科研專案計劃質量管理的對策分析論文
科研專案計劃質量管理的對策分析論文
在科研專案管理工作中，計劃質量管理是一項十分重要的工作，透過該項工作的實施，可有效的保證科研專案計劃實施的質量。當前，受到多種因素的影響，科研專案計劃質量管理工作中存在一定的問題，急需採取相應的措施予以解決，以提升科研專案計劃質量管理的質量。在本文中，首先分析了科研專案計劃管理中存在的問題，在此基礎上，探討了提升管理水平，提高質量的對策。
在科研管理職能中，基本職能為計劃管理，具有“龍頭”作用，因此，科研管理創新中，關鍵即為科研計劃工作的開展。科研專案計劃質量管理實施過程中，存在的不確定因素較多，導致科研計劃較易出現變動，影響管理的效果，降低科研計劃的質量。目前，科研管理隊伍首要的工作即為找出計劃質量管理中存在的問題，予以妥善的解決。
1 科研專案計劃質量管理中存在的問題
(一)未充分重視計劃管理
透過對實踐工作進行調查和分析，能夠發現各個機構尚未建立獨立的科室開展計劃管理工作，且缺少專門人員從事科研專案計劃管理工作。其中很多機構構建的質量管理體系並非自發性質，且忽略了對實際工作需求的考慮，最終導致質量管理體系構建後，科研專案實際情況與標準要求背道而馳，僅將其作為一種准入條件，導致具體工作缺乏相應的指導[1]。可見，機構領導對於計劃管理工作中的重視度普遍偏低，缺少行之有效的管理工具，且沒有按照具體的計劃管理要求開展科研工作，最終出現質量體系與計劃管理兩張皮情況的發生。
(二)缺乏科研專案計劃管理工作
一直以來，一些機構始終將基礎科研、民口科研作為主要科研專案，但當前，對於民口科研專案方面尚未構建針對性、具體性的質量衡量標準。因此原有科研專案管理模式處於粗放狀態當中，僅能夠滿足基本效能指標。通常來說，國家對於重大需求專案的'質量管理要求非常高，會給予專案完成中涉及到的指標、經費等方面更多關注。但是科研機構作為實踐主體，在專案進度控制、質量控制等方面處於空白地帶，不利於科研專案計劃質量管理水平的提升。此外，一項科研專案順利完成涉及實驗室、人員及裝置購置等多個方面內容，牽一髮而動全身，任何一個環節出現問題，都將影響質量管理工作有序開展，因此加強對上述問題的解決迫在眉睫。
(三)存在比較大的計劃變動
在實際科研專案過程當中計劃經常會發生變動，這直接影響整體科研專案的最終效果和質量。首先科研人員為了能夠儘快完成科研結果，在研究過程當中通常會立足於某一階段的研究成果部分調整整體研究思路，同時不斷完善研究方案，雖然科研專案的質量計劃能夠獲得相應的調整與完善，但是從另一方面來說，不斷增加的用量化方法也使得控制科研專案質量的目標和要求的整體難度被不斷增加。其次，很多科研專案中缺乏明確的規範要求，特別是沒有統一的衡量標準用以管理實際科研專案，在編制時具體過程、關注重點、計劃內容等等均比較模糊[2]。最後，參與科研專案的工作人員流動性較大，科研人員隨意加入或退出研究專案，也會對整體科研專案的質量產生一定不良影響。
2 提升科研專案計劃質量管理的對策
(一)確定科學的管理原則及規範
在科研專案計劃實施過程中應開展全過程質量管理，具體內容包括人員配置、培訓教育、裝置使用、採購及監測等，同時還包括相關的實驗與檢驗等，待各方面質控達標後，方可保證科研專案質量與成果。為了達成上述目標，實踐中應確定明確的管理原則、規範等，有關檔案中應涵蓋科研專案計劃質量管理的要求、範圍、目的、編制及操作流程等，質量管理人員應結合檔案的各項規定，充分考慮科研專案的具體狀況，此後編制具有針對性、可行性及合理性的質量管理方案，以此促進質量管理目標的達成。另外，質量管理過程中應依據科研單位的管理檔案，以此指導各項工作的開展，從而提高管理的規範性，使各環節均滿足質量要求[3]。
(二)管理科研專案實施的全過程
科研專案進展過程中涉及諸多的內容，為了保證管理質量，應樹立全過程管理理念，對各控制點給予全面的監督與管理，透過嚴格的質量要求，以此保證科研專案的質量，進而利於發揮質量管理的作用，利於推動科研專案的良性開展。在管理實踐中，各個人員均要明確自身的職責，充分發揮自身的作用，以監督人員為例，其應對科研專案的各項內容進行全方位的檢查，如：研製中的記錄、檔案及資料等，以及其是否滿足有關規定、標準等要求，尤其是特殊、重要及關鍵內容，應給予事前控制、事中管理及事後檢查等。如果為關鍵性實驗，應保證其各項條件符合實驗要求，有關的設施、裝置等均要符合安全性要求。
(三)加強科技計劃專案的風險管理
在科研專案計劃質量管理工作中，如何做風險管理至關重要，一般來說應當從以下兩個方面著手：①資訊化和動態化管理：科技專案研發是一項系統性的工程，其中涉及到眾多影響因素，在各個環節都可能產生風險，因此，應當藉助先進的計算機技術和資訊科技，實現對科技計劃專案風險的動態化管理，全面把握專案的風險資訊，實現風險管理的資訊化，為風險識別、應對及控制奠定基礎，這對於提升科技計劃專案的管理效率有著重要的意義;②提升風險防範意識：科技計劃專案管理人員是其風險管理的主體，應當積極提升管理人員的風險防範意識和管理水平，以此來提升管理成效，但需要注意的是，管理人員風險防範意識培養是一項長期的工程，需要將此項工作滲透到科研機構管理人員日常工作中，並積極開展培訓、講堂等，與相關課題負責人探討關於科技計劃專案立項、規劃以及實施等各個階段的內容，讓管理人員瞭解各個階段科技計劃專案可能出現的風險，以此來全面提升管理人員的風險防範意識，更好的保證風險防範和管理的工作成效，從而保證科技計劃專案管理工作的有序進行。
(四)培養高素質綜合性的專業人才
上文中提到，科技計劃專案管理工作是一項系統性的工程，其中涉及到管理內容較為複雜，這就對管理人才的素質和水平提出了更高的要求。在人才培養方面，應當積極完善科技計劃專案管理人才引進機制、培養機制以及評價激勵機制，透過資金獎勵、住房安居等方面的激勵措施來激勵管理人員，提升科技專案管理效率。
3 結論
對科研專案計劃質量管理不重視、計劃變動性大等為影響科研專案質量管理的主要因素，但透過管理原則即過飯的確定、人才培養等措施的實施，可有效的解決管理中存在的問題，提升科研專案計劃管理的質量，促進科研專案順利的發展，早日轉化為實踐成果。