塗,這對於醫療水平的提高產生了嚴重的影響。而有的醫院在醫院檔案的管理方面做得非常不錯,能夠及時準確的為醫務人員提供相關的參考資訊,有利於其今後醫療水平的提升。醫務人員的專業化水平以及獲取患者資訊的能力直接決定著一家醫院整體水平的高低。

  4.作為上級進行決策的參考依據

  醫院檔案管理資訊化將患者的相關資訊以電子形式準確完整的記錄到了醫院的資訊化系統中,為上級進行決策提供了參考的依據。上級利用網路這一中介可以直接進入到下級的資料庫中進行查詢、審查的相關工作,為相關政策、制度的制定提供各種參考的依據。四、總結醫院檔案管理資訊化是一件刻不容緩的事情。它是各個醫院實現規範化的必須,同時也是為了適應時代的需求,同時更是整個醫療行業為了更好地發展所必須進行的創新與改革。隨著醫療衛生的現代化,醫院檔案管理資訊化將會發揮著越來越重要的作用,將會不斷地促進我國醫療事業的不斷髮展與進步。

  參考文獻:

  [1]邵宇波,張冰.實現醫院財務資訊資料集中管理的構思[J].現代醫院管理,20xx,10(5):67-69.

  [2]金美子.醫院會計電算化軟體應用問題及若干見解[J].中國衛生經濟,20xx,29(2):94-94.

  [3]杜曉蓉.淺談醫院檔案資訊化管理問題[J].價值工程,20xx,30(35):167-168.

  作者:趙莉娟 單位:雲南省臨滄市人民醫院

檔案管理工作計劃2

  一、以科學發展觀為指導,進一步加大思想解放和改革創新的力度

  1、繼續深入開展學習貫徹科學發展觀活動。透過深入開展

  學習實踐活動,保持政治上的堅定和頭腦上的清醒,切實在轉變觀念、開拓創新上動腦筋,在改進作風、求真務實上下功夫,在聯絡實際、學以致用上見成效。

  2、加大改革創新步伐,力爭突破工作難點。按照廳人勞處的要求,選擇群眾最關心最需要解決的難點問題進行專題調研,在幹部選撥、評價、培訓、交流及單位內部改革等方面爭取有新突破。

  二、以落實幹部人事制度為重點,不斷加強幹部隊伍建設

  3、按照我局科室(單位)目標管理辦法的要求,完成各科室(單位)年度目標責任書的簽訂工作,認真做好乾部的平時考核和年終考核工作,探索我局中層幹部目標責任管理的機制和辦法,積極推行幹部管理從以職務管理為主向以職責管理為中心的轉變。

  4、以提高幹部素質為目的,積極選送幹部到省委黨校、行政院校等各級學校進行培訓,認真做好參訓幹部服務、管理及考核工作,使幹部培訓工作收到實效。

  5、透過調整補充完善廳直單位後備幹部隊伍,完善我局後備幹部培養、使用管理辦法。

  三、繼續推進我局人事制度改革工作

  6、著力抓好崗位設定和崗位管理。根據“按需設崗、競聘上崗、按崗聘用”的原則,以《事業單位崗位設定管理試行辦法》和《〈事業單位崗位設定管理試行辦法〉實施意見》為指導,制定《富水水庫管理局崗位設定方案》,並將所設崗位落實到人。

  7、抓緊做好我局事業單位收入分配製度改革實施工作。根據有關規定,結合我局實際,積極實施收入分配製度改革工作,探索我局績效工資考核分配製度。

  四、以人才培養為重點,突出抓好我局人才隊伍建設

  8、按照“653”工程要求,保質保量按期完成XX年度我局專業技術人員知識更新的培訓任務。

  9、進一步深化職稱改革工作。重點做好職稱評審條件及評審辦法的修訂和細化量化工作。認真組織召開富水、王英水利電力工程專業初級職稱評審會議。

  10、加強技能人才隊伍建設。做好工勤技能人員培訓工作,提高技術工人理論素質和解決實際問題的能力。採取多種形式培養我局急需的技能人才,做到特殊崗位持證上崗。

  五、以落實安全生產責任制為抓手,不斷加強我局安全生產工作

  11、抓安全生產責任制的落實。調整局安全生產領導小組成員,與各單位簽訂安全生產責任書,落實各單位安全生產兼管員。

  12、加大安全生產宣傳教育工作力度,經常組織開展安全生產專項檢查,努力減少安全事故的發生。

  13、抓好安全生產基礎性工作,建立安全生產臺帳,認真完成各項安全統計工作。

  六、認真做好人事勞動綜合服務工作

  14、加大宣傳工作力度,組織科室工作人員積極投搞,宣傳我局人事勞動管理工作,確保局宣傳計劃的完成。

  15、做好乾部人事資訊化建設和人事檔案管理工作。建立幹部人事資訊庫,提高幹部人事工作效率。完成全域性幹部職工人事檔案清理達標等工作。

  16、加強編制管理。認真貫徹落實機構編制管理的各項檔案

  精神,完善人員編制實名制和機構編制政務資訊公開,加強機構編制日常管理工作。

  17、努力做好人事勞動信訪工作。按照《信訪條例》的規定,認真做好來信來訪的處理,做到來訪必接,來信必復,熱情周到,服務到位。

  18、認真做好離退休老同志的訪問和慰問工作。要開展豐富多彩的活動讓離退休老同志過好晚年生活,在做好離退休老同志的節日慰問的同時,特別要做好離休老幹部平時的訪問和慰問工作。

  七、加強自身建設

  19、繼續開展“講黨性、重品行、作表率”活動,進一步查詢工作不足,明確工作目標,加強自身建設,提高工作水平。

  20、積極組織科室工作人員參加局中心學習組的政治學習,增強人事勞動幹部的政治意識、大局意識、責任意識和服務意識。努力提高科室工作人員的綜合素質和解決實際問題的能力,以服務為中心,促進科室各項工作的開展。

檔案管理工作計劃3

  一、主要工作及舉措

  (一)制定嚴格的工作規範,加強工作規範化建設

  工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規範、優質、高效"的宗旨,按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。

  (二)協助校領導和有關部門做好重點工作協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每週工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。

  (三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。

  (四)認真做好各種會議的籌備工作做好相關會議材料的起草、列印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

  (五)加強政策學習和提高專項業務水平認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在檔案登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規範。

  (六)積極做好黨務和外教工作按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育專案合作學校”資格的基礎上,創造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

  (七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

  二、工作要求

  1、抓好檔案管理工作,採取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

  2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規範、高效地完成領導交派的各項任務。

  3、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

  4、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細緻地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。

  5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項建立工作。

檔案管理工作計劃4

  一、工作目標:

  1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦資訊錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群,逐步擴充套件到一般人群。建立統一、科學和 規範的健康檔案,並錄入電腦實行微機化管理。

  2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。

  二、具體措施:

  1.組織領導:成立健康檔案工作領導小組,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協調工作。領導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績效考核中。

  2.培訓宣傳:居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓,培訓內容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規範管理,同時,採用多種方式在各社群範圍內進行相關宣傳,取得廣大群眾的支援配合。

  3.建檔方式:

  (1)門診接診:採用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁、第1頁、第2頁、第3頁中的查體(婦科除外)接診人員必須填寫,帶有*號的是選填的(如輔助檢查,如果患者有化驗結果就必須填寫)。

  (2)在各村委會領導下,與各村委會配合,到轄區採集居民個人基本資訊等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本資訊。

  (3)入戶調查:採用下鄉到村民家中採集方法。在入戶採集的時候,為了得到轄區居民的配合,應加多宣傳,加深轄區居民之間的溝通了解。同時,可以在村委會的配合下,與村幹部、村醫一起到家中採集資訊。

  (4)健康體檢:透過下鄉入戶調查對居民進行簡單的體格檢查並做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行採集

  4.建檔要求:

  (1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;

  (2)堅持循序漸進,從重點人群起步,逐步擴充套件到一般人群;

  (3)健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規範、字跡工整、基礎內容無缺失。

  5.資訊錄入:開始資訊錄入前對所有相關人員進行統一培訓,使其掌握資訊錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛生站醫生負責各自轄區內的檔案錄入。並保證錄入的檔案合格率達到100%

  龍華鎮衛生院

  20xx年12月15日

檔案管理工作計劃5

  一、工作目標:

  1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦資訊錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群,逐步擴充套件到一般人群。建立統一、科學和規範的健康檔案,並錄入電腦實行微機化管理。

  2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到XX0%以上。健康檔案使用率達到60%以上。

  二、具體措施:

  1.組織領導:

  成立健康檔案工作領導小組,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協調工作。領導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績效考核中。

  2.培訓宣傳:

  居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓,培訓內容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規範管理,同時,採用多種方式在各社群範圍內進行相關宣傳,取得廣大群眾的支援配合。

  3.建檔方式:

  (1)門診接診:採用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁。

  (2)在各村衛生室工作人員的配合下,到轄區採集居民個人基本資訊等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本資訊。

  (3)入戶調查:採用下鄉到村民家中採集方法。在入戶採集的時候,為了得到轄區居民的配合,應加多宣傳,加深轄區居民之間的溝通了解。同時,可以在村衛生室工作人員的配合下,與村衛生室工作人員一起到家中採集資訊。

  (4)健康體檢:透過下鄉入戶調查對居民進行簡單的體格檢查並做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行採集。

  4.建檔要求:

  (1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;

  (2)堅持循序漸進,從重點人群起步,逐步擴充套件到一般人群;

  (3)健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規範、字跡工整、基礎內容無缺失。

  5.資訊錄入:開始資訊錄入前對所有相關人員進行統一培訓,使其掌握資訊錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛生站醫生負責各自轄區內的檔案錄入。

  並保證錄入的檔案合格率達到XX0% 。

  秦都區馬泉社群衛生服務中心

  20xx年1月XX日

檔案管理工作計劃6

  一、指導思想

  在幼兒園園務的領導下,為促進幼兒園檔案的規範化現代化,本著為幼兒園發展服務和為師幼服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為建立優秀檔案室而努力。

  二、工作重點

  圍繞幼兒園中心工作、區教育局督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

  (一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處。

  利用後勤會議、教師會議,每月開展一次檔案學習,具體如下:

  (1)2月份,學習word文字的基本規範格式和要求;

  (2)3月份,學習電腦操作常用的快捷鍵;

  (3)4月份,帶領全園老師共同學習省優目錄,明白學期末所需交的材料;

  (4)5月份,檔案收整時所注意的細節;

  (5)6月份,收整各部門材料,反饋提交時所遇到的問題,共同進步。

  (二)做好每日、每週、每月工作,落實在細節中。

  1.認真做好每日工作,確保有條不紊。

  (1)每天上午到園第一件事,開啟廣播,讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運動;

  (2)時刻關心網上資訊,遇到重要資訊,通知分管領導妥善安排;

  2.每週工作做做做,不斷挑戰自我。

  (1)每週一配合園長做好周計劃上牆工作;

  (2)週三上午園務會議,做好認真記錄,並上傳下達;

  (3)每週四安全後勤會議,做好記錄和照片資料的完善;

  (4)每週五教師教研會議,做好記錄和照片資料的完善;

  3.每月工作安排詳細。

  (1)每月初制定本月的工作重點;

  (2)每月十五號做好照片沖洗工作,配合班級老師完成成長紀念冊;

  (3)每月配合團支部,認真做好宣傳欄的宣傳工作。

  (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。

  1.收整20xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。

  2.清理積壓檔案,分理出沒有使用價值的資料,經領導批准後銷燬。

  3.做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。

  4.按照以迎查促工作的思路,平時積極收整檔案,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  5.幼兒園舉辦重大活動,要事先做好準備工作,在活動結束後,收集、整理文字、影像材料。

  (四)其他工作

  1.向其他幼兒園學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

  2.加強對庫房規範化管理,嚴格實現十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防洩密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

  3.做好保密、安全工作。

  4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領導、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。

  5.更好的配合教育局領導的工作,將幼兒園的教師資訊及幼兒資訊,輸入進教育網上,便於以後的管理。

  四、做好自己,具有人格魅力。

  我作為幼兒園的一分子,會努力地、真誠地與老師們融洽相處,配合領導的工作安排,做一名合格的檔案管理員。真誠待人,搞好工作關係。在工作當中,認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協助各位同事圓滿完成各項工作。我始終擺正自己的位置,對領導敬重、對同事遵重,不說不利於團結的話,不做不利於團結的事,以誠相待,踏實幹事,在做

  好自己本職工作以外,幫助同事,關心同事,努力營造寬鬆、舒適的工作氛圍。

  五、勤於學習,不斷充實自我。

  本學期除了每週休息日,認真的參加本科函授學習,在2月份,我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試,我希望自己能夠全力以赴,爭取透過。而在四月份左右,我將面對全區幼兒教育的領導和各位園長,開展‘檔案管理助我行’的講座。

  六、團結合作,共同迎接各項檢查。

  我園作為江蘇省優質幼兒園、江蘇省平安校園、無煙學校、每年將迎接各項檢查工作,和各姐妹幼兒園的學習。在每次檢查來臨之際,我將配合園長制定好檢查目錄,然後將各部門需準備的材料傳達給各分管領導,最終我來收集各項資料,做好目錄和席卡,並認真翻看資料,熟知資料的內容,做到有問就答,共同順利完成各項檢查。

  七、學期末檔案收收收。

  在每年暑假、寒假來臨之際,我的檔案工作這時就要收收收。因為我園每學期將開展許多豐富的活動,及時收整材料也很重要,做到資料不丟失、及時歸檔。

  同時,在每學期新生報名的時候,我將積極配合邱園長,做好新生面試工作。作為新生的家長,我的.一言一行都代表著幼兒園的整體形象,對待他們,我始終遵循一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一個滿意答覆的原則,每次看著來面試的家長滿意而歸,作為翠洲幼兒園一員的我,心裡總會有小小的成就感,在工作中做到了大家滿意,我們的價值也就得到了體現。

  在過去的一年裡,在領導的關心下,在同事們的幫助下,在幼兒園這個大熔爐裡,我學習到了很多新的知識和珍貴的品質,我的個人素質得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年,我任重而道遠,我一定加強個人修養、理論學習,以此提高工作水平,並適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰,爭做優秀的檔案員,爭取20xx年的工作更上一個新臺階。

檔案管理工作計劃7

  一、年度工作目標一、建立統一、科學、規範的居民健康檔案,實現居民健康檔案資訊化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。

  二、所有村優先為老年人、慢性病患者、孕產婦、0-6歲兒童等重點,重點人群建立居民健康檔案率大於95%,其它一般人群大於90%。

  三、年內65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規範建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實率達100%;電子化健康檔案合格率達99%以上,健康檔案使用率50%;健康檔案及時更新維護達到80%以上。

  二、主要工作內容

  一、完善紙質與電子化健康檔案內容:健康檔案的基本內容應主要包含個人基本資訊和主要衛生服務記錄兩部分。包括個人基本資訊、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄,今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。

  二、完善未建檔人群補建檔:透過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務,醫務人員網格化入戶服務等多途徑,採集到沒有建立檔案的人員的資訊,遵循自願與引導相結合的原則,由中心或村衛生室的醫務人員為他們居民建立健康檔案,並根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄,錄入電子檔案系統,提高建檔率。

  三、完善檔案使用:中心或村衛生室要在居民診療、醫護人員網格化入戶服務時,調取、查閱健康檔案,由接診醫生或入戶服務的人員根據居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應內容。其它工作人員在居民外出就診、轉診、會診等服務記錄,透過不定期進行資訊溝通,及時將資料錄入系統,保持資料的連續性。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一彙總、及時歸檔。

  四、完善居民健康卡發放工作:按照省市衛生主管部門有關居民健康卡發放的要求,積極做好發放前期工作,核實好健康檔案中居民基本資訊,主要健康問題和服務提供情況的真實性、完整性。做好居民健康卡的發放準備,條件成熟立即開展發放。

  五、完善健康檔案歸檔:紙質健康檔案以家庭為單位,統一放在一起,以自然村為單元,統一存放於村衛生室。對死亡或外出人員的健康檔案,及時進行歸檔處置,每月報中心彙報上報。

  六、完善健康問題干預和效果評價:中心或村衛生室要有計劃有重點地採取相應的適宜技術和措施,組織實施轄區健康問題干預,開展多種形式的健康教育與諮詢、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務,並及時實施干預效果評價。

  七、完善居民健康檔案與新型農村合作醫療工作相結合:利用新型農村合作醫療居民發病報銷情況資訊,進行居民健康問題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理專案整理分析的居民主要疾病發生狀況,指導合作醫療報銷範圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。

  八、完善健康檔案理,人員要符合有關法律法規規定,接受本專案的培訓,且有一定的專業基礎和責任心。管理人員為居民終身儲存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自洩露健康檔案中的居民個人資訊以及涉及居民健康的隱私資訊。除法律規定必須出示或出於保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構,不能用於商業的。村衛生室因故發生變更時,應當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛生室延續其職能的機構管理,拒不執行並造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。

檔案管理工作計劃8


  一、指導思想

  圍繞學校中心工作,配合迎評建立工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

  二、主要工作目標

  (一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規範化和科學化。

  (二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。

  (三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。

  (四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

  (五)加強學校檔案資訊化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

  (六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

  三、主要措施

  (一)三月份

  1.完成年度檔案工作計劃。

  2.完成全市事業單位登記管理20xx年年度報告工作。

  3.舉辦年度

  2.更換學校組織機構程式碼證。

  (四)六月份

  1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

  2、整理XX年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批准後銷燬。

  4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  6、開發利用檔案資訊資源,廣開服務渠道。

  7、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的視窗服務形象。

  四、其他工作

  1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、檔案彙編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案資訊輸入、檢索、利用等自動化。

  2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

  3、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防洩密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

  4、做好保密、安全工作

  5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

檔案管理工作計劃9

  學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對於推進教育教學基礎 建設,規範學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。

  一、指導思想

  學校檔案工作圍繞學校中心工作,配合迎評建立工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

  二、主要工作目標

  (一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規範化和科學化。

  (二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關辦法,重點抓好檔案建設。

  (三)加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。

  (四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

  (五)加強學校檔案資訊化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

  (六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

  三、主要措施及時間安排

  (一)三月份 完成年度檔案工作計劃。

  (二)四月份 1.檢查20xx年度檔案整理情況。 2.完成檔案工作流程構建工作。

  (三)五月份 1.認真做好檔案室的規劃設計工作。 2.收集、整理校級檔案材料。

  (四)六月份 1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。 2.做好檔案移交工作。

  (五)七月份 1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。 2.做好各類檔案統計工作。

  (六)九月份 1.認真做好新建檔案工作。 2.完成電子檔案使用軟體設計並投入使用。

  (七)十月份 完成檔案室內部設計工作。

  (八)十一月份 完成新建綜合檔案室配套建設工作。

  (九)十二月份 完成本年度的檔案工作總結。

  胡閏鎮中心小學 20xx年2月19日

檔案管理工作計劃10

  20xx年,**幹部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標,在原有工作基礎上

  不斷加強幹部人事檔案管理和幹部人事檔案制度建設,積極推進幹部人事檔案管理規範化、科學化管理。

  一、認真做好乾部人事檔案材料收集歸檔工作

  一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料,要認真鑑別,嚴格稽核,確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。

  二是完備手續。對應歸檔的材料,要嚴格按照檔案管理制度,進行登記歸檔。

  三是歸檔及時準確。按照中組部相關要求,積極做好檔案整理工作,認真鑑別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

  四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環節,確保新進檔案接收完整,準確無誤。

  二、積極做好乾部人事檔案服務管理工作

  按照檔案管理規章制度,切實規範管理提高服務水平。

  一是嚴格遵循《幹部檔案工作條例》轉遞檔案,嚴格履行轉遞手續,做到應透過機要交通轉遞或派專人送取,嚴禁郵寄或交本人自帶。

  二是嚴格轉送程式做到轉送、接收、回執程式嚴密,萬無一失。

  三是嚴格遵循幹部人事檔案查(借)閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執行相關規章制度

  杜絕查閱檔案時拆散、塗改、圈劃、加批、摺疊、抽換、吸菸、喝水等現象。

  四是加強安全管理,嚴格按照檔案管理的相關要求,採取積極有效措施,落實責

  任制,時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,切實消除安全隱患。

  三、完善幹部人事檔案管理相關工作制度

  按照幹部人事檔案規範化、科學化管理要求,根據工作需要,對《幹部檔案查(借)閱制度》、《幹部檔案工作人員職責》、《幹部檔案保管保密制度》、《幹部檔案鑑別歸檔制度》、《幹部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善,確保制度可行、有法可依。

  四、加大檔案基礎設施建設

  在建立單獨檔案室的前提下,加強檔案庫房建設,改善檔案保管條件。

  一是購置和更新幹部人事檔案裝具,包括打孔機、新式檔案盒等,確保檔案裝置整體規範,便於檔案整理、查閱。

  二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲防蛀設施等,提高檔案存放的安全度。

檔案管理工作計劃11

  一、加強領導,明確職責

  檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進行。

  二、機關檔案工作等級認定的步驟

  第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日)

  1、成立等級認定領導小組。

  2、組織有關人員學習檔案管理的有關檔案、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

  3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔範圍,分類大剛、保管期限表。

  4、完善和添置檔案的硬體設施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除溼機、空調、乾溼溫度計、檔案櫃、掃描器、計算機、燒錄機、數碼照相機等。

  第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)

  1、各類檔案材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸

  檔、列印歸檔檔案目錄。

  2、完善檔案管理檢索工具。

  3、續編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字彙編、全宗介紹、重要檔案、會議簡介。

  4、請縣檔案局的專家進行初驗。

  第三階段:自查、申報、總結階段(時間:10月1日至10月20日)

  1、按照《XX省檔案工作規範化管理辦法》的標準進行自查。

  2、對不符合標準的進行查漏補缺。

  3、寫出書面申請,按程式申報。

  第四階段:現場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)

  請市、縣檔案局的專家及上級業務部門的領導現場評審驗收。

  三、獎懲措施

  把機關檔案工作等級認定納入目標管理,作為對各股室年度工作考核的內容之一,檔案等級認定後按有關政策規定給予相關人員獎勵。

檔案管理工作計劃12

  一、檔案管理員職責

  負責集團、業務部門檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計。

  1、負責集團檔案的收集、鑑定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規範化,做到科學整理立卷。

  2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內容外洩,未經集團領導批准,任何人不得私自調檔,更不得有外來人員進入檔案室。

  4、對一級檔案外的檔案材料包括(圖片、照片、錄音、光碟)等均應立卷歸檔。

  5、檔案、檔案、資料要專人、專櫃保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

  6、樹立和加強保密觀念,做好檔案,資料,檔案的保密,保管工作。

  二、歸檔範圍和要求

  1、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書、與業務單位簽訂的借款合同、擔保合同協議書等檔案材料,要求收集齊全、完整,根據檔案材料的形成規律和有機聯絡,科學整理立卷。

  2、各部門必須把應歸檔的檔案材料按立卷要求整理預歸成卷,經檔案室檢查合格後方可歸檔。

  3、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的物件、時間、地點、中心內容和責任者。

  4、檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質量符合要求後,標明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交目錄上簽字後方可建立檔案編號。

  三、檔案借閱制度

  1、檔案屬於公司機密,未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱。

  2、級檔案禁止調閱,業務檔案只能在檔案室閱覽,不準外借,但借閱時間為當天歸還。借出檔案業務員要及時做好歸還工作,如當天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經總裁批准。

  3、借閱檔案,必須履行OA系統流程。

  4、借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。

  5、借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和複製,必須部門經理批准方可摘錄和複製,由檔案管理員陪同進行拍照或影印。

  6、借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料,因保管不慎丟失時,將追究當事人責任。

  四、檔案的銷燬

  1、經過鑑定確需銷燬的檔案,必須列出檔案銷燬清冊。

  2、檔案銷燬,必須嚴格執行審批制度,各類檔案必須經部門經理、總經理、總裁審批同意後銷燬。

  3、批准銷燬的檔案,要有兩人鑑銷;銷燬完畢,鑑銷人要在銷燬清冊上寫明某曰已銷燬並簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上註明“已銷燬”。

  五、檔案轉移封存

  1、經過鑑定確需轉移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。

  2、檔案封存轉移,必須嚴格執行審批制度,各類檔案必須經總經理、董事長審批同意後在進行封存轉移。

檔案管理工作計劃13

  一、主要工作及舉措

  (一)制定的工作規範,工作規範化建設

  工作上“服務、發展至上”的理念,崗位職責辦事,"、規範、優質、高效"的宗旨,“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則工作。

  (二)協助校和重點工作

  協助學校搞好各級活動的組織安排工作,各級活動的;安排好學校每週工作階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;迎接鎮江市輪綜合督導評估工作。

  (三)加大對外宣傳工作的,努力學美譽度

  拓寬宣傳渠道,宣傳媒體,宣傳學大事、要事、新事辦學經驗、辦學。

  (四)會議的籌備工作

  會議材料的起草、列印和裝訂工作,安排好會嘗會議記錄。

  (五)政策學習和專項

  學習政策法規,強化工作職能和工作責任,工作。在檔案登記和批轉、來電傳達和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規範。

  (六)黨務和外教工作

  黨建工作要求,黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創優工作再上新臺階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育專案合作學校”資格的基礎上,性的組織、落實工作,為國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

  (七)校長辦公室的事務性工作

  反映師生的要求,當好校的參謀助手;努力協助校搞好對外聯絡與接待來訪工作;學校工作計劃和總結的撰寫工作;、服務好學校交辦的事務工作。

  二、工作要求

  1、抓好檔案管理工作,措施保障檔案管理工作的有序和高效。

  2、職責,學校中心工作,找準本工作的著力點,、規範、高效地交派的任務。

  3、在校長室下,學校工作總的精神工作,原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

  4、統籌安排,分工協作,各司其職,督促,、細緻地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,學校工作的和有序運轉。

  5、規劃、組織、、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,行政事務的牽頭和工作,地建立工作。

檔案管理工作計劃14

  根據《中華人民共和國檔案法》及《--市檔案條例》,結合我局工作實際,制定201-年檔案工作計劃如下:

  (一)加強各科室檔案的收集整理工作。機關檔案室要制定檔案收集範圍、整理要求和移交時間表,按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業檔案、會計檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術指導,驗收合格後移交檔案室歸檔。全部移交工作應在201-年3月底前完成。

  (二)加強檔案電子資訊化管理。按照《宜昌市檔案局關於實施相關檔案工作業務新規範的通知》精神,201-年機關檔案室要在過去目錄資料庫建設的基礎上進一步規範目錄資料,對照新規範要求對資料庫必錄欄位進行逐條檢查、整改。同時,加快全文資料庫建設,室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應建立全文資料庫。

  (三)加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規範管理指導意見》,對20--年照片檔案進行整理、歸檔。科技檔案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集,重點收集文書檔案的電子版、規劃設計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應做到電子檔案與紙質檔案雙套制歸檔。

  (四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫溼度情況,科學使用空調、除溼裝置。嚴格執行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不洩密。

  (五)加強檔案的開發利用。根據工作需要,及時編制發文彙集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字彙編等資料。根據規劃管理工作實際,適時開展專題彙集的編制工作。

  (六)繼續加強對二級單位檔案工作的技術指導,在玉陽、玉泉規劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規範化硬體建設的基礎上,重點對檔案業務進行規範,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規範三所檔案分類、歸檔範圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規範。

  (七)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。要採用集中培訓和實地指導相結合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業務培訓。三個規劃所在對既有檔案員培訓的基礎上,還要選派一名年輕大學生參加檔案業務培訓,為三所檔案管理資訊化打好人才基礎,培養檔案技術後備力量。

檔案管理工作計劃15

  為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規範化、科學化、現代化水平,貫徹科學發展觀,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定20xx年檔案工作計劃。

  一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理、收集、彙總、錄入、立卷。

  二、繼續完善20xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等彙編資料的續編工作。

  三、切實加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。

  四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子檔案歸檔機制,做好電子檔案和紙質檔案同步歸檔和有效管理工作。

  五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不洩密。

  六、加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。

  七、狠抓檔案業務建設,使之達到規範化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細緻,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什麼補什麼,完善補充,提高標準,保證質量。

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