幫扶困境愛心義演拉贊助策劃書範本
幫扶困境愛心義演拉贊助策劃書範本
一、前言
為還雲南省那片青山綠水、幫助貧困留守兒童，同時也為了迎合湖北省第二屆“情繫湖北”公益活動，我協會將與荊州市電視臺，江漢商報，長江大學校團委隆重舉辦“愛潤彩雲南 幫扶困境兒童”大型公益義演活動。藉此機會我校同學非常希望與（商家，如：中國移動公司，中國電信等企業）建立合作關係。以鞏固（商家，如：中國移動品牌等企業）在學生群體中的穩定地位，並藉此機會宣傳（企業）和提高我校及協會的知名度，使雙方達到“雙贏”。（商家，如:中國行動通訊湖北省荊州市有限責任公司……等）、荊州市電視臺（暫定）、江漢商報（暫定）、長江大學都是荊州市具有影響力的單位，四強聯手必將勢造最具影響力的一次公益活動。
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的校園品牌，更有利地去鞏固這一片大市常因此，長江大學幫扶困境兒童志願者協會又怎會錯過這麼好的一個黃金時機呢？！於是精心策劃了“愛潤彩雲南 幫扶困境兒童”大型公益義演活動。本次活動的策劃通過了異彩紛呈的節目。況且本次活動是將會成為最具特色的學生公益活動、擁有極高的品牌文化，也是本協會本學年的重頭戲，因此得到校團委、（市電視臺,江漢商報社）等官方組織的高度重視，並給予大力的支援和配合。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。
二、市場分析（投資高校活動的優勢）
1、（荊州市電視臺新聞頻道是向全市範圍播放的節目，收視率較高，且具有廣泛的收視群體。）作為大學生公益活動的首發，也是全省首例，具有深遠意義，必將帶動荊州市、湖北省乃至全國的'獻愛心活動。
2、長江大學在荊州市具有相當高的知名度，定會受到社會各界人士的關注。
3、本次義演活動得到校方和社會等方面的廣泛支援
4、學校消費地域集中，針對性強，更適合（行業名稱，如:通訊行業，）的鞏固與發展，讓（商家，如：“中國移動”）及周邊產品深入學生群體當中。
5、本次活動將在荊州市花臺劇院開展，並至少超1200人能進場參與（因場地所限人不可進太多），並會在校內及荊州市廣為宣傳。
6、本次活動將有荊州市知名媒體作大力宣傳，荊州市電視臺新聞頻道，荊州市江漢商報等，以及覆蓋長江大學的校內廣播、報紙，必將使四強聯合所帶來的社會影響深入人心。
三、活動介紹
1、活動目的
為幫助雲南各族群眾渡過旱災難關，獻出我們的愛心與關懷。為了那些因貧困失學的孩子盡我所能的幫助他們。同時也在為了推動學校和社會公益活動的發展與進步。
2、組織機構
主辦單位： （荊州市電視臺）
長江大學校團委
承辦單位：（中國行動通訊湖北荊州市有限責任公司）
3、活動時間：
xx年5月29日19：00—21：00點（暫定）
4、活動地點：
湖北省荊州市花臺歌劇院
5、活動內容
本次義演活動節目包括舞蹈、唱歌、朗誦、話劇、小品等。同時會在會場內設募捐箱並請相關公正人員對募捐金額現場公佈，募捐金額會如數捐到雲南旱災紅十字會。
（1）前期活動
4月26日 展板 懸掛橫幅 校內報刊和廣播 使廣大師生了解並積極參與以及宣傳舉辦本次義演活動的目的和意義。
5月10日 展板 宣傳本次義演活動的節目，公佈各方面專案負責人。
5月24日 展板 校園廣播 宣傳活動當天各事項具體安排及活動的時間、地點。
5月29日 懸掛橫幅及發宣傳單 在荊州市進行義演活動的宣傳。
5月29日 進行會場的具體佈置。
專案
負責人（東 西）
備註
拉贊助
謝江峰 邵良宇 張琦
組織開會
節目內容
劉丹 孫琴
陳鍊森
內容的控制與質量監督，主持人選定、主持人定稿、彩排
禮儀及安保人員
苗留潔 盧文英
李智偉
晚會當天現場秩序與安全
後勤部
蘇丹 胡志剛
黃殷秋
嘉賓邀請及請柬製作傳送，橫幅懸掛、張貼海報
申請展板、海報製作、噴繪展板製作、
宣傳部
丁如駿
活動期間對於校內事務的宣傳活動
物品採購
餘苗苗 龔天麗
夏涓
演出服裝、晚會必需品的購買
會場佈置
吳軍 周超
靳宇航
晚會當天與舞臺相關的所有事項
召開負責人會議
邵良宇 謝江峰
侯林煒
活動期間的所有相關會議
（2）中期活動
禮儀到位簽到
活動當日需要禮儀的到場負責簽到，禮儀需要提前30分鐘到常
現場秩序維護
活動當日人員到場會比較多，需要維持現場的秩序，以確保演出可以很好的進行。
時間
內容
負責人（東 西）
備註
5月30日
新聞撰寫
策鼕鼕
本次活動的對外宣傳
6月1日
總結會議
策鼕鼕 謝江峰 邵良宇 李輝
對本次活動的自我認識
5月31日
寫總結
孫琴 謝江峰
本次活動書面總結
（3）後期活動：
具體安排如下：
四、商家補償計劃
冠名權：本次活動可以冠名（與商家攜手共同舉辦）。（冠名費經費的二分之一）
傳單宣傳：主要宣傳這次活動和活動的意義，幫助災區和貧困兒童。傳單上可印贊助商的標誌。
海報宣傳： 海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌物。海報由長江大學幫扶困境兒童志願者協會和商家共同設計。
展板宣傳： 展板上可帖海報和宣傳紙（宣傳紙右下角可印有贊助商的標誌）
橫幅宣傳： 在學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅。
校園報紙宣傳： 主要宣傳本次義演和贊助商
現場宣傳： 現場可用到印有商家特色的道具進行佈置
媒體宣傳： 可有贊助商獨家贊助字樣的字幕，會場可出現條幅，海報等軟性廣告。
五、經費預算
專案
數量
金額（單位元）
說明
幕布
1個
5000
舞臺背景
橫幅
6個
6*60=360
教學樓前
服裝
3000
演出人員的服裝和化妝
文化衫
50套
50*30=1500
志願者服裝
噴繪宣傳板
10個
10*50=500
對本次活動的所有宣傳
車費
4輛
4* 400=1600
對於演出人員的安全考慮
彩色氣球
4袋
4*10=40
用於 以及 佈置
雙面膠
4個
4*5=10
用於佈置會場
糖果
4斤
4*20=80
供到場嘉賓食用
礦泉水
10箱
10*18=180
指導老師、到場嘉賓及演出人員飲用
封口膠
2個
2*5=10
用於張貼海報和噴繪
盒飯
200盒
200*5=1000
演出人員的晚餐
細鐵絲
1卷
1*10=10
用於固定橫幅
邀請函
100
邀請主辦單位、贊助商、報社、電視臺
攝影
4*200=800
對彩排及當天演出的記錄
場地
XX
租用劇院
總計
16190
本次活動的所需經費
補充贊助方案：贊助商可以提供其他宣傳方式，兩方達成協議方可施行。
本次活動陣容之強盛、物件之廣泛、節目之精彩，規模之龐大是全國首次法制節目走進大學校園，必將引起強烈的社會反響，從而為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
主辦單位：長江大學校團委
幫扶困境兒童志願者協會