行業協會祕書長職責

  祕書長是由行業協會理事會選舉產生的,在協會中具有舉足輕重的作用,你知道協會祕書長的工作職責是什麼嗎?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。

  協會祕書長職責如下

  一、祕書長是協會日常工作的領導者,必須具有較強的組織領導能力;

  二、祕書長是協會真抓實幹的執行者,必須具有較強的操作辦事實幹能力;

  三、祕書長是協會創新服務的倡導者,必須具有與時俱進的創新服務能力;

  四、祕書長是協會對外交往的聯絡者,必須具有較強的處事協調能力;

  五、祕書長是提升協會形象的宣傳者,必須具有較強的口頭表達及文字寫作能力。

  主持、管理辦理機構,辦事機構是直屬於社團的具體工作部門。因社團與其成員之間是一種雙向選擇的關係,成員分散,這使得社團要設立祕書處、財務部、聯絡部、宣傳部、培訓部等辦事機構,處理社團日常事務。祕書長要管理好這些部門,指導、監督部門負責人有效開展工作,為部門運轉創造條件,運用獎勵手段激勵全體工作人員服務會員、服務社會。通過祕書長的努力,辦事機構作為一臺機器的各個部件,應是分工明確,配合協調,運轉有序,是不可缺少的子系統,祕書長管理辦事機構的目標應該是:高效、精幹、實用、協作。

  負責處理日常事務工作。社團的重大事項由代表大會、理事會、常務理事會決定,會後的貫徹落實和閉會期間的日常事務工作就由祕書長組織實施。祕書長既要參與決策,更是一個實幹家,對內對外事務均由祕書長承擔。業務主管單位、登記管理機關也主要通過祕書長了解社團的工作,掌握社團動向。

  協調分支機構、實體機構開展工作。分支機構是隸屬社團的分科性組織,實體機構是社團出資舉辦的經濟組織和非營利組織。社團要擴大業務,籌集經費,設立上述組織機構就勢在必行。這些機構是以社團的存在為基礎,為社團活動提供服務,尤其是分支機構不能獨立在社會上開展活動,必須無條件隸屬於社團。祕書長要與這些機構發生密切關係,關注他們的工作,瞭解負責人的表現,協調他們之間的關係,為他們開展工作創造條件,如經費的支援,活動的安排,任務的下達,都需要祕書長做大量的工作。

  聘用辦事機構工作人員,決定其負責人。社團辦事機構需要一些工作人員來承擔具體業務,如文祕人員、會計、出納、駕駛員等,由祕書長物色人選,簽訂用人合同,選聘優秀分子上崗,開展思想教育,業務培訓,提高他們的素質,公正評價其表現,大膽提拔,晉升其中的佼佼者。如果這些工作人員是專職的,還要向民政部門申請社團編制,解決他們的“名分”問題,他們的工資、保險和福利待遇,參照事業單位的有關規定執行。通過對祕書長工作職責的明確,體現了祕書長作為社團執行的“磨心”作用,祕書長對內擔負社團內部事務組織落實、管理,對外進行聯絡、交往,處於社團“中樞地位”,是社團裡裡外外一把手,名符其實的總管。實踐上述工作,僅由祕書長一人唱“獨角戲”是不行的,要由若干副祕書長協助完成,通過分工合作,支援祕書長履好職,管好家,使社團執行機制通暢、高效。