計算機專案管理論文

  隨著科學技術不斷的發展,計算機技術也在不斷的發展中,並在其長期發展中形成了以計算機為基礎的企業專案管理。小編整理了,歡迎閱讀!

  篇一

  計算機專案管理的思考

  摘 要:隨著科學技術不斷的發展,計算機技術也在不斷的發展中,並在其長期發展中形成了以計算機為基礎的企業專案管理。時代的步伐不斷的推動計算機專案管理在計算機的發展之中的地位的突顯,也暴露除了計算機專案管理方面的漏洞和滯後之處。但是,不能否認的是,這種專案管理在一定程度上提高了企業效益,促進了企業的發展。但是在計算機專案管理中常存在的一些問題,會阻礙計算機行業的發展。通過對計算機專案管理中出現的問題進行分析研究,並從實際出發提出切實可行的解決方法。

  關鍵詞:計算機 專案管理 思考

  中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1007-3973***2013***004-079-02

  近年來,伴隨著計算機軟體技術的發展和資訊科技的成熟,國內的經濟依託著新興行業而迅速發展起來。計算機已經被應用到各行各業,也在其中擔任著重要的角色。為了適應使用者更高的要求,研發人員不得不從現有的條件著手,面對計算機專案在規模上的擴大的同時出現的複雜多變的新局面。基於目前計算機專案管理在計算機領域的重要性和其弊端將帶來的損失,筆者從實際出發,提出了對於計算機專案管理的若干思考。

  下文主要從基於需求調研分析、制定合理的專案管理計劃、協調專案工作人員工作、建立健全的培訓制度、強化管理人員風險意識、弄清專案管理實施者意圖等方面,來提高計算機專案管理水平,促進軟體開發企業發展,以便於為更多企業提供高水平的服務。

  1 影響計算機專案管理的因素

  專案管理作為軟體生產活動的重要組成部分,其是軟體專案開發能否成功的關鍵性因素。若想更好的做好軟體專案開發工作,就應該不斷提高計算機專案管理水平。就目前來看,影響計算機專案管理有序發展的因素較多,主要表現在軟體專案制定不合理、軟體專案研究與客戶需求存在差異、管理人員風險意識薄弱和素質薄弱、軟體企業培訓力度不夠等。要知道軟體不同於其他產品,軟體的更新速度較快,如果軟體計劃制定不合理,就會影響延長軟體研究時間,從而軟體在同類的產品中無法凸顯優勢。出現軟體專案制定不合理原因是軟體專案管理人員對專案計劃沒有進行全方位的認識,未進行深入思考就制定專案計劃;不同使用者對計算機軟體管理需求是不同的,一般沒有經驗的使用者只關心軟體安裝後是否簡單易用,而一些高階使用者則對產品的易用性和時效性要求都很高。而在軟體專案管理階段,相關工作人員若只是從研究角度進行考慮,這就使得最後研究出來的產品不能更好滿足市場需求;專案管理人員工作中不從全域性著手工作,而是做自己的事情,這會在一定程度上分割了和他人的關係,尤其和技術人員的聯絡。這種情況下很容易使人員分工不合理,甚至出現資源浪費現象,也不利於軟體企業的長遠發展。專案管理人員如果存在缺乏團隊意識和責任心的表現也會使計算機專案管理工作出現停滯現象。另外,如果專案管理人員出現上述問題,與軟體企業未設立專項資金進行必要培訓也有一定的關係,即便相應工作人員技藝精湛,但專案管理知識缺乏,也不能使其更好的適應現代化專案管理的需求。再加上專案管理人員往往隨意性強,計劃制定不規範,使得其更不能對風險進行有效的預測,以致於最後使軟體開發企業蒙受不必要的經濟損失。

  2 提高計算機專案管理水平方法

  2.1 基於需求調研分析

  需求是計算機軟體專案管理的基礎,滿足客戶需求,才能最終達到軟體生產的目的。而計算機軟體專案開發之前,往往因未對不同客戶需求做具體調研分析,而出現計算機專案管理問題。實際工作中,相關工作人員應該對不同客戶群進行調研。尤其是對於那些計算機知識薄弱的群體,要深刻挖掘出其潛在對專案管理的實際需求,從客戶角度出發,利用啟示和探討等方式找出客戶潛在需求,避免因無法達到需求而使計算機專案管理企業受損。

  2.2 制定合理的專案管理計劃

  專案管理計劃人員因對計算機專案管理工作不熟悉,而使其在實際工作中常會出現計劃落空,或是軟體專案無法順利進行的情況。在這種情況下,計算機專案管理人員就應該對計算機管理方面的內容進行熟悉,對軟體開發進行多方位考慮,並從計算機軟體開發實際出發,制定切實可行的計算機專案管理計劃。在此基礎上對軟體專案計劃進行細化,將成本控制在可承受範圍內,最後結合專案實際寫出合理的專案管理計劃書。

  2.3 協調專案工作人員工作

  專案管理計劃書制定出來之後,專案經理應該對專案結構進行分解,將分解後的工作先分配給技術工作人員。為了使分解後的任務能更好的進行分配,有必要提供資源負荷直方圖,以確保工作任務順利完成。而要更好的完成這些專案工作,需要技術人員進行相應專案管理知識的學習,增強其專案管理工作認識,最好和專案管理人員進行直接溝通。為了提高其專案管理經驗和專案管理水平,技術人員最好弄清溝通目的、內容及物件,溝通中可能因時間等因素的限制,無法更好的理解,專案管理人員也需要報以耐心。最後針對技術人員提出的問題,要給出合適的答案。畢竟技術人員和專案管理人員都是專案管理的重要組成部分,雙方有效的溝通,能使專案管理工作更順暢,使專案管理工作完成的更好。

  2.4 建立健全的培訓制度

  計算機專案管理人員素質如何,將直接影響到專案管理工作是否能有序進行,這就需要建立健全的培訓制度。軟體開發過程中,專案管理人員扮演著重要角色,為了使專案管理人員更好完成相應工作,軟體企業應該加大管理人員培訓力度。不僅對管理人員進行基礎知識培訓,也要對管理人員進行實踐能力培訓,為其提供交流平臺,使管理人員在掌握基本管理知識的同時,也能提高專案管理水平。為了強化管理人員素質,還應該對其進行定期考核,根據考核成果擇優安置在重要崗位,以調動管理人員積極性。管理人員為達到最佳效果,會更好的學習專案管理方面的內容,以不斷的提高自身素質。

  2.5 強化管理人員風險意識

  管理人員在實際管理中,常因風險意識薄弱,而使專案管理出現一定問題,從而影響整個專案管理功能工作有序進行。這就需要強化專案管理人員風險意識,工作中專案管理者要帶頭學習專案管理方面的知識,並對風險計劃進行分解,找出風險並針對風險作進行分析、稽核,最終進行相應評估,最大限度的降低可能出現的風險,將風險危害程度減至最低。

  2.6 弄清專案管理實施者意圖

  專案管理實施者作為整個專案管理的關鍵人物,從專案開始就籌劃各種活動,並對專案管理中各項內容瞭解的比較清楚。專案經理和專案管理人員在實際工作中,就應該瞭解專案管理者真實意圖,以協調溝通的形式贏得他們支援,以避免實際工作中因專案管理實施者的問題,而使專案管理工作停滯,從而影響專案管理的功能質量。

  3 結束語

  就目前計算機專案管理來看,其發展程度並不高,計算機專案管理系統還不夠完善,除了上述解決專案管理問題方法外,還要從培訓高素質的管理人才和關鍵技術人員,對專案管理系統進行全面的成熟的完善。同時,我們也要加強計算機專案管理系統工作的促成,還需要對專案管理方法進行深入研究。隨著科學技術和資訊化技術不斷的發展,專案管理中仍將會有新的問題出現,尤其是客戶的需求會隨著時代發展不斷的改變。這種情況下,就應該從計算機專案管理中總結經驗教訓,以計算機專案管理實際狀況為依據,對專案管理中可能出現的問題進行預測,並系統的採取提高專案管理水平的措施,以促進軟體加工企業更好的發展。

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